水电企业工程档案管理创新实践

管理领导小组， 还成立了由公司各部门档案
负责人 、 专兼 职档 案 员及各参 建单 位 档案 员
场 处理 并限期整改， 在下个月的档 案月度
检 查时 检 查 整 改情 况 。
绀成的 Ｌ 程档案管理网络。 公司各部 门、 各 参建单位按照 “ 谁承力谁 整理”的原则， 工
延伸 到哪 里 ． 档 案管 理 就 延伸 Ｎ￣ Ｊ Ｉ Ｉ 里， 层
各 参 建 单 位 专 兼 职 档 案 人 员到 其 他 抽 水
Ｉ Ｈ ｆ ￣ ＇ Ｊ ， 思想和 自我封 闭的意 识， 引人竞争与
作， 以“ 全 程管 理 ” 理 论 指 导 档 案工 作 ， 既关注企业 档案的收集 、 整理与保存， 也
完善管理制度
一
蓄 能单位学 习取 经 ； 在 施工 过程 中， 响水
区域 档案协作组活动 ， 学 习国网新源 公司 档 案考核评比标准等。
优化管理机ｉ ｔ ｉ ０
一
免了后期 整理 入册时 六要素信息模糊 。 此
是在 Ｔ程 开 工之 初对 工程 建 设 档 案 外， 明确 规 定 工程 结 算 严 格 与 档 案 移 交 挂 钩， 做 到 档 案不 移 交 ， 工 程 不结 算 。 二 是实 行工 程 档 案 月度 检 查 制 度 。 响 水 涧 公 司和 监 理 单 位 工 程 技 术 人 员、 专 职 档 案 人 员每 个 月都 到参 建 单位 驻 地 检 查 原 始 资料的收集、 整理情 况， 发 现 问题 就 现 工 作进 行总 体 规 划 。 响 水 涧 公 司 在 电 站开 ＿ Ｉ ： 伊 始 即按照 “ 集 中统 一 领 导、 分级 管 理 ” 的 Ｊ Ｊ ！ Ｉ Ｊ ， 建 立 了档 案 管 理 网络 体系 ， 不 仪 成 了由公司总 经理 任组 长 、 分 管领 导任 剐组 长、 工 程 各 参 建 单 位 负 责 人为 成 员的 档 案
涧 公 司注 重 资料 管 理 和 整编 方 面 的学 习和
将 管理 的视 角延伸拓展 至对 档案工作 的
检 查 与评 价 ， 将 “ 互 相 结 合、 优 势互 补”作 为企业 发展 的 目标 。
是实 行 过 程 管 控制 度 。 存＿ Ｔ程 开 工
培训 ， 使： ［ 作人员掌握档案管理 规范和要
三是实 行 “ 三 参加” 制度 。 在 响水涧 电站建设过程 中， 专职档案人 员做 到全程
参加有关会议、 参１ Ｊ 口 设备开 箱、 参 加 工 程 竣 工验 收 ， 及 时 了解 工 程 建 设 进 展情 况 ，
案管理 软件的账号， 可通 过 内部局域 网直
接 登录 档 案 管 理 软件 进 行 文 件 级检 索 。 协 办 公系统 档 案 管 理 模 块 清 华紫 光 档 案
交流
水电企业工程档案管理创新实践
文／ 汪业 林 张鑫 文 李亚平
安徽响水涧抽水蓄能有限公司（ 以下简
称“ 响 水涧 公司” ） 是国 家电 网公司下属 单位
人 员参加的档案工作网， 把工程档案的收 集、 整理 、 归档 的职 责纳入公司各部 门及 参建单位的职责范 围， 建立考核机制 ， 实
个单 元 工 程 ， 均 对应到档 案分类号、 保
管 期 限等 内 容 。
咨询、 技术临督、 电力信息化２ ０ １ ４ 年７ 月顺
五是实行 多维式档案工作培训。 响水 涧公司非常重视对专职档案 人员的培 训， 将面向办公室全体人 员的档案知识培ｉ Ｊ ｌ ｌ ｆ ｌ ４
源 公司” ） 的控 股公司 ， 々门负责建 没、 管理、 运营 安 徽响 水涧抽 水 蓄能 电站 ， 及与上 述 业 务相 关 的 程 咨询 、 安装 施 工 、 检 修、 技 术
三 是将 工 程 建 设 过 程 档 案 收 集 、 整 理 的 质量 好坏 纳 入 工程 建 设 合 同考 核 中。为 保 证 档 案 工作 ／ １ ０ （ ￣ Ｉ 开展 ， 专 职 档 案 人 员参
求； 派 遣 专 职 档 案 人 员参 加 国 网 新 源 公司
之 初， 档 案 室就 印发 了 Ⅸ 关于 利用 数码 照 片 资 料加强工程 安全 质量 过程控 ｉ ｔ ｉ ０ 的 有 关 要 求 》， 要 求 各 参 建 单位 按 月收 集 上 报 工 程 数码 照 片 ， 及时编制照片 “ 六要素” ， 避
档 案管 理 提 供 了有力 的 法律 保 障 。
利通过国家档案局组织的专项验收。 近年来 ， 响水涧公司确 立了企业档案
足 企 业 核心 信息 资 源 的理 念 ， 把 档 案 工作 观 为企 业 发展 的基 本 出发 点 ， 克服 因循 守
案管理部 门组织的档案管理培训班 ； 组织
行 统一 管 理 。
过程中， 结 合丰体工程、 单元工程和项 目． 划分 编ｉ ｔ ｉ ０ 了监理 档 案 及主体工程 竣工档
案 归 档 目录 树 ， 内容 包 括 竣 工 档 案 组 卷 顺 序 、归档 范 围 、 案卷 排 列顺序， 细 化到每
一
囤网新源控股有限公司（ 以下简称 “ 国网新
入 公 司 年度 培 训计 划 ， 派遣 专职 档 案 人 员 参加国家档案局、 国 刚 新源 公司 和 地 方 档
与各项 合同中有关条款的制定， 在公司与 设计、 监理、 设备厂家 、 施工等单位签订的 合同、 协议中设 立专门条款， 明确规定乙方 所必须承担 的档 案整理归档责任， 为］ 程
强化信息化支撑
响 水涧 公司 积极 实 施 信息 化 建 设 ， 实
现技术创新。 在具体工作实践 中， 响水涧公
司 采 用 了先 进 的 档 案 管 理 软 件 ， 配 置 了档
案专用设备， 在档案验 收时 即完成了档 案
的 数 字 化 处理 工作 。 所 有 档 案 信息 均 录 入 到 档 案 管 理 软 件 中， 建 立 了完 整 的 机 读 目 录， 实 现 了内部 网络 共 享 。 公司 员工 均 有 档