国企最新公司办公用品管理制度

国投集团办公用品管理制度
第一条为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。

第二条办公用品分类
办公用品分为固定资产类办公用品、非消耗性办公用品和消耗性办公用品。

（一）办公设备类办公用品，如：打印机、复印机、台式电脑、笔记本电脑、投影仪、照相机、打孔机、保险柜、汽车、办公桌、办公椅、书柜、电话机、录音笔、激光笔、饮水机、电暖风机、碎纸机等；
（二）非消耗性办公用品，如：订书器、剪刀、长尾夹、起钉器、裁纸刀、文件夹、文件盒、文件筐、计算器、接线板、工具箱等；
（三）消耗性办公用品，如：硒鼓、复印纸、铅笔、中性笔(芯)、笔记本、回形针、大头针、订书钉、便签纸、橡皮、胶水、胶带、纸抽、印刷品、垃圾袋、洗手液、双面胶等。

第三条办公用品的申购
非消耗性办公用品与消耗性办公用品类，各部门每年一月份和七月份各申购一次，各部门汇总本部门所需非消耗性办公用品与消耗性办公用品并填写《办公用品申购计划表》（附件一），由部门负责人、分管领导逐级审批后提交至综合办公室汇总，由集团负责采购的行政人员统一按程序购买。

第四条办公用品入库
（一）公司采购的办公用品由办公用品管理人员统一验收，并负
责办公用品的登记入库；
（二）对有质量问题或不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。

第五条办公用品发放
（一）各部门按季度领取办公用品，领取时须填写《办公用品发放清单》（附件二）上签字，注明办公用品品名、数量、领用日期、领用人，待填写正确无误后，方可领取；
（二）办公用品的领取须以部门为单位，由部门申领负责人在一定的时间进行品名和数量统计，之后进行申领，如遇特殊情况需个人单独申领消耗性办公用品的，须在《消耗性办公用品领取登记表》（附件三）上写明用品名称和数量并签字；
（三）各部门领取办公用品时，申领负责人需先将统计好的办公用品品名和数量报给综合办公室，综合办公室审核无问题后，会及时准备好各部门所需办公用品并通知各部门的申领负责人前来登记和领取；
（四）办公用品使用、领用采取以旧换新制度，以最大限度地节省、节约和控制日常办公成本。

领用时须以旧换新的办公用品包括办公设备类、非消耗性办公用品、部分消耗性办公用品，如硒鼓、签字笔，以及一些设备的维修零部件；
（五）新入职员工，在入职当天发放配套的办公用品，包括签字笔、笔记本和文件夹等。

第六条办公设备的管理
（一）各部门所需的办公设备由集团统一购买；
（二）如需申购办公设备，须填写《办公设备申购计划表》（附
件一），由部门负责人、分管领导、总经理逐级审批后，由集团负责采购的行政人员统一购买；
（三）新购的办公设备编入《固定资产盘点表》后，申请部门方可申领，并遵循谁使用谁负责的原则；
（四）离职的员工必须将其领取的办公设备全部交回。

第七条处罚、赔偿及追责
（一）严禁个人浪费和人为损坏，严禁员工将办公用品带出公司挪作私用，因挪作私用造成办公用品损坏的，责任人应按照市场价进行赔偿；
（二）员工离职时应由部门其他人员与行政人员共同检查其办公设备，若有损坏的，应按市场价格赔偿；
（三）凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应由部门人员共同负责，人为因素丢失或损坏，由责任人自行按市场价进行赔偿，找不出责任人的，则由部门全体人员共同承担赔偿责任。