行政、财务部门相关人员岗位职责
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7、在工作中不断完善公司的相关人事管理制度、公司奖惩制度。
4
行政
1、负责信件、快递收发,文件传阅工作.
2、办理办公用品、员工福利的购买领用、发放、登记工作。
3、协助办公设备、办公家具的日常保养、联系维修等工作。
4、负责本单位各种证照证的的保管以及年审、变更、换证工作
5、行政、后勤等其他相关工作。
3、负责记财务总帐及各种明细帐目.手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、帐面清楚.
4、负责编制有关财务报表。负责向政府有关部门报税、报送财务报表。
5、月末做会计凭证、帐簿、表册、账物等的校对工作,分月编号,整理清楚,分类排列,以便查阅妥善保管和存档.
6、计算工资,并协助出纳作好工资、奖金的发放工作.
2、严格执行现金管理制度和结算制度,根据公司规定的费用报销和收付款审批手续,办理现金及银行结算业务。对于重大的开支项目,必须经过会计主管人员、公司领导审核,方可办理。
3、负责银行账户的日常结算,银行存款日记帐,并做到日清月结,月末与银行核对存款余额,不符时编制《银行存款余额调节表》。
4、根据帐务处理需要,及时将在手单据整理移交会计编制记账凭证。。做好每月的工资的发放工作;及时准确,不无故延误.
7、遵守、执行国家财经法பைடு நூலகம்法规和财务会计制度。定期清理往来款项,
对长期挂帐的应收、应付款提出清理意见,采取清理措施.
8、保守本公司的商业秘密,除法律规定和总经理同意外,不能私自向外
界提供和泄露公司的会计信息。
9、加强税务知识的学习,为公司合理避税提供可操作性方案。
2
出纳
1、做好现金的日常管理及收付工作,保证现金收付的正确性和合法性,月末同会计对账。
行政、财务部门相关人员岗位职责
序号
岗位名称
岗位职责
1
会计
1、认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。经确定正确无误后,方可交给出纳人员进行收付款,对不符合要求的原始凭证、记帐凭证有权进行处理.
2、根据审核无误的收、付款原始凭证,填制记账凭证,记账凭证的内容必须填齐,附有原始凭证。填制会计凭证的字迹必须清晰、工整并正确使用会计科目。要妥善保管会计凭证、归档。
3、负责人事档案的保存与管理。保证人员档案完整,做到一人一档;离职人员档案保存2年。
4、详细记录员工请假、调休、外出、出差等情况,对当月考勤进行汇总,月末发送主管领导确认;次月7日前将最终确认的出勤明细传财务核算工资;
5、根据公司规章制度进行奖惩记录,协助公司领导做好优秀员工评选、奖励的工作.
6、每月在规定时间内,做好公司员工保险及住房公积金的增员、减员、补缴等工作。
3
人事
1、建立与各人才市场及专业人才网站的长期联系,根据公司各部门需求招聘员工;筛选应聘人员简历,安排面试。
2、负责办理员工入离职手续,核对员工证件(身份证、学历证等)是否齐全,对核对后的证件进行复印存档,根据规定填写劳动合同并交入职人员签字。将离职申请表交给申请离职人员,告知其离职流程,协助离职人员交接工作,存档。
5、及时清理帐目,督促借款人员及时报帐,杜绝个人长期欠款。
6、出纳员不得兼管收入、费用债权、债务帐薄登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作。
7、保管好现金、各种印章,对于现金要确保其安全和完整无缺。保险箱密码要保密,保管好钥匙,不得转交他人。
8、根据公司领导的需要,编制资金流水报表。
9、在保障安全、准确、及时办理资金收付业务的前提下,适当协助会计人员办理外勤工作;
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行政
1、负责信件、快递收发,文件传阅工作.
2、办理办公用品、员工福利的购买领用、发放、登记工作。
3、协助办公设备、办公家具的日常保养、联系维修等工作。
4、负责本单位各种证照证的的保管以及年审、变更、换证工作
5、行政、后勤等其他相关工作。
3、负责记财务总帐及各种明细帐目.手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、帐面清楚.
4、负责编制有关财务报表。负责向政府有关部门报税、报送财务报表。
5、月末做会计凭证、帐簿、表册、账物等的校对工作,分月编号,整理清楚,分类排列,以便查阅妥善保管和存档.
6、计算工资,并协助出纳作好工资、奖金的发放工作.
2、严格执行现金管理制度和结算制度,根据公司规定的费用报销和收付款审批手续,办理现金及银行结算业务。对于重大的开支项目,必须经过会计主管人员、公司领导审核,方可办理。
3、负责银行账户的日常结算,银行存款日记帐,并做到日清月结,月末与银行核对存款余额,不符时编制《银行存款余额调节表》。
4、根据帐务处理需要,及时将在手单据整理移交会计编制记账凭证。。做好每月的工资的发放工作;及时准确,不无故延误.
7、遵守、执行国家财经法பைடு நூலகம்法规和财务会计制度。定期清理往来款项,
对长期挂帐的应收、应付款提出清理意见,采取清理措施.
8、保守本公司的商业秘密,除法律规定和总经理同意外,不能私自向外
界提供和泄露公司的会计信息。
9、加强税务知识的学习,为公司合理避税提供可操作性方案。
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出纳
1、做好现金的日常管理及收付工作,保证现金收付的正确性和合法性,月末同会计对账。
行政、财务部门相关人员岗位职责
序号
岗位名称
岗位职责
1
会计
1、认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。经确定正确无误后,方可交给出纳人员进行收付款,对不符合要求的原始凭证、记帐凭证有权进行处理.
2、根据审核无误的收、付款原始凭证,填制记账凭证,记账凭证的内容必须填齐,附有原始凭证。填制会计凭证的字迹必须清晰、工整并正确使用会计科目。要妥善保管会计凭证、归档。
3、负责人事档案的保存与管理。保证人员档案完整,做到一人一档;离职人员档案保存2年。
4、详细记录员工请假、调休、外出、出差等情况,对当月考勤进行汇总,月末发送主管领导确认;次月7日前将最终确认的出勤明细传财务核算工资;
5、根据公司规章制度进行奖惩记录,协助公司领导做好优秀员工评选、奖励的工作.
6、每月在规定时间内,做好公司员工保险及住房公积金的增员、减员、补缴等工作。
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人事
1、建立与各人才市场及专业人才网站的长期联系,根据公司各部门需求招聘员工;筛选应聘人员简历,安排面试。
2、负责办理员工入离职手续,核对员工证件(身份证、学历证等)是否齐全,对核对后的证件进行复印存档,根据规定填写劳动合同并交入职人员签字。将离职申请表交给申请离职人员,告知其离职流程,协助离职人员交接工作,存档。
5、及时清理帐目,督促借款人员及时报帐,杜绝个人长期欠款。
6、出纳员不得兼管收入、费用债权、债务帐薄登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作。
7、保管好现金、各种印章,对于现金要确保其安全和完整无缺。保险箱密码要保密,保管好钥匙,不得转交他人。
8、根据公司领导的需要,编制资金流水报表。
9、在保障安全、准确、及时办理资金收付业务的前提下,适当协助会计人员办理外勤工作;