办公室5S管理制度

办公室5S管理制度
一、制度目的
为了提高办公室工作效率、改善工作环境、降低企业成本，制定本制度，规范办公室5S管理。

二、适用范围
本制度适用于公司办公室各部门。

三、管理内容
（一）5S的具体内容
1 .整理（Seiri）:清除不必要的物品，只保留必须物品。

对于无用的文件、文件夹、办公用品等物品，应立即清理干净。

2 .整顿（Sston）:对整理出来的物品进行规划摆放。

例如，文件柜、书架等可以起到整顿的作用，使物品有规律地摆放，便于使用和管理。

3 .清洁（Seiso）:对工作区域进行清洁卫生，保持清洁整洁的环境。

清洁不仅仅是指地面、桌面等表面的清洁，还包括电脑、电话等设备的清洁。

4 .清除（Seiketsu）:保持清洁整洁的环境，确保整个办公室工作环境的清洁、整洁和卫生。

5 .纪律（Shitsuke）:将5S的管理成果巩固下来，形成良好的工作习惯，坚持不懈地进行5S管理。

（二）5S实施步骤
1 .制定5S实施计划，明确目标和计划执行周期。

2 .将5S实施计划公告在公告栏上，并进行动员和宣传，让全体员工参与其中。

3 .对办公室进行全面的清理整顿，清除无用物品和文件，整
理出有序、规范的工作区域。

4 .制定清洁卫生计划，定期进行清洁卫生工作，保持整个办
公室的清洁、整洁和卫生。

5 .进行5S管理的培训和教育工作，增强员工的5S意识，树立5S的观念。

6 .定期对5S管理进行检查和评估，不断改进和完善管理制度。

（三）责任分工
1 .公司领导层：负责制定5S实施计划和管理制度，并对5S管理工作进行监督和检查。

2 .部门负责人：负责对本部门的5S管理工作进行组织和实施，并对本部门的5S管理工作进行监督和检查。

3 .全体员工：应积极参与5S管理工作，并遵守5S管理制度。

四、管理要求
1 .每个部门应按照制度要求，制定具体的5S管理计划，
并对其进行执行和管理。

2 .每个员工应按照制度要求，全面参与5S管理工作，并
遵守5S管理制度。

3 .定期对5S管理进行检查和评估，发现问题立即处理，不断改进和完善管理制度。

4 .对于违反5S管理制度的员工应进行相应的纪律处罚，并进行教育和培训。

五、附则
1 .本制度自发布之日起生效。

2 .本制度解释权归公司领导层所有。

3 .本制度未尽事宜，由公司领导层根据实际情况进行决定。