月度经营分析会议管理制度

月度经营分析会议管理制度
月度经营分析会议管理制度
1.目的
为及时沟通、传递信息，提升公司经营管理水平，发现公司目前经营中存在的重大问题，分析重大问题的原因并提出可行建议，指出公司下一阶段运营方向，为经营活动提供决策依据，落实工作并持续改进，公司决定推行经营管理分析会，特制订本规定。

2.使用范围
公司月度经营分析会议的召开。

3.权责规定
3.1 行政人事中心为本规定的管理单位。

3.2 总经理对各部门经营分析报告提出质询，针对目标及问题提出改善要求。

3.3行政人事总监召集和主持经营分析会议，整合问题、建议要求并引导形成决议。

3.4各部门负责人报告本部门运作，接收质询并提出部门解决策略与计划。

3.5经营分析会议参加人员提前熟悉会议需要讨论的内容、参与质询、提议决议并认真执行会议决议。

3.6办公专员负责收集会议材料、汇总会议提议、分布会议资料、做好会议记录、整理会议决议、编制会议纪要、会议决议跟踪督办等。

4.管理要求
4.1公司经营管理月度分析会议（以下简称月会）于次月10号召开（节假日
往后顺延）。

具体会议时间、地点由办公专员提前二天发出会议通知。

会议有推迟或取消的，办公专员及时通知与会人员。

4.2经营分析会议参加人员为部门经理级（含）以上人员及分厂车间主任（含）
以上人员，如因故无法参加本会议并且需要汇报运营工作的领导，
须指定代理人汇报工作，并在会前报主持人处备案；如需要其他人员出席或列席会议的，以发出的会议通知为准。

4.3经营分析会议报告内容
4.3.1经营管理月度分析会议聚焦于业绩检讨、数据分析、决议提议及问题解决，内容包括以下几个方面：
a)上月度KPI完成情况回顾与分析
b)上月度安全情况回顾与分析
c)上月度主要问题分析及策略、计划提议
d)所负责领域经营管理分析及决议
e)需要其他部门协助解决的主要问题
5、议程及职责分工
5.1 会议由行政人事总监主持；
5.2 所有运营月报告于会前一天交办公专员处，办公专员整理汇总后在开月运营会议之前报总裁、总经理和会议主持人审阅；
5.3 各部门领导或指定代理人应于会议前将所交报告事项整理完备，要求尽量用数据图表显示，文字说明简介明了，突出重点，结合幻灯片进行说明；
5.4 报告顺序按：营销中心、品质管理部、财务部、精益生产办公室、PMC管理部、行政人事中心；
5.5 各部门汇报内容不限于以上内容，可以结合各部门工作目标进行汇报；但要突出重点，以分析异常指标或数据为主，并同时提出建议解决方案；
5.6 报告过程中，各部门负责人汇报时间 5 分钟以内；
5.7总经理与与会人员根据需要对各部门运作提出质询。

各部门相关人员应即时。