职能部门周例会制度
财务部周例会制度
财务部周例会制度一、会议目的与背景财务部是企业重要的职能部门，负责财务管理、资金监控、风险控制等工作。
为了加强部门之间的沟通与协调，及时解决财务管理中的问题，制定财务部周例会制度，旨在定期召开例会，总结工作经验、指出问题、提出解决方案，以增强财务部各成员的责任感和团队合作精神。
二、会议时间与地点1. 会议时间：每周五上午9点至10点。
2. 会议地点：财务部会议室。
三、会议议程1. 主持人宣布会议开始。
2. 参会人员自我介绍（每次例会只要求新人介绍一次）。
3. 上次会议纪要的审核与确认。
4. 工作汇报。
5. 问题讨论与解决方案提出。
6. 全体成员汇报。
7. 其他事项。
8. 主持人宣布会议结束。
四、会议纪律1. 准时出席：参会人员必须按时到达会议现场，不得迟到早退。
2. 专注参与：参会人员需保持专注，不得进行无关的交流或使用手机、电脑等设备。
3. 合理发言：每位参会人员在各环节发言时应简明扼要、准确表达，不得不相关的信息耗费时间。
4. 尊重他人：参会人员需相互尊重，不得以任何形式进行人身攻击、争吵或诋毁他人。
5. 纪要记录：会议结束后，由专人整理会议纪要，保留备查。
五、各环节要求1. 自我介绍：参会人员在会议开始时自我介绍，简要介绍姓名、职务以及近期重要工作进展。
2. 上次会议纪要的审核与确认：由专人提前将上次会议的纪要发送给参会人员，参会人员需在会议开始前阅读，然后由主持人进行纪要的审核与确认。
3. 工作汇报：各小组或个人按照会议周报的要求，就本周工作情况进行汇报，包括完成工作、遇到的问题、下周的工作计划等。
4. 问题讨论与解决方案提出：参会人员针对工作中的问题或困难进行讨论与思考，并提出解决方案。
每个问题和方案需经过充分的讨论和评估，确保可行性和有效性。
5. 全体成员汇报：财务部负责人或代表就部门整体工作情况进行汇报，包括重点工作、进度和目标的达成情况等。
6. 其他事项：参会人员可自由提出其他与财务部工作相关的事项，如新业务需求、改进建议等。
周例会管理制度模版
周例会管理制度模版第一章总则第一条为了提高公司内部沟通效率，加强团队协作，推进项目进展，制定本周例会管理制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条本制度的宗旨是：确保例会的时间、内容、形式合理化，最大限度利用时间，提高会议效果；促进信息沟通、反馈机制的建立，在重要的节点圆满完成每周工作计划，稳步推进项目进展。
第四条本制度的目标是：规范公司周例会的管理流程，明确每周会议的时间、地点、主持人、参会人员，确保会议内容紧凑、高效、有针对性，规定每周会议的议程，明确每个会议的目标和任务，提高会议的效率和质量。
第二章会议参与人员第五条公司全体员工均可参加周例会。
第六条每个部门/项目组应指定一名代表参加例会，代表可以由负责人或代表负责人指定的其他成员代表参加。
第七条高层管理人员必须参加周例会，并负责监督各部门/项目组的工作进展。
第三章会议时间及地点第八条周例会时间为每周（例外情况另行通知），具体会议时间由公司管理部门确定并通知。
第九条周例会地点为公司指定的会议室，根据参会人员的数量确定会议室的大小。
第四章会议组织与流程第十条周例会由公司高层管理人员主持。
第十一条主持人应提前制定好会议的议程，并在会议开始前发送给所有参会人员。
第十二条会议开始前，主持人应简要介绍本次会议的目标和议程，并对会议规则进行解释说明。
第十三条每个参会人员应根据议程提前准备好自己的报告内容，并准备好相关数据和材料。
第十四条全体参会人员应按照议程的顺序进行报告。
第十五条参会人员在报告过程中应准确、简洁地交流自己的工作进展情况，避免冗长、重复。
第十六条参会人员可以根据具体情况提出问题、建议或需求，并通过会议记录形式提交给主持人。
第十七条主持人应统筹各个报告环节，控制会议的时间，确保每个议程都得到充分讨论和解决。
第十八条会议结束时，主持人应对本次会议的结果和下一步行动进行总结，确定好每个任务的责任人和完成时间，并将会议记录发送给所有参会人员。
(完整版)周例会制度流程
欢迎阅读周度例会制度1、目的1.1、加强公司各职能部门沟通能力、提高工作效率;1.2、追踪任务完成进度、下达新计划任务;1.3、解决各工作环节出现的问题，明确责任，并提出纠正与预防措施;1.4、学习公司新的指示精神，振奋士气。
'2、职责2.1、总经理负责主持会议召开，如总经理不在，则由总经理指定人员进行主持；2.2、综合管理部负责会议签到、内容的记录、整理、分发。
3、参加人员3.1、总经理、技术副总、销售副总、销售部长、综合管理部人员、生产技术部人员;3.2、销售员若没有出差，也需参加；3.3、应参会人员不能按时参加的，必须报总经理批准。
4、会议时间及地点4.1、每周五上午9点30分开会，如遇特殊情况，由综合管理部另行通知;4.2、会'议地点由综合管理部指定。
5、会议要求5.1、参会人员必须准时报到，无故不参加会议者按旷工一天处理；5.2、会议时长控制在2小时以内，与会人员应提前做好会议准备，表述要简单扼要，控制发言时间；5.3、各人应准备好本周工作总结和下周工作计划，并认真做好会议记录;5.4、对于会议上形成决策的事项，要当场形成工作计划并指定责任人和出具任务完成时间表。
欢迎阅读6会议内容6.1、与会人员报到签字;6.2、6.3、部门负责人对周工作进行总结；部门负责人提出工作中存在的问题，并拿出自己的解决方案;6.4、部门负责人简述下周工作内容、对部门成员部署下周工作计划;6.5、部门成员提出工作中存在的难题，并积极发表自己的意见；6.6、各与会人员对提出的问题进行讨论解决，对于不能在会议上解决的问题，即时提交总经理研究解决；对于形成决议的解决办法，直接责任人应向与会人员承诺完成期限；-6.7、综合管理部协调各部门之间的工作关系；6.8、总经理对上周工作进行评价，提出下一步工作要求，明确工作内容和相关责任人;6.9、与会人员需承诺完成新任务的时间表;7、会议记录7.1、会议结束后，综合管理部人员负责整理会议记录，打印文件后由会议主持人和记录人签字后复印，并在下一个星期一上午送达总经理、各部门经理各一份，综合管理部保存原件和电子版本。
周例会规章制度范本
周例会规章制度范本第一章总则第一条根据公司制定的规章制度，为了整合各部门的工作，做好工作交流和协调，提高工作效率和质量，特制定本例会规章制度。
第二条本规章制度适用于公司各部门的周例会，旨在规范会议程序，明确会议内容和要求，促进工作推进和问题解决。
第三条例会由各部门部长或主管负责召集，必须准时召开。
如有特殊情况须事先请假并得到批准，缺席者需向上级汇报原因。
第四条例会时间一般不超过2小时，如有需要可以适当延长，但最长不得超过3小时。
第五条例会应当按照规定时间和议程进行，不得随意延误。
第六条例会内容应当具体明确，针对性强，不能泛泛而谈。
第七条例会记录由主持人或秘书处进行，并做好会议纪要，及时反馈给与会人员。
第八条例会应当根据工作需要制定具体的会议议程，各项议程要点须提前准备并列入议程。
第九条例会应当有明确的主题和重点，重点问题要统一交流讨论，不得偏离主题。
第十条例会应当合理安排时间，充分利用会议时间，确保会议效率和质量。
第二章会议程序第十一条例会按照以下程序进行：（一）宣传教育和学习贯彻公司的有关规章制度及重要文件。
（二）部署和总结上周工作，分析工作中存在的问题和困难，提出解决方案。
（三）部署下周工作，制定具体任务和计划。
（四）反馈和讨论部门现有的工作流程和制度，提出改进建议。
第十二条例会主持人应当按照议程顺序逐一主持会议，确保会议有序进行。
第十三条与会人员在会议过程中不得随意打断他人发言，应当听取主持人指挥。
第十四条与会人员在发言时应当言简意赅，提出建设性意见，不得无谓拖延会议时间。
第十五条会议最后由主持人做出总结发言，并就下一步的工作安排进行部署。
第三章会议记录第十六条例会记录应当真实、准确、完整，记录会议的主要内容、发言要点、决议和工作安排等。
第十七条例会记录应当及时整理成文稿并传达给与会人员，确保每位与会人员都能收到会议纪要。
第十八条例会记录应当保存备查，对于重大决策和重要问题的处理，须形成书面决议，存档备查。
周例会制度
周例会制度尊敬的长兴农村合作银行营业部全体员工：为了不断提升我们的管理精细化和规范化水平，以及更有效地推进各营业部标杆网点的建设，我们决定积极落实并制定周例会制度。
以下是周例会的具体安排：参加人员参与对象：营业部全体成员。
考勤：由主办会计负责记录，无故缺席者将扣除200元/次。
请假：如遇特殊情况，需提前向总经理请假并说明原因。
召开频次时间：暂定于每周一晚上举行，会议时长为1至1.5小时。
通知：原则上不再另行通知，若需调整时间，将及时通知大家。
会议内容1. 学习制度：我们将建立一个学习制度，包括学习上级行领导的讲话、会议精神、文件制度等。
2. 工作交流：会议提供一个平台，让大家反映日常工作中的困难和疑惑，并分享先进的工作经验和心得，以促进团队整体素质的提升。
3. 业绩通报：定期通报支行指标完成情况和个人业绩，帮助员工明确工作重点，清晰工作思路，并相互学习，共同进步。
4. 服务督导总结：总结本周服务情况，对表现优秀的员工进行表扬，分享优秀案例，同时对普遍存在的问题进行讲解和指导。
5. 培训环节：包括6要素或10要素、营销技能、业务训练等，以提升员工的专业能力。
6. 经验交流：每周将有“微笑天使”、“沟通高手”、“进步之星”、“形象大使”、“主持明星”等荣誉获得者分享他们的经验，每位获奖者将获得一张荣誉券。
会议记录记录人员：暂定由钱怡担任周例会的记录工作，其他员工也请自行做好记录。
通过这一制度的实施，我们期望能够加强团队的凝聚力，提高工作效率，并促进每位员工的个人成长。
请大家积极参与，共同推动营业部的发展。
谢谢大家的配合与支持！[长兴农村合作银行营业部][日期]。
公司周例会管理制度模版(2篇)
公司周例会管理制度模版第一章总则第一条为保证酒埠江水电站(以下简称电站)生产安全，提高工作效率和工作质量，结合电站实际，特制定本制度。
第二条本制度主要针对电站周一生产例会，其他生产例会可参照执行。
第二章参加部门及人员第三条生产副站长、生技安监科及检修车间、运行车间、水工车间等部门负责人和安全、技术专责必须参加会议。
特殊情况下，其他站领导及相关人员参加会议。
第四条会议由分管生产副站长主持；分管生产副站长不能参加，由分管生产副站长指定人员主持。
第五条会议按照运行车间负责人及安全、技术专责，检修车间负责人及安全、技术专责，水工车间负责人及安全、技术专责，站专职安监员，生技安监科负责人，生产副站长顺序发言。
第三章会议时间及地点第六条每周一上午____点准时开会，如遇节假日由生技安监科另行通知。
第七条会议室设在生产楼会议室。
第四章会议内容及要求第八条会议内容：(一)上周生产工作总结；(1)各部门简述上周工作的完成情况，上周工作中存在的问题及改善措施；(2)所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并____讨论解决；(3)其他临时性工作的完成情况说明。
(二)本周生产工作部署及安排；(三)协调各部门工作进度，使各项生产、经营活动按照预期目标有序进行；(四)对涉及部门较多，对电站整体有较大影响的问题及时汇报站部。
第九条会议要求(一)参会人员不得迟到、早退、中途离场，迟到、早退者每次予以____元的罚款，无故不到会者按旷工一天处理，并处罚款____元；(二)特殊情况需请假者必须提前向生产副站长请假；(三)与会人员通讯工具应调为无声，有来电时视情况接听，否则一次罚款____元；(四)与会人员发言必须简单扼要，必须做到提前准备，部门工作发言不得超过____分钟；(五)全年会议均有参加并无任何违反以上规定者年底奖励____元。
第十条会议记录(一)生技安监科专人负责会议签到、会议内容记录并做会议考核；(二)会议记要生技安监科应在一天内整理完毕，送交会议主持人核阅，核阅后复印分发出席人每人一份，并要出席者签字为据；(三)各部门与会人员均应记录会议要点，与本身工作应详记。
每周一例会制度模版
每周一例会制度模版一、会议目的和范围1. 目的：进行工作总结、任务分配、问题沟通和决策等工作。
2. 范围：涵盖本部门/团队/公司所有相关人员。
二、会议时间和地点1. 时间：每周一上午9:00-10:00。
2. 地点：会议室/在线会议平台。
三、会议议程1. 提前发送议程：会议召集人提前一天将会议议程发送给参会人员，以确保大家提前准备。
2. 会议议程内容包括：a. 工作总结：各位参会人员分享上周工作成果、遇到的问题以及解决方案。
b. 重要任务分配：根据各自职责和能力，确定本周各项工作任务的负责人。
c. 问题沟通和解决：对本部门/团队/公司目前存在的问题进行沟通和讨论，并找出可行的解决方案。
d. 工作计划：根据重要任务和问题解决方案，制定本周工作计划和目标，并确定各项工作的时间节点和交付要求。
e. 其他事项：针对本部门/团队/公司其他需要讨论的事项，进行补充说明和解决方案的确定。
四、会议主持和记录1. 主持人：由会议召集人或指定的负责人担任主持人，负责会议的组织和引导。
2. 记录人：由会议召集人或指定的记录人担任，负责记录会议内容并制作会议纪要。
五、会议要求和准备1. 准时参会：请各位参会人员准时参加会议，如有临时情况无法参加，请提前请假或联系会议召集人。
2. 会议材料准备：请各位参会人员提前准备好与会议议程相关的工作材料，并将其发送给会议召集人。
六、会议纪要和跟进1. 会议纪要：由记录人制作会议纪要，包括会议议程、参会人员、工作总结、任务分配、问题解决方案、工作计划等内容，并于会议结束后24小时内发送给参会人员和相关人员。
2. 任务跟进：根据会议纪要确定的任务分配和工作计划，各负责人需要按时完成工作，并在下次例会前准备好相关汇报材料。
七、会议改进和评估1. 改进措施：将每次例会中遇到的问题进行记录，并在会议结束后总结和评估，寻找改进办法，以提高会议效率和质量。
2. 评估方法：定期邀请参会人员进行会议质量和效率评估，收集反馈意见，并根据反馈结果进行调整和改进。
周例会管理规定
周例会管理规定一、目的：为规范公司例会管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度；二、范围：本制度适用于的例会管理；三、内容：3.1 例会时间：每周六上午9:30--10:30；3.2 例会地点：公司会议室（如有改动另行通知）；3.3 参会人员：总经理、总经理助理、行政总监、财务总监、桂中区分公司总经理、企划部经理、客服部经理、电子商务部经理、人力资源部经理、行政部经理；3.4 会议主持人：总经理（或总经理指定人）；3.5 会议记录：行政部经理；3.6 会议内容：3.6.1 各职能部门上一周工作汇报及下周工作计划；3.6.2 总经理工作协调及各部门工作指导；四、会议程序：4.1 总经理欢迎词（1分钟）4.2 行政总监工作汇报（3分钟）4.3 财务总监工作汇报（3分钟）4.4 桂中区总经理工作汇报（5分钟）4.5 企划部经理工作汇报（5分钟）4.6 采购部经理工作汇报（5分钟）4.7 客服部经理工作汇报（5分钟）4.8 人力资源部经理工作汇报（5分钟）4.9 总经理工作协调及部署（10分钟）五、部门工作汇报纲要：5.1 ×××部门周工作情况：1)部门员工出勤情况及精神状况；2)部门工作计划落实及执行情况；3)存在问题及处理方案（可另文呈报）；5.2 ×××部门下周工作计划：1）下周工作计划；2）需要部门协调事项；5.3 汇报完毕；六、其他规定：6.1 应准时到会，并在《会议签到表》上签到；6.2 会议发言应言简意赅，紧扣议题；6.3 遵循会议主持人对议程控制的要求；6.4 属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言；6.5 遵守会议纪律，与会期间应将手机关机或调到振动，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场；6.6 做好本人的会议纪录；七、惩罚：例会迟到者每分钟乐捐50元；八、实施：本规定自2012年11月1起施行。
《职能部门周例会制度》
《职能部门周例会制度》tech-newchangshaco.ltd.从细节入手，从基础做起职能部门周例会管理制度一、目的1.1提高各职能部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。
1.2集思广益，提出改进性工作方案。
1.3协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、例会细则2.1会议组织责任部门：人力资源2.2与会人员：财务、仓库、质检、设备、采购、项目、人力资源相关负责人2.3会议时间：每周一下午13：30开始2.4会议地点：洽谈室2.5会议方式：采用ppt汇报2.6会议内容：1、各车间/科室对当月工作完成情况汇报，并分析未完成原因。
2、工作中需协调及要论事项。
3、对当周存在的问题作出简要分析和说明。
2.7会议资料：1、周总结表（包含上周工作完成情况，这周工作计划）2、要求。
对照上周计划，逐条总结完成情况及主要工作，总结中应有重点，达到的效果以及经验。
2.8资料交人力资源时间安排：每周一10：00前交周总结表。
（表格样式见附件）2.9会议纪要：1、人力资源负责会议的记录，并做会议记录的发放（发放至“铁牛长沙”微信群）2、与会人员均应记录会议要点，与本人工作相关的内容应详记，以便对日后的工作的开展。
2.10会议纪律：1、与会人员必须认真对待会议各项内容，积极发表见解，对发表意见的真实性、可行性负责。
2、与会人员需准时到会，没有特殊情况不得缺席，不得迟到、早退、中途不得随意离场。
不能参加会议者，应事先请假，并提前将会以所需资料以书面形式交于人力资源。
2.11处罚规定：1、迟到、早退、缺席迟到：所有参加会议人员在会议规定时间召开后3分钟之内未到的，记为迟到。
早退：凡参加会议人员，未经同意，中途离席者为早退。
缺席。
凡参加会议人员未经请假不参加会议或请假未批准而不参加会议者，记缺席。
2、处罚①无故缺席者罚款50元/次；无故迟到每一分钟罚站5分钟，一次类推。
②未按时交会议资料者，给予80元/次的罚款。
教职工周例会制度(三篇)
教职工周例会制度是为了有效地组织和管理校内教职工的工作，加强教职工之间的沟通与交流而建立的一种制度。
1. 例会时间和频率设立每周固定的例会时间，确保所有教职工都能够参加。
一般情况下，每周一次的例会是比较常见的。
如果条件允许，也可以根据需要设立其他较短时间的例会。
2. 例会议程在每次例会之前，制定具体的议程，明确讨论的议题和安排的时间。
例如，可以包括学校的行政安排、教育教学工作的安排、学生管理和活动等。
3. 例会组织和主持例会的组织和主持需要明确责任人。
该负责人负责安排议题、通知教职工参会，并确保会议的顺利进行。
负责人还需要合理安排议程，做好时间管理，以充分利用例会时间。
4. 例会纪要每次例会结束后，由指定的人员负责撰写会议纪要。
会议纪要应包括例会议程、讨论内容、决策结果等。
纪要需要及时公布给教职工，以便了解会议的内容和决策的结果。
5. 例会内容例会的内容可以广泛涵盖学校管理、教育教学、学生发展、师德建设等方面。
根据实际情况，可以通过教育教学研究、交流分享和经验总结等方式，促进教职工之间的互动和学习。
6. 参会人员例会的参会人员应包括全体教职工。
如果有需要，也可以邀请学校领导、专家学者或相关部门的代表参加会议，提供宝贵的意见和建议。
7. 例会的意义通过例会，可以加强教职工之间的沟通和交流，提高工作效率和协同合作能力。
同时，例会也是学习和分享的平台，有助于教职工的专业成长和教育教学水平的提升。
以上是关于教职工周例会制度的一些建议，具体的安排与实施可以根据学校的具体情况进行调整。
教职工周例会制度（二）一、例会目的1、实现有效的目标管理，促进公司上下的沟通与合作2、提高公司执行力与工作效率，确保其工作进度3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案4、协调公司各部门的工作方法、工作进度及人员的调配二、例会原则例会应本着实事求是、简短务实、解决实际问题为原则三、会议安排(一)会议时间：每周二(上午14：00-15：00)(二)会议主持人：分公司前期负责人(负责人若因公出差无法主持时，则由助理或指定人员代行主持)(三)会议出席人员：各部门经理(四)会议组织负责人：高辉明(五)会议内容：★分公司负责人提报本周工作计划、安排以及公司业务发展情况★分公司负责人对其所在公司需要总部配合协调的工作提出改进意见★对完成有困难的工作集体协商，寻求解决办法★对公司战略性策略，方针进行研讨，以及相关经验的总结★下周工作计划和统筹(六)例会形式：分公司部门会议(七)例会要求：参会人员准时参与会议，会议期间电话调为震动或静音，如遇特殊情况需要请假请提前向会议负责人请假备案四其他说明1.工作总结：分公司负责人于每周一下班前提交一周工作总结以便会议讨论2.会议纪要：会议组织负责人进行会议记录并根据会议中待办事项进行跟踪落实教职工周例会制度（三）是指学校或其他教育机构为了统一管理、促进教职工之间的交流、协调教学工作而制定的一种会议制度。
(完整版)周例会制度流程
欢迎阅读周度例会制度1、目的1.1、加强公司各职能部门沟通能力、提高工作效率；1.2、追踪任务完成进度、下达新计划任务；1.3、解决各工作环节出现的问题，明确责任，并提出纠正与预防措施；5.1、参会人员必须准时报到，无故不参加会议者按旷工一天处理；5.2、会议时长控制在2小时以内，与会人员应提前做好会议准备，表述要简单扼要，控制发言时间；5.3、各人应准备好本周工作总结和下周工作计划，并认真做好会议记录；5.4、对于会议上形成决策的事项，要当场形成工作计划并指定责任人和出具任务完成时间表。
6、会议内容6.1、与会人员报到签字；6.2、部门负责人对周工作进行总结；6.3、部门负责人提出工作中存在的问题，并拿出自己的解决方案；6.4、部门负责人简述下周工作内容、对部门成员部署下周工作计划；6.5、部门成员提出工作中存在的难题，并积极发表自己的意见；8.3、本制度自公布之日起实施。
编制：xxxxxxxxx批准：日期：xxxx-xx-x日期：附件1：会议签到表样式周例会签到表第_________周会议时间：______________________会议地点：________________________主持人签字：_________________应到：______人实到：______人请假：______人缺席：______人附件2、会议记录样式会议记录第_________周会议时间：______________________会议地点：________________________到会人员：____________________________________________________________ ____________________________________________________________ 会议内容：主持人签字：_________________记录人签字：_______________。
部门例会会议制度范本
部门例会会议制度范本一、会议目的和背景本部门例会旨在提高沟通效率、协调工作进展，促进团队协作和共享信息，确保各项工作按计划进行。
二、会议召开时间和地点每周一上午9:00-10:00，在会议室召开。
三、会议组织方式1. 会议由部门负责人主持；2. 部门负责人在会前通知与会人员，并发送会议议程。
四、会议议程1. 签到与开场（5分钟）无论是线上或线下例会，所有参会者需准时签到；开场时，主持人简单介绍会议目标和议程。
2. 工作汇报（20分钟）2.1 每位与会人员按照先后顺序汇报本周工作进展情况，包括完成的任务、遇到的问题和解决方案；2.2 汇报过程中，其他与会人员不得打断，仅能提出问题或意见；2.3 汇报结束后，主持人可针对问题给予解答或协调。
3. 重点工作讨论（20分钟）3.1 主持人针对已完成和即将进行的重点工作，逐一进行讨论；3.2 与会人员可就工作内容提出建议、意见或解决方案；3.3 讨论过程中，主持人需确保每个人的发言机会均等，限制单一人员长时间占据话语权。
4. 共享信息（10分钟）4.1 每位与会人员在会前准备有关项目、任务或行业的最新信息，并简要分享；4.2 共享的信息应简洁明了，对于其他人员可能不了解的术语、概念等需要进行解释。
5. 问题和困难反馈（10分钟）5.1 与会人员可提出自己在工作中遇到的问题或困难；5.2 问题或困难需具体、清晰，以便其他人员快速理解；5.3 主持人需要实时记录问题或困难，并视情况给予解答。
6. 会议总结（5分钟）6.1 主持人对会议内容进行简要总结，确保会议达到预期目标；6.2 针对下次会议，指定相关工作任务和责任人，并确定下次会议时间和地点；6.3 主持人可根据会议情况对会议进行改进和调整。
五、会议纪律1. 准时参会，不晚到或早退；2. 自觉遵守会议议程，不超时或跑题；3. 尊重他人发言，不打断他人；4. 不得使用手机、电脑等设备进行其他工作；5. 高效表达，简明扼要。
例会制度
篇一：公司例会制度公司例会制度第一条公司定期举行例会，原则上每周举行一次，初定为每周一下午或周五上午，地点在公司综合办公室（5012室），其他地点需提前通知。
出席者为公司董事、经理层及各部负责人。
根据工作需要，可邀请有关人员参加公司扩大会议。
第二条董事长可根据需要召集临时会议，或由董事会、股东提议，经董事长批准召集临时会议。
董事会不设例会，由董事长根据需要召集董事会议。
董事会根据工作的需要增加的会议，需提前向各部发出通知。
第三条会议由办公室负责会议签到、会场布臵及会场管理等。
第四条例会主要内容为：公司各部门对所做工作的汇报和总结；拟定下一步的工作计划；重大问题的研究决策；困难问题的讨论解决。
参会人员在会议前就上述内容做好充分准备。
参会人员认真做好会议记录，及时向部室成员传达并落实会议精神。
第五条会议期间保持会场安静，通讯工具关闭或调为振动。
第六条会议参加者在会上要畅所欲言，各抒己见，允许持有不同观点和保留意见。
但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行。
第七条严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未公布之前，不得私自泄漏会议内容，影响决议实施。
第八条会议期间，由办公室安排负责记录会议的主要内容，并做出会议笔录，整理后存档。
第九条参会人员不得缺席、迟到、早退。
如有特殊原因不能及时到会的，提前一小时向公司副总经理或行政部门的人事负责人请假，由部门其他人员代为出席，并向例会报告工作内容，代为接受会议工作安排。
如未指定人员出席，视为无故缺席。
不能及时请假及请假理由不充分者，由董事会在下次例会上提出批评，并要求改正。
第十条每半年对例会迟到、早退者内部通报批评。
第十一条凡例会每半年请假累计达6次者，内部通报批评；请假累计达12次者，根据情况处内部警告直至撤销职务。
第十二条有关处分在正式下发前一周书面通知当事人，当事人可以在一周内向董事会提出书面申诉，由董事会做出最后裁决。
当事人在规定时间内没有申诉，视为放弃权利、承认处分。
周例会管理制度
周例会管理制度目的和背景本制度的目的是为了有效管理企业内部的周例会，并确保会议顺当进行、目标达成。
周例会是每周一次的部门会议，旨在促进团队沟通交流、适时反馈工作进展、解决问题和推动项目进展。
本制度旨在规范周例会的组织过程、参会人员职责和会议内容，以提高会议效率，促进团队合作。
一、定义和参会人员1.1 周例会定义：周例会是企业部门每周召开的固定会议，用于端详工作进展、问题解决和项目推动。
1.2 参会人员：周例会参会人员包括部门经理（或主管）、相关部门负责人、相关项目负责人、项目构成员等。
参会人员数量应依据实际情况快捷调整。
二、会议时间和地点2.1 会议时间：周例会定于每周（实在日期）的（实在时间）召开。
如遇特别情况需调整，须提前至少一天通知参会人员。
2.2 会议地点：周例会一般在企业内部会议室或其他合适的场所召开。
如特别情况需要线上会议，可通过视频会议工具召开。
三、会议召集和记录3.1 会议召集：会议召集应提前至少一天通知参会人员，明确会议召集人、时间、地点和议题内容。
3.2 会议记录：每次周例会都应有专人负责记录会议内容，并在会后48小时内分发会议纪要给参会人员，确保会议决策和行动项被跟踪执行。
四、会议议程和流程4.1 会议议程：会议召集人应提前准备会议议程，并在会议开始前分发给参会人员。
会议议程应包括但不限于以下内容：•开场、主持人简介和会议目的•上周工作总结和成果呈现•本周工作计划和目标设定•项目进展汇报和问题讨论•其他需要讨论的事项4.2 会议流程：会议开始前应由主持人进行开场，介绍会议目的，并依照会议议程逐项进行讨论。
主持人应确保会议按时开始、按时结束，并掌控每个议题的讨论时间，避开偏离会议主题。
对于未能在规定时间内讨论完毕的议题，可延后调配时间或布置专门的讨论会议。
五、会议参加和发言规定5.1 参加规定：全部参会人员应按时参加周例会，如有特别情况不能参会，应提前请假并找寻替代人员参会。
周例会管理制度
周例会管理制度1。
目的：为进一步提高效益和规范化管理水平,更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通，公司特制定周例会管理制度。
2。
适用范围:本管理制度适用于临海市金来餐饮管理服务有限公司。
3。
职责：3.1人力资源部负责公司级周例会的组织、会议记录、会议决议实施督促、跟踪等。
3。
2各职能部门领导、项目经理、店长定期参加公司级周例会，并组织本项目召开周例会。
3.3公司总经理负责周例会主持，并对公司新任务、新项目、新要求等任务下达以及对各部门所提的问题进行决策。
4。
管理要求:4。
1公司级周例会每周五下午14：30召开,原则上不再另行通知，如遇特殊情况，召开时间则另行通知。
4.2各项目组、社会餐饮店、超市由各经理或店长每天召开早例会,传达公司工作要求、前天出现的异常情况及当天的工作事项安排，并做记录。
4。
3公司级周例会会议纪要每周一上午下班前发放到各参会人员。
4。
4 会议流程5.会议纪律5。
1参会人员不得迟到、早退，如有特殊情况不能参会则需提前1小时前向会议主持人请假。
5.2会议期间严禁手机响铃，严禁接打电话，如有特殊情况需接打电话则应到会议室外面接打.5。
3会议期间严禁交头接耳、私下讨论。
5。
4会议期间严禁随便走动,如有事请示意,经主持人同意后方可离开.5.5若违反上述4条会议纪律要求者捐款20元/次.5.6会议决议未按规定时间要求完成者捐款50元/项。
6.相关表模及附件《周工作计划与总结表》《会议签到表》《会议纪要》周工作计划与总结表临海市金来餐饮管理服务有限公司会议纪要临海市金来餐饮管理服务有限公司会议签到表。
职能部门会议管理制度
2.针对会议纪要落实中存在的问题，及时调整管理措施，确保会议决策得到有效执行。
第八条考核与奖惩
1.公司应对会议纪要落实情况进行考核，对表现优秀的责任人给予奖励。
2.对未按期完成工作或落实不力的责任人，视情况给予相应处罚，并督促其改进。
2.会议组织者应收集参会人员的意见和建议，为改进会议管理提供参考。
第九条会议纪要
1.会议纪要应真实、完整、准确地记录会议内容，包括会议主题、时间、地点、参会人员、讨论事项、决策结果等。
2.会议纪要由会议组织者负责整理，并在会议结束后及时发送给参会人员。
第十条会议资料的归档
会议组织者应将会议纪要、签到表等相关资料整理归档，以备查阅。
职能部门会议管理制度
第一章总则
第一条职能部门会议管理制度的目的：为加强会议管理，提高会议效率，确保会议决策的贯彻落实，制定本制度。
第二条本制度适用于公司职能部门各类会议的组织、召开和管理工作。
第三条会议类型分为：例行会议、专题会议、临时会议。例行会议包括周例会、月例会等；专题会议针对特定主题或项目召开；临时会议根据工作需要随时召开。
3.参会人员应爱护会议室设施，如有损坏，需照价赔偿。
第三条会议室设备管理
1.会议室管理部门应定期检查会议室设备，确保设备正常运行。
2.会议组织者在使用会议室设备前，应进行测试，如有问题及时与会议室管理部门联系。
3.会议室管理部门负责设备的维护和更新，以满足会议需求。
第四条会议室安全
1.会议室管理部门应确保会议室安全，包括消防设施、紧急疏散通道等。
第三条跟踪记录
1.会议组织者应详细记录跟踪过程，包括跟踪时间、责任人、完成情况、存在问题等。
部门周例会管理制度
部门周例会管理制度一、制度背景周例会是企业重要的管理工具和有效的沟通方式。
每个部门的周例会，都应该是为了达成共同的目标和议程的，以促进业务增长和发展，改进工作流程和提高工作效率。
因此，建立一套有效的部门周例会管理制度，对于保障公司的正常运营和提高部门工作效率有着重要的意义。
二、管理目的本制度的主要目的是规范部门周例会的进程和要求，明确周例会的定期召开、地点、主题、参会人员、会议纪要等要求，使周例会成为部门建设和业务发展的有效平台，确保部门运营工作的顺畅有序、高效运转。
三、适用范围本制度适用于所有职能部门周例会，包括但不限于财务、人力资源、市场、研发等职能部门周例会。
四、周例会主要内容和时间安排1. 会议时间：每周某个固定时间，一般在较少业务活动的一天召开，时间要避免影响业务进展。
2. 会议主题：主题要注重实效性，与部门的工作职能相关并具有一定的输出目标，主题应当具有重点性和针对性，并按照企业年度工作计划进行定期安排。
（主题可依据日常工作需求灵活调整）3. 参会人员：周例会应当包含本部门全体成员，可根据需要邀请企业其他相关人员出席。
有请缺勤者请在事先请假。
4. 会议地点：每次例会均应在统一场地举行。
5. 会议纪要：会议记录要求详细和准确，需在会后尽快完成。
会议纪要可以是文字记录和会议录音并附有会议记录表格，发给所有人作为回顾和借鉴资料。
五、其他要求1. 例会执行力度：周例会不是形式主义，需要不断改进，提高每个人参加例会的职业素养和执行力度，让每个人都真正参与到讨论、思考和行动中来。
2. 文件归档：会议记录、提案和决议都需要存档，以备将来查阅或作为借鉴。
会议纪要要尽量简明扼要，方便后续整理和查阅。
3. 数据安全：所有例会信息应该得到保密，只限于内部共享。
敏感消息和个人信息应当严格保密，尤其是涉及到财务等核心和机密信息的部门，更需要注重资料和数据的保密性。
4. 对例会进行评价：每次例会应该由主持人和会议参与者展开详细的回顾及评价，以便最终的总结和改进。
医院周例会制度
医院院周会例会制度一、主持与记录院周会由办公室负责召集，行政院长主持，办公室进行会议记录。
行政院长未列席会议时，由其指定人员主持会议。
二、召开时间院周会召开的时间为每周五下午，具体时间根据作息时间确定，特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。
三、参加人员内科：妇科：疼痛科（兼手术室主任）：手术室护理：放射科：西药房：护理部：市场营销：办公室：收款室：院委会成员四、会议内容：1、各科室主任汇报上周工作完成情况，着重介绍工作中出现的问题解决办法。
2、各科室按照工作要求和指标提出下周工作计划。
3、各科室将工作的最新动向与会人员通报。
4、职能科室传达上级或本院文件精神，部署有关工作等。
5、职能部门、院领导宣贯医院工作目标、核心价值观，并围绕主题开展多种形式的互动交流。
6、出席院周会最高级别领导作总结和指导布置工作。
五、会议制度要求1、会议期间与会人员手机一定要调为震动或静音状态。
2、所有应参会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。
由于出差、会议、外出学习培训等特殊原因不能参加例会的，应提前向办公室请假并找本科室业务骨干代替。
3、对不参加会议、迟到及手机没有调无声振动状态处罚：（1）不参加会议每次扣减职务补贴的10%。
（2）迟到、早退罚款10元。
（3）会议期间手机发出声音者罚款10元。
六、会议的督促落实1、与会人员要认真做好笔记，对会议精神要及时传达，保证医院会议精神、政策、规章制度等落到实处。
2、各科室传达院周会会议精神要有记录，记录要有参会人员的签名。
3、医院办公室不定时对传达院周会会议情况进行检查，发现不传达或传达不记录者，给予科主任20元罚款。
4、本制度由办公室负责解释，本制度自公布之日起执行。
20**年8月5日。
周例会制度(医院规章制度管理文件)
周例会制度
会议主持由值月院领导主持，院领导、临床医技科室主要负责人、护理工作主要负责人、各行政职能科室中层干部参加，每周一下午5:00准时在门诊八楼大会议厅召开。
主要内容如下：
1、各临床医技科室分别针对上周本科室工作情况，汇报存在的问题及需相关部门协调事宜，无则不汇报。
2、行政职能科室通报医院上周发生的重要事项，梳理问题，并提出解决办法。
3、各职能部门通报本周的重点工作安排。
4、xx政办汇报上周例会临床医技科室提出问题的协调解决情况。
5、院领导对临床医技科室提出的问题现场答疑，并对工作进展情况、成效进行点评，对工作效率突出、工作成效良好的人员予以表扬，对工作效率滞后、工作成效不明显的科室督促其查找原因，尽快改进。
6、参会人员不得无故缺席、迟到、早退，否则按医院相关规定处理。
周例会的会务工作由xx政办落实，负责签到、记录及对临床医技科室提出的问题整理归纳，及时分解至责任科室，并跟踪问效（责任科室每周五上午下班前将临床医技科室提出问题的协调解决情况报送xx政办），确保各项工作落实到位。
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从细节入手，从基础做起
雷厉风行 以身作则 积极主动 第 1 页 共 1 页
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职能部门周例会管理制度
一、目的
1.1提高各职能部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。
1.2集思广益，提出改进性工作方案。
1.3协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、例会细则
2.1会议组织责任部门：人力资源
2.2与会人员：财务、仓库、质检、设备、采购、项目、人力资源相关负责人
2.3会议时间： 每周一下午13:30开始
2.4会议地点：洽谈室
2.5会议方式：采用PPT 汇报
2.6会议内容：1、各车间/科室对当月工作完成情况汇报，并分析未完成原因。
2、工作中需协调及要论事项。
3、对当周存在的问题作出简要分析和说明。
2.7会议资料：1、周总结表（包含上周工作完成情况，这周工作计划）
2、要求：对照上周计划，逐条总结完成情况及主要工作，总结中应有重点，达到的效果
以及经验。
2.8资料交人力资源时间安排：每周一10:00前交周总结表。
（表格样式见附件）
2.9会议纪要： 1、人力资源负责会议的记录，并做会议记录的发放（发放至“铁牛长沙”微信群）
2、与会人员均应记录会议要点，与本人工作相关的内容应详记，以便对日后的工作的开
展。
2.10会议纪律：1、与会人员必须认真对待会议各项内容，积极发表见解，对发表意见的真实性、可行性
负责。
2、与会人员需准时到会，没有特殊情况不得缺席，不得迟到、早退、中途不得随意离场。
不能参加会议者，应事先请假，并提前将会以所需资料以书面形式交于人力资源。
2.11处罚规定：1、迟到、早退、缺席
迟到：所有参加会议人员在会议规定时间召开后3分钟之内未到的，记为迟到。
早退：凡参加会议人员，未经同意，中途离席者为早退。
缺席：凡参加会议人员未经请假不参加会议或请假未批准而不参加会议者，记缺席。
2、处罚
①无故缺席者罚款50元/次；无故迟到每一分钟罚站5分钟，一次类推。
②未按时交会议资料者，给予80元/次的罚款。
③罚款在当月工资中扣除。
编制： 审核： 批准：
会签：。