意见箱使用规范(参考)

意见箱使用规范
一、意见箱使用说明
1、意见箱是员工和管理人员实现良性互动、保持融洽沟通的一种工具。

公司
欢迎各位员工对公司各种管理、安全生产及各项改善措施提出建议
或意见。

您的建议或意见将作为公司管理人员管理决策的重要参考
依据。

对于被采纳的富有建设性的建议或意见人进行褒奖;
2、意见箱也是员工的申(投)诉渠道.您可把遇到或看到的对自己
或者他人遭遇的不公平对待、任何人的违法反法律、厂规的不正确
作法等写成意见投诉出来。

公司尊重每位员工的申(投)诉权利,并会做出相应回复。

对于申(投)诉内容确定、情节严重、性质恶
劣的事件,一经查实,公司将给予申(投)诉人嘉奖。

二、意见箱使用原则:
1)公司尊重每位员工的申(投)诉意见,对申(投)诉人个人
信息严格保密;
2)公司决不对任何申(投)诉人进行报复;
3)申(投)诉的内容请务必真实,以便公司认真查核、处理;
4)申(投)诉可以用记名方式。

三、意见箱管理信息:
1)意见箱负责人:工厂经理
2)开箱时间:每周五
3)意见答复方式:核实后通过员工大会或者在公告板上回复
四、意见箱其它信息:
1)意见箱数量:1个
2)意见箱位置:茶水室门口内侧边。