展会名片信息核实制度范本

展会名片信息核实制度范本
一、背景及目的
随着市场经济的发展，展会活动作为一种高效的商务交流平台，在我国得到了广泛的推广和应用。

然而，在展会过程中，名片信息的真实性、准确性问题日益凸显，导致企业间交流受阻，甚至产生商业欺诈行为。

为确保展会交流的真诚与实效，提高展会质量，制定展会名片信息核实制度显得尤为重要。

本制度旨在规范展会现场名片信息的核实工作，保障各方合法权益，促进展会健康发展。

二、适用范围
本制度适用于各类展会、展览、会议等活动中的名片信息核实工作。

展会主办方、承办方、参展商、观众等相关方均应遵守本制度。

三、名词解释
1. 展会：指为展示产品、技术、文化等，举办的各类展览、展示、会议等活动。

2. 名片信息：指展会中各方所提供的基本信息，包括姓名、职务、单位、联系方
式等。

3. 核实：指对名片信息的真实性、准确性进行审查、查询、比对等过程。

四、核实流程
1. 展会主办方应设立专门的的名片信息核实小组，负责展会期间的名片信息核实
工作。

2. 核实小组在展会前，应与参展商进行沟通，了解其提供的名片信息，并要求参
展商提供相关证件、资料进行备案。

3. 展会期间，核实小组对观众提供的名片信息进行现场核实，可采取询问、查询、比对等方式。

4. 核实小组应建立名片信息数据库，将核实后的名片信息进行归档，便于后期查询、使用。

5. 展会结束后，核实小组应对核实结果进行总结，并向主办方汇报。

五、核实措施
1. 展会主办方应要求参展商在报名时，提供真实、准确的企业资质证件、个人信
息等资料。

2. 核实小组可采用现场询问、电话核实、网络查询等方式，对名片信息进行核实。

3. 核实小组应制作核实表格，记录核实过程，留存相关证据。

4. 对于核实过程中发现的不实信息，核实小组应要求相关方进行整改，并对整改
结果进行跟踪。

5. 展会主办方应建立黑名单制度，对提供虚假信息的企业或个人进行曝光，并禁
止其参加后续展会活动。

六、责任与处罚
1. 参展商提供虚假名片信息的，主办方有权取消其参展资格，并要求其承担相应
法律责任。

2. 观众提供虚假名片信息的，核实小组有权拒绝其入场，并要求其承担相应法律
责任。

3. 展会主办方、承办方、核实小组等相关方，应严格遵守本制度，确保名片信息
核实的真实、准确、公正。

4. 若核实小组未按照规定程序进行核实，导致不良后果的，主办方有权追究相关
责任人的法律责任。

七、附则
1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度解释权归展会主办方所有。

3. 展会主办方可根据实际情况，对本制度进行修订和完善。

4. 展会名片信息核实制度的相关配套措施，由展会主办方、承办方共同制定。