原始地质资料立卷归档规则

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原始地质资料立卷归档规则
原始地质资料是指地质勘探、研究及实验所产生的各种记录、数据和样品等材料,包括地质调查、勘探、钻探、采样、测量等方面的原始数据和记录资料。

为了保证这些重要的原始地质资料能够得到有效保存和利用,需要对其进行立卷归档。

一、立卷
立卷是指按照一定的规则将原始地质资料整理成册,并进行编号。

每一个卷中应包含相应的文件和数据,同时需要注明文件名称、日期以及编号等信息。

二、归档
归档是指将已经整理好的卷按照一定的规则放置在相应的位置上,以便于后续查阅和利用。

在归档过程中需要注明卷号、存放位置以及存放时间等信息。

三、规则
1. 立卷规则
(1)每个卷应当具有唯一的编号,并且编号应当与文件名称相关联。

(2)每个卷中应当包含同一类别或同一时间段内相关联的文件和数据。

(3)每个文件都需要进行标注,包括文件名称、日期以及编码等信息。

同时需要对文件进行分类,方便后续查阅。

2. 归档规则
(1)每个卷都需要进行标注,包括卷号、存放位置以及存放时间等信息。

(2)根据不同的存储要求,可以将卷分为不同的类别进行归档。

例如,可以将地质勘探资料和地质研究资料分开归档。

(3)在进行归档时需要注意保护原始地质资料的完整性和安全性。

对于一些特殊的文件或数据需要进行密封保存。

总之,原始地质资料的立卷归档是保证其完整性和安全性的重要手段。

通过制定合理的规则和标准,可以有效地管理和利用这些重要资料。

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