建筑工程施工技术资料整理与管理方法探析

建筑工程施工技术资料整理与管理方法
探析
【摘要】随着我国建筑行业的迅猛发展，在这一过程中，建筑工程质量问题
得到了人们的广泛关注。

建筑工程质量影响因素中，施工技术资料管理显得十分
必要。

如何做好施工技术资料的整体与管理工作，成为建筑行业发展必须考虑的
一个重要问题。

然而从现阶段的发展情况来看，在进行建筑工程技术资料整理与
管理过程中，存在着诸多的问题，这可能对建筑施工安全产生不利的影响，因此，加强对建筑工程施工技术资料整理与管理工作，对现有问题进行解决，显得十分
必要。

【关键词】建筑工程；施工技术；资料管理
建筑工程技术资料是整个施工过程的原始资料，一旦工程建设中发生事故，
不仅可以为事故调查与处理提供依据，同时还能为工程施工提供重要资料，将技
术资料归档管理工作做好对保证工程正常使用、提升整体工程质量意义重大。

基
于此，文章从不同角度分析了当前建筑工程技术资料管理领域中存在的问题，并
在此基础上提出了如何正确归档管理的方法，供大家参考。

1 施工技术资料的作用
1.1 工程维修的依据。

工程竣工验收合格之后，建设单位需将与项目有关的
整套资料提交至城建档案馆备案。

在工程的使用过程中，由于设计、施工等原因，可能会出现一些质量问题，这就需要采取相应的措施对工程进行维修和补强，以
便保证工程的安全性和使用性。

为了能采取有效的、针对性强的措施，就需要通
过查阅技术资料档案，了解工程的结构特点和施工工艺等信息。

1.2 施工全过程的记录。

由于建设项目具有工序繁多、技术复杂、建设规模
大等特点，决定了一个项目从开工到竣工验收，需要经历一个比较漫长的周期。

在整个建设周期中，施工人员在现场进行的所有施工工序都会形成相应的技术资料，这些技术资料记录了施工全过程的数据，反映了项目的施工质量。

1.3 施工单位管理水平的体现。

施工技术资料是施工活动的记录和证明，在
整个建设周期中与工程主体有着同等的重要性，是全面反映施工技术水平的重要
文件。

对于同一建设项目，由于施工单位的管理水平不一样，施工人员采用的施
工工序和施工材料等会存在差别，造成所形成的施工技术资料也是不完全一样的。

因此不同的施工技术资料体现了施工单位不同的管理水平。

2 当前建筑工程技术资料管理中存在的问题
2.1 取样简单，频率不足，数量不具代表性。

从现阶段施工单位对建筑工程
技术资料的管理情况来看，存在着频率不足的问题，导致资料获取的详细度较差，不能够为实验人员提供有效的参照，同时，在进行资料归档整理过程中，为了使
归档整理更加方便，对一些技术资料的处置不当，很多重要资料被忽略，给建筑
工程技术资料管理带来了较大的弊端。

此外，建筑工程技术资料在整理过程中，
对资料的关注度较低，导致一些不合格的资料被应用，这给建筑工程质量埋下了
一定的安全隐患。

2.2 施工材料不能跟进施工进度。

施工材料的控制对于建筑工程质量有着较
大的影响，在这一过程中，做好施工材料的实验管理，显得十分重要。

施工过程中，为了保证施工材料与施工情况保持一致性，通常需要进行施工材料实验，查
看施工材料的性能水平。

但是我国建筑单位在对施工材料应用时，往往只看施工
材料的出厂合格证明，施工材料具有出厂合格证明后，不对施工材料进行实验。

一些建筑工程在施工过程中，在项目完成后才对施工材料进行资料整理，这导致
施工材料的应用可能存在一定的隐患问题。

2.3 施工材料不够完整。

建筑工程发展过程中，施工材料的完整性对于建筑
工程质量有着较大的影响。

但是在实际管理过程中，施工材料不完整的问题比较
突出。

例如在地下防水工程建设过程中，需要对高分子防水材料进行应用，这就
需要对材料性能进行检验。

但是施工材料编制存在诸多局限，导致防水材料的性
能记录不完整，不能够给建筑工程施工提供有效的指导，从而影响到了建筑工程
的质量。

3 建筑工程施工技术资料的管理方法
3.1 以施工进度为基础规范编制施工资料。

建筑工程的资料对建筑施工情况
进行了真实反映，整理和管理资料要依照工程进度。

由于施工期间进行众多工序，工具展开速度有着很大差距，资料管理人员要从全局掌握施工现场的情况，跟踪
施工进度和工序，做到今日工程完成今日资料整理，保证资料和进度保持同步。

例如：项目建议书作为工程资料管理的起点，从编制项目建议书起，管理人员就
需要做好备份资料，展开管理。

施工期间涉及大量材料资料、技术资料以及施工
图等，要经过完整性检查，对资料进行整理。

根据施工进度管理资料，要求全员
参与资料管理，如若发现图纸出现变更，施工人员要收集完整资料，检查好人员
签字交给资料管理人员。

编制资料要遵守国家规范，根据国家标准展开资料的管理，以提高资料管理的规范性。

3.2 完善资料管理制度。

根据建筑工程情况制定资料管理制度，将资料管理
工作分配给各个部门，要求各个部门在施工作业同时，做好资料管理。

如施工期
间出现图纸变更，施工人员要收集资料交给资料人员整理。

施工人员放线要做好
精准数据记录，在资料上登记，整理好交给资料人员管理。

通过及时记录，保证
资料的完整性。

各部门人员整理资料需要做好签字制度，要求监理人员和编制资
料人员进行确认签字，并盖公章。

整理好资料后及时编入目录，经过分类储存档案。

3.3 加强档案整理和管理的时效性。

施工现场涉及多重施工工序，还存在很
多交叉施工的情况。

资料管理人员要做好全面掌握，根据工序和施工进程及时整
理施工资料，保证施工资料的同步性。

技术资料管理要同工程同时进行，才能保
证时效性，不能在竣工后统一整理，不仅无法保证工程时效性，更容易造成资料
丢失等情况。

另外，竣工验收阶段需要利用技术资料展开监理工作，技术资料未
整理完全，会导致监理工作质量以及效率受到影响。

如施工图纸变更后，施工人
员要第一时间将变更图纸交给资料人员。

资料及时的归档，查阅起来更加的方便、直观，查漏补缺也一目了然。

3.4 加强档案管理人员的培训。

只有经过专业的培训，才能提高管理人员的
素质水平，从而有效提高管理质量。

技术资料作为建筑工程的重要资料，加强管
理人员培训，可以对技术资料的价值深入挖掘。

技术资料可以反映工程真实情况，对每道工序的质量进行真实反映和记录。

技术资料中施工测量资料是最基础的文
件资料，是规范化资料管理的关键。

本工程从定位放线到楼层测量全程数据记录
在资料中，根据资料数据的分析，可以发现工程质量良好。

资料管理更要重视隐
蔽工程资料的整理，要在培训中强调隐蔽工程资料管理的重要性。

隐蔽工程记录
作为技术资料十分重要的资料，要将隐蔽工程部位、材料、型号以及设计图纸等
资料，如实记录。

如工程钢筋绑扎、电气铺设、管道铺设等隐蔽工程，需要尤其
注意资料的编写、整理。

很多资料记录隐蔽工程，填写设计满足规范，这种记录
并不正确。

管理人员要根据工程部位、隐蔽的材料以及专业进行记录，不能使用
笼统的一句话概括，要按照对应条款进行管理。

在培训活动中，重视以上内容的
培训，提高管理人员的责任意识，提高技术资料管理的规范性。

4 结论
综上所述，本文首先分析了建筑工程中技术资料管理存在的问题，主要存在
资料不完善、时效性差、资料存在代签问题以及施工资料跟不上工程进度的问题。

要想满足技术资料的整理要点，要使用合适的管理方法。

以施工进度为基础规范
编制施工资料，完善资料管理制度，加强档案整理和管理的时效性，加强档案管
理人员的培训，并注意提高技术资料利用率。

通过科学管理技术资料，让技术资
料得到合理应用。

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