文书档案分类方案

文书档案分类方案
一、组织机构分类
按照公司或机构的组织结构，将文书档案划分为以下几个类别：
1. 公司级档案：包括公司章程、董事会决议、重大决策等。

2. 部门档案：按照各部门职责划分，将各部门文书档案归类。

例如，人力资源部档案、财务部档案、市场部档案等。

3. 职能档案：根据公司或机构的基本职能，将文书档案进行分类。

例如，管理类档案、业务类档案、技术支持类档案等。

二、时间分类
按照时间顺序或事件发生的时间，将文书档案分为以下几个类别：
1. 年度档案：按照档案产生或事件发生的时间，将文书档案按年度分类。

例如，2010年档案、2011年档案等。

2. 季度档案：在年度档案的基础上，按照季度对文书档案进行分类。

例如，2010年第一季度档案、2010年第二季度档案等。

3. 月份档案：在季度档案的基础上，按照月份对
文书档案进行分类。

例如，2010年第一季度第一个月份档案、2010年第一季度第二个月份档案等。

三、主题分类
按照文书档案的主题内容，将其分为以下几个类别：
1. 人事档案：包括员工个人信息、招聘文件、考核记录等。

2. 财务档案：包括财务报表、收支记录、审计报告等。

3. 市场档案：包括市场调研报告、营销计划、广告宣传资料等。

4. 合同档案：包括各类合同、协议书等。

5. 会议档案：包括会议记录、决议文件等。

6. 工程项目档案：包括工程计划、进度报告、验收文件等。

四、级别分类
按照文书档案的保密级别、重要性等因素，将其分为以下几个类别：
1. 公开档案：可对所有人公开的文书档案。

2. 内部档案：仅对公司或机构内部人员公开的文书档案。

3. 机密档案：涉及公司或机构核心机密的文书档
案，需采取严格的保密措施。

4. 重要档案：对公司或机构具有重要价值的文书档案，需重点关注和保护。

五、地理位置分类
按照文书档案的产生地点或有关地点，将其分为以下几个类别：
1. 国内档案：包括在国内产生的文书档案。

2. 国际档案：包括在国际上产生的文书档案。

3. 地方档案：包括特定地点产生的文书档案。

例如，某城市档案、某地区档案等。

4. 流动档案：包括因业务需要频繁流动产生的文书档案。

例如，销售人员的行程单、物流运输单等。

以上是文书档案分类方案的五个方面。

根据实际情况，可对分类进行进一步细化或调整。

目的是为了更好地管理和查阅文书档案，提高工作效率和准确性。