设置文档显示比例的常用方法
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设置文档显示比例的常用方法说实话设置文档显示比例这事,我一开始也是瞎摸索。
我用过好多办公软件,像Word啊,Excel之类的,都有设置显示比例这档子事儿。
我最开始使用的方法,也很笨,就是在软件的菜单里瞅,瞅了半天。
比如说在Word里,我就一个一个菜单翻,视图菜单,我感觉最有可能嘛。
翻了好久,还真让我找到了一个显示比例的选项,那里边有预设的比例,像50%、75%、100%、150%之类的,直接点击就能变成相应的显示大小,这个比较好理解,就像在商店里选衣服尺码一样,人家给你准备好了几个标准码,直接挑就成。
不过有时候可能那些预设的比例不合心意,我就看见旁边还有个可输入数值的框。
有一次我想把文档显示的时候页面稍微拉宽一点,就自作聪明的往这个框里输入了125%,结果页面是变宽了点,但文字啥的好像也轻微变形了,这回算是个小失误。
后来我琢磨出来,这个比例不能乱设置,要遵循软件显示的规则。
还有啊,有些软件在文档页面的右下角也有个便捷的显示比例设置。
我刚开始都没发现这个小角落的神奇之处。
这就好比是你进了一间屋子找东西,结果东西就在门旁边的小架子上,但是你就是没看到。
我想起有一次我急着调整一份Excel文档的显示比例,在菜单里找半天没找着,手不小心一划拉到右下角,哎呀,才发现这里就可以轻松调整,要么直接左右
拖动小滑块来改变比例,要么像前面说的Word那样选预设的比例或者自己输入数值,而且操作实时反映在文档上,特别方便。
在一些PDF阅读软件里,设置显示比例也类似,不过它可能会多一些页面适应屏幕的选项,比如适合宽度啊,适合高度啊,这就相当于为你的文档和屏幕之间做了一个智能的搭配,让文档显示得刚刚好。
不太理解这些概念的时候我也试过选错,结果页面要么字太小要么显示不全,后来我就知道还是得根据实际需求来,比如你要是主要看横向的图表,那适合宽度可能比较合适,如果你是看正文文档,那100%或者稍微大点的比例就可能比较好。
另外我也试过用快捷键来调整显示比例,这个可有点难度,记不住的时候特别麻烦。
就比如在Word里有一些放大缩小的快捷键,但是不同的软件快捷键还不太一样,我有时候就在软件之间弄混了。
所以啊,要是不常用快捷键的话,还是用前面说的那种比较直观的方式比较好,不然很容易出错,导致文档显示乱成一团。
不过要是你能把快捷键记住,操作起来的时候那速度,就跟开了小火箭似的,一下子就能调整到想要的比例,工作效率翻倍都有可能。
反正这设置文档显示比例啊,就是个在实践中慢慢摸索的事儿,多试试总能找到最合适的方法。