关于档案数字化的编制及其保存方法
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描 色 彩模 式 一 般 有黑 白二 值 、 度 、 色 三 种 。 面 灰 彩 页 （ ） 边处理 。 用彩 色模 式扫 描 的 图像应 进 行裁 边 ５裁 采 为黑 白两 色 ， 并且 字 迹 清 晰 、 带 插 图 的档 案 ， 用 处 理 ．去 除多余 的 白边 ，以有 效 缩小 图像 文件 的容 不 采 黑 白模 式 扫描 ； 面为 黑 自两 色 ， 字迹 清 晰度差 或 量 ． 页 但 节省存 储空 间。 带 有插 图的档 案 ． 以及 页 面为 多色文 字 的档案 ． 可采 ２ 档 案数字化 的保存 用 灰度 模 式 扫描 ； 面 中有 红 头 、 页 印章或 插有 黑 自照
２４６ ） １ ０ ３
储 方 式 及 档 案 备 份 ， 出 了档 案 数 字化 的 保 存 方 法 和 维 护 档 案 保 存 系统 的 措 施 。 提
中图分类 号 ： ２ ０７ Ｇ ５． １ 档 案数 字化 的编制 １ 档案整理 ． １
选 择 ， 则上 以扫描 后 的 图像 清 晰 、 整 、 影 响 图 原 完 不
易 分 开 。 薄 、 软 或 超厚 的档 案 ． 宜使 用 自动 进 出现 的影 响图像 质量 的杂 质 ， 过 过 不 如黑 点 、 黑线 、 框 、 黑 黑 纸 扫描 ， 须改 用平 板 扫描 方式 。 幅面档 案可 采 用 边 等进行 去污处理 。４ 图像拼 接 。 必 大 （） 对大 幅面 档案 进行 大 幅 面扫 描仪 扫描 、 码平 台拍 摄 ， 数 也可 以采用 小 幅 分区 扫描形 成 的多 幅图像 进行 拼 接处理 ．合 并 为一 面扫 描后 的图像 拼接方 式处理 。２ 扫描 色彩模式 。 （） 扫 个 完 整 的 图像 ．以保 证 档 案数 字 化 图像 的整 体性 。
（） １ 确定 扫描 方式 。 据档 案 幅面 大小 选择 相 应 读 习惯 。 出现偏 斜 的 图像 进行 纠偏处 理 ， 根 对 以达 到视 规格 的扫 描 仪 。 张状 况 较 差 ， 张 间粘 贴较 紧 ， 纸 纸 不 觉 上 基本 不 感觉 偏 斜 为 准 。 ３ 去 污 。 图像 页 面 中 （） 对
第 ３ 卷 第 ６期 ０
河 南 图 书馆 学 刊
２１ ０ ０年 １ ２月
关于档案数 字化 的编制及其保存 方法
秦 海 萍
（ 江苏省 苏微微 生物研 究有 限公 司， 苏 无 锡 江
关键 词 ： 案数 字化 ； 制 ； 档 编 保存 摘 要 ： 于 电子信 息技 术 ， 文结合现代 档案数 字化 系统的建设 现状 ， 基 本 围绕 档案数 字化 的分 类 、 储栽 体 、 存 存 文献标识 码 ： Ａ 文章 编号 ：０ ３ １ ８ （０ ０ ０ 一 ０ ８ ０ １ ０ — ５８ ２ １ ）６ ｏ ６ — ２
片 、 色照 片 、 色 插 图 的档 案 。 视需 要 采用 彩 色 ２１ 明确 电子文件 的归档 内容 彩 彩 可 ．
模 式 扫 描 。 ３ 扫 描 分 辨率 。 描 分 辨率 参 数 大小 的 （） 扫 电子 文 件 的归 档 内容 包括 电子 文 件 的 名 称 、 路
收 稿 日期 ：０ ０ １ — ８ ２ １ — ０ ０
像 的利用 效 果为 准 。 用 黑 白二 值 、 度 、 色 模 式 采 灰 彩
对 档案进 行 扫描 时 ．其分 辨率 一般 均建 议 选择 大 于 纸质档 案数字化 的流程 ： １ 目录数据准 备 。 照 或 等 于 １０ ｐ ， 殊情 况下 ， 文字 偏小 、 （） 按 ０ ｄ ｉ特 如 密集 、 晰 清 《 案 著 录规则 》 档 等的要 求 ， 范档案 中的 目录 内容 。 度 较差等 ， 规 可适 当提高分辨 率 。 需要 进行 Ｏ Ｒ汉 字识 Ｃ 包 括确 定 档案 目录的著 录项 、 段长 度 和内容 要求 。 别 的档 案 ． 字 扫描 分辨 率建 议选 择大 于 或等 于 ２ ０ ｐ。 ０ ｄｉ 对 错误 或 不规 范 进行 修 改 。 ２ 拆 除装 订 。３ 区分 扫 （ ） 描登 记 。 （） ｆ） ４扫 登记 扫 描 的 页数 ， 对 每 份 文件 的实 核 描 件 和非 扫描 件 ： 无关 和重 份 的文件 要剔 除 ， 有正 式 际 扫 描 页数 与档 案 整 理 时 填 写 的文 件 页 数 是 否 一 件 的文 件 不扫 描原 稿 。４ 页面修 整 。 （） 破损 严重 、 法 致 ， 无 不一致 时应 注明具体 原 因和处理 方法 。 直接 扫描 的档 案 ． 应先 进行 技术 修 复 。 皱不 平 影响 １３ 图像处 理 折 ＿
作者简 介 ： 海 萍（９ ２ ）江 苏省 苏微微 生物研 究有限公 司馆 员。 秦 １７ － ，
复 装 订 ， 注 意 保 持 档 案 的 排 列 顺 序 不 变 ， 到 准 件 漏扫 时 ． 时补 扫并 正确 插入 图像 。 现 扫描 图像 应 做 及 发
确 、 遗漏 。 无 １ ． 档 案扫描 ２
ห้องสมุดไป่ตู้
的排列顺序与档案 原件 不一致 时 。 时进行 调整 。 ２ 及 （） 纠 偏 。 方 向不正 确 的 图像 进行 旋 转还 原 ， 对 以符合 阅
扫描 质 量 的原 件 先进 行 相 应处 理 ｆ 压平 或 熨 平 等） 。 （ ） 案整 理登 记 。 ５档 制作 并 填写 数字 化加 工过 程 交接 （） １ 图像 数据 质量 检查 。 图像 偏 斜度 、 晰度 、 对 清 失 真度等 进行 检查 。 现不 符合 图像 质量 要 求 时 。 发 重 登记表单 ． 详细记 录档 案整理后 每份文 件 的起始 页号 新进 行 图像 的处理 。 由于操作 不 当 ， 造成 扫 描 的图像 和 页数 。 ６ 装 订—— 扫 描 后 的 工 序 。 描 完 成后 恢 文 件不 完整 或无法 清 晰识 别时 ． 重新 扫描 。 现 文 （） 扫 应 发
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储 方 式 及 档 案 备 份 ， 出 了档 案 数 字化 的 保 存 方 法 和 维 护 档 案 保 存 系统 的 措 施 。 提
中图分类 号 ： ２ ０７ Ｇ ５． １ 档 案数 字化 的编制 １ 档案整理 ． １
选 择 ， 则上 以扫描 后 的 图像 清 晰 、 整 、 影 响 图 原 完 不
易 分 开 。 薄 、 软 或 超厚 的档 案 ． 宜使 用 自动 进 出现 的影 响图像 质量 的杂 质 ， 过 过 不 如黑 点 、 黑线 、 框 、 黑 黑 纸 扫描 ， 须改 用平 板 扫描 方式 。 幅面档 案可 采 用 边 等进行 去污处理 。４ 图像拼 接 。 必 大 （） 对大 幅面 档案 进行 大 幅 面扫 描仪 扫描 、 码平 台拍 摄 ， 数 也可 以采用 小 幅 分区 扫描形 成 的多 幅图像 进行 拼 接处理 ．合 并 为一 面扫 描后 的图像 拼接方 式处理 。２ 扫描 色彩模式 。 （） 扫 个 完 整 的 图像 ．以保 证 档 案数 字 化 图像 的整 体性 。
（） １ 确定 扫描 方式 。 据档 案 幅面 大小 选择 相 应 读 习惯 。 出现偏 斜 的 图像 进行 纠偏处 理 ， 根 对 以达 到视 规格 的扫 描 仪 。 张状 况 较 差 ， 张 间粘 贴较 紧 ， 纸 纸 不 觉 上 基本 不 感觉 偏 斜 为 准 。 ３ 去 污 。 图像 页 面 中 （） 对
第 ３ 卷 第 ６期 ０
河 南 图 书馆 学 刊
２１ ０ ０年 １ ２月
关于档案数 字化 的编制及其保存 方法
秦 海 萍
（ 江苏省 苏微微 生物研 究有 限公 司， 苏 无 锡 江
关键 词 ： 案数 字化 ； 制 ； 档 编 保存 摘 要 ： 于 电子信 息技 术 ， 文结合现代 档案数 字化 系统的建设 现状 ， 基 本 围绕 档案数 字化 的分 类 、 储栽 体 、 存 存 文献标识 码 ： Ａ 文章 编号 ：０ ３ １ ８ （０ ０ ０ 一 ０ ８ ０ １ ０ — ５８ ２ １ ）６ ｏ ６ — ２
片 、 色照 片 、 色 插 图 的档 案 。 视需 要 采用 彩 色 ２１ 明确 电子文件 的归档 内容 彩 彩 可 ．
模 式 扫 描 。 ３ 扫 描 分 辨率 。 描 分 辨率 参 数 大小 的 （） 扫 电子 文 件 的归 档 内容 包括 电子 文 件 的 名 称 、 路
收 稿 日期 ：０ ０ １ — ８ ２ １ — ０ ０
像 的利用 效 果为 准 。 用 黑 白二 值 、 度 、 色 模 式 采 灰 彩
对 档案进 行 扫描 时 ．其分 辨率 一般 均建 议 选择 大 于 纸质档 案数字化 的流程 ： １ 目录数据准 备 。 照 或 等 于 １０ ｐ ， 殊情 况下 ， 文字 偏小 、 （） 按 ０ ｄ ｉ特 如 密集 、 晰 清 《 案 著 录规则 》 档 等的要 求 ， 范档案 中的 目录 内容 。 度 较差等 ， 规 可适 当提高分辨 率 。 需要 进行 Ｏ Ｒ汉 字识 Ｃ 包 括确 定 档案 目录的著 录项 、 段长 度 和内容 要求 。 别 的档 案 ． 字 扫描 分辨 率建 议选 择大 于 或等 于 ２ ０ ｐ。 ０ ｄｉ 对 错误 或 不规 范 进行 修 改 。 ２ 拆 除装 订 。３ 区分 扫 （ ） 描登 记 。 （） ｆ） ４扫 登记 扫 描 的 页数 ， 对 每 份 文件 的实 核 描 件 和非 扫描 件 ： 无关 和重 份 的文件 要剔 除 ， 有正 式 际 扫 描 页数 与档 案 整 理 时 填 写 的文 件 页 数 是 否 一 件 的文 件 不扫 描原 稿 。４ 页面修 整 。 （） 破损 严重 、 法 致 ， 无 不一致 时应 注明具体 原 因和处理 方法 。 直接 扫描 的档 案 ． 应先 进行 技术 修 复 。 皱不 平 影响 １３ 图像处 理 折 ＿
作者简 介 ： 海 萍（９ ２ ）江 苏省 苏微微 生物研 究有限公 司馆 员。 秦 １７ － ，
复 装 订 ， 注 意 保 持 档 案 的 排 列 顺 序 不 变 ， 到 准 件 漏扫 时 ． 时补 扫并 正确 插入 图像 。 现 扫描 图像 应 做 及 发
确 、 遗漏 。 无 １ ． 档 案扫描 ２
ห้องสมุดไป่ตู้
的排列顺序与档案 原件 不一致 时 。 时进行 调整 。 ２ 及 （） 纠 偏 。 方 向不正 确 的 图像 进行 旋 转还 原 ， 对 以符合 阅
扫描 质 量 的原 件 先进 行 相 应处 理 ｆ 压平 或 熨 平 等） 。 （ ） 案整 理登 记 。 ５档 制作 并 填写 数字 化加 工过 程 交接 （） １ 图像 数据 质量 检查 。 图像 偏 斜度 、 晰度 、 对 清 失 真度等 进行 检查 。 现不 符合 图像 质量 要 求 时 。 发 重 登记表单 ． 详细记 录档 案整理后 每份文 件 的起始 页号 新进 行 图像 的处理 。 由于操作 不 当 ， 造成 扫 描 的图像 和 页数 。 ６ 装 订—— 扫 描 后 的 工 序 。 描 完 成后 恢 文 件不 完整 或无法 清 晰识 别时 ． 重新 扫描 。 现 文 （） 扫 应 发