合同签订规范指引课件

合同签订规范指引课件
篇一：合同草拟规范指引
合同谈判规范化指引
为各项目领衔人掌握缔约中控制法律风险技能，合规部特制定本指引，方便各项目领衔人在谈判，草拟非基准合同中参照比对，提高工作成效。

一、原则
1．公司各部门或业务经办人不得违反本办法规定私自以公司名义对外签订合同，也不得以公司代理人或职员身份对外签订合同或成立契约关系。

未经授权、超越代理权限或超过代理期限签订合同或成立契约关系的，由责任人承担责任。

2．合同签订前的谈判，业务经办人应对拟定的洽谈对象的主体资格、资信状况、履行能力、经营状况、市场需求、产品/服务质量、价格等背景资料进行了解和调查，综合审评择优选择合同相对方。

合同对方当事人履约能力或资信状况有重大瑕疵的，不应与其签订合同。

3．原则上，应尽可能使用我司制定的基准合同；没有基准合同的，优先适用国家或行业有标准或示范的合同文本。

4．既没有我司制定的基准合同也没有国家或行业有标准或
示范的合同文本的，起草工作应争取由我司为主承担，或要求对方提供合同样本后由领衔人查阅比照其他范本后修改。

修改主要做有利于公司和排除不利于公司的修订。

草拟的合同应严谨、简练、准确, 条款齐全，权利义务清楚。

二、合同审查
1.合同的主要条款包括：（一）当事人的名称或者姓名和住所；（二）标的；
（三）数量；（四）质量；（五）价款或者报酬；（六）履行期限、地点和方式；
（七）违约责任；（八）争议解决的办法等；
2．审查对方主体资格的有效性（企业营业执照与年检情况，营业范围，是否具备相应的行政许可、行业经营资质等）；3．审查交易内容的合法性（是否属于禁止性的交易、标的物本身是否拥有合法的权属证明、质量标准是否合法）；4．审查生效程序的合法性（某些合同的生效条件、审批程序，以及某些经营行为必须经过审批和登记之后方可生效）；5．审查标的能否满足需求（产品或服务的质量标准，如何验收，软硬件匹配等）；
6．审查合同价款是否包括运费、税费、包装费；
7．审查交易程序能否满足需求（履行时间、交付方式等）；8．审查交易顺序能否满足防范风险需求（最好对方先履行义务；必须我方先履行义务的，应分阶段与对方交替履行，
降低合同风险；）；
9．审查违约风险与条款的实用性（应针对履行中可能出现的违约进行前瞻性的预见并设置应对措施，以避免违约成本低于履行成本；）；
10．审查争议管辖与条款的实用性（最好直接由我司住所地的人民法院管辖，或者约定由合同签订地人民法院管辖并在合同最后注明合同签订地系#####区）；
11．审查条款间的关联配合（哪些是双方义务和违约如何处理的约定必须严谨而且要相互对应）；
12．审查条款间的冲突；
13．在我司对合同履行时限要求高或者对方不适当履行将严重影响我司其他系统时，注意约定我司享有合同解除权的条件。

三、重大或疑难法律问题，请咨询法务部。

联系人：###,电话：.
合规部
2012年5月25日
篇二：合同签订规范指导(试运行)
采购合同签订规范指导
(部门内控文件试用)
目的：
为保障公司的利益，维护公司信誉，规范公司经济合同的
审批与签订工作，加强对经济合同、协议、合约（以下统称合同）的有效管理，保证合同执行的严肃性，降低操作风险，同时为提高工作效率，确保项目正常运作，特制订部门内部合同签订规范指导。

职责：
部门采购岗位负责合同文本的起草和签订，经部门业务主办和部门领导分级审核后，组织合同送审，并保证合同的有效执行。

公司审计对合同文本、条款、供方资质等进行审核并负责监控合同的执行。

合同签署权在坚持分级签署的原则下，最终由公司业务主管经理签字。

公司总经办负责审核合同评审程序，合同编号等，最终加盖合同章生效。

合同的订立要符合国家《合同法》的规定。

内容：
合同形式一律采用书面形式。

订货过程中的往来信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等都属于合同签订的组成部分，作为合同附件留存。

原则上，合同一律采用原件有效。

1.1 常规采购合同
常规采购合同执行公司标准合同模板。

（见附件1）
1.2 大宗采购、专项采购、工程类采购合同
大宗采购、专项采购、工程类采购，需要在标准合同模板
的基础上，依据具体要求拟定具体合同条款。

需要附双方交底确认的技术要求或技术文本资料的合同，技术要求和技术文本必须有供需双方的签字确认，加盖公章，并作为商务文本的附件内容有效执行。

工程类合同文本中，必须有供需双方签订的安全协议书（安全协议书见附件
2）。

安全协议书由采购员组织公司安全管理部门与承包单位签订。

以上内容齐全才可确认合同生效并开始执行。

1.4 协议价格的采购合同
频繁采购、每次数量较小的协议价格采购，单笔采购金额小于300元的，可按战略协议相关内容现行订单订货，累计金额不大于1万元，签订采购合同。

以便减少签订合同数量及审批流程带来的货期问题。

1.3执行期限较长并不断形成新内容的合同
执行期限较长并不断形成新内容的合同，应每隔一段时间或每完成一个阶段，在下阶段开始之前签订备忘录做为一个阶段的总结，留存双方执行合同的相关数据资料，及时明确合同内容，补签合同。

补充合同签订时应明确该合同价款与原合同价款的关系，以避免结算时发生争议。

补充合同的编号要附属于原合同的编号。

2.1 长期合作供货商资质
长期合作供应商，需按公司《合同管理办法》文件要求，在
每一年度内提供年度商检证明，或者直接按年度提供公司新资质文件，作为采购合同的供应商资质审核，也作为供应商考评基础资料存档。

所有资质文件必须为原件扫描件。

年度内日常合同签订可不用资质审核。

2.2 零星采购供应商资质
零星采购供应商，需要核对供货商是否具有相应的民事权利能力和民事行为能力；
审核对方是否有从事相关经营的资格、资质、履约能力和信用等级等；
要求对方提供相应的证明文件，文件包括：营业执照、资质证明、产品授权书，组织机构代码证、税务登记证、国税证明等。

如当事人依法委托代理人订立合同时，需提供授权委托书证明。

生产直销厂家供货，一定要提供供货产品生产许可证、产品资质认证等。

提供的上述资质文件等必须为原件扫描件。

短期内（半年）第二次采购时，可不必提供资质文件。

2.3 金额超过20万元、供货内容具有特殊性的供应商资质这类订货合同的供应商，视具体情况，可以考虑进行实地考察，最大程度规避风险和合同执行中的隐含纠纷。

考察供应商时，由采购员组织物资使用部门、质检部门和审计部门共同参与，并出具考察报告。

考察报告必须真实反
映客观情况，参与考查人员签字确认后的考察报告可作为合同附件送审。

考察报告同时作为供货商资质评定的一项基础资料存档。

3.1协议采购价格
协议采购价格来源于供应商年度战略协议。

按照年度战略协议内约定的价格执行。

严格核对采购计划清单型号，无误后拟订采购合同。

战略协议年度内调价时，需符合协议价格条款中的价格调整约定。

调价合同评审时，需附产品调价通知作为合同附件，同时做好市场同类产品的询价比价。

3.2小金额零星采购价格（10万元以下）
小金额零星采购价格，采用三家（或多家）比价原则。

询价单采用公司标准模板形式（附件3），注明型号、数量、技术要求、联系人、联系方式等；
供方回传报价要求内容完整，含价格、货期、付款方式等内容，并加盖供货方公司印章或公司报价专用章。

比价原则：
1、尽量在不同区域选择比价供货商，了解不同区域供货价格市场差异；
2、询价信息要完整，报价基础一致，给与供应商一个公平的竞争平台；
3、询价涉及到技术图纸，必须为公司技术部门统一出图，并与技术工程师技术确认，不得带有公司项目信息等涉及到公司商业机密的内容。

4、报价单要求清晰完整。

客观分析报价，写出订货说明，说明中重点分析订货理由。

5、报价单与订货说明做为合同附件与合同一并送审。

3.3 大金额、大宗物资采购价格（10万元以上含10万元）大金额、大宗物资采购，因价值较大，依据三家比价原则，进行密封报价。

报价内容及形式与小金额零星采购传真询价要求一致。

密封报价后，采购员组织部门领导及公司审计部门开封报价。

依据汇总报价信息以及参与开封报价人员的审核意见，拟定订货说明，与合同一并送审。

3.4 固定资产（主要为设备）、专项采购、工程采购等
固定资产（主要为设备）、专项采购、工程采购等，按照公司合同管理办法中的要求，组织相关部门进行前期市场考察、技术交流等。

参考各部门意见后，拟定供货商，视具体情况，以洽谈、招标、或者密封报价的形式完成采购合同的签订。

生产物资采购时，一定要与项目最初报价价格为基准，进行价格谈判，降低采购成本。

4.1合同条款要求语言简练、明确，不得出现模棱两可的语言，更不能签署日后协商解决的内容。

4.2 合同文本不得有手工修改、随意涂抹现象。

内容完整，盖章清晰。

4.3 合同文本应规范化，对于非公司标准的合同文本，合同中应明确工程内容、质量标准，工期要求、合同价款（分别注明大、小写）、数量、结算单价、结算方式、付款方式、违约责任及工程保修等事项，属招标项目的合同条款必须与招标文件中的相应条款吻合。

4.4合同文本、合同编号等不得带有公司项目信息等涉及到公司商业机密的内容，除特殊项目指定供方的合同。

5、合同生效确认
5.1 合同签订后，双方盖章确认，合同生效（原件或原件扫描件）。

5.2 合同原件部门存档，复印件若干份，各相关部门备用。

（一般为5份：财务、审计、付款、核算、档案存档各一份）以免造成原件丢失带来的举证麻烦。

5.3 及时完成合同签订，严格限制未签合同先实施的情况发生。

为确保项目能够正常规范的操作，对于临时突发的不可预见的情况下合同的签订事项可特例审批：经办人将事件缘由、合同方选择依据、结算方式、工作计划安排等事项进行
说明，由部门负责人签字，经合同最终签批人批准后实施，并在10日内按正式合同审批程序完成补办手续。

6.1 合同审批由经办人（采购员）填写《合同签审表》。

（见附件4）经办人负责按《合同签审表》顺序报各级主管人员审核，有责任对合同内容向各级审核人员解析说明。

6.2 各级审核人员应认真审核合同文本并各自在《合同签审表》上签署意见，各级审核人对合同的内容及合同执行负责。

6.3 合同审批完毕，公司总经办对合同审批单各级签署意见进行认真核对，核对完毕加盖合同章，合同文本在两页或两页以上时应加盖骑缝章。

盖章同时做好相应用章记录。

6.4 合同经逐级审批盖章后，经办人代表公司在合同委托人处签字回传供货方，
合同生效。

7.1 采购合同编号
采购合同编号在严格执行集团统一合同编码管理基础上，结合公司项目运作模式，进行统一编码。

采购合同简写、采购物资分类、年份、项目号、物资计划号、采购员编号、合同序号，举例如下：
CG0212-11205-3468-40001
7.2 合同签订后，经办人及时登记合同台账，并按合同编号存档。

7.3 每月底25日时，以报表形式将当月合同台账、对应合
同签订过程中的所有电子文本、相关供应商资质文件等上报部门合同管理员汇总。

7.4 合同实施过程中，严格执行合同内容。

如合同内容在实施过程中发生变更，凡超过合同范围内的部分，应及时补签补充合同。

结算时对合同价款予以增减。

7.5 合同执行过程中，供方的供货、维护、技术服务等各方面情况都可作为供方的供货评价作好记录，作为供应商考评中的评定基础资料。

附件1 标准合同文本格式
附件2 安全协议书文本格式
附件3 询价单标准文本格式
附件4 合同审批表
附件1、
工业品买卖合同
供方：编号：签订地点：需方：签订时间：第一条标的、数量及价格：
注:发票及送货清单请务必与合同明细一致.
合计人民币（大写）（含17%增值税）
第二条交货期：自合同生效之日起内全部供货。

第三条结算方式、时间及地点：。

第四条质量标准：按标准执行。

供方保证产品为合同所签厂家原装产品.确保货物是全新、未使用过的，如出现质量
问题，提供无偿服务。

第五条出卖人对质量保证的期限为：自需方收到货物之日起年。

第六条交货方式、地点：。

第七条标的物所有权自交付之日起转移。

第八条运输方式及到达站和费用负担：。

第九条检验标准、方法、地点及期限：自需方收到货物之日起个工作日内检验货物数量及外观。

第十条包装标准、包装物的供应与回收：。

第十一条担保方式：。

（如第三人提供担保，需另签合同）
第十二条本合同的解除条件：（一）供、需双方协商解除；（二）发生不可抗力，致使合同无法履行；（三）供方迟延供货达15日的。

第十三条违约责任：（一）供方每迟延供货一日，按合同总货款的0.1%向需方支付日违约金。

供方同意需方可自货款中予以扣除；（二）供、需两方若无故或因自身原因单方面解除合同的，需向对方支付总货款的30%做为违约金。

第十四条合同争议的解决方式：本合同在履行过程中发生争议的，由双方当事人协商解决；也可由当地工商行政管理部门调解；协商或调解不成的，按下列第（二）种方式解决：
（一）提交仲裁委员会仲裁；（二）依法向合同签订地人民法院起诉。

第十五条本合同自双方加盖合同专用章时生效。

加盖合同专用章后的传真件有效。

第十六条本合同一式五份，供方一份，需方三份。

第十七条其他约定事项：。

请在送货清单上注明本合同编号。

谢谢！
篇三：合同签订指引及注意事项20121025
合同签订指引及注意事项
为更好地规避合同签订风险，提高审核效率，法务部结合审核集团各类型经济合同过程中碰到的问题，特拟定本指引，请经办人员在具体签订合同的过程中，严格遵照本指引执行。

一、基本要求
（一）要争取合同的起草权。

这一点极为重要，一般情况下，起草方在起草合同时能更好地考虑和保护自己的利益。

如无标准合同文本或不适宜采用标准合同文本时，在谈判过程中就要尽量争取到合同的起草权。

（二）要审查对方的主体资格。

签合同的对方应当具备签订合同的资格，一方面要对对方主体进行审查，另一方面要对合同签订人（签约代表人）的主体资格进行审查。

（1）签约对方为个人时，要对其身份进行确认,个人姓名应
与身份证一致，并且填写上身份证号；
（2）签约对方为企业时，单位要写全称，不能用简称，企业法人名称及住址应与营业执照一致。

（3）签章时，合同对方如果是公民个人，则要求其本人签名并加摁手印；如果是企业法人或其他组织，在签章处应当加盖单位印章及法定代表人印章（或签字），对方签字人如不是其营业执照上的法定代表人（非法人单位的为其登记证照上的负责人），则合同签署人应有法人及其法定代表人或负责人的授权委托书原件核查备案，同时加盖单位印章。

如合同是营业执照上的法定代表人或负责人亲自签署，一般情况下也应加盖单位印章；特殊情况下可以不加盖单位印章。

所有的印章和签字均应当清晰、完整。

提示：企业下属部门，如企业各部/科/处/室等不具备主体资格，不能与其签约,如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效；而企业的分支机构，如分厂、分公司、办事处等，则应看其是否有授权或非法人营业执照，如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格，对分公司、分厂、办事
处的审查，除审查分支机构的履约能力外，还应审查总公司的履约能力的情况，因为在分支机构无力承担责任的情况下，总公司还应承担补充责任。

对企业主体的审查，一般是对企业营业执照进行审查，主要应查看企业经营范围、注册
资本、工商年检等。

另外，法人与法定代表人是不同概念，要注意区别。

（三）要审查对方的资金和信誉。

对于负有大量到期债务而没有偿还能力和在经营中一贯不守信誉的主体（如多年欠公司应收款却拒绝清偿），不能与之签订合同，否则会给公司带来极大风险。

（四）要明确违约责任条款。

合同中必须有违约责任条款（利用合同之义却行非合同目的的除外），条款内容不能太笼统，尽量一条义务对应一条违约责任。

法律法规对违约责任有规定的，按规定执行。

无规定的，双方协商承担责任方式和比例。

（五）要注明签约时间及地点。

签约时间是将来发生纠纷后，确定诉讼时效的重要证据；签约地点是用于确定纠纷发生时的管辖法院，要尽可能的在公司所在地（广州或甘旗卡）签约。

二、合同内容具体要求
（一）合同标的物：涉及实体物的，要有明确具体的品名、规格、型号等；涉及服务的，应对服务约定全面，囊括各需要的项目；不动产买卖租赁必须写明确具体位置，建筑或使用面积。

（“标的物”与“标的”是不同概念，注意区分）（二）合同的数量：要写清楚数字，最好同时用大小写；量词要规范，避免使用一堆、一车等不确定量词。

（三）合同的质量：对标的物的型号、等级、材质、生产厂家等都要写清楚，应与交易要求实现的目的一致，且以不低于行业标准为最低限。

若有特殊的质量要求，不便在主合同中呈现时，应以合同附件的形式予以确定。

（四）合同的金额及付款方式：
（1）合同金额应精确到元，注意正确大小写（如仟、佰等）；明确币种及其符号，如：RMB、USD、￥、$等；明确是否含税，税种、税率；价格（单价）与价款是不同的概念，不可混同。

（2）公司为付款方时，结算方式以采取分期付款为主，将付款时间与对方
当事人履行义务的时间相对应，避免出现一次性付清全款的情形，即一般采用先货后款方式，验收合格并收到发票后付款，若要求预付款的，则应明确该款为定金，对采购类合同一般还应约定质保金。

（3）公司为收款方时，一般采用先款后货方式，对方预付款的，应明确该款为订金。

（注意“定金”与“订金”的区别）（4）存在以信用证支付时，应将票据的承兑期约定在货物交接、发运或验收后（特别要注意票据背书的连续性）。

若公司为收款方且存在授信结算的，需要对方当事人的法定代表人作担保。

（五）合同的期限和履行地点：合同期限的起始期一般应
与合同签订日期一致（无特别约定时签订日期即为生效日期），终止期应以双方合同义务履行完毕之日止。

履行地点的约定主要涉及诉讼管辖问题，根据实际情况约定。

（六）合同的履行方式：包装标准、运输方式、交（提）货期限、地点及验收方法、依据标准、保质期风险及运费均应具体明确；（使用国际贸易术语的可不注明运输方式、风险及运费的承担，因国际贸易术语中已经涵盖此内容。

）（七）合同的违约责任：不仅要约定承担违约责任的情形，还应明确违约后果，以经济赔偿为主的应约定赔付的具体金额、比例或计算方式，避免出现针对同一事项却有不同的违约金计算方式。

双方的违约责任应对等，但对公司作为违约方承担责任的则应在合理合法范围内避免约定。

另外，合同违约责任中尽量避免使用罚款、处罚、罚金等字样，应取代以违约金、索赔、追究违约责任、支付违约金等术语。

（八）如合同中有免责条款（即不可抗力以外人为的增加），则免责条款应尽可能具体化，应注意排除对方的（变相）人为因素。

不可抗力因素系法定的免责事由，无需特别约定，即使有对相反约定，也会被认定为无效。

（九）合同的解决争议方式：主要在仲裁和诉讼两者中选择。

专业性比较强、双方合作关系一直较好、涉及商业秘密、希望尽快解决争议的合同纠纷可以选择仲裁。

但注意，选择了仲裁就不能选择诉讼，选择了诉讼就不能选择仲裁。

选择
仲裁，必须写明仲裁地点和仲裁机构全称，如果选择的仲裁机构不唯一确定，法律则推定为未约定。

选择诉讼，约定由己方所在地法院管辖更为有利。

（十）合同的附件：附件内容应明确,不存在与合同正文的冲突,为防止冲突
应约定出现不一致的解释顺序，且应盖双方的骑封章。

（十一）合同的签订地点及时间：应在盖章后由经办人跟进落实填写，避免漏填情形，如有约定合同签订地法院管辖时，则应当把签订地点尽可能写为我们公司所在地。

（十二）合同结尾：双方都必须使用合格的印章------应使用公章或合同专用章，不得使用财务章或业务章等不合格印章，且签约代表人签名不得遗漏。

三、实际操作注意事项
（一）合同的名称：合同名称与合同内容,属性必须一致,特别有名合同的名称与合同内容不能存在冲突。

如：承揽合同的合同内容必须为有关承揽活动的约定，合同主体亦只能为定做人和承揽人。

（二）合同的语言：要求标准、简明、术语使用规范、准确。

（1）避免使用诸如“约”“左右”“最快”“尽可能”“准时”“及时”等模糊用语
，而是要求以准确的时间或数额表达，如**天以内，区别“授”。