培训档案管理

培训档案管理规定
1.0前言
培训档案管理是培训系统建立和公司知识管理库建立的基础。

2.0职责与适用范围
全网培训专职及兼职人员皆须以此规定，整理、归档培训文件、资料、课件。

3.0内容
3.1培训电子资料建档
3.1.1一级资料夹建立：
（1）所有一级文件夹命名按以下系列进行分类：主要分“培训课程系列资料夹、培训制度资料夹、培训组织实施资料夹”来分类等。

（2）培训课程资料夹里会有如下分类，说明如下：
（3）“培训制度资料夹”,收档目前所有在用、有效的培训制度及公司相关制度。

（4）“培训管理资料夹”，收档所有培训课程的计划、实施、总结、反馈的数据、文件等。

子文件夹主要以课程类别和时间分类入档，命名如：**培训*年*月*日。

3.1.2“培训课程系列资料夹”的二级资料夹分类
二级资料夹的原则是“课件包”需独立建档，与培训实施或其它事项等数据和文件分开。

例：新人培训类课件包：收藏新人培训系列里职员级、操作员级、管理干部级等课程教材。

“课件包”对课件的管理，需分出“现用课件”和“仅供参考课件”来分别归档和区分。

“现用课件”指目前在用、可用、有效的标准课件，“仅供参考课件”为课件部份内容可能有些不适用、没及时更新或与现实培训符合度不高的课件。

3.1.3文档版本说明
(1)课件版本说明：
(2) 制度版本以《公文管理制度》格式行文。

3.1.4课程编码设置。

每一件WORD、PPT、PDF档课件须在页脚标注课程编码及文档名称备注。

课程编码设置号为□-□00□
拚音字母︱︱︱阿拉伯数字
拚音字母
第一个红色□里填写的拚音字母代表一级分类，第二个绿色□为课程系列二级（或三级）分类，后三位为阿拉伯数字的自然编号（参考培训课程系列分类表）。

建立课程编码表，由专人统一管理。

3.2培训纸质档案管理
3.2.1培训纸质档案分为“培训计划档”、“培训实施档”。

（1）培训计划档主分：年度计划、季月度计划。

内容含(按装订从第一页至末页顺序)：档案目录、培训计划表、培训需求分析、培训需求调查原始记录。

（2）培训实施档分为：月归档、培训较大项目独立归档。

内容含（按装订从第一页至末页顺序）：月培训实施目录、培训评估与总结、培训课程标签、培训课程申请表、培训课程实施计划表、培训组织点检表、培训签到表、授课满意度调查表。

每月呈上级签核后入档。

3.2.2档案存档时限为1年。

3.2.3档案封箱或入柜。

箱体或柜体朝外一侧面须贴目录，内容含：档案名称、档案负责人、档案保存期限、建档日期。

例：。