基建档案管理制度

基建档案管理制度
1. 概述
基建档案管理制度是指在进行基础设施建设项目中，对相关档案信息进行收集、整理、保管、利用和交流的制度。

其目的是为了保证基础设施建设项目能够科学、有序的进行，以及保证其历史性、准确性和权威性。

2. 定位
基建档案管理制度是基础设施建设项目的重要组成部分，是保证基础设施工程
建设顺利进行，掌握项目全貌和实施情况的关键环节之一。

3. 范围
基建档案管理制度的管理范围包括建设项目的所有档案信息，主要包括但不限
于以下几个方面：
•项目规划与设计资料
•合同文本与施工合同
•施工图纸与技术规范
•工程招投标文件
•工程验收文件
•工程变更和索赔文件
•工程竣工验收文件
•工程维保手册和维修记录
4. 内容
4.1 收集整理
基建档案建设管理部门要负责项目档案收集工作。

如果项目部内设有管理团队，则管理团队的工作人员也要协助收集和整理项目相关的档案信息。

对于每个项目，应指定一位负责人来统筹协调档案管理工作，确保档案信息的齐全性、准确性和真实性。

4.2 保管利用
收集完项目的各类档案信息后，应按照规定程序将档案进行系统管理，包括建
立档案资料登记、归档、分级、编目等制度。

档案室应定期对存档情况进行盘点，确保档案资料完整无缺、保密安全。

对于档案的利用，需要建立健全的制度。

项目管理人员应严格审核档案查询申
请人和内容，确保档案资料的安全性和信息的真实性。

4.3 交流
基建档案是企业、政府、公众了解基建项目的重要渠道。

因此，应该鼓励和支
持各方面对基建档案的交流和利用。

档案管理部门应定期组织和开展档案交流活动，吸引社会各界人士参与其中，从而推动基建档案的保护、利用和发展。

5. 总结
基建档案管理制度是基础设施建设项目中非常重要的一环，是项目管理工作中
不可或缺的一部分。

只有建立科学、健全和严格的制度，才能更好地保障基建档案的安全性、准确性和完整性，以及提高基础设施建设项目的管理水平和效率。