XX智能卡公司组织架构与职位说明书

一．目的
明确各部门、各岗位工作职责，分清权限，分工协作，高效地完成各项工作，确保质量/环境/职业健康安全管理体系正常运行。

二．范围
适用于本组织内对与质量/环境/职业健康安全管理体系有关的管理层、各职能部门和有关人员的任职要求、职责、权限作出规定。

三．定义
无
四．职责
1.办公室负责制定本程序；
2.各部门需按本程序落实相关职责。

五．相关文件
《文件的控制程序》SIMSPRO02001
《记录的控制程序》SIMSPRO02002
《质量、环境、职业健康安全管理手册》SIMSMAN02001
六．程序
1.总经理
1)任职要求
a.大专以上学历或具有同等学历或相当能力；
b.有五年以上国有大型企业或外资企业相关岗位的管理经验；
c.熟悉国家有关政策法规，具有现代企业经营管理理念，具有很强的决策、组织、协调能
力。

2)岗位职责
a.根据董事会要求负责本组织重大行政、生产经营事项的决策，并督促执行；
b.负责本组织机构设置，明确各部门负责人的职责、权限和相互关系；
c.认真贯彻执行国家质量/环境/安全生产法规，使产品质量、环境保护、安全生产得到保
证，使员工的安全健康受到保护，促进生产的发展。

d.负责本组织质量/环境/职业健康安全管理体系的建立和支持，审议、批准并颁布本组织
质量/环境/职业健康安全方针，在管理层中任命一位管理者代表，配备适当的资源，使
质量/环境/职业健康安全管理体系有效运行；
e.负责定期开展并主持管理评审活动，对质量/环境/职业健康安全管理体系内部审核结果、
体系运行中所采取预防措施的有关信息、现行体系的适宜性、充分性和有效性进行管理
评审，作出相应改进，并审批管理评审报告。

f.负责审批合同评审结果，当合同评审中各部门意见不一致时进行最终协调和裁决。

g.负责对顾客的承诺，并监督处理顾客的重大信息和投诉意见；负责对外公开的环境承诺，
对本组织所排放的废水、废气、废弃物的指标负全责；负责对本组织职业健康安全目标
和绩效的社会承诺，承担本组织职业健康安全的最终责任。

h.负责批准年度培训计划、质量/环境/职业健康安全目标、指标和管理方案。

3)权限
a.有权决定本组织组织机构设置和任免各部门负责人；有权对本组织重大行政事项、生产
经营活动作出决策；有权对本组织员工奖惩意见作出决定。

b.有权签署、批准发布本组织质量/环境/职业健康安全管理体系的《手册》。

c.有权任命本组织质量/环境/职业健康安全管理体系的管理者代表。

d.有权对本组织的质量/环境/职业健康安全管理活动作出决策，对管理评审作出评价结论。

2.副总经理（负责生产保障、制造）
1)任职要求
a.大专以上学历或具有同等学历或相当能力；
b.有五年以上国有大型企业或外资企业生产保障、设备管理经验；
c.熟悉国家有关政策法规，熟悉质量/环境/职业健康安全管理体系的运作；具有较强的策
划、组织、协调能力，具有良好的计算机使用能力。

2)岗位职责
a.负责审批生产计划，并监督检查生产计划的落实；
b.负责审批设备更新改造和维修计划，审批设备报废计划；
c.负责组织生产现场管理和安全生产；
d.根据本组织质量/环境/职业健康安全方针、目标和指标，领导并确保分管部门管理体系
的有效运行。

e.向最高管理者汇报质量/环境/职业健康安全管理体系的绩效，以便为评审和改进管理体
系提供依据；
f.在负责技术、质量的副总经理空缺时，需承担其职责。

3)权限
a.有权批准、撤换供方；
b.有权对分管部门的人员配置作出决定和提出奖惩意见；
c.有权对本组织质量/环境/职业健康安全管理体系和活动提出建议。

3.副总经理（负责技术、质量）
1)任职要求
a.大专以上学历或具有同等学历或相当能力；
b.有五年以上国有大型企业或外资企业技术、质量管理经验；
c.熟悉国家有关政策法规，熟悉IT行业、IC技术，熟悉质量/环境/职业健康安全管理体
系的运作；
d.具有较强的策划、组织、协调能力。

2)岗位职责
a.负责指导监督生产计划、外协、外购等环节的质量管理；
b.负责产品开发、质量改进、技术改造方面的领导工作，批准发布技术性文件。

c.根据本组织质量/环境/职业健康安全方针、目标和指标，领导并确保分管部门管理体系
的有效运行；
d.向最高管理者汇报质量/环境/职业健康安全管理体系的绩效，以便为评审和改进管理体
系提供依据。

e.在负责生产、设备的副总经理空缺时，需承担其职责。

3)权限
a.对生产中技术问题的处理有决策权；
b.有权对分管部门的人员配置作出决定和提出奖惩意见；
c.有权对本组织质量/环境/职业健康安全管理体系和活动提出建议。

4.生产总监
1)任职要求
a.本科以上学历或具有同等学历或相当能力；
b.具有三年以上国有大型企业或外资企业生产计划安排、调度管理经验；
c.具有较强的组织、协调能力，具有良好的计算机使用能力。

2)岗位职责
a.全面负责生产计划的落实，协调各部门生产计划的安排；
b.全面负责生产现场管理和安全生产；
c.根据本组织质量/环境/职业健康安全方针、目标和指标，确保生产活动中管理体系的有
效运行。

3)权限
a.有权对供方的批准或撤换提出意见；
b.有权对本组织质量/环境/职业健康安全管理体系和活动提出建议。

5.管理者代表
1)任职要求
a.大专以上学历或具有同等学历或相当能力；
b.分管生产的副总经理，熟悉质量/环境/职业健康安全管理体系的运作；
c.熟悉国家有关质量/环境/职业健康安全政策法规，具有较强的策划、组织、协调能力。

2)岗位职责
a.负责贯彻ISO9000/ISO14001/OHSAS18001系列标准。

b.负责按以上标准，建立、运行、健全和保持本组织质量/环境/职业健康安全管理体系，
及时处理影响体系运行的有关问题。

c.组织编写质量/环境/职业健康安全管理体系文件，批准发布相关程序文件，审核本组织
管理体系《手册》，审批所有部门质量/环境/职业健康安全记录格式。

批准并委派代表监
督失效文件的销毁工作。

d.审核质量/环境/职业健康安全目标、指标，主持讨论制定关于质量/环境/职业健康安全
目标、指标的管理方案并审核，待批准后组织实施。

e.审批年度内审计划和具体审核计划，指定审核组长、审批内审报告，并负责将本组织质
量/环境/职业健康安全管理体系运行情况，内审结果提供给最高管理者作为评审的输入
之一和体系改进的基础。

f.负责本组织质量/环境/职业健康安全的内审活动，检查、监督本组织审报告中提出需采
取纠正和预防措施的落实工作以及本组织管理评审报告的分发。

g.就体系的有关事宜，代表本企业与外部各方进行联络，处理外部提出的关于质量/环境/
职业健康安全管理体系方面的事宜。

3)权限
a.有权决定、批准质量/环境/职业健康安全管理体系文件的受控、发放范围；
b.有权根据本组织质量/环境/职业健康安全管理目标、指标对本组织内质量/环境/职业健康
安全活动进行领导与检查；
c.有权对本组织质量/环境/职业健康安全活动中的文件、报告等一切书面资料进行审核。

6.工会主席
1)任职要求
a.大专以上学历，三年以上相关工作经验，或具有同等学历或相当能力；
b.熟悉工会的有关条例、劳动保护监督检查条例等政策；
c.掌握一定的安全、劳动保护知识。

2)岗位职责
a.贯彻执行全国总工会有关劳动保护监督检查条例，认真维护员工劳动保护的合法权益；
b.作为员工的代表机构负责人，参与本组织有关职业健康安全管理文件的编写，方针、目
标的制定，危险源的辨识，法律法规收集等工作，并审核所收集的职业健康安全法律法
规；
c.审核职业健康安全目标、指标和管理方案；
d.负责传达管理者代表或其他相关部门的职业健康安全建议和信息，协助行政领导贯彻劳
动保护各项规定；
e.负责督促员工做好安全防护工作；
f.监督相关职能部门的安全卫生防范措施的纠正、预防及落实工作。

3)权限
a.有权对本组织的质量/环境/职业健康安全管理工作提出意见和建议。

7.生产保障部经理
1)任职要求
a.本科以上学历，具有五年以上生产保障管理经验，具备相当于工程师或经济师的职称，
或具有同等学历或相当能力；
b.熟悉企业的计划、采购、仓库、物流和统计管理，能阅读一般英语资料，熟练操作办公
自动化软件；
c.成熟稳重，具有较强的组织、计划和协调能力，善于与各类人员进行交流。

2)岗位职责
a. 负责组织协调生产活动；
b. 负责审核合格供方及原、辅材料的采购计划；
c.负责本部门ISO9000/ISO14001/OHSAS18001系列标准的宣贯；
d.配合办公室做好本部门员工的培训工作和本部门岗位设置、人员安排，确保本部门员工
按质量/环境/职业健康安全管理体系要求实施工作；
e.负责组织识别本部门的环境因素/危险源并审核之，参加评价会议，提出管理方案；
f.负责审批仓库管理制度，审批货源号标识；
g.负责审核本部门相关的质量/环境/职业健康安全管理体系文件；
h.负责审核本部门编制的所有化学危险品的领用、存放、废弃物处理等细则；
i.负责对本部门的有关不符合质量/环境/职业健康安全管理体系的现象和行为进行整改；
j.在生产保障部副经理空缺时，需承担其职责。

3)权限
a. 有权对本组织的质量/环境/职业健康安全管理工作提出意见和建议；
b.有权代表本组织与外单位洽谈处理有关采购方面业务，签定采购合同。

8.生产保障部副经理
1）任职要求
a.本科以上学历，具有二年以上生产保障管理经验，具备相当于工程师或经济师的职称，
或具有同等学历或相当能力；
b.熟悉企业的计划、采购、仓库、物流和统计管理，能阅读一般英语资料，熟练操作办公
自动化软件；
c.成熟稳重，具有较强的组织、计划和协调能力，善于与各类人员进行交流。

2）岗位职责
a.负责制订本组织年度生产计划，并组织实施；负责制定采购计划，会同技术部对使用效
果不好的顾客财产、采购产品与顾客、供方协商，明确双方责任，拟定处理意见；
b.负责确定对供方实行控制的方式和程度，调查、评价和选择合格供方，并建立合格供方
名册；
c.参与合同评审，负责生产前期准备，组织好产品出库交付的管理工作；
d.负责组织识别本部门的环境因素/危险源，参加评价会议，提出管理方案；
e.负责与本部门相关的质量/环境/职业健康安全管理体系文件的编制、更改和相关文件资料
的保管；
f.负责本部门应急准备和响应的具体实施，负责本部门不符合项的原因调查及整改方案的
制订与实施，组织本部门员工按质量/环境/职业健康安全管理体系要求实施工作；
g.负责对供方（包括外加工单位）和危险废弃物委托处理方等环境行为进行调查，与相关
方签定《环保/职业健康安全协议书》；
h.在生产保障部经理、主管空缺时，需承担其职责。

3）权限
a.有权对本组织的质量/环境/职业健康安全管理工作提出意见和建议；
b.关心员工的有关质量/环境/职业健康安全工作，听取员工建议和意见，并汇总向有关领
导反映。

9.生产保障部主管
1)任职要求
a.大专以上学历，具有一年以上生产保障管理经验，具备相当于工程师或经济师的职称，
或具有同等学历或相当能力；
b.熟悉生产流程、仓库和统计管理，能阅读一般英语资料，熟练操作办公自动化软件；
c.工作认真负责，具有较强的组织、沟通协调能力。

2)岗位职责
a.制订仓库管理制度，负责仓库日常管理、安全工作；
b.定期对仓库帐、卡、物进行检查；
c.督促仓库管理员按安全环保要求管理化学品，做好相关文件资料保存工作；
d.负责编制所有化学危险品的领用、存放、废弃物处理等细则，并督促执行；
e.负责与本部门相关的质量/环境/职业健康安全管理体系文件的编制、更改和相关文件资
料的保管；
f.对员工的安全、环保意见和建议做到收集和反映。

3)权限
a.有权对本组织的质量/环境/职业健康安全管理工作提出意见和建议；
b.有权督促仓库管理员做好化学危险品的领用存放等仓库管理工作。

10.综合统计员
1)任职要求
a.大专以上学历，具有三年以上统计工作经验，具有助理统计师及以上职称的为佳，或具
有同等学历或相当能力；
b.熟悉生产流程和仓库管理，能熟练运用电脑进行生产统计和综合统计；
c.具有一定的数据分析能力。

2)岗位职责
a.负责本组织生产日报表、月报表、产品、产量、能源消耗等的统计工作；
b.做好统计局关于工业企业统计报表的统计工作；
c.负责材料的收、发、存统计报表，做好各种统计资料的保存工作；
d.负责固体废弃物回收统计管理工作；
e.协助部门对环境因素/危险源的识别、评价，协助督促检查仓库环保、安全管理工作；
f.收集与本部门有关的质量/环境/职业健康安全信息；
g.在与相关方的交流活动中宣贯本组织质量/环境/职业健康安全方针。

3)权限
a.有权要求核对统计方面的原始凭证；
b.有权对本组织不符合质量/环境/职业健康安全管理体系的现象提出意见和建议。

11.采购员
1)任职要求
a.中专以上学历，在生产保障岗位工作三年以上，或具有同等学历或相当能力；
b.熟悉采购材料的技术性能，了解仓库管理的基本情况，掌握用电脑管理采购工作的基本
技能；
c.具备基本的英语阅读基础为佳，善于与各类人员进行交流。

2)岗位职责
a.根据采购计划及采购技术要求及时进行采购，办理货物进出口的出入关手续；
b.负责与供方联系，处理不合格品退货、索赔等事宜；
c.对供方质量保证能力进行调查，同时对交货日期、价格等进行评价；
d.负责废弃物管理和送交回收单位，将打印油墨废水、危险废弃物统一交环保部门认可的
机构处理；
e.协助部门对环境因素/危险源的识别、评价；
f.收集与本部门有关的环境/职业健康安全信息；
g.在与相关方的交流活动中宣贯本组织的质量/环境/职业健康安全方针，在采购过程中督
促供方提供原料、设备及其它用品的相关环保/安全性能数据或物理、化学指标。

3)权限
a.根据调查有权提供合格供方名单；
b.有权检查废品回收单位的相关资质证明；
c.有权对本组织不符合质量/环境/职业健康安全管理体系的现象提出意见和建议。

12.计划员
1)任职要求
a.中专学历，在生产保障岗位工作三年以上，或具有同等学历或相当能力；
b.熟悉生产流程和各工序的加工能力；
c.掌握用电脑管理计划工作的基本技能；
d.具备综合考虑问题的能力，善于与各类人员进行交流。

2)岗位职责
a.编制各批次生产计划和调整计划，编制生产批次批号及标识，传达生产计划；
b.编制批次小结，总结每批次加工期、成品数、卡基与模块损耗；
c.填写成品发货的有关记录，发货后立刻通知有关组织；
d.负责运费及保险费用结算。

3)权限
a．有权督促生产计划的执行；
b．有权对本组织不符合质量/环境/职业健康安全管理体系的现象提出意见和建议。

13.仓库管理员（化学危险品保管、叉车操作）
1)任职要求
a.中专或高中学历，在生产保障岗位工作一年以上，或具有同等学历或相当能力；
b.熟悉仓库的场地、架位和材料；严格按规定管理仓库；
c.具有较强的责任心，数字概念强；
d.掌握用电脑管理仓库工作的基本技能；
e.化学危险品保管人员须持有上海市易燃易爆危险物品作业证；了解有关化学危险品的环
境和安全要求；
f.叉车操作人员须持有特种作业人员（厂内机动车辆驾驶）操作证，了解叉车的有关环境
与安全要求。

2)岗位职责
a.仓库管理做到帐清、物清、标识清，帐、卡、物相符；
b.负责各种物资出入库、产品出入库的验证、标识和登记工作；
c.负责对有贮存期限的库存品定期进行检查，防止库存品在使用前变质；
d.做好库存品统计工作，并及时上报本部门经理；
e.根据生产计划发放批次流程单，并收集产品批次流程单，及时交给统计员；
f.化学危险品保管人员必须遵守国务院颁布的《危险化学品安全管理条例》，遵守上海市人
民政府颁发的《上海市化学危险物品安全管理办法》，负责对进出仓库化学物品的外观包
装检查，并按规定要求保管；负责化学物品存放处应急物品的管理；
g.化学危险品保管人员必须严格遵守《危险废物转移联单管理办法》，负责《危险废物转移
报告单》（五联单）的填写、寄发及保管；
h.做好相关文件资料的保存工作；
i.叉车操作员必须遵守《上海市厂内机动车辆安全管理办法》《上海市厂内机动车辆号牌、
行驶证管理办法》，搬运物品注意小心轻放。

j.遵守本组织质量/环境/职业健康安全管理体系的各项条款；
k.增强自我保护意识，在化学品贮存、发放，物品的搬运等方面尤加小心、注意。

3)权限
a.有权拒绝不按正常出入库手续的物资出入库；
b.有权禁止非仓库人员进入仓库；
c.有权按安全环保要求严格检查入库的化学物品；
d.有权对本组织不符合质量/环境/职业健康安全管理体系的现象提出意见和建议。

14.技术部经理
1）任职要求
a.本科以上学历，四年以上相关工作经验，中级以上职称，或具有同等学历或相当能力；
b.熟悉智能卡应用、生产技术；熟悉计算机软、硬件技术和网络应用技术；
c.熟悉质量/环境/职业健康安全管理体系的运作；
d.成熟稳重，具有较强的组织能力、协调能力和管理能力；
e.具有创新意识，善于提出改进方案，并有能力组织实施；
f.对新技术新事物有较强的敏感性，善于吸收和实践。

2）岗位职责
a．负责制订技术文件和工艺文件；
b．负责质量改进，技术改造方面工作，并负责处理生产制造中技术问题；
c．负责本部门ISO9000/ISO14001/OHSAS18001系列标准的宣贯；
d．配合办公室做好本部门员工的培训工作和本部门岗位设置、人员安排，确保本部门员工按质量/环境/职业健康安全管理体系要求实施工作；
e.负责组织识别本部门的环境因素/危险源并审核之，参加评价会议，提出管理方案；
f.负责对本部门的有关不符合质量/环境/职业健康安全管理体系的现象和行为进行整改；
g.在技术部副经理空缺时，需承担其职责。

3）权限
a．有权对本部门人员的工作安排、奖惩、业务培训等提出意见；
b．有权对本组织的质量/环境/职业健康安全管理工作提出意见和建议。

15.技术部副经理
1）任职要求
a.本科以上学历，三年以上相关工作经验，中级职称，或具有同等学历或相当能力；
b.熟悉智能卡应用、生产技术；熟悉计算机软、硬件技术和网络应用技术；
c.熟悉质量/环境/职业健康安全管理体系的运作；
d.成熟稳重，具有较强的组织能力、协调能力和管理能力；
e.具有创新意识，善于提出改进方案，并有能力组织实施；
f.对新技术新事物有较强的敏感性，善于吸收和实践。

2）岗位职责
a．负责组织产品质量的改进活动；
b．负责制订和更改工艺程序，督促检查工艺规程执行情况；
c．参与合同评审，负责合同规定的产品加工技术要求和试验性生产的技术要求，并组织贯彻执行；负责统计技术方法应用的确定及培训指导，监督和验证统计技术的正确应用；
d．负责与本部门相关的质量/环境/职业健康安全管理体系文件的编制、更改和相关文件资料的保管；
e．负责组织识别本部门的环境因素/危险源并审核之，参加评价会议，提出管理方案；
f．负责本部门应急准备和响应的具体实施，负责本部门不符合项的原因调查及整改方案的制订与实施，组织本部门员工按质量/环境/职业健康安全管理体系要求实施工作；
g．根据《废水、大气污染防治管理规定》、《工艺与设计安全管理规定》，负责实施过程的监督；
h．依据本组织的质量/环境/职业健康安全方针,负责环保治理、安全健康控制上的新技术的应用；
i. 在技术部经理空缺时，需承担其职责。

3）权限
a.有权对本部门人员的工作安排、奖惩、业务培训等提出意见；
b.有权贯彻并督促技术标准的执行；
c.有权对本组织的质量/环境/职业健康安全管理工作提出意见和建议。

16.技术资料、数据管理员
1)任职要求
a.本科学历，两年以上相关工作经验，或具有同等学历或相当能力；
b.熟悉计算机操作，了解网络知识；
c.熟悉质量/环境/职业健康安全管理体系的运作；
d.忠实肯干，诚实守信。

2)岗位职责
a.负责建立技术文件管理制度，做好技术文件资料的收集、保存和查阅工作；
b.负责质量/环境/职业健康安全体系文件发放和管理，保证相关部门得到有效版本文件，
及时撤出失效或作废文件；并负责经办文件的发放、更改控制等管理的具体手续；
c.负责质量/环境/职业健康安全记录的登记编码、更改、处理和体系运行的记录的归档管
理；负责体系文件、资料的管理；
d.协助相关部门质量/环境/职业健康安全控制新技术成果的鉴定与申报；
e.负责企业标准化管理工作。

f.负责生产数据的管理工作，包括数据的接收、处理、发放和回收或删除工作；
g.负责根据产品工艺要求处理或转换数据格式；
h.负责根据生产计划制定生产执行表，并下发至制造部门；
i.负责管理生产数据服务器和数据接收设备，检查数据传输网络，出现故障时及时向网络
管理员或电信部门报修。

3)权限
a.有权对本组织不符合质量/环境/职业健康安全管理体系的现象提出意见和建议。

17.软件工程师
1)任职要求
a.计算机专业本科以上学历，初级职称, 或具有同等学历或相当能力；
b.具备一定的编程能力，熟悉当前流行的编程工具（如VB、VC、Delphi、Asp等）；
c.熟悉数据库编程（如Access、MS SQL、ODBC、ADO等）；
d.对网络、通讯、加密解密、数据处理等技术有一定的掌握。

2)岗位职责
a.负责本组织产品个人化软件的管理，备份、升级和安装调试，并验证新软件的正确性；
b.负责根据产品要求开发和改进个人化软件；
c.负责开发本组织生产环节需要的各种软件，并负责维护管理；
d.跟踪IC卡产品技术发展动态，尽早进行个人化软件的开发准备工作。

3)权限
a.有权对本组织不符合质量/环境/职业健康安全管理体系的现象提出意见和建议。

18.工艺工程师（室内噪声监测员）
1)任职要求
a.本科学历，两年以上智能卡生产工艺管理工作经验,或具有同等学历或相当能力；
b.掌握智能卡生产工艺技术，有开展相关工艺试验的组织能力，有较强的文字表达能力；
c.熟悉数理统计知识，以及相关统计分析工具；
d.具有翻译英语技术资料的能力；
e.掌握声级机的使用方法及测量要求。

2)岗位职责
a.制定产品工艺文件及相关参数；。