团组织生活PPT评比大赛总结
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第四届文化节系列活动之团组织生活PPT
评比大赛总结
一个学期即将结束,农学院各个团支部在这一学期开展了丰富多彩的团组织生活,为了让各个团支部有一个展示自己开展过的团组织生活的机会,各支部之间能互相交流开展团组织生活的经验,同时也为了加强我们农学院共青团组织建设,丰富团组织生活内容,提高团组织生活质量,充分发挥优秀团组织生活的示范作用,丰富和完善团组织生活制度,切实加强团的基层组织建设,提高团组织生活质量,不断增强团组织的凝聚力、战斗力和创造力。
充分发挥团员参与设计团组织生活的能动性和创造性,提高团员参加团组织生活的积极性、主动性,发挥团支部的战斗堡垒作用和团员在青年中的先锋模范作用,我们于2010年12月12日在贵州大学花溪南校区五教102教室开展了农学院团组织生活PPT评比大赛。
现将具体活动情况汇报如下:
由组织部各团支部联络员负责将此次评比的相关事项通知到各团
支部团支书,组织委员及宣传委员,并向其详细解释本次评比的意义,评比流程,评分细则等,以便各团支部能在事先做好最充分的准备,使我们的评比活动效果有质的飞跃。
一、活动过程
1、活动宣传:
由组织部各团支部联络员负责将此次评比的相关事项通知到各团
支部团支书,并向其详细解释本次评比的意义,评比流程,评分细则
等,此外,在本次活动一周前的团支书例会上,组织部向各团支部介绍本次活动相关内容,以便各团支部能在事先做好最充分的准备,使我们的评比活动效果有质的飞跃。
2、前期准备:
(1)事先联系5教教室负责人,以便在评比当天能使用此教室(2)确定主持人两名,并由主持人事先写好串场词
(3)活动前天联系对团组织生活有一定了解的团委副书记,学生会主席以及其他兄弟学院的团委副书记,告知他们此次评比的开展并邀请他们作为评委参加评比活动
(4)评分表、获奖团支部奖状及奖品的准备
(5)各团支部上交申报材料分为纸质材料和电子档(PPT)两部分纸质档由组织部干事在11日之前收齐,组织部的人员全部到场布置活动现场,调整现场设备,将活动资料拷贝在电脑里。
按照事先安排好的人事安排进行自己的工作直至比赛开始。
此次比赛活动在七点准时开始。
首先由主持人介绍本次评比的背景、意义及大赛现场要求,随后宣布评比开始。
按照事先抽签好的班级出场顺序,进行各班团组织生活申报材料的展示及解说。
主持人适当串场连接到下一个班级的申报材料展示及解说。
5、在每个团支部结束其讲解后出一个小知识进行知识抢答小游戏,以活跃气氛。
问答结束后各支部继续展示其PPT。
所有团支部都介绍完毕后,进入工作人员统分阶段,随后邀请评委
作点评,谈谈对此次活动的感想、对我们各支部搞活动的好的意见、建议。
以便我们以后在活动中扬其长避其短。
7主持人宣布比赛结果,邀请嘉宾颁奖,然后请评委为我们活动做总结,随后请获得一等奖的团支部讲解团组织生活开展的经验,整个比赛在21:20结束。
二、活动的自我评估
从总体来说这次活动总体开展的还算顺利,虽然在活动过程中遇到一些小问题,但活动还是圆满的完成了。
以下是几点对这次活动的自我评估:
第一,从一开始的收集各支部的资料,我们就做的不够利落。
要求团支书上报的材料团支书并没有如期上交,我们也没有相关的制度来应付这一切问题。
所以导致了活动现场临时上交拷贝材料,有些混乱。
这是我们部门的一个很大的缺陷,与各支部团支书的协调性不是很好。
我想在以后的工作中开展一些能促进组织部与团支部交流的活动,比如每一次的团支书例会,不应该只局限于团支书总结工作,而应该加强交流,我们可以把每一次团支书例会当成一个活动来开展,争取早日改变现在这种状况。
第二,也是最严重的问题,有些团支部表现得有些勉强,我想这也是农学院乃至整个贵州大学甚至整个社会的弊端吧。
我们一直在强调应该开展一些能吸引每一个人、从而提高他们积极性的活动,可是长久下来,我们并没有做到。
第三,在这次活动过程中,没有出现电脑病毒侵染,导致PPT无法
放映的情况,鉴于往年活动的经验,我们提前准备了两台电脑,所以,活动得以顺利进行。
第四,在这次活动中,我们实行的是个人责任制。
每一项工作都落实到了个人。
每个工作人员都能做好安排到自己的肩上的工作,也没有出相关的差错,做到了每位工作人员都投入到了工作中,使活动能够进行。
这也是本次活动的一个成功点。
第五,本次活动现场有些混乱,在比赛过程中,偶尔有人在进进出出,而且总有那么一些人在窃窃私语,我想这次活动纪律方面还是没做好吧,我们没有分配好我们的工作人员,导致临时找不到人维持纪律.
第六,因为活动有观众的互动,在工作人员的提醒下,会场秩序有了一定的好转。
在以后的活动中一定要有相关的工作人员负责会场的秩序。
因为活动参加的人比较多,所以会场秩序必须要保持好,尤其是在严肃的场合。
第七,在活动过程中,出现了一些往年活动不曾出现的问题,比如,主持人出现忘词现象时不能及时地想出应对之策;在观众互动阶段,我们的工作人员颁发小礼品时是以人传人的方式,导致互动环节不够互动,不够活跃;在颁奖阶段忘记了颁发奖品;在活动结尾没有合影留恋……这都是以前不曾出现的问题,这些细节我们也没有好好地讨论过,所以造成一些不完美。
所以在以后的活动中,我们会提前来一个小小的彩排,预计所有可能发生的情况。
最后一点:我觉得本次活动是成功的,虽有小小的失误,可是从整
个活动看来,还是开展地十分顺利。
吸取此次活动的经验,择其善者而从之,其不善者而改之,组织部会一直努力,争取在以后的工作中有更好的表现。
三、活动效果
虽然在活动举行的时候我们遇到了一些问题,但是丝毫没有影响到个支部参赛的班级,除了07、08级的忙于找工作及考验外还,共有十四个团支部参加了此次评比。
在这次评比中获得第一名的09中草药团支部所开展的团组织活动形式富有新意、创意,得到大家的好评。
多个团支部在材料加入了音频和视频文件。
使全场的气氛都跟着被调动了起来,09植保用他们的方式打动了每一位评委,获得了第二名的好成绩。
这次的第三名被农学092夺走,而我们的最佳人气奖由植保101获得。
相信10级团支部在此次的活动中学到了好多他们不了解的知识。
他们中有很些团支书说道“回去总结经验,下次好好地搞”、“在下一次评比中会好好准备,和师兄师姐们好好较量”。
所以,总体来说我们达到了举办这次活动的目的。
促进了各团支部之间的交流与沟通,巩固了我院的团委的基础组织建设,加强我院共青团组织建设,丰富团组织生活内容,提高团组织生活质量,充分发挥优秀团组织生活的示范作用。
提高团员了参加团组织生活的积极性、主动性,发挥团支部的战斗堡垒作用和团员在青年中的先锋模范作用。
四、评分细则
注:1.作品长度低于10张或超出40张均扣减10分;
2.规定时间为不超过8min,时间过长适当扣分。