校园一卡通系统在图书馆中的应用

校园一卡通系统在图书馆中的应用
张明霞
【摘要】"校园一卡通"是图书馆自动化的新领域,介绍了"校园一卡通"在高校图书馆的应用,探讨其在图书馆所起的作用,以及存在的一些问题.
【期刊名称】《农业图书情报学刊》
【年(卷),期】2010(022)003
【总页数】3页(P104-105,121)
【关键词】校园一卡通;高校图书馆
【作者】张明霞
【作者单位】曲阜师范大学物理工程学院,山东,曲阜,273165
【正文语种】中文
【中图分类】G250.7
IC卡技术在各行各业得到了广泛的应用，为人民群众的日常生活带来了极大的方便。

目前，随着教育现代化的铺开，特别是校园网建设的完善，学校大力引进一卡通技术，建设校园一卡通系统，提高学校的现代化管理水平。

在一卡通系统中，图书馆是重要的一环。

一卡通系统在图书馆中的应用，为提高图书馆的管理水平与服务质量，建设“数字图书馆”，从而推动“数字化校园”的建设起到了重要作用。

1 校园一卡通的概念
“校园一卡通” （以下简称校园卡）是指一张卡代替学校目前使用的学生证、教师证、借书证、就餐卡等证件，对持卡者在校园内各单位、各部门的活动实施一卡管理。

校园一卡通一般以卡作为身份认、信息存储、储值消费和信息传递的媒体，以计算机及其网络通讯技术作为支持环境。

清华大学有关专家根据多年对各种卡的探索、研究及智能卡管理系统工程的开发、运用，认为真正的一卡通概念应该是“一卡一库一线”，即一条网络线连接一个数据库(PC机)，通过一个综合性的软件，实现设置卡证管理、查询等功能，实现整个系统的“一卡通”。

2 校园卡系统在图书馆应用现状
图书馆应用一卡通系统的总体目标是通过一卡通系统，实现多证合一，完成文献借阅、读者数据处理、收费服务、信息查询等内容的计算机一体化管理，提高图书馆的工作效率与服务质量，促使图书馆业务工作的现代化[1]。

在实际工作中，一卡通系统用于完成学校图书馆的图书借阅及收费管理工作，以智能卡替换原有的图书馆借阅证，当持卡人借阅图书资料或进行交费服务时，由卡阅读设备读出持卡人基本信息,并交由图书管理系统进行处理。

目前，各高校图书馆应用一卡通系统的功能主要包括以下内容。

2.1 门禁管理
在阅览室、流通部入口处安装读卡器，对出入人员进行门禁管理，包括身份验证记录人员出入状况。

这样既能控制非法人员的进人，也对合法人员的行为时间进行了记录，提高了安全管理的层次同时又能缩短读者的等待时间，方便读者，保证了人员出入馆的秩序和通畅。

门禁系还可以根据各馆的具体情况实行总门禁或多门禁管理模式。

2.2 借阅管理
通过一卡通的接口程序与图书馆自动化管理系统对接，在原有系统的基础上通过卡
身份验证的功能来加强图书流通的管理。

包括借还书处理、续借、丢失赔偿等工作。

在处理借阅业务时，读者自己刷卡，读取本人信息，管理员扫描图书条码，完成工作流程。

通过这一系列规范的操作，可以减少人为失误，提高流通业务管理的效率与水平。

2.3 收费管理
利用卡的代币功能在图书馆的各种收费业务中实现收费的电子化、无票化。

包括打印服务、复印服务、光盘刻录、图书过期与丢失罚款、电子阅览室上机收费等等。

读者刷卡后，读卡器读取其本人信息，在其账户上自动扣除相关费用。

这项功能使收费操作精确、方便，同时也免去读者与工作人员进行现金交易的种种麻烦。

2.4 检索和咨询
读者在馆内配置的自动检索系统上通过输入自己的“一卡通”卡号就可以自主进
行信息检索,也可通过登录图书馆的主页和校园网查询到自己的借阅情况,包括:上机查询、余额查询、交费查询、登录查询和修改密码。

如查询有困难,还可以向专门
提供检索和咨询任务的工作人员寻求帮助。

3 校园卡的作用
传统图书馆都是采用老式的馆内独立信息管理,这是一种传统低效率的管理模式,与
学校的统一信息管理相矛盾。

随着图书馆自动化的进程,这种旧的管理模式越来越
不能满足目前信息校园发展的需要。

随着图书馆的数字化、网络化建设，在校园内使用“一卡通”系统已经势在必行,这样既节省成本，又可以提高服务效率；既有利于图书馆内部统一管理，又方便了读者。

3.1 实现用户信息资源共享，完善读者管理
图书馆的读者数据库是规范的定长数据库，而学校以往的师生数据都是由各部门独立完成，数据格式不规范，尤其是每年新生入学后，大量的不规范数据给图书馆的读者库造成了很大的影响。

图书馆往往要花大量的精力去转换数据，以保证业务工
作的开展。

实行一卡通，可以使全校用户信息准确规范，并且与图书馆的读者库数据相符合，从而实现用户信息资源共享，消除不兼容的现象。

用户信息一次生成，长期有效，维护简捷，从而有效地完善了读者库的管理。

有利于提高读者的安全意识，有些读者的安全意识较差，借阅证丢失后，往往过了一段时间后才发现，或者发现了也不办理挂失、补办手续，这样就容易出现证件被冒用而导致个人经济损失的情况，并且也因此造成部分读者情绪失控，加大了流通管理的难度。

实行一卡通，读者丢卡后，担心卡内的存款安全，读者会立即办理补卡手续，有效地避免了从前出现的冒用借阅证的情况，也从而提高了读者的安全意识，促使读者细心保护好卡
[2]。

3.2 有利于维护学校学籍管理的严肃性
每学期开学时，学生都要在办理完学校规定的有关手续后方可注册。

在校园卡借阅图书资料时,图书馆的借书设备将自动验证卡内的注册信息，凡未注册的校园卡都
不能在图书馆使用。

3.3 有利于节省人员编制
作为图书馆的传统岗位，办证包括补证，读者数据维护岗要占个人员编制，而且每年新生人校时，还要抽调一人突击办证。

现采用校园卡作为借阅证后，办证、补证均由银行办理，补证也毋需更改读者数据库，而这只是一名机房工作人员一天的工作量而已，所以，图书馆再不用设办证岗了。

3.4 有利于简化、规范缴费手续
一般图书馆都有复印室、电子阅览室等收费场所，以前读者用现金缴费时，要跑几层楼几个地方,而且馆方需安排多人兼管收费、算帐等事务，颇显不便和繁琐。

采
用校园卡后，缴费均在每个收费现场的机上刷卡完成，每台机结算以后把数据自动传送到办公室的机服务器中，再由办公室人员每天一次将机服务器中的收费数据从网上报送银行帐户，手续十分简便、规范。

4 校园卡在图书馆使用过程中出现的问题
校园卡在图书馆中的使用确实有许多有利的方面，但是，在使用中仍然存在一些需要注意和有待解决的问题。

4.1 注意不同层次读者的借阅期限和权限
图书馆在图书馆自动化管理系统上载数据的过程中，应对校园卡管理中心提供的数据与各部门提供的数据进行核对，确认是否有误，然后根据图书馆对不同读者的借阅权限进行规范，以有效地控制学生离校时不至于对图书馆的财产产生损失。

4.2 有效解决不同层次读者使用图书馆的需要
例如，学校现在办学层次多样化，进修、短期培训走读等学生很多，以前图书馆对这部分读者根据研究生处、学生处等部门提供的资料，在短时间内便可以给他们发放不同使用期限的借阅证，满足这类读者对图书馆的需求。

现在，由于系统使用校园卡，图书馆要与相关部门，特别是校园卡管理中心进行协调，为他们首先尽快办理校园卡，然后再办理图书馆使用的手续。

但是，这类读者有些特殊的情况，例如:在学校学习时间短，走读，只需要使用图书馆的功能等等情况。

因此繁琐的办理校园卡的程序，会增加读者的负担，有时会产生不必要的误会，这些问题将是校园卡今后进一步需要解决的问题。

4.3 一卡通给图书馆的管理带来的困难
以前图书馆各部门的管理依靠图书馆发放的借阅证上的读者条码来进行，凡是需要的地方，增加一个条码扫描器就可以解决问题，而且费用也不是很高。

现在使用校园卡后，读卡设备和POS机的费用相对比较高，再加上校园卡单一网络限制，因
此会对图书馆进一步开展管理工作带来一定的困难[3]。

4.4 建立有效的措施，保障系统数据的安全
校园卡在全校范围内的使用，增加了对学校网络和数据安全的要求。

对图书馆来说，由于图书馆自动化管理系统的数据与校园卡的数据是有直接关联的，校园卡使用的
安全会影响到图书馆系统的使用安全，因此，图书馆应与校园卡管理中心建立密切的联系，制定数据建设和管理规范，保证数据的安全、唯一。

总之，校园卡在大学校园的使用是新生事物。

能否成功使用校园卡，充分发挥它的作用，还需要能够统一思想认识，使大家能认识到校园卡在大学校园使用的重要意义，同时学校应把它作为一项系统工程，从人员到设备、到管理能统筹考虑，加强学校各部门的协调，最大限度地发挥校园卡的作用。

5 结束语
“一卡通”技术仍需继续改进提高，特别是与图书馆管理系统不断磨合，但该技术在图书馆的应用，已经显示出了有益的效果。

它有效整合了校园网的信息资源，提升了图书馆的服务质量与水平，满足了读者更多的个性化需求。

应用图书馆“一卡通”管理系统已经成为图书馆现代化管理发展的必然趋势。

参考文献：
[1]胡臻.图书馆一卡通系统设计安全策略浅析[J].科技情报开发与经
济,2005,(22):222-223.
[2]杨天军.校园一卡通系统在图书馆的应用[J].江苏图书馆学报,2002,(5):(28-29).
[3]黄奕红.“校园一卡通”在图书馆中运用[J].现代情报,2003,(8):144-145.。