部门档案处置方案

部门档案处置方案
一、背景
为了保证部门档案利用率，规范档案管理流程，本部门制定了档案处置方案。

该方案将在档案鉴定、处理、评价等方面提供详细的管理指导。

二、档案分类
1.机关文件类
机关文件分为正式文件和日常文件，正式文件应当立卷管理并依据时间期限鉴
定处理，而日常文件可按文号、建卡时间、文种、发文单位等分类进行管理，合并成单个卷并依据时间期限鉴定处理。

正式文件鉴定期限一般为30年，而日常文件
鉴定期限为5年。

2.会议记录类
会议记录分为机关会议记录和公开会议记录，对于机关会议记录，应当区分正
式会议记录（含决议、公报）和非正式会议记录（含纪要、记录）。

会议记录应当依据时间期限鉴定处理。

正式会议记录鉴定期限一般为30年，非正式会议记录鉴
定期限为5年。

而公开会议记录则需视情况保存或归档。

3.档案资料类
档案资料应当区分为以下几种：技术图纸、技术报告、实验记录和专著和论文。

根据鉴定结果分为长期留存和限期留存。

三、档案管理
1.档案收集
在档案资料得到采集的基础上，档案工作人员应当及时将收集的档案文件按照
文件种类进行分拣整理，确保后续鉴定处理方便快捷。

2.档案保管
档案保管应当以防水防火、防腐蚀为主要考虑因素，应当选用合适的仓库设施，定期检查冬季供暖和夏季防潮设备运行情况，以及切实监管保管人员的管理工作。

同时，档案资料归档前进行鉴定处理，认真填写档案目录和档案流转登记表，确保档案资料有序归档和保存。

3.档案鉴定
鉴定是对档案资料的真实性、完整性、可信性和价值等方面进行查定，基于此
方便和合乎规范地进行档案保密、限制、归档和销毁等处置工作。

4.档案处理
依据鉴定结果，确定档案的具体处理措施，包括留存、公开、限期留存等。

同时，对于已经到了鉴定处置期限的档案资料，应按照规定进行销毁。

5.档案档号编制
档案鉴定和处理过程中，档案档号编制是重要环节，应当严格遵守《档案档号
规则》等相关标准和规定，保证档案档号体系严谨、科学合理。

四、档案评价
档案评价是对已经鉴定处理过的档案资料进行再次检查和评估，基于此对档案
管理、保管和利用情况进行评价，并对处理流程和管理措施进行反思、改进和创新。

在档案评价之后，对于意见建议和改进建议，本部门将进行认真审查和落实。

五、落实方案实施
本部门将不断对档案管理和处置的方案进行宣传、教育和推广，加强档案工作
人员培训和考核，明确责任，落实清单，确保档案处置方案的真正落实和执行效果。

共同推动部门档案管理的规范化和科学化。