财经管理制度
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财经管理制度
随着经济的发展和市场的竞争加剧,财务管理成为了企业经营
中至关重要的一环。
财经管理制度是指企业为规范财务管理行为,确保企业财务安全、提高管理效率和增强内部控制而制定的一系
列规章制度。
在这篇文章中,我们将详细探讨企业应如何建立健
全的财经管理制度,以确保企业财务管理工作正确进行。
一、制定财经管理制度的必要性
制定财经管理制度是保障企业合法合规经营、保护企业的财务
安全、提升企业管理水平的必要手段。
一方面,财经管理制度可
以规范企业内部的财务管理行为,明确财务管理责任,加强财务
管理流程管控,降低出现财务风险的概率;另一方面,财经管理
制度可以加强企业内部控制,提高管理效率,确保公司内部运转
的正常、稳定和健康。
二、财经管理制度的构成要素
财经管理制度由多个方面构成,主要包括以下5个方面:
1. 财务预算管理制度:制定公司财务预算管理制度,落实年度
经营计划,各部门应按照预算计划的分配执行财务预算和核算收入、支出及结余。
2. 费用管理制度:具体规定公司办公、采购、旅行、差旅、培训、会议、宣传等费用管理办法。
3. 合同管理制度:财务部应负责公司合同管理,负责制定相关
合同管理规定,明确合同管理权限、合同评审的具体步骤和合同
文件的存档及保密等。
4. 账务管理制度:制定规范公司及各营业部门的全面、准确、
及时进行各项财务核算的账务管理制度。
5. 内部控制制度:明确公司各项内部控制的内容、范围、对象、方式、程序、依据及检验方法,确保企业内部控制的合理、有效
和可操作性。
三、建立完善的财经管理流程
建立流程标准、流程矩阵和业务操作指导书,确保财经管理流程的严格执行,规范各种财务操作行为。
例如财务报销流程依次为:报销申请-审批流程-报销审核、处理、支付,报销单据及时入库,并由专人按月归档。
四、加强财务管理信息化
以“信息化管理”为手段,加强各个部门间的沟通协作,提高信息管理效率。
比如采用财务管理软件来支持全面、自动化的财务业务处理、信息收集和汇总、预算编制和执行以及财务分析和报表编制等工作,进而提高企业财务管理的水平和效益。
五、建立完善的内部审计体系
企业应及时、全面地开展内部审计,坚持内审防范与内审监督相结合,保证内部审计不与业务发生重要冲突,从而真正发挥内部审计的作用。
在内审中,审计部门应按照年度工作计划,对各项规章制度、内部控制、经费收支、资产保护等方面进行审核,发现问题进行整改和追踪落实,及时向公司领导汇报。
六、增强法制意识和风险管理能力
财务管理人员要具备一定的法律法规和财务知识,严格遵守法律法规,及时预防和应对一些突发性财务风险。
同时加强对企业的风险管理意识,做好企业自身的风险管理工作,在风险控制方面做到“尽量预防”“适度转移”“完善处置”。
七、财经管理制度的执行与监督
财经管理制度的完备性、流程建立的标准性和信息化的严格规范,都离不开执行与监督。
从执行上,企业应建立相应的考核机制,按照实际情况对相关部门和人员的工作进行考核,促进整个制度体系的落地和执行;从监督上,企业领导及时发布财务管理制度和标准,对财务管理行为进行监督和审核,保证财经管理制度的规范执行。
总结:
以上文章是对企业如何建立一套健全的财经管理制度进行了详细描述,内容涉及了建立财经管理制度的必要性、财经管理制度
的构成要素、建立完善的财经管理流程、加强财务管理信息化、建立完善的内部审计体系、增强法制意识和风险管理能力以及财经管理制度的执行与监督等七个方面,为企业建立财经管理制度提供了可供实际参考的指导。
最后,我们要重申,企业要重视财经管理的规范化、合规化和信息化,建立完善的财经管理制度,为企业的可持续经营提供重要的保障。