工程造价资料对工程结算的重要性

工程造价资料对工程结算的重要性
摘要：在工程项目中，工程结算是中重点性的工作，只有做好了这一方面的
工作，才能够掌握在项目中的资源消耗情况，实现更为科学的工程管理。

但在实
际的结算工作中，由于涉及的要素多、计算任务大，为得到准确的结算结果，需
保障工程造价资料的完整性和准确性，在全面的工程信息整合基础上，工程结算
才能够高效实施。

基于此，本文重点分析了工程造价资料对工程结算的重要性，
提出了造价资料管理的有关策略，对实际的工作具有重要的指导价值。

关键词：工程结算；工程造价资料；重要性
近年来，建筑行业现代化发展的趋向越发明显，在此趋势下，人们对建筑工
程项目中的各项工作都有了新的规定，特别是工程结算、造价资料收集方面，因
为造价资料对工程结算的作用巨大，为保障结算工作的顺利开展，各个工程企业
在项目的实施过程中，需重视造价资料的收集和管理，以造价资料为参考，开展
更为科学的结算工作。

当前的一些工程企业，在造价资料收集和管理方面存在很
多的不足，针对这些问题，未来的工作中需加大创新工作，以保障造价资料管理、工程结算的科学进行。

1.工程造价资料对工程结算的重要性
1.1施工设计资料
在工程结算，工程施工设计资料是率先要审查的，这是工程造价资料中的一种，此类文件中包含的内容非常多，既有经济性、技术性的文件，更包含管理类
型的文件，只有保障了施工设计资料的完整性、准确性，才能够意味着这一工程
项目是被行业所认可的，相关手续是完备的。

设计资料能够与建设标准相一致，
将直接关乎工程的建设利益，在很多的工程项目中，因为项目规模庞大，整个项
目的实施中往往需耗费比较长的周期，有关管理部门要做好对设计施工资料的全
面审查，针对其中的不合理之处，需及时指出并制定最为科学的管理措施。

施工
阶段的行为、过程中所生成的信息是否精准，也会影响到后续结算结果的准确度，通过对施工设计资料的科学管理，可为结算工作的进行创造良好的前提[1]。

1.2工程联系与变更资料
在一些工程项目中，常常会面临很多的不确定性因素，这些不确定因素势必
会对工程结算造成一定的干扰，在这种情况下，相关人员需按照现场的具体情况，做好对工程资料的相关调整，以使得后续的结算任务可顺利开展。

工程项目的联
系资料实际上反映的是现场的施工活动，技术人员在检查和监督的同时可生成联
系单，经由联系单可及时发现和处理现场的错误情况，当发生了工艺不规范应用、材料不合理使用的情况时，需有效取证，以使得相关部门可及时掌握相应的工程
信息[2]。

工程结算时，工程联系单中的内容记录了工程变更信息、突发事件的费
用支出，可以使得在工程结算时不出现漏算、少算等现象。

1.3工程材料质检资料
在工程项目的实施中也涉及了很多的质检工作，在一切质检工作的进行过程中，往往需做好相应的信息记录，形成完整的质检资料，这些质检资料在后续工
程结算时也要被利用起来。

质检资料同样也是工程结算的重要依据，做好了质检
资料的统计，可有效保障在项目结算时，能够及时做好工程质量方面的费用计算。

1.4隐蔽工程资料
在工程项目中也包含有隐蔽工程部分，在一些工程结算任务中，隐蔽工程常
常因为其隐蔽性，导致其费用被忽视，通过隐蔽工程资料在结算中的使用，可有
效做好这部分工程的结算。

2.工程造价资料的管理策略
2.1专人专岗管理
在工程项目的实施中，所涉及的造价资料是非常多的，在不同的项目实施阶段，所产生的资料也有所不同，为实现对工程造价资料的科学管理，在工程企业
内部需开展专人专岗管理。

对于参与到造价资料管理中的相关人员，必须要掌握
专业的造价理论知识，熟悉关于资料管理的基本规定，且具备公文写作能力，能
够对建设方所发出的资料文件做好准确性等的判定。

对于造价资料管理人员来说，其应符合以下岗位规定：做好工作联系函的收发登记，形成完整的登记台账；对
于项目中的设计变更、签证手续，要及时跟踪办理；对于项目实施中所签订的施
工合同，应对合同中的各项条款和内容都有清晰的了解，了解此项目中的施工工期、承包范围、合同承包模式、计价方式等[3]。

2.2分类管理
在任何类型、规模的建筑工程项目中，所涉及的工程造价资料种类是非常多的，如果在造价资料管理时存在资料的缺失，必将影响工程结算的顺利进行。

因此，工程企业在开展工程造价资料管理时，需根据造价资料的类型和特点，做好
对这些资料的分类管理。

结合工程项目中的造价资料类型，可将资料划分成工作
联系单、图纸类、设计变更、工程签证、合同类、材料类、设备类等多种，在分
类结束以后，将这些资料按照一定的顺序来编号，并编制目录，扫描存档并登记
台账，实施信息化管理，定期安排相关人员做好资料的管理和学习，并及时更新
资料[4]。

2.3资料的二次整理
在工程企业内部，造价资料的管理是一项复杂性和专业性的工作，只有保障
了造价资料的科学管理，才能够在工程结算中，将造价资料最大化利用起来。

在
项目竣工验收与结算时，为得到相对准确的结算结果，一般需要各方来提供完成
的造价资料、竣工图纸，一旦在图纸中存在重点变更的情况，需组织专人来重新
进行图纸的绘制。

如果图纸变更相对较小，可直接在原有的施工图中，对变更内
容进行简单标注，并附上设计变更通知单，加盖竣工图章，最后将确定的图纸交
由施工方、监理方和建设方来审核并盖章确认[5]。

竣工结算资料的整理过程中，
负责造价资料收集和管理的相关人员，除了要做好对竣工图纸内容的管理，更需
要将与造价相关的资料做好分类管理，避免资料缺失。

2.4保证资料的有效性
为保障工程造价资料在工程结算中发挥其应有的作用，工程企业在造价资料
管理方面，需保障各项资料的完整性和有效性，在施工合同中，应针对各类型的
工程资料，都标注清楚对于这些资料的管理方法，按照建设单位的资料管理要求，采取正确的资料管理方法。

在造价资料管理时，尤其要注意各种资料的时限要求、签字确认权限，使得不论哪一种造价资料的管理，都可以符合行业内的相关规定。

在一些工程项目的造价资料管理中，施工单位在造价资料管理方面的观念相对滞后，他们认为自己与建设单位之间建立了长期稳定的合作关系，因为如此，他们
就没有重视对建设单位的资料管理和提供，导致不论是建设单位还是施工单位，
在造价资料的管理方面都相对混乱，并未严格遵守相应的管理规范和标准，比如，在竣工结算阶段，所提报的竣工图纸中，并未加盖竣工图章，也没有建设方或者
监理方的签字确认，签证变更资料或者其他类型的造价资料，都没有做好相关单
位或者管理人员的审核与确认，这种情况下，工程造价资料中的一部分资料，实
际上是无效资料，并不能作为工程结算的依据。

因此，为保障造价资料的有效性，在整个的造价资料管理过程中，必须要遵循现代化的管理理念和思维，加强对造
价资料产生阶段、过程的管理。

结束语：
造价资料对工程结算的意义重大，为使得结算工作可顺利开展，在任何工程
项目的实施中，都必须要结合工程结算中的造价资料需求，来做好相应的造价资
料收集和管理，保障造价资料的完整性和有效性。

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