2013年迷笛音乐节灯光项目流程及现场管控

2013年迷笛音乐节灯光项目流程及现场管控
岳波
【摘要】以2013年迷笛音乐节为例，阐述了大型户外演出各个阶段舞台灯光技
术设计的流程，并探讨了利用图表进行现场精细化管理控制的方法。

%For 2013 Midi Festival, stage lighting technology design process was elaborated in various stages of outdoor performance, and the method of on site fine management control was discussed by means of visual form.
【期刊名称】《演艺科技》
【年(卷),期】2014(000)004
【总页数】5页(P17-21)
【关键词】户外演出;舞台搭建;技术设计;流程;管控
【作者】岳波
【作者单位】北京视觉元素文化发展有限公司，北京100054
【正文语种】中文
近年来，随着文化演出市场的繁荣，国内各地不同层次、类型各异的演出日益增多；但同时，在执行现场，尤其是大型多元化演出中，各类因操作不当引发的事故层出不穷。

这一现象不禁引发了我们对这一行业的前期设计及现场管控等多方面细化管理的思考。

纵观国外及港澳台地区的演出现场，不难发现，制定一套科学、严谨的项目设计方案及《执行手册》在演出市场运作中是十分重要的。

可以说，如果没有一套系统、
明晰、严谨的管控流程，在不远的将来有可能会致使整个行业的停滞与倒退。

以下，笔者以2013年迷笛音乐节为例，就适合国内行业市场操作的大型户外演出灯光项目流程与管控方面进行探讨。

文中主要阐述了演出的管理流程制度，即严格贯彻执行各工种国家标准，以表格填写形式进行精细化管理，在演出技术方面精细化设计出图，按图施工、按图验收，从而实现对施工质量进行全方位管控。

灯光设计师的创作过程分为三个阶段：
（1）前期设计阶段。

（2）现场立体施工及调光编程阶段。

（3）走台联排及现场正式演出阶段。

1.1 前期现场勘察
充分调查演出场地的供电情况及场地空间条件，勘查人员要携带必要工具：（1）《现场勘察表》，笔记本，笔。

（2）皮尺及激光测距仪、激光笔。

（3）照相机、录音笔等专业工具并填写场地勘察表。

现场勘察要素如表1所示。

1.2 确定器材
根据勘察结果及预算规模确定《灯光器材清单》，在确定器材清单的过程中要参照《执行手册》考虑以下几点：
（1）选择、配备质量可靠的灯光设备。

（2）把常规灯和电脑灯分别进行控制。

（3）灯光控制台要配备热备份系统（或配备场备份控制器），这样，一旦主控制器出现故障，依然能保证演出正常进行。

1.3 确定人员
根据器材清单，制订《工作人员配置名单》，定岗定编，重要岗位不可一人多岗，
明确职责，见表2。

人员联络名单见表3。

1.4 前期艺术创作阶段
（1）与晚会导演及主创人员充分沟通交流，了解导演整体创作意图与要求，及导演对每个节目的不同要求。

（2）了解节目流程（导演提供）及节目形式，从中提炼每个节目的时代背景、时空环境、人物形象、主题思想以便进行二度创作。

① 向音乐编辑要整台晚会的音乐小样，以便熟悉音乐、创作构思（前期还可以利用离线编辑器进行灯光编程）。

② 向舞美设计要舞美设计图，了解舞台布局、场景变化、景片材质，以便构思灯具选用及构思灯位图的设计。

③ 向服装设计要每场服装设计稿，了解颜色及材质，以便构思每个节目灯光色彩的选用
1.5 灯光方案设计阶段
在本阶段按《灯光设计图汇总表》编制《灯光设计图册》，内容如下。

（1）系统工程师参考场地勘察表及舞美效果图制作出《配电系统图》及《配电箱位置图》。

在这个阶段参考《执行手册》，注意以下几点：
① 电源干扰，因用电调配控制造成的电流电压不稳定，导致电流波峰对调光系统的冲击。

② 调光台与控制系统的干扰。

③ 非线性设备的使用对相邻电网的其他设备传输的干扰。

④ 主电缆长距离传输造成的压降。

《场地平面图及配电箱位置图》见图 1。

（2）舞台设计效果图，如图2。

（3）舞台结构效果图，如图3所示。

（4）灯光设计根据每种灯具不同的特性、作用，以及舞美设计图，根据“灯景互补，合理协调”的原则绘制《灯位图》，要准确反映出灯具的规格、数量、种类、位置、投射方向及角度。

灯位图如图4所示。

（5）灯光设计根据现场勘察结果及舞美设计图绘制《灯架位置图》、《灯架结构图》，要明确灯架的位置、尺寸、结构。

灯架位置图如图 5所示。

（6）项目负责人根据工作量及进场、彩排、演出、撤场时间安排编制《时间推进表》、《人员分组分工表》、《装台现场管理手册》。

《时间推进表》见表4。

（1）召开进场前灯光方案工作会，按人员分组分工表进行分工；按时间推进表安排工作时间，给每个小组分别讲解所负责的灯光设计图册部分。

强调各项工种的安全操作规范。

（2）按《时间推进表》、《人员分组分工表》、《装台现场管理手册》进场装台。

建立货物存放区（用围挡隔离），用围挡隔离施工区域，检查各工种安全装备，技术总监按《推进表》检查施工进度，按《灯光设计图册》检验各工种施工质量。

（3）灯具安装完毕，检查电源系统及信号系统按设计要求安装完毕，由上级配电柜向下级逐级通电测试；所有配电柜一切正常后，直通柜和硅柜依次按组通电测试，确定完好编写地址码、试通信号，调光台配接，对光师对光，所有灯光满负荷运行30分钟测试配电系统负载，检查各接插件及电缆温度，请安全总监、技术总监检
查并出具《电检证明》。

（4）编程，在节目流程的基础上填写《灯光场景流程表》。

灯光技术总监、舞台总监、导演验收，灯光技术总监填写《灯光施工验收表》，交台。

（5）安全措施：
① 雷亚（layer）架及脚手架
灯光、音响的雷亚架及脚手架支搭、拆除及所用构件，在进场前都必须经过细致的
检查和维修，符合国家的有关规定，如图6。

② 人员安全防护措施
公司自备安全帽和高空作业安全带，并且要求所有人员进入施工现场必须正确佩戴符合标准的安全帽，高处作业必须系好安全带，这也是主办方对于安全措施检查的一个重点，如图7。

③ 专项施工方案
对于某些达到一定规模且危险性较大的舞台工程，特别是规模较大的、高度较高的、并配有重物的灯光架、脚手架工程，和大型LED屏幕、景片等舞美工程等，制定
执行专项施工方案。

比如迷笛音乐节的灯光架的施工，在施工进场前，已经在技术总监、项目经理和各部门负责人的商讨中确定专项施工方案，方案包括：工程概况、作业条件、天气条件、人员组成及职责、具体施工方法、受力计算和要求、安全技术措施、环境保护措施等内容。

（1）各工种分工表进入工作位，走台、联排。

（2）追光灯操作员记录演员走位。

（3）灯光设计记录定点光位置，按导演要求调整、精编。

用磁盘备份程序。

（4）正式演出前动员会，按《人员分工表》强调各人岗位职责，按《灯光场景流程表》强调特殊环节，强调突发事件预案。

（5）正式演出，完美呈现。

演出现场见图8。

总结近年出现的现场事故，多数与管理疏漏、前期准备不足及现场执行力度监控不够有关。

最重要的是对现场设施及安全隐患了解不足。

通过《执行手册》的制定，来完善灯光设计流程的管理。

通过编制的《现场勘察表》、《灯光器材清单》、《人员配置名单》、《灯光设计图汇总表》、《灯光设计图册》、《配电系统图》、《配电箱位置图》、《灯位图》、《灯架位置图》、《灯架结构图》、《时间推进表》、《人员分组分工表》、《装台现场管理手册》、《灯光场景流程表》、《灯
光施工验收表》等各工种图表、方案，来逐步引导各部门有序推进工作。

通过专业流程的管理操作，使大型户外演出灯光技术实施由过去的依赖经验逐渐向制度管理过渡；由人治变为法治，让成功可以完美复制。

岳波，毕业于北京广播学院电视制作专业，具有17年大型晚会及公关活动从业经验，国家级高级音响师、国家级一级灯光师，迷笛音乐节2013北京站技术总监，音乐剧《蝶》技术总监，中海油《海之魂》大型歌舞剧技术总监、执行导演，山西长治炎帝旅游文化节开幕式技术总监，中国南宁—东盟商务与投资峰会音响策划及执行。