粮油公司规章制度
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粮油公司规章制度
篇一:粮油公司各项管理制度
粮油保管管理制度
一、认真执行“以防为主,综合防治”的保粮方针和“安全、卫生、经济、有效”的防治原则,全面做好仓储各项管理工作,确保储粮安全。
二、以清洁卫生为基础,广泛深入持久地开展“四无粮仓”活动,不断提高“四无”质量,每季由保管科组织“四无粮仓”自查,春秋两季由公司组织全面的储粮安全普查。
在这基础上进行鉴定、总结、评比。
三、严格执行粮情检查制度,对库内储存粮食的水份、粮温、虫害等情况应了如指掌,遇到风雨和汛期要随时突击检查。
四、粮情检查要结合卫生清洁、安全防火、安全保卫、仓房牢固程度,以及防潮、防漏、隔热等,坚持做到有仓必到,有粮必查,查必彻底,发现问题及时处理。
五、要以各仓为单位建立粮情记录簿、分仓账,要按品种、批次,逐项做好粮情记录,每次进出库要按品种、数量及包装物收支情况,反映到分仓账上。
六、严格熏蒸杀虫审批制度,加强科学保粮,减少熏蒸次数,努力提高杀虫效果。
熏蒸杀虫前必须整仓检查粮情和虫情,按检查结果,根据虫种、虫害密度、粮温、粮食数量、体积等,准确计算使用用药量。
七、各仓要设臵防鼠设施,做好防鼠工作堵塞鼠洞,仓库周
围不准堆放杂物,要经常清扫地脚粮,使老鼠无处隐藏和觅食。
八、推行科学保管方法,提高粮食保管质量。
对储存的粮食采取机械通风、自然通风、低剂量保管相结合的科学保粮方法,做到既保证储粮的安全,又节省人力与费用,更好地提高储备粮质量和企业经济效益。
储备粮普查制度
一、保管人员要认真执行各项保粮制度,在现有的条件下,争创高标准“一符”(账物相符)、“四无”(无害虫、无变质、无鼠雀、无事故)粮库。
二、仓组组长要依据有关储备粮管理规定,每半月对储粮进行一次检查,全面分析粮情状况,发现问题,及时解决。
及时汇报。
三、保管科每月支储备粮进行一次普查,听取组长及保管人员介绍粮情,结合检查,综合分析粮情变化,找出问题的症结,提出切实可行的解决方法。
四、公司每季度组织一次有主管副总经理、保管科长以及业务熟练的保管员、统计员、会计员参加的普查小组。
一是检查粮情;二是核实账、卡、表、实物是否一致;三是检查“四定”(定编、定岗、定责任、定奖惩)、“五包”(包数量、包质量、包四无、包损耗、包器材),使储备粮全部达到“一符四无”标准和“三专”(专人、专仓、专账)、“四落实“(数量、质量、品种、地点)要求。
五、为及时处理储粮中难于解决的问题,实行领导现场办公制度,使问题能及时有效地得到解决。
粮情检查制度
一、做好粮情检查是保证粮食储藏安全的重要职责,是掌握粮情变化,确保储粮安全的重要手段。
二、粮情检查的内容:仓温、气温、粮温、仓温、气温、品质变化、粮食水份、害虫情况及粮食的色泽、气味和储藏设施、设备的安全状况等项目。
三、粮情检查应定期或不定期的进仓对储存粮食进行全面的安全检查,并认真记录,严禁伪造检查记录。
四、粮情检查时间:危险粮一天最少检查一次;半安全粮每三天至少检查一次;安全粮每七天至少检查一次粮温粮情、害虫及品质变化情况;每月扦样检查一次粮食水分;随时检测各种数据和粮堆变化情况。
五、粮情检查后,应将粮温检测数据进行横纵对比,并与上次检查对比分析,发现问题,应查明原因,报告保管科长。
重大问题,由保管科长以书面形式及时上报公司主管领导。
六、化验室要保持清洁卫生,仪器灵敏。
粮情检查所需的各种用具、仪器应认真校正、维护,不得乱丢乱放,保证检测数据准确可靠。
七、粮情检查时,仓外温湿度高于仓内温湿度,不得开启窗户及轴流风机,检查完毕后,应立即关闭检查门;秋夏季节,气温较高,进行粮情检查时间在上午9时前完成,避免高温气体侵入粮仓,确因仓湿较大,温度高,必须上报后方可开窗户或轴流
风机通风排温。
八、对熏蒸末散气的仓库进行检查。
必须佩戴防毒面具,且两人以上。
九、各责任仓防治人员应对检查和检测的各项数据进行收集整理,对查仓分析记录薄进行妥善保存,以待备查。
十、检查完毕后,应及时关门落锁、关闭电源,做到人离灯灭。
篇二:粮油购销公司工作制度
良坊粮油购销公司工作制度
为加强企业内部管理,强化职工工作责任,提高企业整体素质和经济效益,重塑粮食企业新形象,根据粮食行业发展形势,结合本公司实际,特制订如下工作制度。
一、考勤制度
1、职工考勤实行逐日登记制度,奖惩分明,逐月兑现。
职工应严格按照规定的作息时间上下班,迟到早退超过半小时者,每次罚款3元,超过一小时视为休假,月超假一天扣工资10元,特殊情况如因公办事等除外。
作息时间根据季节和工作性质适当调整。
(淡季上班8:30,下班4:30,收购上班7:30,下班6:00)。
2、职工休假实行请假制度。
职工休假要事先向经理(站长)请假,经批准方可休假,否则以旷工论处。
旷工一天扣当月的日平均工资。
每月旷工次数不得超过3次,超过3次当月工资全部扣除。
全年累计旷工不得超过15天,否则予以辞退。
3、职工休假全年为120天(含传统节假日和法定假日),淡季每月正常休假10天,休假可自我选择(逢春节之月休假天数可适当放宽)。
收粮期间原则上不休假,特殊情况经领导批准同意除外,出勤情况与年终奖金挂钩,年终统算节假一天奖5元。
4、职工事假、病假、女职工正常生育假按照有关程序报县局批准,同意后可以核减正常休假天数。
5、职工要坚守岗位,履行职责,严禁在工作时间做私事,更不允许在外打扑克、麻将等赌博行为,一经发现,每次罚款50元,批评教育仍无改者,将予以下岗。
6、单位安排职工在国家规定的法定假日上班、值班,按照国家《劳动法》规定发加班工资。
二、安全保卫制度
1、职工平常值夜班实行轮流制度(值夜班名单逐月安排并公布),值夜的职工无特殊情况不得休假,未经单位领导批准不得委托他人代替。
2、值夜人员,要严守工作岗位,负责电话接听,负责安全保卫工作,及时关好总门和办公室门以及走廊电灯,确保单位公私财产安全。
3、值夜班人员未按规定坚守岗位,一经发现,一次罚款50元。
4、职工要确保当月规定值夜班数,少值一夜扣款20元。
公司安排值夜规定天数每夜补助5元,职工如连续两个月不按规定值夜,由公司上报县局作出处理。
5、值夜人员因工作失职,造成被盗、失火等意外事故,损失由值夜人负责(因不可抗力而造成的损失除外),人为造成重大责任事故按县局有关规定和国家相关法律处理。
三、财务管理制度
1、企业的一切收入必须按照规定如实入帐,各项费用支出要严格按
相关规定进行审批核算,销货款和县局拨入的各项费用及其它公款必须按期存入公司出纳存折,会计进行监督,实行统一管理。
2、企业的流动资金,只能用于粮食收购、单位业务周转。
未经领导批准不得私自借出,或挪作他用。
否则,谁借出谁负责限期追回,并追加与银行同期同等利息,数额较大的,按相关程序报县局作出处理。
3、职工私人无特殊困难不得借支公款。
因急事和办理公务确需借支的,必须经单位领导批准方可借用,并在报销发票时或在职工当月工资中扣除,没有还清旧欠,不得办理新的借款。
职工遇到严重经济困难,需要借支数额超过本人月工资的,应由本人先提出还款计划,方可办理借款手续,并按计划逐月还款。
4、未经单位领导批准的借支,由出纳员负责追回,非本公司职工的借支,追加与银行同期同等利息。
5、单位来客接待原则上在公司食堂用膳,特殊情况需到酒店用膳必须经单位领导批准,经办人必须要注明招待对象和工作内容,实行对口陪餐,不得铺张浪费。
任何职工不得以单位名义招待私人来客,未经单位领导批准去酒店记帐,由经办人负责结算,单位不予开支。
6、单位所开支的费用发票必须要由经手人写明用途,证明人签字证明属实后,报单位领导批准同意后才能报销,购置物品必须先请示领导同意后方可购置,否则单位不予开支。
新添置的固定资产要统一管理,列入单位移交。
7、职工因公出差的费用按县局相关规定据实报销,会计县内公务车费每月不得超过50元,但粮食收购期间可根据考勤记录据实报销,
单位领导(企业法人代表)手机话费按县局核定标准开支,但每月不得超过100元。
(站长和公司会计手机话费按县局规定标准报销),职工上下班原则上乘坐公司小车,不另报销车票,公司小车每月核定耗油400元,超支自补。
四、粮食收购管理制度
1、认真贯彻国家粮食收购政策,树立全局观念,严格执行县局下达的指导性收购价格,不得我行我素,相互抬价。
2、严格执行国家粮食质量标准,对不符合国标三等以上的粮食不得入库。
收购的粮食水分要严格控制在早籼稻13.5%,中、晚稻14%以内,坚决杜绝收购高水份、霉变、虫害、掺杂使假的粮食,损害企业利益。
3、公司防化员是粮食质量第一责任人,是入库的验质员;仓库保管员应对粮食入库质量进行监督。
验质员工因工作失职故意收购不符合质量标准的粮食,保管员有权举报,核定属实的,每次罚验质员100元。
对故意损害企业利益又
屡教不改的,则予以辞退。
4、仓库保管员要按照规定认真填写入库码单,逐日登记实物帐,做到帐物相符。
5、粮食收购期间,做到随到随收,优质服务,公平交易,使农户满意。
6、加强粮食市场监管,积极主动提供可靠信息配合粮食执法大队管理本区域内粮食市场。
严厉打击非法粮贩,维护我县粮食市场秩序。
7、已入库的粮食一律不予退回,未经县局同意,库存的粮食不得随意改变用途。
8、严禁虚开入库码单内外勾接偷盗国家粮食等弄虚作假,损公肥私行为,否则,一经发现予以辞退并报县局处理。
五、粮食出库管理制度
1、要抓住粮食销售有利时机,本着效益最大化原则积极主动联系客户,与客户平等协商,经公司经理同意并报县局备案后签订《粮食购销合同》。
2、公司会计到县局办理出库相关手续后,保管员方可出库粮食。
3、粮食出库前公司组织人员对出库粮食进行水分测定并报县局备案,作为奖赔的主要依据。
4、仓库保管员要填写发货明细表,结算方签字后生效,并逐日登记出库情况,确保数字真实。
篇三:粮油公司管理制度
粮油公司管理制度
第一章组织结构
一、组织结构图
1、商贸公司经理同时领导财务部、综合管理部、拓展部、市场部、销售一部、销售二部、销售三部,实现了公司以营销为导向的部门间整合;简单、清晰的扁平化组织结构提高了组织的信息传递速度和高效的执行力度。
2、综合管理部是商贸公司下设的综合管理部门,同时设有审计科、
业务科、人力资源办公室、三个二级管理科室,在与生产工厂各部门及商贸公司财务部的沟通、协作下,做好销售一线的后勤服务工作。
3、集团公司下设财务部对各市场区域实施支持、保障、管理、协调和监控等职能,对市场区域财务行使垂直管理职能,对分公司、办事处财务人员进行监督、考核和任免。
4、商贸公司设经理助理两名,销售助理一名、内务助理一名,协助经理工作。
二、组织结构的矩阵关系
()相互独立的,而是相辅相成的,从而实现了组织结构的矩阵化。
三、项目小组制度
项目小组是为了实现三个事业部各部门之间的交流与合作而设立的,以此来实现组织结构的矩阵化。
项目小组主要是为了解决突发情况而临时成立的;平时也需要对经常发生业务往来的职能部门之间组织临时性协调小组,加强各职能部门之间的沟通和协作,防止因部门利益而导致的沟通、协作与执行障碍。
在市场出现紧急情况时,有专人从各个角度来迅速地考虑和解决问题,最后形成一套综合性的解决方案,就可以使公司的管理具备更强的弹性和张力,充分体现出组织结构的反应速度和弹性化。
商贸公司项目小组范围:(1)经营计划组
由经理、财务部部长、综合管理部部长、销售部部长、拓展部部长、市场部部长组成年度经营计划组,由经理任小组组长。
在各部门负责人提出市场推广计划、销售计划、人力资源计划、财务计划等基础上,通过部长级会议汇总、调整最终形成年度经营计划。
(2)联合监察组
由经理、财务部、审计科、市场部人员组成联合监察组,小组人员不定期对各地市场区域进行综合检查。
当出现重大问题时,必须及时启动联合监察组,到实地进行监察,迅速解决问题。
(3)临时项目小组对一些临时性工作或突发事件,由相关部门负责人向经理申请(跨事业部情况下,向本部长申请)通过会议组织成立项目小组,小组成员可以来自三个事业部的任何部门,使跨事业部的职能部门能够高效率的共同完成某项特定工作。
第二章各部门职责及岗位描述
一、经理部部门职责及岗位描述
1、经理部岗位设置
经理部设经理1名,经理助理2名。
2、经理部岗位职责描述
经理岗位职责
(1)主持公司的经营管理工作,审核、制定公司各项规章制度。
(2)组织制定公司年度经营计划,经粮油事业本部会议批准后负责组织、执行。
(3)全面执行和检查、落实粮油事业本部的发展战略。
(4)负责组织部长级会议、全国销售会议,检查、督促和协调各部门的工作进展。
(5)提请聘任或者解聘公司各部门负责人及员工。
(6)签署日常行政、业务文件。
(7)负责处理公司重大突发事件。
(8)负责对各部门负责人工作布置、指导、检查监督、评价和考核管理工作。
(9)行使公司章程授予的其他职权。
经理助理岗位职责
(1)经理助理是经理的助手,协助经理做好销售管理、内部管理和后勤服务工作。
(2)在经理授权下完成交办的日常或专项任务。
(3)对临时授权任务具有相应的权利和责任,而在该任务完成后相应的权利和责任自动消失。
(4)参加公司办公会议,发表意见和行使表决权。
(5)在经理授权后,代表经理签批各部门提交的申请。
(6)在经理授权后,组织办公会议。
(7)完成经理交付的其它工作。
二、销售部、拓展部部门职责及岗位描述
1、组织架构
销售部(一部、二部、三部)和拓展部是公司的销售部门,其下设的驻外办事处是公司在市场区域内设置的销售分支机构,负责所在区域的业务工作,销售部、拓展部组织架构如下:
2、销售部、拓展部及办事处分管区域:
注:全国各区域市场花生油产品年销售额在800万以上、相邻办事处距离在80公里以外,销售部、拓展部可申请设立办事处。
3、销售部、拓展部岗位设置
(1)销售部按区域划分为销售一部、销售二部、销售三部,各设部长1名。
(2)拓展部设部长1名,副部长1名。
4、销售部、拓展部岗位职责描述
部长岗位职责
(1)制定公司年度经营计划中营销计划部分,并对其它计划部分提出建议。
(2)制定所辖区域年度销售任务和利润任务,经会议通过后分解到各办事处;与经理签订年度销售任务书及相关的资产安全、管理责任书等文件。
(3)负责组织制定所辖区域年、季、月度销售计划,确保年度部门销售计划指标完成。
加强销售费用控制,及时回笼资金。
(4)管理、监督所辖办事处主任的工作状态与绩效,对部门人事有任免建议权和奖罚权。
(5)审批本部门及所辖办事处费用预算及各项实际发生的费用。
(6)主持召开区域销售会议;处理突发问题。
(7)掌握市场信息并反馈给经理,由经理通过会议调整销售策略(价格与渠道〕。
(8)完成经理交付的其它工作。
办事处主任岗位职责
(1)按照公司年度计划并根据分管部长制定的营销方针,进行所辖区域的营销工作。
(2)掌握所辖地区的市场动态和发展趋势,并根据市场变化规律,提出具体的区域营销计划方案。
(3)完成分管部长下达的销售任务和利润任务;与分管部长签订年度销售任务书及相关的资产安全、管理责任书等文件。
(4)制定所辖区域下月销售数量预测计划报业务科统计,以便工厂根据计划进行备货。
(5)控制销售费用,及时回笼资金,按月完成公司考核的回款任务。
(6)负责区域销售团队建设,监督、激励、培训区域员工,对部门人事有建议任免权和奖罚权。
(7)审批办事处费用开支,并对所签销的费用和文件负责。
(8)扩大所辖区域的销售网络,熟悉该地区的市场特点、营销特点,与该地区的主要经销商、商超、大客户建立长期稳定的合作关系。
(9)完成分管部长下达的其它工作。
业务员岗位职责
(1)认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则,努力提高自身业务水平。
(2)做好所辖区域渠道管理、客户管理、促销员管理等日常工作。
(3)协助客户解决销售过程中出现的问题,并及时反馈到有关部门妥善解决。
(4)收集一线营销信息和客户意见,对公司营销策略、广告、产品改进、新产品开发、后勤服务等提出建议。