如何做好医疗卫生档案管理工作

·健康管理·如何做好医疗卫生档案管理工作
卫生档案管理工作，才能够为医疗卫生事业的发展打下坚实的后盾。

二、做好医疗卫生档案管理工作的措施
（一）提升对档案管理工作的重视
在我们医疗卫生行业当中，很多领导及工作人员都存在着重业务、轻管理的观念，使得医疗卫生档案管理工作在整个卫生系统当中都处于边缘化的地位，甚至是档案管理的工作人员对于该工作本身也不甚重视，缺乏应有的职业认同感。

因此，要想做好新时期的医疗卫生档案管理工作，我们必须首先对医疗卫生档案管理工作予以高度的重视，从思想上意识到该工作的重要性，建立系统化、科学化档案查阅制度，明确档案查阅的各项规定和条例，
由专人进行负责，做好详细的查阅记录工作。

比
如，如果档案需要被外借出去，必须要有该单位档
案管理部门开具的介绍信以及相关主管部门的盖章
签字等方可外借。

最后，我们要建立完善的档案保
管制度。

医疗卫生档案不仅要有书写规范的档案，
还要有档案管理法规。

对此，本人认为各个医院都
应当根据自己医院医疗卫生管理工作的实际需要，
编订出《病历书写指南》《基础数据汇编》《医疗卫
生档案保管条例》《医疗业务档案归档制度》等指
导性材料，为医疗卫生档案的正确书写及保存提高
科学的帮助。

此外，在档案保管过程中，应当做好
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档案归类分类工作，严格参照文书档案进行整理规划，以便需要时可以及时进行查找。

需要注意的是，文件材料不得拆页或流失，确保档案的完整性。

（三）提升档案管理工作人员素质
档案管理工作人员是档案管理工作的主体，是负责收集、整理、保管、鉴定、统计的主要负责人，也是直接接触到医疗卫生档案的基层服务人员。

因此，档案管理人员的业务素质和个人能力直接决定了档案管理工作的水平和效率。

在新时期，我们一定要对档案管理人员的素质予以高度的重视，做好培训管理工作。

首先，对于医疗卫生系统的档案管理人员来说，除了必须具备档案管理专业的相关知识和经验之外，还必须熟悉医疗卫生行业的业务知识，确保档案管理的专业性。

其次，档案管理工作人员还必须具备高度的责任心和职业操守，严格遵守医疗卫生管理工作的各项规章制度和管理规定。

最后，对于医疗卫生档案管理人员来说，还应当具备一定的保密意识，不随意泄露资料内容。

（四）实施现代化的档案管理手段
当前科学信息技术在档案管理工作中的应用越来越广泛，医疗卫生档案管理工作也越来越趋向于现代化。

利用现代化的信息手段，我们可以建立档案信息数据库和档案信息网络。

完善相关的目录数据库和专题数据库，提高档案信息存储的电子化，建立检索服务和咨询服务平台，以现代化的手段为医疗卫生事业的发展提供助力。

（五）设立健全的档案管理网络体系
为了提高管理人员的工作效率，保证档案的完整性、查阅的及时性和有效性，就需要对管理体系进行优化和完善。

可以通过档案管理网络体系完成对其的管理和保管，因为网络体系不仅可以简便快捷地实现对资源的分类与查询，还可以有效地对其进行保管，使其不易丢失或泄露。

在档案早期的抄写录入时，可以利用专业的档案管理软件，对资料进行有序的排序和汇总，从而提高工作效率，实现现代化管理。

三、小结
档案是过程与结果的记录，它使得所有的工作都可以追本溯源，随着医疗卫生事业的不断壮大，医疗卫生档案的功能还在不断延伸，对于整个医疗卫生管理工作来说都起着不可或缺的重要作用。

（作者单位：黑龙江省林口县结核病防治所 黑龙江林口 157600）
参 考 文 献
[1]钟红梅. 浅谈如何做好医疗档案管理工作. 黑龙江档案,2014（03）
[2]朱亮理. 做好基层医疗卫生单位档案管理工作的思考. 办公室业务,2012（12）
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