ERP系统在煤化工企业信息化建设中的应用

ERP系统在煤化工企业信息化建设中的应用
摘要：ERP（企业资源计划）是将企业所有资源进行整合集成管理，将企业的三大流――物流、资金流和信息流进行全面一体化管理的管理信息系统。

ERP系统的有效实施可以促进企业管理的现代化、科学化，适应竞争日益激烈的市场需求，为企业带来巨大的经济效益。

本文主要根据兖矿峄化公司ERP系统实施的经验浅谈ERP在煤化工企业信息化建设中的应用。

关键词：信息化建设；煤化工；ERP
中图分类号：F270.7 文献标识码：A 文章编号：1007-9599 (2011) 18-0000-01
ERP System Application in the Informatization Construction
of Coal Chemical Industry
Sun Xueyuan
(Yankuang Yishan Chemical Co.,Ltd.,Zoucheng 273500,China)
Abstract:ERP(enterprise resource planning)is to integrate all the resources integrated enterprise management,the company's three main streams-the logistics,capital flow and information flow management to conduct a comprehensive
integrated management information system.ERP systems can facilitate the effective implementation of modern enterprise management,scientific,and adapt to the needs of an increasingly competitive market,a huge economic benefits for the enterprise.In this paper,according to Yankuang yi of the company's ERP system implementation experience On the ERP in the construction of coal chemical enterprise information in the application.
Keywords:Informatization technology;Coal chemical industry;ERP
一、企业简介
峄化公司创建于1978年，以煤炭为主要原料的化工生产企业，工艺流程复杂，单位加工成本较高，成本控制已成为企业管理的重要目标；而ERP系统强大的核算与管理功能，恰好为企业现代成本管理提供了一个操作平台，再与内部市场化、信息化、精细化等管理手段相结合，为成本控制的全过程、全方位、全员管理创造了良好的条件和基础。

二、ERP系统实施的意义
ERP系统的建立是以企业价值链为基础的，其借助信息技术和系统化的管理思想，最大可能的融入了各种适合的经营管理方法和理念，将企业运行的全部活动纳入到一个共同的系统中，使得物流、信息流、资金流可以按照企业的目标
运动起来。

当前企业在管理中存在一些问题，而实施ERP系统正是解决这些问题的有效措施，是实现企业管理创新的一个重要途径，将会大大提高企业的竞争力，推动企业加速发展，它主要体现在：采购管理信息化，营销管理信息化，财务管理信息化。

三、ERP系统在成本控制中的巨大优势
（一）全员参与，有利于提高员工的成本节约意识。

标准作业成本体系的建立是以企业的生产经营战略为目标，要求车间、处室、班组及个人共同参与，使用科学的方法制定标准成本，并以此作为员工努力的目标和业绩考核的尺度，促使广大员工关心成本核算，增强成本意识，对完成预定的成本控制目标具有积极的推动作用。

（二）目标明确，有利于生产成本过程控制。

ERP标准作业成本体系通过事前预先制定的标准成本，对各种物料消耗和各项费用开支编制预算定额，在事前控制各种消耗和费用的发生；在成本执行过程中，按标准成本控制支出，随时显示节约还是超支，及时对超过预算定额的消耗支出进行预警，有利于企业迅速制定改进措施，调整偏差，以达到降低成本的目的；产品成本形成后，通过实际成本与标准成本对比，进行定期的分析和考核，及时总结经验，对下一步的成本控制提出重点整改建议。

（三）紧跟市场，有利于降低原料采购成本。

标准作业
成本是企业根据市场变化进行倒逼成本、降低原材料价格或者招标议价的一项重要依据。

因为它提供了及时性、一致性的成本信息，可以消减经营管理过程中各种不确定因素对成本的影响，减少由于实际价格波动而造成的成本波动情况。

（四）系统先进，有利于简化会计工作。

采用ERP成本管理，通过库存、工资、固定资产管理系统等取出相关成本数据或手工录入数据后，系统就可以自动进行成本计算，生成完工产品成本报表、在产品成本报表、成本差异分析表等报表，并保证各种数据来源的唯一性，确保数据之间勾稽关系的正确性，从而避免了手工做报表的繁重工作量。

四、ERP系统在峄化公司成本控制中的应用效果
自ERP系统上线运行以来，峄化根据兖矿集团公司有关文件要求，以开展对标管理活动为契机，结合自身生产运行实际情况，在生产成本过程控制中实施“精细化成本管理、成本避免管理、效益成本管理”等多种成本管理手段，加强全面预算管理及内部市场化运行，积极调动了员工工作的积极性和主动性，节支降耗成效显著，成本明显降低，精细化管理水平明显上升。

建立每日变动成本核算模型，指导生产安全稳定长周期运行，根据各生产系统成本构成习性，利用ERP系统平台设计建立各系统变动成本即时核算模型，及时正确的核算其变动成本，并随时监控变动成本变化趋势。

通过每天记录产品
销售价格、产量、消耗等，核算出每日各系统边际贡献，建立趋势图表，及时对尿素、甲醇生产线提出生产运行建议，确保生产有效运行。

强化预算管理，生产成本大幅降低，市场经济环境中的企业，预算是合理使用资金和降低成本费用的主要手段。

ERP 财务管理信息系统的预算控制模型，能够根据外部条件自动产生预算控制目标，对于节省成本和费用具有重要的意义；峄化通过对预算管理制度、预算编制质量、预算预警控制及预算分析情况逐一梳理，对工时、劳务结算、人工成本等项目定额标准进行修订，规范了预算编制。

严格预算调控，为使预算管理工作更切合实际，发挥应有的作用，执行临时性支出立项制度，全对各单位可控费用严格把关，降低不必要的成本费用支出。

加强节支降耗管理，可控费用明显降低，峄化层层细化分解成本指标，将责任落实到车间、班组和个人，将包干成本完成情况与工资挂钩。

对招待、用车、低值易耗材料、办公等可控费用采取限额方式强化过程控制，实行限额工作票、代金券制度，强化节支降耗管理，消耗指标明显降低。

五、结束语
企业ERP系统实施成功受多方面因素制约，它是先进的管理理念与信息技术的有机结合。

ERP系统的成功实施离不开决策层、管理层、业务层的全体参与，也离不开平台的架
构、合适的ERP系统的选择、组织机构的合理设置、必要的资金落实、正确的实施方法、必要的培训和实施后的维护等工作，这些也都是左右和制约ERP系统实施成败的因素。

企业在实施ERP系统时，如果能够按照上述内容进行，将会很大程度的提高成功实施的可能性。

参考文献：
[1]黄喜.中小制造企业ERP实施若干关键技术研究[D].杭州:浙江大学,2007
[2]李莉敏.选择ERP做实ERP[J].电力信息化,2005。