公司固定资产管理培训(XXXX)

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3、当固定资产有改造需求出现时,应由资产管理部门、资产使 用部门,必要时需和外部专业机构共同执行改造工作; 4、资产管理部门应对维保、改造供应商进行日常的信息收集及 比选,确保供应商能符合公司固定资产管理中维修保养或是改 造的需要。
第二部分 固定资产怎么管
十、固定资产的清查和盘点
为确保账实相符、资产状态良好,资产管理部门需对资产进行不 定期清查和定期盘点: 1、固定资产应不定期进行清查,并编制月度资产报表; 2、每半年应进行固定资产的盘点,资产盘点应联合财务部、资 产使用部门一起进行,对于盘盈、盘亏的资产需查找原因并落实 责任,盘点报告公司批准后,对账实不相符的资产进行调账。
第一部分 什么是固定资产
其他固定资产
物业
电子设备
常用分类
运输设备
办公家具及用品
电器设备
第一部分 什么是固定资产 固定资产的编码示例
单位代码(00) + 部门代码(00)+ 资产类别代码(00)+资产名 称代码(0000)+年份(0000)+流水号(0000)
第二部分 固定资产怎么管 三、固定资产的管理部门及职责
第二部分 固定资产怎么管
第二部分 固定资产怎么管 八、固定资产的异动(出租)
资产出租是常见的一种资产异动形式,对闲置资产处理、增 加现金流量的重要手段。 注意固定资产出租期间固定资产的台账变更及日常管理。
第二部分 固定资产怎么管
八、固定资产的异动(闲置)
存放未用超过一年的,单位价值在企业规定的价值以上的资 产为闲置固定资产。 闲置固定资产因不能服务于企业的生产经营,还需管理成本 且占用资金,所以应定期对闲置资产进行处理: 租出、变卖、转让和启用等
第三部分 固定资产管理体系建设
十二、固定资产管理制度建设
固定资产管理制度至少应包含以下内容: 1、资产的定义及分类 2、管理分工及职责 3、根据固定资产生命周期(配置标准、购置、使用过程管理、 退出)各阶段的管理 4、奖惩 5、相关的操作表格
第三部分 固定资产管理体系建设
十三、固定资产管理信息系统建设
第二部分 固定资产怎么管
十一、固定资产的退出(转让和变卖)
固定资产闲置、报废的状态,可考虑以转让、变卖的形式进行资 产的退出处理: 1、资产转让、变卖时,均需组织相关部门进行评审,并按照审 批流程进行审批; 2、资产变卖、转让应充分考虑固定资产的价值,要兼顾资产净 值、成色新旧、重置价格、市场稀缺情况和转让变卖的必要性, 以最大限度的降低损失、盘活资产。
负责对固定资产实物的直接管理责任 负责核算、监督和检查的管理责任
第二部分 固定资产怎么管
三、固定资产的管理部门及职责
使用部门
• 正确使用固定资产, 做好日常维护和保养;
• 及时配合行政部处理 本部门固定资产的增 减变动等情况,做到 账实一致;
• 使用部门经理为第一 责任人,具体操作人 员为第二责任人;
第一部分 什么是固定资产
净残值:
固定资产报废时预计收回的残余价值扣除预计清理费用后的数额。
净残值率:
固定资产净残值对原值的比率.它一般是在固定资产投入使用时为 计算折旧而预计确定的
净值:
固定资产原值减去已提折旧额以后的余额。将它和固定资产原值 对比,可以了解固定资产的新旧程度。
第一部分 什么是固定资产 二、固定资产的分类及编码
Contents
第三部分 固定资产管理体系建设
十二、固定资产管理制度建设 十三、固定资产管理信息系统建设
第一部分 什么是固定资产
一、固定资产的定义
在财务概念下,同时满足一下三个条件:
1、为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的; 2、使用寿命超过一个会计年度的 3、费用超过2000元以上的计入财务账目
公司固定资产管理
Contents
第一部分 什么是固定资产
一、固定资产的定义 二、固定资产的分类及编码
第二部分 固定资产怎么管
三、固定资产的管理部门及职责 四、固定资产的配置标准及选型 五、固定资产的分类及编号 六、固定资产的申请及采购 七、固定资产的验收及入账 八、固定资产的异动(调拨、出租、闲置、启用、借用) 九、固定资产的维保、改造 十、固定资产的清查和盘点 十一、固定资产的退出(报废、变卖、转让)
1、固定资产报废时,应由资产管理部门组织相关部门参与评审 后(部分会涉及到国家技术机构或是法定资质中介机构出评审报 告),按照企业审批流程进行申请; 2、报废资产的处理办法,应在报废申请里面说明清楚; 3、已办理报废手续的资产,财务部应根据国家政策要求进行账 务处理,资产管理部门在台账或是系统中及时进行操作; 4、报废资产的处置须在报废当年处理完毕。
集团企业资产管理通常现状: 1、由于分支机构数量和层次繁多,各分支机构资产管理的效果层次不齐, 标准难以统一。 2、每年全集团大盘点,耗费大量人力物力和时间但效果不佳。 3、资产管理上未形成统一的认识,没有一个系统能将各归口的管理侧重 点捏合在一个平台上。 4、资产管理的量化标准不清晰,做好做坏区别不大,没有和管理绩效挂 钩,造成重视力度缺失。
第二部分 固定资产怎么管
九、固定资产的维保、改造
为保证固定资产的状态良好或是满足更高要求的使用,应对固 定资产进行维修保养或是改造; 1、固定资产保养应按照资产保养要求严格执行; 2、资产使用过程中出现问题时,应由使用部门报资产管理部门, 有资产管理部门组织维修;
第二部分 固定资产怎么管
九、固定资产的维保、改造
第二部分 固定资产怎么管
七、固定资产的验收及入账
1、固定资产到货后,应由采购部门、资产管理部门和资产使用部门 共同验收后,填写《固定资产登记单》; 2、由资产采购部门办理固定资产报销手续,财务部门办理固定资产 入账时,核对《申购单》、发票、合同、《固定资产登记单》后, 方可办理报账手续; 3、使用前,资产管理部门需对固定资产进行分类和编号,做台账登 记或是录入系统,并制作固定资产标签进行张贴。
• 使用部门要配合行政 部对固定资产进行清 查盘点,对盘点结果 做出书面说明。
行政部
• 固定资产的配置、选 型及采购工作
• 对使用部门进行固定 资产的维护、管理和 使用情况作检查和指 导;
• 配合使用部门办理固 定资产的转移、调拨 和报废等手续;
• 定期组织清查盘点, 处理盈亏报废,提出 盘点报告;
第二部分 固定资产怎么管
固定资产选型应注意的问题: 1、符合国家技术标准要求 2、符合国家环保政策法规要求 3、满足企业未来一定时间的使用需求 4、有合格证明、说明书等完整的相关文件 5、具备完善的售后服务能力
第二部分 固定资产怎么管 六、固定资产申请及采购
1、资产管理部门应制定固定资产申请流程 2、固定资产采购流程应注意和公司相关制度的衔接
必须是有形资产
第一部分 什么是 + 各部门所有的有形资产
(批量较大且实物形态保持一年以上、总价值较高的各类低值易耗品, 如专用工具、桌、椅、电扇、灭火器、办公用品等)
第一部分 什么是固定资产
几个关于固定资产的专业术语
计提折旧:
由于固定资产可以在企业生产经营过程中长期使用,并可以在多 个会计期内为企业带来经济利益,因而在企业需要将固定资产的价 值按一定的分配方式在固定资产的折旧年限内进行分配,以正确计 算产品成本和当期损益。
第二部分 固定资产怎么管 八、固定资产的异动(启用)
对于闲置固定资产,为让其发挥最大化价值,通常会优先在 企业内部各部门或是关联公司之间进行调配,让其再次投入 生产经营。 资产管理部门应注意完善资产启用的手续。
第二部分 固定资产怎么管
八、固定资产的异动(借用)
为保障某一特殊时期固定资产使用的需要,没必要进行资产 购置或是调拨的,个人与企业之间、部门之间或是关联公司 之间通常采用固定资产借用的形式。 资产借用不必办理账务的调整,但须有较为完善的借用手续 办理。 资产借用期间,使用人应对资产的实物管理负责,资产管理 部门应做好日常清查工作。
财务部帐目 与行政部账 面相符
帐实 相符
行政部帐目 资产实物相 符
第二部分 固定资产怎么管
四、固定资产的配置标准及选型
固定资产配置标准: 应对各单位、各部门、各岗位、各项目及各场所的固定资产配置列 出明确标准,以规范后期固定资产的各项管理工作。
第二部分 固定资产怎么管
固定资产选型原则:
技术先进、质量可靠、经济耐用、易于操作、维修方便、服务及时 周到等。
第二部分 固定资产怎么管
第三部分 固定资产管理体系建设
十二、固定资产管理制度建设
固定资产管理制度是固定资产管理的标准和依据,制度的建设能 加强对固定资产的管理,掌握资固定资产的构成及使用情况,确 保企业固定资产不受损失。 固定资产制度的建设,资产管理部门、财务部及资产使用部门应 共同协商,根据公司对固定资产的管理要求制定本企业固定固定 资产管理制度,并在管理实施过程中对制度不断地优化和完善。
财务部
• 负责本公司固定资产 的统一核算,建立健 全固定资产的购入、 变更、清理报废、盘 盈盘亏、残值变卖等 账务处理;
• 正确计提折旧,计价 和折旧政策参照财政 部《企业会计制度》 的规定执行;
• 组织并参与行政部的 清查盘点工作,并进 行账实核对
第二部分 固定资产怎么管 固定资产管理的核心
帐帐 相符
集团企业资产管理特征: 1、经营性资产与非经营性资产需要区别管理,侧重点各有不同。 2、资产层次,归口相对较多,申请审批环节要求高。 3、各主管领导关注角度不同,汇总分析功能要求强大且有针对性。 4、数据要求大集中,各主要系统要有数据对接,避免信息孤岛。
第三部分 固定资产管理体系建设
十三、固定资产管理信息系统建设
第二部分 固定资产怎么管
第二部分 固定资产怎么管
第二部分 固定资产怎么管
八、固定资产的异动(调拨)
1、同一法人公司内部调拨的,由资产管理部门填写《固定资 产内部调拨单》,经调出和调入部门确认签字后,资产管理人 员在台账或系统进行资产异动操作,并更新资产标签; 2、集团内不同法人公司之间的调拨,需要根据资产账面净值 签订变卖合同,财务部进行账目处理,资产管理部门进行资产 管理台账或是系统的变更。
第二部分 固定资产怎么管
十一、固定资产的退出(报废)
通常,固定资产报废需达到以下条件: 1、资产净值为0,已超过使用年限; 2、因事故或意外严重损坏; 3、产品换型; 4、因安全、操作、环保因素等严重影响生产经营的正常进行; 5、国家政策规定应予淘汰的固定资产。
第二部分 固定资产怎么管
十、固定资产的退出(报废)
第三部分 固定资产管理体系建设 十三、固定资产管理信息系统建设
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