材料管理程序

CONSTANTINE1464项目部
材
料
管
理
程
序
编制:
审核:
二零零七年十二月
项目材料管理程序目录
一、材料需用计划管理
二、材料采购计划管理
三、材料采购程序
四、材料验收管理
五、材料领用发放管理
六、材料使用管理
七、材料回收管理
八、材料退场管理
一、材料需用计划管理
1.主管工长根据图纸或实际工程提出材料需用计划后交
预算员项目经理.
2.项目预算员根据实际情况审核签字后交项目经理.
3.项目经理经理批准签字后交材料主管.，材料主管安排
采购，组织进场。

4．材料需用计划必须严格按照材料需用计划表格上的要求写清楚材料的品种、规格型号、数量、质量要求、需用时间和使用部位.
5．大宗材料需用计划须提前一个星期；小型材料必须提前三
天.
6.材料需用计划应该一式两份.，计划人一份，材料部一份。

7.材料月计划应在每月25日-26日交项目材料部.
8.库房在发放材料时将严格按照“谁计划谁领用”的原则,无
计划需要领用材料,由项目领导协调.
二、材料采购计划程序
1．项目材料主管根据签字齐全的材料需用计划表通过各种供货渠道询价，做到‘三比一算’。

2．严格按项目材料节约的控制目标、按材料的采购的快速，就近，质优价廉的要求确定厂家和供应商。

3．项目材料主管把审核过的材料需用计划表交给项目库管员,项目采购员，安排小五金的的采购和验收。

三、材料采购程序。

1.项目材料采购员根据材料采购多方面询价确定货源.
2.严格按照计划要求按质按量进行采购,无计划不予采
购,急用且金额小的物品必须由项目经理口头通知,事
后补签材料计划,方可采购.
3.采购的材料进场后交项目库管员或现场材料员验收.
四、材料验收管理。

㈠总则
①材料员需做好材料进场道路，照明，堆场，验收人员
的组织等前期准备工作。

②所有材料的堆放必须符合项目安全文明施工要求。

㈡砂、石、红砖、袋装水泥、周转材料验收程序.
①材料进场时门由卫应登记材料名称、进场时间、车牌号码等资料。

②材料进场时材料员应向供应商索要相关材质证明书。

③由现场材料员指挥把材料堆放到指定的地点。

④项目现场收料员及劳务队人员确认签字后，一联交给供货商保存,材料保存一联.
⑤车辆出场时经门卫检查后予以放行.
㈢钢材的验收程序.
A.盘元的验收程序.
①进场前项目现场材料员根据采购计划向供货商索取
出厂质量保证书.
②项目劳务队伍指定人员、工长，项目材料员和库管
员或项目材料主管一起进行数量和质量验收。

③进场验收后材料签收单需有劳务队人员，工长，材
料员三人以上签字认可。

④由现场材料员指挥堆放到指定地点。

B.螺纹钢的验收程序.
①进场前由项目现场材料员根据材料采购计划向供货
商索取出厂质量保证书.
②项目劳务队指定人员、现场材料员或库管员，工长
一起验收点数.
③验收后在门卫、劳务队指定人员和项目任何一个材
料员的监督下卸货.
④卸完货后由劳务队指定人员、现场材料员或库管员，
工长，材料主管确认签字，门卫检查后放行。

C.小型材料的验收程序.
①项目库管员须参考材料需用计划,根据采购员的材料
采购数量，对照供货商的送贷单或采购员的采购票据,
办理材料验收入库.
②按照供应商的送货单或采购员的采购票据按质按量
验收签字.并对价格做出比较，讲信息反馈给相关领导。

③验收入库后,分类堆放整齐,做好标识.
④通知计划人领用所需材料.
注:
1．每月月底结算以前,保安、库管员与供货商清对好材料进场时间和数量，到当月的31日由库管员做
好当月所有材料的手续、单据、报表交公司或项
目财务.
2．盘元、散装水泥过磅时，最好不要固定在一个磅房过磅，以免供应商钻孔子.
五、材料领用发放程序。

1．实行限额领料的大型材料按“限额领料制度”
办理。

2．其他材料,项目施工工长应严格按实际情况开材料领用单.
3．领用人凭材料领用单找库管员或现场材料员领料.
4．库管员或现场材料员严格按照材料领用单发料,并必须要领用人在领用单上签字.
5．劳务队必须指定专门人员领取需用材料。

6．库管员应及时凭主管工长开的材料领用单找相关工长办正规的领用手续。

7．项目部定期组织相关人员检查领料情况。

附：材料领用单.
材料领用单年月日
备注: 1.库房待申请人签字后即可发料.
2.是否扣款按工程劳务合同执行.
3.无材料领用单库房不予发料.
六、材料使用过程程序。

1.项目库管员监督材料后场的使用情况.
2.项目任何一个材料员和工长（施工员）都有权力和责
任监督现场材料使用情况.
3.项目工长监督材料的施工现场使用情况.
4.项目安全员监督现场材料的安全文明情况。

5.项目部领导监督工地所有范围内材料使用情况.
七、材料回收程序.
1.按照合同及项目部要求，要求劳务队把所需回收的材
料按要求清理干净.
2.按项目材料员要求在指定的地点堆放整齐.
3.模板，木枋，木跳板上钉子，混泥土清理干净并按长
短尺寸分开堆码整齐；钢管，扣件，对拉螺杆，蝴蝶
卡等刚质周转材料尺寸，型号分类堆码或入库。

4.项目材料员与劳务队人员共同清点数量办回收手续.
八、材料退场程序。

1.材料退场时需向相关主管工长申请，同意方可退场
2.材料退场必须到项目库管员（材料员）开具放行条.
3.放行条经项目经理或生产经理批准;项目材料员复
核签字后方可放行.
4. 项目钢管的退场必须有现场材料员、库管员检查并
确认数量。

5. 钢（木）顶撑、扣件、木枋、模板、木跳板等周转
材料必须有现场材料员、库管员现场点数。

4.门卫保安人员严格按照放行条上所写的物品检查后,
予以放行.
附：材料放行条.
中建五局项目材料放行条。