新形势下商品流通企业会计的信息化研究

新形势下商品流通企业会计的信息化研究
作者：韩青松
来源：《财经界·中旬刊》2018年第03期
摘要：会计信息化是时代发展的产物，也是今后会计工作发展的重要方向。

加强会计信息化建设，对新形势下商业流通企业发展具有重要意义。

基于此，本文分析了商品流通企业会计信息化存在的问题，研究了新形势下商品流通企业的会计信息化对策，希望能为商品流通企业的会计信息化发展提供理论方面的借鉴。

关键词：新形势 ;商品流通企业 ;会计信息化
商品流通企业可以通过网络技术突破传统手工记账的局限性，改变会计原始凭证的录入状态，使企业能够按照部门分别录入数据信息，并通过互联网技术对企业的会计信息进行分类和整合，从而省略了以往繁琐的查询程序，使会计核算工作更加省时省力、高效便捷，最终使会计工作向个性化、智能化方向发展。

一、商品流通企业会计的信息化存在的问题
（一）会计信息化缺乏财务制度支撑
商品流通企业的财务制度建设比较滞后，不能满足信息化时代的财务工作要求，制约了商品流通企业的健康发展。

会计信息化时代，许多企业财务管理的内容和方式发生了变化，但是商品流通企业对会计信息化的重视程度较低，很多财务活动仍采用传统管理模式，使得很多财务问题一旦离开领导便无从处理，这不但对企业的财务管理工作进度造成了影响，而且对财务管理工作的顺利进行造成了阻碍。

（二）会计信息化系统面临安全威胁
客户和资金会对商品流通企业的发展产生重要影响。

信息化背景下，企业与客户的沟通可以直接通过网络来进行，诸如询价、转账、下单等环节都可以在网上完成，而不需要面对面来完成交易，这一方面给商品流通企业的经营管理活动带来了方便，另一方面也对企业的信息安全造成影响。

当前商品流通企业的信息化系统普遍不够完善，在交易过程中一旦有黑客恶意获取企业财务信息或客户信息，将会对企业造成重大损失。

（三）会计数据的输入输出格式混乱
会计信息化要求会计信息能够在采购、销售、存储、税务等部门间实现有效传递，这就要求商品流通企业务必做好会计数据的输入输出工作。

但是当前我国商品流通企业使用的会计处理软件不统一，企业内部和企业之间没有规范的数据传送格式，导致数据传输效率大打折扣，不但给企业工作人员带来不便，而且数据在传输和转换过程中很容易出现偏差。

（四）会计信息审计难度加大
会计信息化使商品流通企业会计信息审计的难度加大，使审计人员面临前所未有的挑战。

会计信息化背景下，商品流通企业的审计人员需要确认会计信息系统是否能够正常运行，并对销售系统的会计信息进行审计，以保证各项数据真实可靠，与此同时，还需要对相关网络商品的数据进行审核，这在很大程度上加大了审计人员的工作难度，不利于审计工作的顺利开展。

（五）信息化会计人才短缺
会计信息化作为会计未来的发展方向，需要大量既懂会计知识又懂管理方法、既懂电算化理论又能够熟练操作计算机的专业型人才。

然而，当前我国商品流通企业对会计专业人才的重视程度不足，现有的会计人员只能从事传统的手工会计核算及相关数据的比较分析，而不能胜任计算机维护、计算机数据分析等工作，这对会计信息化发展造成了一定阻碍。

二、新形势下商品流通企业的会计信息化对策
（一）加强对会计信息系统的风险防范工作
新形势下，虽然网络交易与会计信息安全之间存在一定矛盾，但绝不能因噎废食而放弃会计信息化建设。

首先，商品流通企业应当积极做好准备，不断完善会计信息化系统，在选用计算机和财务软件时应当选择那些反黑客能力较强的硬件与软件设施，从而防止企业会计信息的泄漏。

其次，商品流通企业应当安装网络防火墙以实现对网络环境的实行监控，并且安装正版杀毒软件以防止病毒的入侵。

此外，商品流通企业的会计人员应当养成良好的工作习惯，及时对电子信息进行备份，对外借资料要做好审批和登记，全面堵死信息泄露的缺口。

（二）制定与信息化相匹配的财务管理制度
商品流通企业应当摒弃原有的财务管理制度，根据信息化时代的要求，制定更加科学、合理的财务管理制度，以适应商品流通企业的发展要求。

这就要求商品流通企业根据时代发展的要求，更新相关领导的知识结构和管理方法，利用在线审核、网络管理等新型方式，使企业领导可以不受时间和地点的限制而实时了解企业财务状况并做出授权处理，实现财务管理与网络信息化的融合，从而建立其规范标准的现代财务管理体系，提升财务管理工作的质量和效率。

（三）注重对会计信息化的规范管理
为提高会计信息的流转和交接效率，我国应当对会计软件和数据转化标准等问题出台规范性文件，通过规范相关标准使会计信息的规范管理迈出关键一步。

目前，中国软件协会财务及企业管理软件分会已经发布了中国财务软件数据接口标准98-001号，这对解决会计数据输入输出格式混乱等问题发挥了重要作用，今后应继续加强相关方面的工作，进一步促进会计信息化的规范管理。

（四）建立和完善会计网络审计体系
信息化背景下，企业会计信息的及时性会对企业的生产经营活动产生较大影响，因此企业应当努力转变传统的事后审计模式，通过做好事前审计、事中审计以及实时审计来为企业提供及时有效的会计信息。

与此同时，企业应当建立监控日志，开发并应用自动审计软件，实现会计审计环节的全覆盖，及时对企业运营中的问题进行预警提示。

（五）加大信息化会计人才培养力度
商品流通企业应加大对现有会计人员的培训教育力度，通过对其进行必要的知识和技术培训，确保会计人员能够熟练使用会计信息化系统并灵活操作会计信息化软件，从而提高会计工作的效率和质量。

此外，商品流通企业应加大对会计专业人才的引进力度，这一方面有助于企业尽快处理好眼下的会计难题，另一方面可以为企业引进先进的会计工作经验和方法，为企业其他会计人员提供工作指引，从而提升整个会计团队的综合水平。

三、结束语
会计信息化建设对商品流通企业的发展具有重要意义，但是会计信息化是一项系统、复杂的工作，在其发展过程中不可避免地存在各种各样的问题。

为此，商品流通企业应当从制定与信息化相匹配的财务管理制度、建立完善的会计网络审计体系等方面加强努力，促进会计信息化水平的不断提高。

参考文献：
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