工作报告之erp系统实验报告

erp系统实验报告
【篇一：erp软件实验报告】
《企业资源计划》综合实验课程—实验报告（1）
实验成绩：
【篇二：erp实验报告】
实验报告
课程名称企业资源计划（erp软件i）
实验课所在班班级与班级代码09市场营销5班
专业市场营销
指导教师：张大卡
学号： 09250190341
姓名：巫雨挺
提交日期： 2011-11-14
广东商学院教务处制
姓名巫雨挺实验报告成绩
评语：
指导教师（签名）年月日
说明：指导教师评分后，课程论文交经济与管理实验教学中心办公
室保存。

erp供应链管理系统实验报告
erp——enterprise resource planning 企业资源计划系统，是指
建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员
工提供决策运行手段的管理平台。

erp系统集中信息技术与先进的管
理思想於一身，成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调
配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。

而erp供应链系统更多的指供产销部门使用的进销存
系统，设计思想是供产销部门在流程处理层面进行协同，信息相互
传递和生成。

系统架构是组件化，模块包括销售管理、库存管理、
采购管理，流程是基于表单的处理。

而我们使用的用友erp-u8软件，根据业务范围和应用对象可划分为
财务管理、供应链、生产制造、人力资源、决策支持、集团财务、
企业门户、行业插件等系列产品，由40多个系统构成，各系统之间
信息高度共享。

本实验报告截取第三章销售管理实验二的普通销售业务作为主体进
行研究。

销售管理系统主要提供对企业销售业务全流程的管理。

销
售管理系统支持以销售订单为核心的业务模式，支持普通批发销售、零售、委托代销业务、直运销售业务、分期收款销售和销售调拨等
多种类型的销售业务，满足不同用户需求，用户可以根据实际情况
构建自己的销售管理平台。

一、实验目的
结合书本例子和老师讲解进行实际操作，了解销售管理业务的流程，掌握主要销售单据的处理方法和处理步骤，同时通过销售管理系统
延伸到供应链系统的其他子系统，并寻找erp系统中各子系统之间
在企业运作中的紧密联系，能对整个系统有更进一步的熟悉和理解。

二、实验内容
（一）、总体实验内容简述：
运用销售管理系统对普通销售业务、直运销售业务、分期收款业务、销售零售业务及销售退货业务等进行处理，正确及时处理各类销售
业务，以便及时确认销售收入，确认并收取应收款项。

销售管理系
统能够与应收款管理系统、总账系统集成使用，以便及时处理销售
款项，并对销售业务进行相应的账务处理。

（二）、详细实验资料：
实验二普通销售业务（一）
（销售部，业务员林清远；仓储部，仓管员张红）
（1）2011年1月8号，收到广州东山百货公司上年10月23日购
买永昌女
套装的价税款292500元（电汇dh02001899），本公司于本月4日
开具销售专用发票（zy000108），确认出库成本。

（2）2011年1月10日，给烟台市大山百货公司开具上年12月10日销售钻石女表的销售专用发票（zy000165），款项尚未收到。

（3）2011年1月10日，北京王府井百货公司打算订购钻石女表1000只，出价180/只。

要求本月15日发货，本公司报价为210元。

12日，本公司与北京王府井百货公司协商，对方同意钻石女表销售
单价为200元，但订货数量减为800只。

本公司确认后于1月13日发货（手表仓），本公司以现金代垫运费500元。

次日开具销售专
用发票，发票号为zy000122，货款尚未收到。

（4）2011年1月15日，广州市东山百货公司有意向本公司订购永昌男衣800件、永昌男裤800条，本公司报价分别为400元和280
元。

16日，广州市东山百货公司同意我公司的报价，并决定追加订货，男衣追加200件，男裤追加200条，需要分批开具销售发票。

本公司同意对方的订货要求。

（5）2011年1月18日，按销售订单发货（永昌服装仓）给广州市东山百货公司分别发出男衣和男裤各200件（条），本公司支付运
杂费200元（现金支票xj01000588）。

次日开具两张销售专用发票，发票号分别为zy000278和zy000279。

对方电汇（dh0077889）款
项93600元已经收到，系付200件男衣的价税款。

200条男裤款项
暂欠。

确认出库成本。

（6）2011年1月20日，烟台市大山百货公司对本公司订购永昌男套装200套进行询价，本公司报价900元，对方初步同意。

本公司
根据报价单已经生成销售订单。

2010年1月23日，烟台市大山百
货公司提出价格过高，只能接受850元/套，本公司不同意。

对方撤
销对本公司的订购。

三、实验步骤：
（一）、第1笔普通销售业务的处理
本笔业务处理流程：
（1）销售管理系统——根据发货单生成销售专用发票并现结。

（2）应收款管理系统——审核收款单，制单传递至总账系统
（3）存货核算系统——正常单据记账，确认并结转销售成本，制单
并传至总账系统。

具体操作步骤如下：
（1）销售管理系统开具专用发票
1、在企业应用平台，打开“业务”选项卡，执行“供应链”|“销售管
理”|“销售开票”|“销售专用发票”命令，打开“销售专用发票窗口”。

2、在系统弹出“选择发货单”窗口，设置好过滤条件显示符合条件的
全部单据。

3、系统将根据所选择的发货单和存货自动生成一张销售专用发票，
根据实验资料修改发票信息，并保存。

4、保存销售专用发票后，单击“现结”按钮，并输入相关的现结信息。

5、最后，单击“复核”，保存销售专用发票的信息。

（2）应收款管理系统——审核收款单，制单传递至总账系统
1、在企业应用平台，打开“业务”选项卡，执行“财务会计”|“应收款
管理”|“应收单据处理”|“应收单据审核”命令，系统弹出“单据过滤条件”对话框，选择好过滤条件后系统会弹出“单据处理”对话框。

2、单击“审核”按钮，系统弹出“本次审核成功单据{1}对话框。

3、执行“制单处理”命令，设置好单据过滤条件，确定后，选择凭证
类别为“收款凭证”，单击“制单”按钮，再保存好生成单据。

（3）存货核算系统——正常单据记账，确认并结转销售成本，制单
并传至总账系统。

1、首先在企业应用平台中，登录存货核算系统。

2、根据实验资料说给内容设置好“存货科目”以及“对方科目”。

3、执行“财务核算”|“正常单据记账”命令，系统自动弹出“正常单据
记账条件”窗口。

设置好过滤条件为：永昌服装仓，销售专用发票。

4、选择好需要记账的单据，单击“记账”按钮。

5、执行“财务核算”|“生成凭证”命令，打开“记账凭证”窗口。

选择
好查询条件，系统将自动打开“未生成单据一览表”。

6、选择单据和凭证类别后，单击“确定”，核对入账科目无误后单击“生成”按钮，系统自动生成一张结转结转销售成本的凭证。

（二）、第2笔普通销售业务的处理
本笔业务处理流程：
（1）销售管理系统——开具销售专用发票。

（2）应收款管理系统——审核应收单，制单并传递至总账系统。

具体操作步骤如下：
【篇三：erp系统实习报告】
erp系统实习报告
作为一个大三的学生，我还是首次比较系统地了解erp，虽然平时
老师会对我们提到erp，但我们没有几个人能够真地说出它是什么来。

作为新时代的大学生我没有做到对当今流行的生产生活中的新技术
予以与时俱进的了解，这是我的一大遗憾。

但是，此次为期两周的
k3金蝶系统的实习让我弥补了这个遗憾，我对erp系统有了进一步
的理解和学习。

虽然，由于一些数据录入和产品设计上出了点小问题，导致我又重
新做了一遍，但是，我还是按时的完成了老师所下达的实训任务，
成功的结案了。

而且让我比较欣慰的是，我发现在第二次的操作中，我对系统更加了解了，对于一些操作更加娴熟了。

通过此次实习，我想从几方面介绍我的实习成果：
（一）对erp的发展历程、管理思想及概念的的系统了解和理解；（二）对金蝶k3系统的了解及掌握了对其操作；
（三）个人的产品设计，包括初始资料的设计，代码的设置以及
bom表等；（四）在操作中常出现的一些阻碍工作进行的问题及解
决办法；（五）实实在在的心得体会。

（一）erp的概述
1、erp原理及概念
我们都知道，按需求的来源不同，企业内部的物料可分为独立需求
和相关需求两种类型。

独立需求是指需求量和需求时间由企业外部
的需求来决定，例如，客户订购的产品、科研试制需要的样品、售
后维修需要的备品备件等；相关需求是指根据物料之间的结构组成
关系由独立需求的物料所产生的需求，例如，半成品、零部件、原
材料等的需求。

2、erp管理思想
erp的核心管理思想就是实现对整个供应链的有效管理，主要体现
在以下三个方面：
（1）、体现对整个供应链资源进行管理的思想
现代企业的竞争已经不是单一企业与单一企业间的竞争，而是一个
企业供应链与另一个企业的供应链之间的竞争，即企业不但要依靠
自己的资源，还必须把经营过程中的有关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中，才能在市场上获得竞
争优势。

erp系统正是适应了这一市场竞争的需要，实现了对整个企
业供应链的管理。

（2）体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想
erp系统支持都混合型生产方式的管理，其管理思想表现在两各方面：其一是“精益生产lp（leanproduction）”的思想，即企业把客户、销售代理商、供应商、协作单位纳入生产体系，同他们建立起
利益共享的合作伙伴关系，进而组成一个企业的供应链。

其二是“敏
捷制造（agilemanufacturing）”的思想。

当市场上出现新的机会，
而企业的基本合作伙伴不能满足新产品开发生产的要求时，企业组
织一个由特定的供应商和销售渠道组成的短期或一次性供应链，形
成“虚拟工厂”，把供应和协作单位看成是企业的一个组成部分，运
用“同步工程（se）”，组织生产，用最短的时间将新产品打入市场，时刻保持产品的高质量、多样化和灵活性，这即是“敏捷制造”的核
心思想。

（3）体现事先计划与事中控制的思想
erp系统中的计划体系主要包括：主生产计划、物流需求计划、能
力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资
源计划等，而且这些计划功能与价值控制功能已完全集成到整个供
应链系统中。

另一方面，erp系统通过定义事务处理（transaction）相关的会计核算科目与核算方式，在事务处理发生的同时自动生成
会计核算分录，保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性。

从而实现了根据财务资金现状，可以追溯资金的来龙去脉，并进一
步追溯所发生的相关业务活动，便于实现事中控制和实时做出决策。

3、erp发展过程
erp主要有5大阶段发展过程：
（1）、 mis系统阶段( management information system)
企业的信息管理系统主要是记录大量原始数据、支持查询、汇总等
方面的工作。

（2）、mrp阶段(material require planning)
企业的信息管理系统对产品构成进行管理，借助计算机的运算能力
及系统
对客户订单，在库物料，产品构成的管理能力，实现依据客户订单，按照产品结构清单展开并计算物料需求计划。

实现减少库存，优化
库存的管理目标。

（3）、 mrpⅡ阶段(manufacture resource planning)
在mrp管理系统的基础上,系统增加了对企业生产中心、加工工时、生产能力等方面的管理，以实现计算机进行生产排程的功能，同时
也将财务的功能囊括进来，在企业中形成以计算机为核心的闭环管
理系统，这种管理系统已能动态监察到产、供、销的全部生产过程。

（4）、 erp阶段(enterprise resource planning)
进入erp阶段后，以计算机为核心的企业级的管理系统更为成熟，
系统增加了包括财务预测、生产能力、调整资源调度等方面的功能。

配合企业实现jit管理全面、质量管理和生产资源调度管理及辅助决
策的功能。

成为企业进行生产管理及决策的平台工具。

（5）、电子商务时代的erp
internet技术的成熟为企业信息管理系统增加与客户或供应商实现
信息共享和直接的数据交换的能力，从而强化了企业间的联系，形
成共同发展的生存链，体现企业为达到生存竟争的供应链管理想。

erp系统相应实现这方面的功能，使决策者及业务部门实现跨企业的
联合作战。

由此可见，erp的应用的确可以有效地促进现有企业管理的现代化、科学化，适应竞争日益激烈的市场要求，它的导入，已经成为大势
所趋。

（二）金蝶k3系统概述
1、金蝶k/3的概念
金蝶k/3 erp系统集供应链管理、财务管理、人力资源管理、客户
关系管理、办公自动化、商业分析、移动商务、集成接口及行业插
件等业务管理组件为一体，以成本管理为目标，计划与流程控制为
主线，通过对成本目标及责任进行考核激励，推动管理者应用erp
等先进的管理模式和工具，建立企业人、财、物、产、供、销科学
完整的管理体系。

2、金蝶k/3的主要结构
金蝶k/3主要有以下八大模块子系统：
? ? ? ? ? ? ? ?
财务管理供应链管理生产制造管理销售与分销管理人力资源管
理办公自动化客户关系管理商业智能
而我们此次实习主要是了解熟悉了供应链管理和生产制造管理两个
子系统，设计了一种产品，从它的市场预测、生产制造、入库到销
售的总个过程都进行了实战演习，故对金蝶k/3软件的功能和使用有了一定的了解和熟悉。

（三）个人产品展示
图二、bom结构
（四）实习中常见问题及注意事项
1、关于系统初始化。

由于开始对金蝶软件操作不够娴熟以及对系统数据的初始化工作不
够重视，以致于整个系统以后无法维持和继续使用下去，严重情况下，有些同学重新返工，包括我自己在内。

所以，在系统初始化的
时候要严格按照资料上的要求进行数据和参数的设置。

2、角色的转换及小组配合情况。

实习和实际应用系统在分工上会有所不同，整个实习过程，我们是
多角色主体，担任了不同的角色，也进行不同的工作，所以要适时
的变更自己的角色，小组中的各个成员之间要及时沟通和相互协调
配合。

3、录入单据。

各种单据需要保存和审核后，工作才能进一步进行下去，有时候会
忘记单据的审核而导致下一步操作无法进行，比如说采购申请单录
入之后保存及审核以后才能进行采购订单的录入。

但是应当注意的
是必须肯定单据录入无误以后才能审核，单据一经审核就很难在反
审核了，造成对下一步操作的停滞，可以说，整个系统一环扣一环，环环相扣，我们必须谨慎地对待每一个环节。

4、关于bom表。

还有就是整个实习中最重要的bom表了，很多同学由于对bom结
果理解不深不透，导致出现结果循环、层次不清、层次太浅、层次
太深等等的问题，直接导致的就是下一点要说的mrp和mps计算的困难了，常常出现让人无语的错误提示。

所以，在一开始录入bom
单的时候就必须准备好bom结构图和bom结构列表，以作参照。

5、mrp和mps计算。

最后，令大家头疼的莫过于在计算mrp和mps了，常常会出现报
错信息，使得无法进行下一步的采购申请单，采购订单直至最后的
生产任务单的成功录入，致使整个过程无法进行，大多原因可能出
现在物料属性设置上的错误，其实可能实质原因还是没有理解mrp
和mps这两个概念和应用吧。

所以，实践固然重要，但还是得基于
课本理论上的，在进行系统操作之前必须将一些基本概念和其功能
进行全面的了解和透彻的理解，这样有助于操作的正确性和速度。