保密台账

保密工作台账
（年度）
保密组织名称：
说明
1、为落实保密工作领导责任制，使保密工作制度化、规范化，特编制本台账。

2、本台账用于记录保密组织各项工作的主要内容，作为各机关单位保密工作年度考核的重要依据。

3、本台账分两部分，第一部分由各机关单位保密办负责记载，第二部分由各机关单位保密办复印分送至相关职能处室填写，每半年由处室领导签字后交保密办合并归档。

本台账由各机关单位保密办负责保管，要确保保密工作档案完整、齐全。

4、台账中未反映的事项，如单位领导对贯彻上级文件精神的批示、涉密人员签订保密责任书、承诺书、涉密载体销毁凭证等作为附件全并归档。

5、台账内容不够填写时，可另附页。

6、各种记录应按要求实事求是填明，使用钢笔（或签字笔），书写工整清楚。

目录
一、保密委员会（保密工作领导小组）简况及分工
二、保密工作专（兼）职人员情况
三、保密委员会（保密工作领导小组）年度工作计划
四、保密委员会（保密工作领导小组）会议记录
（党委（组）、行政会议研究保密工作内容可抄录此栏）
五、参加保密会议、活动（含协作组活动）情况
六、保密工作制度建设情况
七、开展保密宣传教育、培训情况
八、开展保密监督检查工作情况
九、查处失泄密事件情况
十、对泄密隐患预警信息的排查和处置情况
十一、保密要害部门部位登记确定情况
十二、保密工作实施奖惩情况
十三、刊稿、论文评奖、杂志订阅及承担课题（试点）情况十四、涉密载体销毁、涉密办公设备报废情况
十五、保密委员会（保密工作领导小组）年度工作总结
保密委员会（保密工作领导小组）
成员简况及分工
姓名
性
别年
龄
文化程度政治面貌
党、政
职务
保密工作分工
注：成员工作岗位变化时应及时调整充实，并有正式文件可查
保密工作专（兼）职人员情况
姓名职务文化程度
是否接受保密培
训（时间、内容）从事保密
工作年限
专（兼）
职
注：单位设定密责任人的请将定密责任人登记在此栏目，并在职务一栏内注明。

保密委员会（保密工作领导小组）年度工作计划
（年）
保密委员会（保密工作领导小组）会议记录（一）
年月日（星期）
议题：
主持人：
出席人员：
记录人：
保密委员会（保密工作领导小组）会议记录（二）
年月日（星期）
议题：
主持人：
出席人员：
记录人：
保密委员会（保密工作领导小组）会议记录（三）
年月日（星期）
议题：
主持人：
出席人员：
记录人：
参加保密会议、活动（含协作组活动）情况（一）
年月日（星期）
议题：
主持人：
出席人员：
地点：
主要内容：
参加保密会议、活动（含协作组活动）情况（二）
年月日（星期）
议题：
主持人：
出席人员：
地点：
主要内容：
参加保密会议、活动（含协作组活动）情况（三）
年月日（星期）
议题：
主持人：
出席人员：
地点：
主要内容：
参加保密会议、活动（含协作组活动）情况（四）
年月日（星期）
议题：
主持人：
出席人员：
地点：
主要内容：
保密工作制度建设情况
序
制度名称生效日期制度或修订号
注：应有各项保密制度文本材料可查。

开展保密宣传教育、培训情况
时间形式范围参加人数主要内容
开展保密监督检查工作情况
时间检查
内容
参加
人数
被查
部门
检查情况
整改
情况
失泄密事件查处情况
序号发生失
泄密事
件时间
发生失
泄密事
件内容
当事
人姓
名
失泄密事件基本
情况、采取的补
救措施
密级鉴
定结果
处理
结果
对泄密隐患预警信息的排查和处置情况
序号发现
日期
发现
机关
泄密隐患预警信息
的内容摘要
对隐患的排查
和处置情况
责任人
保密要害部门部位登记表
保密要害
涉密程度涉密主要范围工作人员数量批准文号部门名称
保密要害
涉密程度涉密主要范围工作人员数量批准文号部位名称
保密工作实施奖惩情况
序号事项（人员）名称时间奖励情况惩处情况
注：奖励情况应分别注明颁发奖金数目、享受何种待遇或授予何种荣誉称号等；惩处情况应分别注明经济处罚数目、通报批评、调离岗位、取消何种待遇或追究
何种党政纪、刑事责任等。

刊稿、论文评奖、杂志订阅及承担课题情况
刊稿及论文评奖情
况作者篇名
刊物及期
号
奖项名称评奖单位
杂志订阅情况本年度订阅数较往年增减数
承担课题（试点）情况
课题（试点）名称下达单位
承办
人
完成时
间
具体
成效涉密载体销毁、涉密设备报废情况
序号涉密载体形式（含
报废涉密设备）
涉密载
体内容
数
量
密
级
销毁、报废
流向
经办
人
审批
人
注：报废涉密设备填写“涉密计算机、涉密传真机、涉密复印机、涉密扫描仪、涉密刻录机、涉密打印机、涉密移动硬盘、涉密U盘、涉密光盘”等。

保密委员会（保密领导小组）年度工作总结
（年）
保密工作台账
（年度）
第二部分
保密组织名称：
目录
一、本单位产生国家秘密事项一览表
二、国家秘密定密、解密工作情况
三、本年度收到密件情况
四、接触和知悉绝密级国家秘密文件人员情况
五、涉密会议（活动）情况
六、信息发布保密审查情况
七、计算机保密管理情况
八、存储介质保密管理情况
九、机关网络（网站）建设、运行管理情况
十、涉密载体借阅情况
十一、涉密载体打印情况
十二、涉密载体复印情况
十三、涉密设备维修情况
十四、装备保密技术防范设备情况
本单位产生国家秘密事项一览表序
号国家秘密事项名称密级
保密
期限
确定
依据
控制范围备注
处（室）负责人
定（解）密工作情况
本年度以本单位名义产生的涉密事项（含派生）日期
密件名
称
文号密级
载体形
式
数量
分发范
围
本年度
本单位
解密事
项
注：本机关本年度所发涉密文件列入此表。

处（室）负责人
本年度收到密件情况
（1月1日—12月31日）序
号日期文号名称（内容）
密
级
载体形式
数
量
处（室）负责人
接触和知悉绝密级国家秘密文件人员情况
文件名称（文号）发文机关
日期
收文日
期
数量
接触或知悉
人员姓
名
时间
接触或知悉
方式
承
办
人
审批
领导
传
达
阅
读
其
他
处（室）负责人
涉密会议活动情况
序号涉密会议（活
动）名称
涉密
等级
涉密会议
（活动）地
点、时间
涉密会
议（活
动）知悉
范围
保密办
参与情
况
主要管
理措施
注：活动填写含重点涉密、涉外活动，涉密人员出国（境）情况一并填入此表。

涉密会议保密预案附后。

处（室）负责人
信息发布保密审查情况
序号信息内容
（标题）
信息
来源
承办
（提
供）部
门
发布
途径
部门
初审
意见
专业
审核
人啼
意见
单位
领导
签批
意见
备注
处（室）负责人
计算机保密管理情况总
体情况计算机数量
涉密计算机
接入互联网计算机数量
笔记本台式机
涉密计算机分布情况编号型号
使用部
门
配置使用人密级批准人
处（室）负责人
存储介质保密管理情况涉密
程度编号型号容量
载体种
类
使用处
（室）
使用人
绝密
机密
秘密
内部
互
联
网
注：载体种类填写“U盘、移动硬盘、软盘、光盘、存储卡、磁带”等。

处（室）负责人
机关网络（网站）建设、运行保密管理情况
涉密建成时间承建单位
审批
部门
审批时间
及文号
网络
管理
姓名职务学历
毕业
学校
是否参加
过计算机
保密业务
培训网络管理员
安全管理员
安全审计员
部门网站管理
网站名称
管理员
姓名职务
上网信息审
批人
年，共条，
其中转载条。

处（室）负责人
涉密载体借阅登记表
序号借阅
时间
文件名称
密
级
文号
份
数
借阅
人
审批
人
归还
时间
处（室）负责人
涉密文件（资料）打印登记表
序号打印
时间
文件（资
料）名称
文号
密
级
份
数
每份
页数
起草
部门
批
准
人
承
办
人
备
注
处（室）负责人
涉密文件（资料）打印登记表
序号复制日
期
承办
人
文件（资
料）名称用
途
文件制
发单位
密
级
文号
份数
每份
页数
申请
部门
（申
请人）
批
准
人
备
注
处（室）负责人
涉密设备维修登记表
序号使用
部门
设备
类型
（品
牌型
号）
密级
维修
原因
送修
时间
维修
单位
监修
人
部门
意见
领导
审批
意见
备注
处（室）负责人
装备保密技术防范设备情况时间装备部门、部位设备名称及用途数量
处（室）负责人。