SCH(S)09-委托项目采购管理实施计划编制标准
采购计划编制管理规定
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性;同时为明确经营目标,促进专业协同,提高公司整体运作效率。
1.定义1.1.项目总控进度计划:明确项目基本规划指标、规划方案,开工、开盘、竣工和交付等重要开发节点。
1.2.采购计划:在项目总控进度计划指导下,明确工程和材料的具体措施、行动方案、招标方式、工作时间等要求。
2.职责2.1.总部采购中心2.1.1.根据总部成本管理中心审定后的项目公司成本部提交的材料和承包商进场计划,编制各项目的工程采购计划,形成各项目的采购计划。
2.1.2.编制采购中心经办的集中采购工作的分阶段计划。
2.1.3.和总部成本管理中心、项目成本部共同确定各项目合约规划。
2.1.4.根据具体情况对各项目的采购工作进行授权分工。
2.1.5.负责采购计划的推进以及和总控进度计划的协调匹配。
2.2.项目公司成本部2.2.1.提供本项目合约规划清单。
2.2.2.配合总部成本管理中心逐步明朗采购的目标成本参考。
2.2.3.提供本项目的进场计划等时间节点。
2.2.4.编制被采购中心授权采购工作的分阶段计划。
2.3.总部设计中心2.3.1.在不同设计阶段提供采购使用的图纸和部品样板。
2.3.2.提供材料性质描述及相关技术要求。
2.3.3.由采购中心配合提供资源,展开二次设计工作,为招标及目标成本概算做准备。
2.4.总部成本管理中心2.4.1.负责目标成本分解及与限额设计符合性的最终确认。
2.4.2.负责审核最终的进场计划及相关时间节点。
2.5.总部工程管理中心2.5.1.负责最终版本的总控计划确定,审核采购计划可能对总控计划的影响,并采取相应的调整措施。
3.工作程序3.1.采购计划制定要求采购计划的编制应该符合SMART原则,满足如下要求:a)具体(Specific):目标可明确定义,可交付成果清晰;b)可测量(Measurable):目标可验证;c)行动导向(Action-oriented):目标可通过一系列的行动实现;d)现实的(Realistic):目标的设定是科学合理、符合实际的;e)时效性(Time-based):目标的达成有明确的时限。
项目管理部采购管理实施计划编制标准
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项目管理部采购管理实施计划编制标准为保证公司委托项目采购管理实施计划文件的编制水平,确保采购管理的成效,特制定本标准,项目管理部编制的所有的委托项目采购管理实施计划,都必须符合本标准的要求。
1 编制依据项目经理依据:a) 项目总监及投资总监签发的项目管理任务书b) 《项目管理部委托项目合同编制标准》c) 公司有关项目管理的规范、标准d) 工程监理合同e) 工程施工合同f) 工程监理方的监理大纲、监理计划等g) 工程承包商编制的施工组织设计等h) 国家有关标准、规范等相关资料,组织专业人员编制委托项目采购管理实施计划。
2 编制内容委托项目采购管理实施计划编制内容应符合委托管理合同的要求,一般应包括:a) 组织机构b) 岗位职责c) 采购清单。
d) 确定各类采购所使用的采购方式、程序。
e) 采购的质量要求。
f) 采购的金额。
g) 采购的时间要求。
h) 各类采购合同的审批权限。
3 编制要求3.1 组织机构项目经理负责组织项目管理组,委托项目采购管理实施计划中需明确参与采购管理的项目管理组内的人员,以及公司造价控制部或项目管理部中参与、协助采购管理的人员。
3.2 岗位职责委托项目采购管理实施计划中需明确各个岗位/人员在采购管理中的职责。
3.3 采购清单项目经理需根据委托项目管理合同、工程图纸、施工合同、工程承包商编制的施工组织设计以及项目管理任务书等编制委托项目采购清单。
3.4 各类采购所使用的采购方式、程序项目经理依据所采购物的特点和公司有关规范确定各类采购的采购方式及程序项目经理确定的采购方式及程序应当委托方充分沟通。
3.5 采购的质量要求项目经理应当依据采购的不同详细列出采购的质量要求。
3.6 采购的金额项目经理应当依据采购的不同详细列出采购的金额限制。
3.7 采购的时间要求项目经理应当依据采购的不同详细列出采购的时间要求,包括:a) 《委托项目进度控制实施计划》中采购物到位的时间要求b) 采购活动本身所需要的的时间要求,c) 采购物生产、运输、安装所需要的时间。
项目采购计划实施工作流程与工作标准
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项目采买计划实行工作流程与工作标准(一)项目采买计划实行工作流程图单位名称层次单位总经理节点 A12 审查34 审查56789101112审批1314 审批1516公司名称编制单位采买部流程名称项目采买计划实行工作流程2 任务纲要项目采买计划的实行财务部采买部经理采买部有关部门B C D E开始项目申报制定招标方案编制招标文件和标底公布招标通告申请参加招标资格评审公布招标文件实地观察接受招标文件提交招标文件开标询标配合评标中标签署合同签署合同结束执行合同密级共页第页签发人签发日期(一)项目采买计划实行工作标准任务名称节点任务程序、要点及标准时限有关资料招标方案的拟定于招标文件的编制发布招标文件实地观察、接受投标D2A2C3C4A5C5E5C6C7C8C9E9程序☆ 采买部制定招标方案,并编制招标文件和招标估算,并建立招标小组☆招标文件主要包含项目的有关要求、招标人(组织)资格审查的标准、报价要求等内容要点☆ 招标方案的制定于招标文件的编制标准☆ 招标方案合理、可行,招标文件编制正确、实时、详尽程序☆采买部人员经过信息网络及其余媒体公布招标通告,或直接向早先选中的供给商发出招标邀请☆ 供给商收到招标信息后,在规定的时间内提交有关文件☆采买部依照招标计划、《项目招标须知》及其余有关需求,对招标单位的资格进行评审☆ 采买部向经过资格预审的供给商公布招标文件要点☆ 招标信息的公布标准☆ 招标信息公布正确、招标过程公正程序☆ 采买部组织有关部门对供给商进行现场考察☆ 采买部接受供给商的招标文件要点☆ 实地观察标准☆ 公然、公正、公正2个工作日即时依据实质状况一、《采买招标管理制度》二、《招标申请》一、《采买招标管理制度》二、《招标通知》《招标书》D2A2 开标、C3 询标C4A5B12 评标、A12 中标C13A!4C15 签订E15 合同E!6 程序☆采买部依据招标文件的地址、时间组织开标会,并可邀请有关公证部门对开标会进行公证。
采购项目时间计划表编制要求及考核细则
![采购项目时间计划表编制要求及考核细则](https://img.taocdn.com/s3/m/707110b50722192e4536f6fc.png)
“采购项目时间计划表”编制要求及考核细则一、总则为提高采购部门在采购工作中的质量、效率,并进一步规范采购的要求,确保向集团公司各单位提供及时、优质的服务,特制订本细则。
采购项目的考核结果及项目数量将作为采购项目负责人年度绩效考核及奖金发放的依据之一,采购组的整体项目完成情况作为采购主管年度绩效考核及奖金发放的依据之一。
二、“采购项目时间计划表”编制要求1、项目范围:按照物资采购管理办法,通过招标、谈判方式组织采购的项目;询价采购、单一来源采购由采购主管在分配项目至采购项目负责人时设定完成时间。
2、招标、谈判时间表编制要求及考核节点公开招标、邀请招标时间表内容及格式编制要求详见附件1、竞争性谈判时间表内容及格式编制要求详见附件2。
下述时间进度节点为考核节点:①起点:经审批的物资委托采购单或其他采购审批依据②招标文件审核完毕传阅至移交开标小组③开标小组移交中标通知书及中标人投标文件④合同签订(以采购项目负责人获取供应商盖章完毕的合同文本为依据)⑤合同执行资料移交3、询价、单一来源采购考核方式及节点询价采购、单一来源采购内容及格式编制要求详见附件3;其考核如下:① 起点:经审批的物资委托采购单或其他采购审批依据② 合同签订或发出订单(以采购项目负责人获取供应商盖章完毕的合同文本为依据,或采购项目负责人发出经盖章的采购订单为依据)三、时间表审核及考核流程1、招标、谈判采购项目时间表编制、审核、考核流程2、询价、单一来源采购项目时间表编制、审核、考核流程3、时间表异常处理流程2.1 当“采购时间计划”上的任何一个时间节点出现延误,采购项目负责人应在后续环节尽量节约时间补回耽误的时间,以确保上述考核节点不被延误。
若无法保证下一个考核节点如期完成,采购项目经办人应及时向采购主管汇报,采购主管应协助采购项目负责人解决项目存在的问题,并提出解决方案确保后续进程如期完成。
若因时间延误,无法下一个大节点如期完成的,采购主管应通过OA邮件及时向主任室汇报,并向主任室提出解决方案以及时间表修订,经主任室审批同意调整时间表。
采购计划编制标准
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采购计划输入流程
(配套件)
采购计划的输入从根本上是依据规划发展部下发的生产技术准备大纲而制定的。
一、采购计划输入
1、生产技术准备大纲下发,根据计划查找产品销售合同,按销售合同要求制定汽轮机、干气密封的采购计划。
2、设计部传递技术协议,按技术协议要求制定泵类、电机、联轴器、轴承类配套件的采购计划。
3、产品定额传递至采购部,计划员查找产品定额资料,确认外购配套件具体名称、规格、型号、数量、技术要求等参数,制定阀门、弯头、管件、仪表、电器元件和其他杂项配套件(如:分离器)的采购计划。
4、设计部在某些进口件预提或临时更改、增补配套件时,下发业务联系单(办公自动化),根据联系单要求制定采购计划。
所有采购计划的制定都是以生产技术准备大纲为前提的,计划员根据制造部下达的出产计划限定外购配套件的交货期。
二,采购计划审批和执行
1计划员编制采购计划,经计划科科长、采购部部长审批后,传递至采购科执行采购。
2计划员将审批完成的采购计划登记《采购计划统计信息台账》备查。
3采购员按采购计划要求执行配套件采购,并将配套件采购信息登记至《采购计划统计信息台账》备查。
2010年6月17日。
项目采购实施方案
![项目采购实施方案](https://img.taocdn.com/s3/m/8b79a8e1185f312b3169a45177232f60ddcce7cc.png)
项目采购实施方案项目采购实施方案一、采购工作基本程序1、国内设备采购基本程序分公司采购部负责编制项目采购计划和项目网络进度,设计院和项目部配合实施招标技术条件审批,领导小组参与招标办组织和评审招标文件(询价、招标方案申请),发出招标文件及接收报价,开评标会,确定中标人并签订合同,收取及确认图纸,催交、监造、检验、通关手续及海运保险等。
2、第三国采购基本流程分公司采购部(或设备公司)负责编制项目采购计划和项目网络进度,设计院和项目部配合实施招标技术条件审批,领导小组参与招标办组织和评审招标文件(询价、招标方案申请),发出招标文件及接收报价,审核及审批设备公司确定中标人并发出,签订合同,收取及确认图纸,CIF交货,通关手续,供应商、设计院港口接货、内陆运输,输、检验、接收、货代等。
二、采购人员配置分公司设立采购部,包括项目采购部经理、综合管理工程师、设备采购工程师、材料采购工程师、监造运输检验工程师和单证员。
各岗位人数根据项目进展情况适时进行调整,也可能1人多岗。
三、采购范围采购范围包括整个项目全部工程物资,如电解槽工程材料、移动工具、备品备件、铸造保持炉、供电整流改造全部设备材料等,并负责整个采购物资的合同签订、催交、出厂检验、运输、到货检验及现场安装调试指导、资料整理全过程。
四、采购策划1、由分公司采购部组织实施,管理范围包括货物离港及到达目的港之前的全部工作,目的港的清关、通关及境内运输(包括卸货)由项目部委托的XXX组织完成。
2、当地采购由项目部实施。
3、为了降低风险、提高效率、保证质量,采购组与项目部协调,可将部分大型设备委托给制造厂负责安装调试,在设备招标时将一并给予考虑。
4、根据公司安排,可将项目部分设备材料进行分包(如中色科技分包5工业炉等)。
五、采购计划编制采购计划由分公司采购部负责编制,项目部和设计院配合实施。
采购计划应包括物资名称、规格型号、数量、单价、总金额、供应商、交货期等信息,以及采购进度计划和采购控制表。
(完整word版)项目采购制实施方案
![(完整word版)项目采购制实施方案](https://img.taocdn.com/s3/m/45b1da0911661ed9ad51f01dc281e53a5802518f.png)
(完整word版)项目采购制实施方案项目采购制实施方案1. 引言本文档旨在详细说明项目采购制度的实施方案,以确保项目采购的透明度、公平性和高效性。
在此方案的指导下,项目团队将能够有效地进行采购活动,确保项目的成功实施。
2. 采购目标项目采购的目标是满足项目所需的产品和服务,确保项目按时交付、质量可控、成本可控。
为达成此目标,制定以下具体措施:- 制定明确的采购计划,包括采购时间表、采购内容和采购数量。
- 确定供应商的评价标准,评估供应商的资质和能力。
- 建立供应商信息库,及时跟踪供应商的变化情况。
- 建立采购合同管理制度,确保供应商履约,并处理采购合同纠纷。
- 优化采购流程,提高采购效率和减少采购成本。
3. 采购流程项目采购流程包括需求确认、供应商选择、合同谈判、履约管理和评估反馈等环节。
具体流程如下:3.1 需求确认项目团队根据项目需求,明确采购的具体内容、数量和质量要求,并编制采购计划。
3.2 供应商选择项目团队根据供应商评价标准,评估供应商的资质和能力,选择合适的供应商参与投标。
3.3 合同谈判项目团队与中标供应商进行合同谈判,明确双方的权益和责任,并达成一致意见。
3.4 履约管理项目团队对供应商的履约情况进行监督和管理,确保供应商按合同要求履约。
3.5 评估反馈项目团队根据供应商的履约情况和项目需求的实际情况,进行评估和反馈,为以后的采购活动做出调整和改进。
4. 采购合同管理项目采购合同管理包括合同签署、变更管理、履约管理和纠纷解决等方面。
为确保采购合同的有效履约,制定以下管理措施:- 确保合同谈判的公正性和合法性,明确双方的权益和责任。
- 建立变更管理机制,记录和管理合同变更的过程和结果。
- 加强履约管理,对供应商的履约情况进行监督,及时处理履约问题。
- 建立纠纷解决机制,确保采购合同纠纷的迅速解决。
5. 供应商管理项目团队将建立供应商信息库,及时跟踪供应商的变化情况,评估供应商的资质和能力,并加强对供应商的评估和监管。
采购项目管理实施方案
![采购项目管理实施方案](https://img.taocdn.com/s3/m/53d825467dd184254b35eefdc8d376eeafaa1746.png)
采购项目管理实施方案一、项目背景。
随着公司业务的不断拓展和发展,采购项目管理变得日益重要。
有效的采购项目管理可以帮助公司降低成本、提高效率,保证采购过程的透明度和合规性。
因此,制定一套科学、合理的采购项目管理实施方案对于公司的发展至关重要。
二、目标和意义。
1. 目标,建立起一套完善的采购项目管理体系,提高采购效率,降低采购成本,保证采购质量。
2. 意义,采购项目管理实施方案的制定和执行,可以帮助公司规范采购流程,提高采购决策的科学性和准确性,降低采购风险,提高公司整体竞争力。
三、实施步骤。
1. 制定采购项目管理规章制度,明确采购流程、权限分配、责任人及相关制度执行细则。
2. 建立采购项目管理团队,组建专业的采购项目管理团队,负责具体的采购项目管理工作。
3. 采购需求确认,明确采购需求,制定采购计划,明确采购目标和要求。
4. 供应商筛选和评估,建立供应商数据库,对供应商进行筛选和评估,确保供应商的信誉和实力。
5. 采购合同管理,严格执行合同管理制度,确保采购合同的合法性和有效性。
6. 采购执行和监控,严格按照采购计划执行采购活动,同时对采购过程进行有效监控。
7. 采购成本控制,通过谈判、招标等方式,降低采购成本,提高采购效率。
8. 采购项目总结与反馈,对采购项目进行总结和评估,形成经验教训,为以后的采购项目提供参考。
四、实施方案的保障措施。
1. 内部培训,对公司内部相关人员进行采购项目管理知识和技能的培训,确保实施方案的顺利执行。
2. 外部合作,与专业的采购项目管理咨询公司合作,借鉴其成功经验,完善实施方案。
3. 监督检查,建立健全的监督检查机制,确保实施方案的有效执行。
五、预期效果。
1. 降低采购成本,通过严格的供应商筛选和采购成本控制,降低采购成本。
2. 提高采购效率,建立科学的采购项目管理流程,提高采购效率。
3. 保证采购质量,严格执行采购合同管理制度,保证采购质量。
4. 提高公司整体竞争力,通过有效的采购项目管理,提高公司整体竞争力,为公司的发展提供有力保障。
采购项目时间计划表编制要求及考核细则
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“采购项目时间计划表”编制要求及考核细则一、总则为提高采购部门在采购工作中的质量、效率,并进一步规范采购的要求,确保向集团公司各单位提供及时、优质的服务,特制订本细则。
采购项目的考核结果及项目数量将作为采购项目负责人年度绩效考核及奖金发放的依据之一,采购组的整体项目完成情况作为采购主管年度绩效考核及奖金发放的依据之一。
二、“采购项目时间计划表”编制要求1、项目范围:按照物资采购管理办法,通过招标、谈判方式组织采购的项目;询价采购、单一来源采购由采购主管在分配项目至采购项目负责人时设定完成时间。
2、招标、谈判时间表编制要求及考核节点公开招标、邀请招标时间表内容及格式编制要求详见附件1、竞争性谈判时间表内容及格式编制要求详见附件2。
下述时间进度节点为考核节点:①起点:经审批的物资委托采购单或其他采购审批依据②招标文件审核完毕传阅至移交开标小组③开标小组移交中标通知书及中标人投标文件④合同签订(以采购项目负责人获取供应商盖章完毕的合同文本为依据)⑤合同执行资料移交3、询价、单一来源采购考核方式及节点询价采购、单一来源采购内容及格式编制要求详见附件3;其考核如下:① 起点:经审批的物资委托采购单或其他采购审批依据② 合同签订或发出订单(以采购项目负责人获取供应商盖章完毕的合同文本为依据,或采购项目负责人发出经盖章的采购订单为依据)三、时间表审核及考核流程1、招标、谈判采购项目时间表编制、审核、考核流程2、询价、单一来源采购项目时间表编制、审核、考核流程3、时间表异常处理流程2.1 当“采购时间计划”上的任何一个时间节点出现延误,采购项目负责人应在后续环节尽量节约时间补回耽误的时间,以确保上述考核节点不被延误。
若无法保证下一个考核节点如期完成,采购项目经办人应及时向采购主管汇报,采购主管应协助采购项目负责人解决项目存在的问题,并提出解决方案确保后续进程如期完成。
若因时间延误,无法下一个大节点如期完成的,采购主管应通过OA邮件及时向主任室汇报,并向主任室提出解决方案以及时间表修订,经主任室审批同意调整时间表。
委托采购管理制度模板范文
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委托采购管理制度模板范文委托采购管理制度第一章总则第一条为规范公司委托采购活动,提高采购效率,保障公司利益,特制定本制度。
第二条公司委托采购活动是指公司将一部分采购业务委托给专业化采购机构或个人进行,以达到降低采购成本、提高采购效率、保障采购质量的目的。
第三条本制度适用于所有需要进行委托采购的部门和项目。
第四条委托采购应遵守公开、公平、公正、诚信原则。
第五条公司委托采购负责人应具备一定的采购专业知识和管理能力,负责指导和监督委托采购活动的进行。
第六条公司应建立和完善委托采购管理制度,确保采购过程的规范性和透明度。
第二章委托采购流程第七条委托采购的流程包括需求确认、采购计划编制、招标发布、采购评审、合同签订等环节。
第八条需求确认是指委托采购人员与委托采购机构或个人明确采购需求和要求,并通过书面形式进行确认。
第九条采购计划编制是指根据公司的采购计划,委托采购负责人将具体需求转化成采购计划,并报请公司领导审批。
第十条招标发布是指委托采购负责人将采购计划进行公开招标,通过媒体、招标平台、公司网站等渠道发布招标公告,吸引符合条件的供应商参与投标。
第十一条采购评审是指委托采购负责人根据招标文件和相关要求,对投标供应商进行评审,确定中标供应商。
第十二条合同签订是指委托采购负责人与中标供应商签订采购合同,并按照合同的要求进行履约管理。
第十三条委托采购人员应进行委托采购流程的记录和整理,形成相应的相关文件和资料。
第三章委托采购机构或个人的选拔和管理第十四条公司应定期对委托采购机构或个人进行审查和评估,以确保其具备相应的专业能力和良好的信誉。
第十五条公司委托采购机构或个人应具备以下条件:(一)具备相应的采购专业知识和经验;(二)具备良好的供应商资源和采购渠道;(三)具备较强的市场分析和谈判能力;(四)具备良好的商业道德和职业操守。
第十六条公司委托采购负责人应建立委托采购机构或个人的管理档案,包括其经验、业绩、信誉等信息。
规范采购项目实施制
![规范采购项目实施制](https://img.taocdn.com/s3/m/bc1f58e1d0f34693daef5ef7ba0d4a7303766c6c.png)
规范采购项目实施制采购项目实施制是为了统一和规范采购项目实施的过程和方法,确保采购活动的公平、公正、公开,提高采购效率和质量。
下面是一份____字左右的规范采购项目实施制:一、总则1. 本制度是依据国家有关法律法规以及相关制度的基础上制定的,适用于本单位在进行各类采购项目实施过程中的管理。
2. 本制度的制定目的是规范采购项目实施,确保采购活动的公平、公正、公开,提高采购效率和质量。
3. 本制度适用于本单位所有的采购活动,包括物资采购、工程采购、服务采购等。
二、采购项目实施的程序1. 采购需求确认阶段(1)制定采购计划。
根据本单位的需求和预算,制定采购计划并报相关部门审核。
(2)确定采购需求。
由需方部门提出具体的采购需求,包括采购物品/服务的规格、数量、要求等,并编制采购申请。
(3)采购申请审核。
采购部门负责审核采购申请,包括审核需求的合理性和合规性。
2. 供应商招募阶段(1)发布采购公告。
根据实际情况,确定采购公告的发布渠道和方式,并在规定的时间内发布。
(2)供应商资格预审。
根据采购需求的合规性和供应商的资格要求,进行供应商资格预审,筛选出符合条件的供应商。
(3)供应商报名。
供应商根据采购公告要求,准备相关文件并报名参与采购活动。
(4)提供供应商资料。
采购部门对报名的供应商进行资料核实,要求供应商提供相关资料。
3. 报价及评审阶段(1)采购文件准备。
采购部门根据采购需求,制定采购文件,包括招标文件、合同范本等。
(2)发布招标文件。
采购部门根据采购需求,发布招标文件,并规定招标文件的领取和递交方式。
(3)供应商递交报价。
供应商按照招标文件的要求,递交报价文件。
(4)报价评审。
采购部门组织评审委员会,对递交的报价进行评审,包括报价的合理性、合规性等。
4. 合同签订及履行阶段(1)招标文件审核。
采购部门根据评审结果,确定中标供应商,并对招标文件进行审核。
(2)合同谈判。
采购部门与中标供应商进行合同谈判,明确合同的条款和条件。
委托管理单位采购制度模板
![委托管理单位采购制度模板](https://img.taocdn.com/s3/m/fd660c85c0c708a1284ac850ad02de80d4d80603.png)
委托管理单位采购制度模板一、总则1.1 为了规范委托管理单位的采购行为,提高采购效率,保证采购质量,降低采购成本,根据《中华人民共和国政府采购法》及有关法律法规,制定本制度。
1.2 本制度适用于委托管理单位在进行货物、工程和服务采购时的各项工作。
1.3 委托管理单位应依法合规开展采购活动,遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。
二、采购组织机构2.1 委托管理单位应设立采购组织机构,负责采购活动的组织和实施。
2.2 采购组织机构应具备独立法人资格,拥有熟悉采购业务、具备相关专业知识的人员。
2.3 采购组织机构应建立健全内部管理制度,确保采购活动的规范运行。
三、采购计划和预算3.1 委托管理单位应根据业务需求,编制采购计划,明确采购项目的名称、数量、质量、预算等。
3.2 采购计划应按照规定的程序审批,审批通过后方可实施采购。
3.3 采购预算应根据财政部门的要求编制,确保采购活动符合预算规定。
四、采购方式4.1 委托管理单位可根据采购项目的特点和需求,选择公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等采购方式。
4.2 采购方式的选择应符合法律法规的规定,确保采购活动的公开、公平、公正。
4.3 采购方式的选择应充分考虑采购项目的需求和市场供应情况,确保采购效率和质量。
五、采购程序5.1 委托管理单位应根据采购方式的要求,编制采购文件,明确采购项目的需求、评审标准、投标(报价)要求等。
5.2 采购文件应按照规定的程序审批,审批通过后方可发布。
5.3 采购活动应按照采购文件的规定进行,确保采购活动的公开、公平、公正。
5.4 采购结束后,委托管理单位应按照规定的程序确定中标(成交)供应商,并进行公告。
六、合同管理6.1 委托管理单位应与中标(成交)供应商签订采购合同,明确合同双方的权利和义务。
6.2 采购合同应符合法律法规的规定,确保合同的合法、有效。
6.3 委托管理单位应按照采购合同的规定,履行合同义务,确保采购项目的顺利实施。
SCH(S)04-委托项目管理实施计划编制标准.
![SCH(S)04-委托项目管理实施计划编制标准.](https://img.taocdn.com/s3/m/be02841ec4da50e2524de518964bcf84b9d52d04.png)
委托项目管理实施计划编制标准为保证公司委托项目管理实施计划的编制水平,特制定本标准,项目管理部编制的委托项目管理实施计划,都必须符合本标准的要求。
1 编制依据项目经理依据:a 项目总监及投资总监签发的项目管理任务书b 公司有关项目管理的规范、标准c 工程监理合同d 工程施工合同e 工程监理方的监理大纲、监理计划等f 工程承包商编制的施工组织设计等g 国家有关标准、规范等相关资料,组织专业人员编制委托项目管理实施计划。
2 编制内容委托项目管理实施计划编制内容应当符合委托管理合同中管理内容和深度的要求。
委托项目管理实施计划中应包括:a 项目管理目标及分解目标b 项目管理组组织机构c 岗位职责d 投资管理实施计划e 进度管理实施计划f 质量管理实施计划g 现场管理实施计划h 风险管理实施计划i 沟通管理实施计划j 采购管理实施计划3 编制要求3。
1 项目经理应当按照《项目管理部投资管理实施计划编制标准》的要求编制投资管理实施计划。
3.2 项目经理应当按照《项目管理部进度管理实施计划编制标准》的要求编制进度管理实施计划。
3。
3 项目经理应当按照《项目管理部质量管理实施计划编制标准》的要求编制质量管理实施计划。
3。
4 项目经理应当按照《项目管理部现场管理实施计划编制标准》的要求编制现场管理实施计划。
3.5 项目经理应当按照《项目管理部风险管理实施计划编制标准》的要求编制风险管理实施计划.3.6 项目经理应当按照《项目管理部沟通管理实施计划编制标准》的要求编制沟通管理实施计划。
3。
7 项目经理应当按照《项目管理部采购管理实施计划编制标准》的要求编制采购管理实施计划。
4 文件的编号与版本4.1 委托项目管理实施计划以及其中的各个分计划应当按照《文件和资料的管理规范》的要求进行编号,并注明版本.4.2 委托项目管理实施计划应当按照《文件和资料的管理规范》的要求进行分发。
4.3 当管理目标进行了调整和更改时,项目经理应对相关计划进行修订或重新编制,同时变更文件的版本号。
采购计划编制要求
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采购计划编制要求第1条采购计划的编制依据主要包括以下七项内容。
1.销售计划。
2.生产计划。
3.其余各部门的物料需求计划。
4.物料库存报表。
5.购买物料的厂商及市场状况。
6.采购计划的历史数据及上期执行状况。
7.工厂资金供应能力及采购预算。
第2条采购计划的编制原则。
1.量力而行原则。
编制的采购计划要严格按照预算执行并考虑到工厂的及时支付能力。
2.适度超前原则。
编制采购计划时要充分考虑物料的先进性,考虑物料的现实需求与前瞻需求,在工厂财力允许的情况下,适度提高采购物料的余量与内在品质。
3.成本经济型原则。
编制采购计划时充分考虑采购物料与其后续成本支出,按照降低采购成本的总要求,合格地确定规格型号等具体的技术参数。
4.物料分类原则。
编制采购成本时需要将采购的物料按照轻重缓急分为不同的等级,对重点物料或急需物料要确保优先安排采购。
5.提高采购整体效益原则。
(1)对采购价格容易随季节变化的物料,编制采购计划时应将其安排在价格处于低谷的淡季进行采购。
(2)对相近或相同的物料采购,编制采购计划时尽量安排一次性采购。
(3)对经过认证能够满足工厂需求的供应商,编制采购计划时尽量将不同的产品安排在一个供应商名下进行集中采购。
第3条采购计划的内容。
1.采购物料的数量、技术规格、参数及要求。
2.采购物料的价格及供应商。
3.采购物料在生产中的投入使用阶段。
4.采购的全部物料划分模块的标准及每个模块下包含的项目。
5.编制每个采购模块在采购过程中各个阶段的时间表,并根据每个模块的采购时间表确定全部采购的时间表,并及时通知相关部门。
6.整个采购工作的协调管理工作。
第4条销售部门应将销售计划、销售预测通知采购部,仓库应根据生产计划及相关库存报送采购部,方便采购部编制采购计划及采购预算。
其他部门的需求计划按照生产部计划的报送转交时间统一报告给采购部。
第5条采购部在收齐所有的物料需求信息后,应根据工厂产品的行业特点、实际工作需要及工厂目前的物料配置,认真分析物料的需求情况,并结合工厂的财务状况对物料的需求采取必要的调整措施。
采购管理-项目采购制度规范
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项目采购制度规范1项目采购管理制度项目采购管理是指企业对项目采购整个过程的管理,包括采购计划、采购实施过程、催交、验收及出入库等事项。
项目采购管理制度第1章总则第1条目的为加强项目采购管理,规范采购行为,降低采购成本,提高经济效益,特制定本制度。
第2条适用范围本制度适用于公司项目采购管理工作。
第2章采购计划管理第3条采购计划编制采购计划由项目经理组织编制,经总经理批准后实施。
第4条采购计划编制的依据采购计划编制的依据包括以下几点,具体如下图所示。
采购计划编制依据项目管理计划和项目实施计划公司有关采购管理程序和制度项目进度计划项目合同采购计划编制的依据第5条采购计划的内容采购计划应包括以下内容,具体如下图所示。
采购计划的内容第6条项目采购人员应严格按照采购计划开展工作,项目经理应对采购计划的实施情况进行管理和监控。
第3章采购实施过程管理第7条采购工作的内容采购工作应包括接收请购文件、确定合格供货商、编制询价文件、询价、报价评审、定标、签订采购合同或订单等内容。
第8条采购执行依据项目采购人员应按照经过批准的请购文件组织采购。
第9条供应商选择1.项目采购人员应在合格供货商名单中选择适合本项目的合格供货商。
2.项目合格供货商应符合如下基本条件,具体如下图所示。
合格供应商应满足的基本条件第10条编制询价文件询价文件由项目部工程师负责编制,并上报项目经理审批。
第11条发出询价文件项目采购人员宜在项目合格供货商中选择3~5家询价供货商,向其发出询价文件。
第12条确定合格供应商项目采购人员对供货商的报价进行评审,包括技术评审、商务评审和综合评审,必要时可与报价人进行商务及技术谈判,根据综合评审意见确定供货商。
第13条签订采购合同1.项目经理按照公司规定与供货商签订采购合同。
2.采购合同文件应完整、准确、严密、合法,主要包括下列内容,具体如下图所示。
采购合同文件组成◆采购合同◆询价文件及其修订补充文件◆满足询价文件的全部报价文件◆供货商协调会会议纪要◆任何涉及询价、报价内容变更所形成的其他书面形式文件采购合同文件组成第4章催交管理第14条制订催交计划项目经理应根据设备材料的重要性和一旦延期交付会对项目总进度产生影响的程度,划分催交等级,确定催交方式和频度,制订催交计划并监督实施。
委托采购管理制度范本图片
![委托采购管理制度范本图片](https://img.taocdn.com/s3/m/04e2d14a77c66137ee06eff9aef8941ea76e4b07.png)
委托采购管理制度范本一、制度目的本制度的目的是为了规范委托采购的流程与管理,明确各级部门在委托采购过程中的职责与权力,提高采购效率和合规性。
二、适用范围本制度适用于本公司内部对外委托采购的所有环节和相关人员。
三、定义1.委托采购:指本公司将采购任务委托给外部供应商或第三方代理机构进行采购的行为。
2.委托采购任务书:指本公司向委托供应商或代理机构发出的委托采购任务的书面文件,明确采购要求和执行细节。
四、制度内容1. 委托采购需求确认1.委托采购需求由采购部门负责确认,并编制采购需求报告。
2.采购需求报告应包括采购物品名称、数量、技术要求、质量标准、交付期限等详细信息,并经相关部门审核确认后才能发出委托采购任务书。
2. 委托供应商/代理机构选择1.采购部门应按照公平、公正、公开的原则,在供应商/代理机构名录中选择合适的候选人,并进行评估和筛选。
2.选择委托供应商/代理机构时,应综合考虑其业绩、信誉、能力、价格等因素,并形成相应的选择意见报告。
3. 委托采购合同签订1.选定委托供应商/代理机构后,采购部门与委托方应签订委托采购合同,明确双方的权利与义务。
2.委托采购合同应包括委托采购物品清单、价格、付款方式、交付期限、质量标准、违约责任等条款。
4. 委托采购执行与监督1.委托供应商/代理机构根据委托采购任务书的要求执行采购任务,并按时报告采购进展情况。
2.采购部门应对委托采购过程进行有效的监督,确保合同执行的合规性和质量标准的达到。
3.如有需要,采购部门可以组织验收人员对采购物品进行验收,确保质量符合要求。
4.委托供应商/代理机构应配合采购部门的监督工作,提供必要的信息和文件。
5. 委托采购结算与支付1.委托供应商/代理机构应向采购部门提供符合合同约定的货物/服务,并开具符合法律法规要求的发票。
2.采购部门应按照合同约定的付款方式和期限,及时进行结算与支付,并保留好相关票据和凭证。
6. 委托采购结果评估和归档1.采购部门应对委托采购的结果进行评估,包括物品质量、服务满意度、成本控制等方面的考核。
采购计划编制管理制度范文
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采购计划编制管理制度范文采购计划编制管理制度第一章总则第一条为规范企业采购活动,提高采购管理效率,保证采购质量和采购过程的公正、公平、公开,制定本管理制度。
第二条本制度适用于企业内各部门(以下简称“采购部门”)对外采购活动的计划编制、管理和实施等相关工作。
第三条企业的采购活动应遵守法律法规,尊重市场化原则,主动参与竞争,确保采购质量、价格合理和交货期等要求的满足。
第四条采购部门应建立健全采购计划编制管理制度,加强对采购计划编制的指导和监督。
第五条采购计划编制应充分考虑供应商的供货周期、交货能力以及市场行情等因素,制定合理的计划数额和时间安排。
第六条采购计划中涉及涉及国家法律法规规定应参照执行。
第七条采购计划编制应注重市场调研,对市场供应情况、产品质量和价格进行综合评估。
第八条采购计划编制管理应实行科学化、规范化、制度化的原则,确保采购计划的科学性和合理性。
第九条企业应加强内部协调,采购计划编制确保与企业其他相关计划、布局的协调和一致性。
第十条采购计划编制应注重定期进行评估和调整,及时反馈采购实施情况以及采购需求变化等信息。
第二章采购计划编制程序第十一条采购计划的编制应符合以下程序:(一)搜集和整理需求:采购部门应根据企业所需的各种采购物品和服务,搜集和整理需求信息,包括采购物品的品类、数量、质量要求和交货时间等。
(二)市场调研:采购部门应进行市场调研,了解采购物品的市场供应情况、价格走势以及供应商的信誉和实力等,制定合理的采购计划。
(三)编制采购计划:根据需求信息和市场调研的结果,采购部门应依据企业的采购政策和经营目标,编制采购计划,明确计划的货款、货物、数量、交货期限等。
(四)审批和发布:采购计划经过内部审核和审批后,由采购部门负责发布,并及时通知相关部门和人员。
第十二条采购计划发布后,采购部门应与供应商进行沟通,确保供应商对计划的了解和交货承诺的落实。
第十三条采购部门应建立健全相应的采购计划编制管理制度,明确责任人和操作流程,确保计划的准确性和及时性。
委托采购管理制度模板图片
![委托采购管理制度模板图片](https://img.taocdn.com/s3/m/ce002507a9956bec0975f46527d3240c8547a16e.png)
委托采购管理制度模板一、背景和目的委托采购是指委托方通过与供应商签订委托协议,由供应商代为采购所需物品或服务的一种采购方式。
为了规范委托采购行为,保证委托采购的合法性、公正性和效益性,制定本委托采购管理制度模板。
二、适用范围本制度适用于所有委托方与供应商之间进行委托采购的情况。
三、相关定义1.委托方:指需采购物品或服务的单位或个人。
2.供应商:指被委托方从事委托采购活动的单位或个人。
四、委托采购流程1.委托方提出委托采购需求,并明确物品或服务的详细要求。
2.委托方编制采购文件,包括采购公告、采购文件、评审标准等,并确定采购方式和范围。
3.委托方向供应商发布委托公告,并邀请符合要求的供应商参与竞标。
4.供应商准备竞标文件,并按要求提交给委托方。
5.委托方对供应商提交的竞标文件进行评审,并确定中标供应商。
6.委托方与中标供应商签订委托协议,并确认委托采购的具体事项。
7.中标供应商按照委托协议的要求进行采购活动,并及时报告采购进展情况。
8.委托方对采购结果进行验收,并在验收合格后支付采购款项。
五、委托方责任与义务1.提供明确的采购需求和物品或服务的技术要求。
2.编制采购文件,并向供应商发布委托公告。
3.对供应商提交的竞标文件进行评审,确定中标供应商。
4.与中标供应商签订委托协议,并明确委托采购的具体事项。
5.对供应商的采购行为进行监督和管理,确保采购过程的合法性和透明度。
6.对采购结果进行验收,并及时支付采购款项。
六、供应商责任与义务1.根据委托方要求,编制竞标文件,并按时提交给委托方。
2.在委托期限内完成采购任务,并及时报告采购进展情况。
3.严格按照委托方的要求进行采购活动,确保采购过程的合规性。
4.配合委托方的采购结果验收工作,并按时提供相关验收材料。
5.在委托期限内收取采购款项,并提供相应的开票和财务凭证。
七、违约与争议解决1.若委托方或供应商未履行相应的责任与义务,应按照委托协议约定进行违约责任的认定和处理。
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委托项目采购管理实施计划编制标准
为保证公司委托项目采购管理实施计划文件的编制水平,确保采购管理的成效,特制定本标准,项目管理部编制的所有的委托项目采购管理实施计划,都必须符合本标准的要求。
1 编制依据
项目经理依据:
a) 项目总监及投资总监签发的项目管理任务书
b) 《项目管理部委托项目合同编制标准》
c) 公司有关项目管理的规范、标准
d) 工程监理合同
e) 工程施工合同
f) 工程监理方的监理大纲、监理计划等
g) 工程承包商编制的施工组织设计等
h) 国家有关标准、规范
等相关资料,组织专业人员编制委托项目采购管理实施计划。
2 编制内容
委托项目采购管理实施计划编制内容应符合委托管理合同的要求,一般应包括:
a) 组织机构
b) 岗位职责
c) 采购清单。
d) 确定各类采购所使用的采购方式、程序。
e) 采购的质量要求。
f) 采购的金额。
g) 采购的时间要求。
h) 各类采购合同的审批权限。
3 编制要求
3.1 组织机构
项目经理负责组织项目管理组,委托项目采购管理实施计划中需明确参与采购管理的项目管理组内的人员,以及公司造价控制部或项目管理部中参与、协助采购管理的人员。
3.2 岗位职责
委托项目采购管理实施计划中需明确各个岗位/人员在采购管理中的职责。
3.3 采购清单
项目经理需根据委托项目管理合同、工程图纸、施工合同、工程承包商编制的施工组织设计以及项目管理任务书等编制委托项目采购清单。
3.4 各类采购所使用的采购方式、程序
项目经理依据所采购物的特点和公司有关规范确定各类采购的采购方式及程序
项目经理确定的采购方式及程序应当委托方充分沟通。
3.5 采购的质量要求
项目经理应当依据采购的不同详细列出采购的质量要求。
3.6 采购的金额
项目经理应当依据采购的不同详细列出采购的金额限制。
3.7 采购的时间要求
项目经理应当依据采购的不同详细列出采购的时间要求,
包括:
a) 《委托项目进度控制实施计划》中采购物到位的时间要求
b) 采购活动本身所需要的的时间要求,
c) 采购物生产、运输、安装所需要的时间。
3.8 各类采购合同的审批权限。
项目经理应当依据采购的不同详细列出采购的审批流程及权限。
4 文件的编号与版本
4.1 委托项目进度控制实施计划应当按照《文件和资料的控制程序》的要求进行编号,并注明版本。
4.2 委托项目进度控制实施计划应当按照《文件和资料的控制程序》的要求进行分发。
4.3 当委托项目进度控制目标进行了调整和更改时,项目经理应对相关计划进行修订或重新编制,同时变更文件的版本号。