2012年江财十大才子活动策划案——恒安集团赞助
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举办单位:江西财经大学校党委宣传部承办单位:江西财经大学学通社
赞助单位:恒安集团
目录
一、活动背景......................................................................................................... - 2 -
二、活动介绍........................................................................................................... - 2 -
一)活动名称:江财2012“十大才子”大型选秀........................................ - 2 - 二)主题曲:郭采洁《我的未来式》 ............................................................. - 2 - 三)活动地点:江财蛟桥、麦庐、枫林三大校区,麦庐大礼堂................. - 2 - 四)活动对象:江西财经大学全体师生......................................................... - 2 - 三、活动安排........................................................................................................... - 3 -
一)初赛............................................................................................................ - 4 - 二)复赛. (7)
三)决赛 (8)
四、赞助计划 (9)
一)市场分析 (9)
二)宣传策略 (10)
三)宣传具体明细 (10)
四)商家补偿计划 (11)
五)经费预算 (13)
五、附录................................................................................................................. - 18 - 附表一..................................................................................................................... - 18 - 附表二:晚会活动流程(待定)......................................................................... - 21 - 附表三..................................................................................................................... - 21 -
一、活动背景
“十大才子”——-江西财经大学传承最久的大型文艺选秀活动,也是江西财经大学唯一的全校性大型才艺选秀及才艺晚会,其广泛的影响度是经过21年的点滴积累所保证的。
十一月是活动开展的好时机,大学新生刚刚适应大学生活,对大学活动有很大的好奇心,而且该月的功课也相对于其它月份少些,也给了更多大学生充裕的时间组织和参加活动。
在这个宣传的黄金月,如果贵公司能在本月赞助我们的全校型活动,就能在大学生中快速地树立自己的品牌形象,更快地占据这一片超过三万有效资源的大市场。
并且“十大才子”活动在去年取得了一系列的成功,介时,我们会像去年一样邀请南昌50大高校大社团和省内媒体前来作为现场嘉宾,让活动的影响度辐射整个南昌高校及地区。
况且本活动是江西财经大学最具特色的招牌活动,也是全校本学年的重头戏,因此得到学校团委、社团联合会等官方组织的高度配合和支持。
届时必将能让活动的参与者感到耳目一新,同时也为贵公司积累足够的人气。
最后,江西财经大学学通社作为一个负责任的大社团也会为赞助商负责到底!
二、活动介绍
一)活动名称:江财2012“十大才子”大型选秀
二)活动主题曲:郭采洁《我的未来式》
三)活动地点:江财蛟桥、麦庐、枫林三大校区
初赛地点:蛟桥南区大学生活动中心
复赛地点:枫林大礼堂
决赛地点:麦庐大礼堂
四)活动对象:江西财经大学三大校区全体师生
五)活动目的:在全校三大校区推出一个精彩纷呈的才艺选秀活动。
今年的十大才子相比于往年的不同是添加入了文学的因素,分才艺组和文学组,让十大才子变成不仅仅是现代娱乐,也让那些偏向于文学和采访编导的大学生也能得到更
好的展示,全新的赛制定能激发更多大学生的参于热情,也让十大才子活动在不失现代娱乐的情况下,也具有文雅和内涵。
总结如下:
1.让新生更好地了解和感受江西财经大学学生的综合素质
2.浓厚校园文化氛围,展示学校的文艺水平,以及新生的良好精神风貌。
与此同时能够从中选拔出才艺之星。
3. 丰富新生的业余生活,帮助新生更好地适应大学生活。
4.在新生中造成良好反响,发掘文艺人才,给同学锻炼自己展示自我的一个舞台。
提高新生的艺术欣赏水平,陶冶情操。
5.让学通社和学校其他兄弟社团互相合作,打造江财史诗级别的晚会活动 生。
三、活动安排
今年的亮点在于才子分为文艺组和
文学组。
文艺组分初赛,复赛和决赛,
文学组分初赛,复赛和决赛。
具体安排如下:
文艺组
初赛(11月3日—11月6日),选出60名左右进复赛 复赛(11月10,11日),从60名中选20名进入决赛 文学组
初赛(宣传开始—11月3日)左右收稿,审稿,主题不限,选出30名左右进入复赛,通知进入复赛的文学组来看文艺组的初赛
复赛(11月4日—11月6日),采访文艺组初赛,出一期手抄报,新闻科指导一下排版和相关,从30名中选出4名进入决赛
决赛(12月2日)“十大才子”晚会的节目主要分选手决赛才艺展示和问答(现场提问)组成,进入决赛的有4名文学组选手,20名文艺组选手,决赛分小组表演和才子单独表演。
小组表演由1名文学组选手和4名文艺组选手合作,文学组选手负责写一个10分钟左右的表演剧本并负责编导,主题健康向上,有故事情节。
评选出16强晋级第二轮,晋级才子单独才艺表演,评选出十大才子,排名前三才子晋级第三轮进行大众评委投票,决出前三名排位。
最后根据网上投票评选出最佳人气奖,由赞助商领导和校领导为获奖选手颁奖。
一)初赛
1.时间:2012年10月26日至11月6日(前期宣传及初赛)
2.地点:各校区选手在本校区报名点报名
3.初赛前准备工作
1)在学校人口流动量大的地方(如食堂)张贴海报、发传单、悬挂横幅和喷绘,摆放展板等方式宣传我们的“十大才子”比赛信息。
并在食堂设立报名咨询点,及时解答新生关于比赛的问题,也可以直接进行报名工作。
(集体数量详细
见附表1)
2)全社成员同时在新浪微博、腾讯微博、QQ空间、班级QQ群、人人网里宣
传举办青春微力量“十大才子”报名海选的消息,争取让更多人了解我们的比赛(具体由数码部、运营部负责)。
3)网络部负责在学通社优MOOD网开辟十大才子专区,分设报名区,投票区,和开辟板块置顶帖介绍“青春微力量十大才子”,同时将照片,十大才子信息上传;负责每天收集报名者信息汇总在一起交到办公室。
(具体由数码部和办公室
负责)
4)下楼栋宣传:学通社大一新成员把“十大才子”宣传单带入寝室跟室友们进行宣传,邀请室友及同班同学及自己认识的朋友们积极来参加此次大赛,(具体由各部门部长负责)。
5)班会宣传:学通大一新委员在各自班班会上宣传,依各学院各班班会时间定对于没有学通社成员的班级,也尽量有同专业的委员到其班会上宣传,实在不行派同专业的副部(主要负责人:学通社各部门)
4. 十大才子初赛流程
1)初赛时间
文学组:10月26日—11月3日(宣传开始即在摆点处收稿);
文艺组:11月3日到11月6日;各个校区视报名的具体人数定时间
2)初赛安排
【文学组】:审稿型,从10月26日宣传摆点处开始收稿,收稿分现场收稿和邮箱收稿,11月3日截稿,要求:稿子主题不限,体裁不限,字数800以上,选出30名左右进入复赛,通知来文艺组的初赛进行采访(文学组采访过后出一期手抄报,要求:内容不限,但必须有采访相关报告,新闻科可以相应指导排版,从其中选出4名作为决赛选手)
【文艺组】:现场型:选出60名左右进入复赛。
网络型:因为初赛场地的原因,导致一些像钢琴、古筝等才艺不能很好地展开。
所以今年特别开辟网络平台,让每个人的才艺得到充分的发挥。
流程主要分注册-----登录-----上传三个部分
a.注册
登录www. ,按照要求进行注册。
b.登录
注册结束后登录到优mood网站,进入到“十大才子”初赛网络平台。
c. 上传
参赛者把自己的参赛作品上传到指定位臵,并附上真实姓名、学院、班级、联
系方式
具体负责由网络部和办公室负责
3)A.文艺组比赛流程
a.选手签到
选手们按照安排的时间到现场,然后在入场处签到,填写签到表,工作人员会告诉选手的号码,知道号码的选手直接进入选手候场区等候,陪同亲友建议不要超过两人。
通过现场报名的选手进入现场选手通道,接着的程序同上。
b. 候场区等候
选手知道比赛号码之后与陪同亲友一起进入后场区等候,在候场区会不定时有一些现场的热场活动要求参赛选手配合,请选手配合气氛。
c.准备区准备
准备区会每次安排5位即将轮到的选手进入,每位选手只允许一位亲友陪同前往。
选手及亲友团在准备区必须保持安静。
d.比赛区比赛
选手站在表演区先进行简单的自我介绍然后进行二分钟内的表演,但是评委随时可以喊停,听见评委喊停,选手就直接离开房间。
e.赛后离场
选手比赛完毕从比赛区回到准备区后和其亲友团一起离开,离开时要保持安静。
文学组会选择性地做采访,采访完毕边可以直接从原路离场,没有则直接离场
B.文学组比赛流程
a.摆点人员宣传及介绍初赛稿件要求,特别提醒截稿日期,并发传单
b.选手填报名表,注明文学组还文艺组
c.摆点期间每天接受稿件,现场收稿及邮箱收稿,11月3日截稿
d.新闻科审稿,选出30名左右进入复赛
5.初赛人员物质安排:(三大校区视情况改变)
1)物质准备(由办公室负责)
a.申请教室(或者大学生活动中心)
b.报名表(表的设计要能分类文艺组和文学组)、签到表、打分表(由报名人数确定)
c.通知文艺组报名选手参加初赛,以及晋级的30名文学组选手参加复赛2)场地布置(由编辑部负责)
a.指引性标语
b.三个教室的布置(音响等)
c.派人负责邮箱收稿
3)现场维持(由外联部负责)
A.和评委的沟通,打分的介绍及规则
b.候场区的气氛调动
4)新闻采访(由新闻科指导,文学组选手负责)
指导文学组选手选择性地对候场区、准备区的选手进行采访
5)现场拍摄(由数码部负责)
负责现场的拍摄,并将图片或视频上传到优MOOD网及人人小站
注:如负责部门出现人手不够,可以向部门之间可以进行人员协调
6.十大才子参赛规则
1)参赛对象:个人
选手自选参赛作品一个,作品形式不限。
如:歌曲、舞蹈、单口相声、快板、魔术、美术现场画与现场书法、乐器斗琴、模仿、曲艺、武术等一系列才艺展现均可。
2)参赛细则
报名:将会在各个班级和报名点以及网络平台同时进行,参赛者要认真填写报名表,注明是文艺组还是文学组
初赛:文学组(稿子),文艺组(现场型)选手根据签到次序表演自己的节目,个人节目不得超过3分钟
3)评分标准
文学组:a.采访问题有亲和力,问题有价值,不尖锐(2分)
b.手抄报版面新颖,主题突出(2分)
c.手抄报新奇,幽默有创意,想象力丰富(2分)
d.手抄报引经据点,视野丰富有内涵(2分)
e.不仅仅停留在文采表面,还能够反映社会或人生(2分)
文艺组:a.表情自然,动作恰当,口齿清晰(2分)
b.思想内容健康,积极向上(2分)
c.台风好,能面对观众 (2分)
d.才艺详略得当、创新性(2分)
e.节目搞笑或煽情,能调动观众观看热情(2分)
进入复赛的文艺组选手控制在60名左右,文学组选手控制在30名左右,视具体情况可改变。
二)复赛
1.复赛时间
【文学组】:11月3日—11月6日(由于赛制安排,文学组的复赛时间即为文艺组的初赛时间);
【文艺组】:11月11日(枫林大礼堂)
2.复赛安排
【文学组】:采访型,详情见流程表,选出4名进入决赛
【文艺组】:现场型:选出20名左右进入决赛。
3.复赛流程
1、时间:11月11日(光棍节给你不一样的复赛,可以作为卖点)
2、地点:枫林园大礼堂
3、复赛专业评审:邀请三名在声乐、舞蹈、话剧等具有相关专业素质的嘉宾和老师和各校区学通社社长组成评委团负责对比赛节目进行精心地筛选(具体由校文艺部和学通外联部负责)
4、复赛现场:复赛选手流程示意图:(具体由枫林园做好安排)
a . 选手签到
选手们按照安排的时间到现场,然后在入场处签到,入场处有两条通道,分别是网络选手道和现场选手道,通过网络报名的选手进入网络选手通道填写签到表,工作人员会告诉选手的号码,知道号码的选手直接进入选手候场区等候,陪同亲友建议不要超过两人。
通过现场报名的选手进入现场选手通道,接着的程序同上。
b. 候场区等候
选手知道比赛号码之后与陪同亲友一起进入后场区等候,候场区会有一些现场的热场活动要求参赛选手配合,请选手配合气氛;c.准备区准备
准备区会每次安排5位即将轮到的选手进入,每位选手只允许一位亲友陪同前往。
选手及亲友团在准备区必须保持安静;
d.比赛区比赛
选手站在表演区先进行简单的自我介绍然后进行二分钟内的表演,但是评委随时可以喊停,听见评委喊停,选手就直接离开房间;
e、评审点评打分:
选手在才艺表演结束后接受专业评审点评,评审现场打分,选手要认真接受评委观点;工作人员会在每5位选手结束后播报上面五位选手的最后得分;
f.赛后离场
选手比赛完毕从比赛区回到准备区后和其亲友团一起离开,离开时要保持安静。
新闻科会选择性地做采访,采访完毕边可以直接从原路离场,没有则直接离场。
5、如在复赛中相关大型器乐如钢琴、古筝不能到场,则相关选手统一编排,到蛟桥琴房统一复赛;具体情况看情况而定;
6、复赛布臵由枫林园学通社全程安排负责,晚会总负责人、晚会节目组各个导演均要到场,物资组负责好枫林相关物资;礼仪工作要到位,技术组负责好技术处理;
4.人员物资安排:(注:如负责部门出现人手不够,部门之间互相协调)
(1).物资准备(办公室)
a.申请枫林礼堂
b.签到表、打分表(看人数确定)
c.通知报名选手参加
d.相关流程宣传单要先发放到选手手中;如现场要观众提前宣传;
(2).场地布臵(由编辑部负责)
a.指引性标语
b.现场布臵
c.赞助商相关标识;
(3).现场维持(由组织部负责)
a.现场的纪律
B.复赛追踪与晋级选手的沟通,便于排练晚会节目
(4).新闻采访(由新闻科负责)
选择性地对候场区、准备区的选手进行采访
(5).现场拍摄(由数码部负责)
负责现场的拍摄,并将图片或视频上传到学通论坛;现场PPT播放等(6)公关礼仪(由外联部负责)
负责复赛的礼仪工作,选手进场出场
5.复赛评分标准
1.文艺表演赏心悦目,风格突出(2分)
2.感情表达出彩,从其才艺能感受其感情(2分)
3.台风好,能面对观众 (2分)
4.才艺有创新性,添加个人元素(2分)
5.节目搞笑或煽情,能调动观众观看热情(2分)
6.复赛追踪
1、评委根据选手的综合表现,结合晚会导演的需要,还有选手的意愿进行改编,把最后晋级总决赛晚会名单和相关分组确定;导演组根据晚会实际需要让晋级选手进行抽签决定舞台剧组和单独表演组,确定好文学组和文艺组的合作,并选择好相关优秀选手待定,方便后期选拔。
(晚会导演组)
2、对于初赛入围的选手定时派人员进行指导,及时解决选手的各类有关比赛的疑问,确保参赛者保质保量完成比赛。
(晚会导演组)
7.十大才子公益行
1、公益行时间:11月17日
2、公益行地点:蛟桥镇养老院
3、公益行目的:展示江财学子公益的力量,树立学通社及其它兄弟社团的爱心形
象,作为十大才子的品牌活动这样更加能唤起才子们的激情。
展示自己的柔情年轻和青春。
4、公益行宣传:与学校义工协会合作,做好新闻报道的宣传。
(新闻科、数码
部)
5、公益行内容:十大才子给敬老院送慰问,表演才艺节目,帮忙整理敬老院卫
生。
三)决赛
1.时间:12月2日
2.地点:麦庐大礼堂
3.评委:赞助方领导、校领导、学通社社长、上届十大才子第一名和20名大众评委
4.前期的准备
1)10月27日,学通社所有部长副部开会讨论并成立节目组、宣传组、外联组、视频组、礼仪组、舞台组、后勤组、机动组、应急组以及确认各组的负责人,负责整台晚会的正常运转
2)11月10日—31日,各小组确定好组内成员并做好相关的沟通工作,节目组确定好相关节目并在11月开始组织节目的排练,宣传组做好宣传的预备工作,外联组负责相关物质的调配,视频组开始筹备入围选手的宣传视频的拍摄
3)11月12日—17日在全校范围内人口集中的地方张贴决赛第一期宣传海报,悬挂横幅等,把入围的才子用写真展板海报在三大校区校园内宣传造势,同时学通论坛和人人小站设置专版发置顶帖为十大才子拉票,并在人人小站介绍才子,拉动人气。
4)11月17日—22日视频组将制作好的入围决赛者的宣传视频,并把视频上传到优MOOD网站,配合网络投票宣传并提高十大才子的人气。
5)11月22日—25日,总导演第一次视察节目效果并作出修改
6) 11月25日—29日将进行决赛晚会的造势宣传,届时十大才子的喷绘可以悬挂出,第二期大量海报张贴,悬挂横幅,发出宣传单,各大才子在各个校区食堂门口拉票,还可以当场展示自己才艺。
7) 11月30日—12月1日张贴晚会节目流程,在各大食堂门口发节目单,在麦庐大礼堂门口挂出彩虹门等
5.决赛流程(详情待定)
6.评分标准
1)决赛评分主要分三部分:第一部分,专业评委老师,占总分的80% 第二部分,大众评委团(比赛开始前确定20名大众评委团)占总比分的10%。
每位大众评委手上都有两张牌,一张yes一张no,yes代表一分no代表0分。
第三部分,网络投票,占总分的10% (大众评分和网络投票得分直接决定最佳人气奖)
2)参赛者最后总分为三者分数的和,即:专业评委+大众评委+网络投票
7.名次和奖品设置:
第一名:奖励XXX一个,“十大才子”第一名奖杯一个,荣誉证书;
第二名:奖励XXX一个,“十大才子”第二名奖杯一个,荣誉证书;
第三名:奖励XXX一个,“十大才子”第三名奖杯一个,荣誉证书;
第四到十六名:奖励XXX一个,“十大才子”荣誉证书;
最佳人气奖:奖励XXX一个(外联部与赞助商协商)
幕后英雄奖若干。
四、冠名赞助计划
一)市场分析:
1)同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。
2)学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。
其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。
若是商家能在这类活动中进行宣传,效果可想而知。
3)因为年年都有新生,我们也会年年举办“十大才子”。
如条件允许的话,商家
还可以同我们学通社建立一个长期友好合作关系,将会使商家在学校的知名度不断加深,甚至延伸到其他各个高校,极具有长远意义!
4)便捷的活动申请:商家在高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们学通社合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们协会各部门的大力协作配合。
5)高效廉价的宣传:从以往成功举办21年的“十大才子”比赛中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。
而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
6)本次活动属于校级活动,在全校的三个校区同时进行。
预计活动将覆盖人次达3万多人,直接影响达7000人,在三校区广为流传。
7)假如这次活动能再度成功举办,我们学通社将会在下个学期推动江财所有社团组织共同举办一个更大型的、更有影响力的“感动江财十大人物”,其盛况也必定空前。
本次活动作为关键的一炮,意义深远,商机无限!
二)宣传策略
吸取以往21年的成功经验,我们制定了一份同时具有实效性、战略性、可行性于一体的宣传方式,宣传重点如下:
1)创新稳抓基本宣传策略
我们将摒弃老套的派送赞助商宣传单的宣传方式,而是直接以合作的形式将商家信息与活动结合(具体效果图可由商家和我们共同商定)
2)注重宣传的时效性
不仅赞助商的产品需要宣传,我们的活动也要宣传,所以在每期活动开展前期,我们会制定一系列的双方互惠的具有时效性的宣传策略,例如:在学通社论坛开辟视频宣传板块、海报支架的摆放等等
3)鲜明的宣传卖点
本次活动最大的卖点和创新点在于我们的活动相关的信息都会及时出现在江西财经大学校报、学通论坛、江财bbs等一些官方媒体,并且校报将对“十大才子”进行前期、中期、后期的全程跟踪报道
4)强化宣传
“十大才子”是一项长期的活动,我们已经成功地举办了20年,我们通过邀请嘉宾、现场拉设横幅等许多方式将活动正式化、隆重化,借此来宣传赞助商和本活动
5)现场实品宣传
在校园人流密集干道上或食堂前等人流量大的地方设宣传点,在派发由赞助商和我们共同制作的宣传单的同时允许赞助商的产品实地摆放。
这个是公司以私人名义无法申请的
三)宣传具体明细
1)横幅宣传:在学校人流密集干道、活动现场、设摊现场悬挂活动宣传横幅,并保证悬挂时间在7天以上。
2)海报宣传:在全校各宣传栏内张贴大型海报,内容激情活力,不失清新高雅,在保证相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益.晚会前一周分2次粘贴财大的各大宣传栏和学生公寓宣传栏。
置于校内外人口较多、人口流动量大的路上和宿舍区(建议公司参与设计海报传单及自行制作,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果)
3)传单宣传在人口较多,人流量大的地方设立宣传点并派发相关的传单
4)展板宣传在南北区食堂门口各自摆上展板,并且每块展板都是由赞助商冠名。
同时展出比赛的相关信息和才子们的艺术照
5)喷绘宣传悬挂于人流量密集地带,如学校食堂前,蛟桥南北各一条,枫林麦庐各一条;
6)网络、校内网站和广播宣传在线上建立网络平台人气投票等;且必须包括江财BBS,优mood网人气最旺版块的置顶帖宣传;有校内的强势网站进行宣传推广及报道;在网上都有注明赞助商赞助十大才子活动;
7)产品展示在活动晚会当天在会场外设展览点并配合节目单的发放, 进行公司
产品小型展览会。
使公司产品得到展示, 吸引校内人士参观
8)决赛热场视频赛前播放商家宣传短片,晚会开通优mood滚动投票电子屏。
四)商家补偿计划
1)冠名权我们将为商家提供冠名服务,让商家的宣传达到最佳效果,广告宣传单、喷绘、画报、展板等将冠名商标全程体现;让商家的宣传深入到活动的每一个细节。
2)传单宣传传单内容由商家和我们共同商定制作,并进行派发宣传
3)小册子宣传如公司有自新的宣传册子可协助派发,由商家自己提供
4)海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物商家自行设计也可
5)展板宣传展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报本板不受其他组织宣传影响
6)宣传栏宣传赞助商和我们共同制作的传单和海报,我社包办在校内和公寓宣传栏内张贴两三天会更新一次的
7)横幅宣传在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅内容由商家和我们共同商定
8)升空气球横幅晚会当天的会场门口可悬挂带有商家特色的横幅内容由商家和我们共同商定
9)网站宣传本次活动的网站报道中均可融入部分的公司文化最好商家有电子资料
10)彩虹门彩虹门张贴好赞助公司名称地址,
11)节目单宣传在节目单背面做好赞助商的信息。