金融企业会计档案管理制度

第一章总则
第一条为了规范金融企业会计档案管理工作，确保会计档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有会计档案的管理工作。

第三条会计档案是金融企业经济活动的重要记录，是依法进行会计核算、财务管理、审计监督的重要依据，是维护企业合法权益、保护国家经济安全的重要资料。

第二章会计档案的归档
第四条会计档案的归档范围包括：
（一）会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等。

（二）会计账簿：包括总账、明细账、日记账等。

（三）财务报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

（四）其他会计资料：包括会计政策、会计估计变更、会计差错更正等。

第五条会计档案的归档应当遵循以下原则：
（一）及时性原则：会计档案的归档工作应当及时进行，不得拖延。

（二）完整性原则：会计档案的归档应当完整，不得遗漏。

（三）准确性原则：会计档案的归档应当准确，不得出现错误。

（四）安全性原则：会计档案的归档应当采取必要的安全措施，确保档案安全。

第三章会计档案的保管
第六条会计档案的保管应当符合以下要求：
（一）会计档案应当集中存放，设立专门的档案室，配备必要的档案柜、档案架等设施。

（二）会计档案的存放应当整齐有序，便于查阅。

（三）会计档案的保管应当采用防火、防盗、防潮、防虫、防霉等措施，确保档案安全。

（四）会计档案的保管期限按照国家有关规定执行。

第七条会计档案的查阅应当遵循以下规定：
（一）查阅会计档案应当填写查阅申请，经批准后方可查阅。

（二）查阅会计档案应当遵守保密规定，不得泄露企业秘密。

（三）查阅会计档案应当在档案室进行，不得擅自将会计档案带出档案室。

第四章会计档案的销毁
第八条会计档案的销毁应当符合以下要求：
（一）销毁会计档案应当编制销毁清单，经批准后方可销毁。

（二）销毁会计档案应当采取符合国家规定的销毁方式，确保销毁彻底。

（三）销毁会计档案应当有专人监督，确保销毁过程安全、有序。

第五章责任与奖惩
第九条各级领导和相关部门应当加强对会计档案管理工作的领导，确保本制度的
贯彻执行。

第十条对违反本制度的行为，按照国家有关规定追究责任。

第十一条对在会计档案管理工作中做出突出贡献的单位和个人，给予表彰和奖励。

第六章附则
第十二条本制度由我单位财务部负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。

原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。