联想的存货管理

3.SCM端到端解决方案的特点 （1）在供应链设计伊始，就允许分析员进行模拟分析，确定分 支机构网点和生产设备部署的最佳位置。 （2）战略规划甚至可以具体到供应链中的一个节点。 （3）需求规划可将公司不同职能部门提供信息以及客户和供应 商实时协作相结合。 （4）协作式需求规划，可满足生产、服务和零售业所有需求规 划需要，而且还集成了供应规划系统，能够同时优化供应和需求 规划。 4.供应管理（SCM）的主要流程 （1）计划：包括需求预测和补货，旨在使正确产品在正确时间 和地点交货。 （2）实施：主要关注运作效率，包括如客户订单执行、采购、 制造、存货控制以及后勤配送等应用系统。
10.购入商品计价 购入商品计价按实际价值入账，季：买价+买方负担外阜运费、装卸 费、保险费+途中合理损耗+关税估价。 集团公司内购入存货，其估价入库依据集团公司提供的发票清单及 销售记录。几天公外购入存货，其估价入库依据应以采购订单注明 价格扣除税后估价入库。 凡是按估价成本入账，在收到发票等结算凭证后均需要调整为实际 成本。如估价金额约实际金额一致，只作账务分录调整，可用原入 库单复印件。说明内容：原入库单号、估价账务时间、凭证号。当 估价金额与实际金额不一致时，必须冲销原入库单，重新办理入库 手续，据此作账务处理。 公司用现金采购进货要有供应商已收款证明，收取供应商进货发票， 没有发票则不能入账，如果供应商不开进项发票，则公司采购进货 费用不能通过银行结算，支付现金或通过内部帐户。进货发票在同 一个月内入账，可不受开票日期限制，否则要用暂估价入账。 暂估价入账需要有上一批次进货发票复印件或暂估价抵扣凭证。供 应商销货清单即本公司进货清单，需要有发票专用章和财务专用章， 填写不含税价。第一联：供应商存根联；第二联：附发票联（公司 记账使用）；第三联：记账联（供应商记账使用）；第四联：抵扣
5.依据进口商发货资料核对公司入库信息，获取在途数据 6.汇总分公司商品在途数量、在途金额一览表 7．汇总分公司在途时间一览表 8.存货到货、验货管理 商品到货时库房管理工作的开始，是商品验收前期的准备工作， 期工作好坏直接影响到商品验收的工作质量。为保证商品到货和 验收工作及时准确完成，提高验收效率，要求对商品数量和规格 及外包装之类和运输情况进行检查和确认。采购商务认真按照要 求填写单据，保证商品在途管理工作的顺利开展，为商品报关保 养奠定良好的基础。 9．存货入库管理 存货入库管理可以加速商品的流通速度，保证工作正常开展和商 品入库环节的准确性、及时性和完整性。为商品在途管理和在途 控制岗提供基础数据，保证在途控制环节畅通，更好地为销售业 务部门服务，把好审核关，为财务成本核算准确及时地提供必要 条件。
2.采购审批规定 商品购入一律实行采购计划审批和订单管理制。 3.接受采购订单流程 （1）采购商务接受由销售业务部门经理所下采购订单。 （2）采购商务审核销售业务部门采购订单，不合格的采购订单 返回销售业务部门，发出合格采购订单。 （3）采购商务将采购订单发给储运商务，由储运商务做接货准 备。 （4）采购商务负责将采购订单替换成通用格式发给供应商。 4.联系供应商和货运公司、进口商品报关、在途商品监控管理 分公司商务统计人员每日接收发货信息后，跟进时间到货数量统 计本公司在途情况，并逐日想几天公司商务部传送在途属鸡。对 超出政策期限在途商品标注、说明，便于供应商及时协调与结婚。 对未接规定进行监管或虽已监管但未及时准确提交在途信息而造 成损失的分公司，其损失哟分公司分担，同时责任人应写出数码 报告上报总经理。
5.供应链管理（SCM）协助公司降低成本、提高客户满意度 （1）节约交易成本：降低供应链内各环节交易成本，缩短交易 时间。 （2）降低存货水平：供货商能够随时掌握存货信息，降低存货 水平。 （3）降低采购成本：供货商方便地取得存货和采购信息，采购 预测精确度大幅度提高。 （4）收入和利润增加：使联想企业能履行合同，增加收入并维 持和增加市场份额。 6.存货控制目的 （1）存货合理控制，能够减少公司财产损失。 （2）存货合理控制，能够加速资金周转，促进资金流运作。 （3）存货控制，是保障数据真实性的必要手段。 （4）对于存货控制，其关键是把物管活，要流通、要周转。
（二）“销”环节管理 商品出库业务室商务部门为公司生产和业务经营服务的直接环节， 是仓库业务的结束。商品出库工作的好坏，直接影响公司生产和 业务经营的正常惊醒，需要保证储运商务员准确及时地把商品发 出，更好地为销售业务部门服务，保证客户满意。因此，搞好商 品出库工作具有十分重要的意义。 1.贯彻先进先出原则。按入库时间顺序，先入库商品先出库，确 保在库商品质量完好，对有保修期、索赔期规定商品更应在保管 期内出库，以免造成不必要的损失。储运商务认真审核《商品销 售单》的正确性、完整性，出库凭证和瘦削必须符合公司商务部 物资光了制度的要求。 2.销售出库规定： （1）一切销售活动均须开具销售小票，各销售商务开据销售小 票是应先查询储运商务提供库存报表进行数量、彪马核实无误后 再开销售小票，不允许以白条和口头方式提货。 （2）开具《销售单》的人员必须是集团公司的正式员工。有人 员编号的员工（正式或签约受控特聘员工）才有权开具销售小票。
2.联想采用i2的SCM软件产品承担联想集团SCM实施工作 （1）实现管理供应和需求所涉及活动优化和同步管理，提供能 够快速带来投资回报的解决方案。SCM解决方案在价值链管理实 施阶段将规划和决策相结合。可以扩展供应商关系管理、供应链 管理和需求链管理，实现不同行业领域的端到端供应链管理的解 决方案。 （2）SCM不仅可以动态地管理公司内部供应链，而且还可以 跨公司进行价值链管理，提供多元化企业可视性、协作、智能决 策支持和执行能力，实现跨多元化企业制定战略、规划，并实施 公司采购、制造、运输、仓储、执行和服务业务流程，从而实现 整体盈利的端到端解决方案。
（3）销售商务员必须将《销售单》各项内容打印和填写完整， 清楚准确，按单据规定数填写商品种类。 （4）销售小票有条件用票据打印机打印，目前无条件机打可用 手填，必须把各项内容填写完整，禁止涂改，资金商务收款台检 验无误后加盖收款章及人名章。如果有涂改或项目书写不清楚， 储运商务员有权拒绝发货。 （5）未到货商品必须与正常入库商品分别开具销售小票。 （6）提货商品是否属于尚未办理入库手续，未办理入库手续商 品不得提前提货，即不能未办理入库手续就出库，各分公司调货 销售必须出、入库收下同时办理。 （7）销售票在收款台加盖货款收讫章和收款员名章后一个月内 提货有效。过期已销未提小票必须由总经理审批方可提货，最长 有效期为一个月。 （8）欠款销售必须填写《欠款结算单》，由总经理或其授权人 签字审批方能生效。 （9）以支票付款结账，必须3日后方能提货。如不满足提货时间 要求，必须由审批人签字或特殊情况由总经理或授权人签字审批。 （10）商品标号和名称与集团公司相一致。 （11）填写商品项数不能超过单据规定要求。
（二）供应商管理库存（VMI） 2004年，联想集团成功完成了一项供应链改革，实现了对库 存的可视化管理：在工厂供应链前端推行供应商管理库存 （Vendor Managed Inventory,VMI ）模式，将大约90%的库存 管理外包给了第三方物流服务商，通过在北京、上海、惠阳三地 工厂附近的VMI仓库，联想集团只需要根据生产要求定期向第三 方物流服务商发送发货指令，由其完成对生产线的配送。联想集 团不再需要考虑如何管理庞大的库存，而把这个问题留给了第三 方物流服务商。第三方物流服务商需要代替客户考虑许多复杂的 问题。
联想已从过去只关心自己的库存材料和成品自我控制转向现在的供应链控制和协同工作关心上下游例如代理商库存与销售情况供应商库存变化等并通过信息技术手段得到详尽数据使联想能够敏干的掌握上下游变化提前准确的预测到市场波动
【案例】联想的存货管理案例
一、公司简介 联想集团（HKSE：992；ADR：LNVGY）是中国领先的IT企业。该集团 主要在中国从事台式电脑、笔记本电脑和移动手持设备、服务器和外设的生产、 销售。联想的品牌电脑自1997年以来一直是中国最畅销的产品，在2003年占 有中国电脑市场27.0%的份额。同年，联想电脑也以12.6%的市场份额在亚太 区排名第一。 联想于1994年在我国香港股票交易市场上市。现在，它是我国香港恒生 指数和MSCI中国自由指数（MSCI China Free Index）的成分股。联想在美 国以美国存托凭证（American Depositary Receipts）形式交易。 联想集团有限公司主要从事销售及生产联想牌个人电脑及手持设备、分销 外国品牌之电脑及相关产品、系统集成、制造主机板及提供资讯科技及因特网 服务。2003年4月，联想将其英文标识从“Legend”更改为“Lenovo”，其中， “Le”取自原标识“Legend”，代表着秉承其一贯传统，新增加的“novo”取 自拉丁词“新”，代表着联想的核心是创新精神。想将保持使用“英文+中文” 的标识；在海外则单位使用英文标识。联想在2005年5月完成对IBM个人电脑 事业部的收购，这标志着新联想将成为全球个人电脑市场的领先者——年收入 约130亿美元，服务于世界各地的企业客户和个人客户。 截至2005年12月31日，集团的净现金储备总额为港币96亿元。
目的：帮助管理人员有效分配资源，最大限度地提高效率和 减少工作周期，使供应链信息及时准确地交流，让货品、资金及 原料储备，透过制造、分销及零售过程，持续、顺畅地流通，内 部供应链和外部供应链共同组成联想企业产品从原材料到成品到 消费者的供应过程，以满足用户的需求。 销售管理以ERP为基础和供应链管理系统以SCM计划系统为 基础（实质），建立一个科学模型，不但能够预测短期（1-4个 月）市场需求，也能够预测中长期（4-12个月）的市场需求。能 够综合考虑历史销售曲线、年初目标、自己本身和代理商的库存 变化等因素。能够根据调价、促销、产品切换等突变因素进项调 整，利用修正以后的预测，可以产生采购计划。除利用销售预测 以外，还会考虑库存信息、采购周期、采购规模效应、生产周期、 生产产能等因素。采购计划包括立即生效的采购订单和中长期的 采购预测，提供给供应商参考。采购订单和采购预测通过供应商 协同网站传输到供应商端，可以实时反馈采购订单所处状态。
二、联想的存货管理系统 联想的财务制度中规定其存货管理的目的是：满足集团公司 发展需要，实现集团内规模化、统一化管理需求；规范存货管理 操作规程，达到有效地、统一地管理规模式；提高进、销、存速 度，减少不必要资源浪费，避免违规操作，杜绝违法行为；确保 集团公司资产安全完整、保值、增值。 （一）SCM企业供应链管理系统 1999年5月，联想开始实施SCM企业供应链管理系统，并与 ERP系统进行集成。 1. 联想供应链（SCM） 供应链（Supply China）：相互间通过提供原材料、零部件、 产品、服务的厂家、供应商、零售商等组成网络。 供应链管理（Supply China Management）：对供应链中信息 流、物流和资金流进行设计、规划和控制，从而增强竞争实力， 提高供应链中各成员效率和效益，务求以最低供应链成本，向消 费者或客户提供最大益处。
三、联想存货的日常管理 （一）“进”环节管理 存货的“进”环节，即采购商务经过：接受订单、申请编码、在 途监控、提货或接货、办理入库的流程。 目前，联想采购物流主要供货方式有： （1）JIT（Just In Time）方式。联想不设库存，要求供应商在 联想生产厂附近（一般距离厂区20分钟车程）设立备货仓库。如 果联想发订单，供应商当天就能送货上门。 （2）联想自己负责进货。如原材料供货到联想设在香港仓库， 联想再负责报关、运送到生产厂。 （3）通过第三方物流。供应商委托专业物流公司运货到联想。 1.采购原则 只有具备条件，方能进行采购。要有符合流程及规定销售订单支 持。依据市场分析和预测，确能保障销路。依据总公司任务或者 月季预算。
3.提货管理： （1）商品提货时，必须是公司的正式员工。客户自提时，如公 司员工不能亲自提货，必须以书面形式写委托书，委托书内容要 求注明提货单位、提货时间、商品名称及规格、数量。委托人签 字并加盖部门章，并与提货内容相一致，客户方可委托和对应出 库凭证到库房办理提货。 （2）销售人员拿销售小票到库房提货时，储运商务员必须逐项 审核销售小票的内容、传真FAX件和原件核对，填写放行条，小 票填写严禁涂改。 （3）销售业务部门经理必须审核销售人资格、销售价格、付款 方式，特殊情况由总经理批准后方能到资金商务收款台交款。 （4）资金商务收款员审核小票填写是否正确，审核手续是否齐 全，以支票、汇票结算坚持款到付货原则，资金商务收款员要认 真查验持票人身份证，并登记其号码和联系电话，在小票上加盖 支票结算，3日后提货。 （5）销售人员开好销售小票办理完交款后，必须及时持销售小 票到库房提货（当月发生必须在本月25日前办理）对暂时无货或 暂不提货的商品，销售部门应暂不开具销售小票。