简易出差管理制度范本
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简易出差管理制度范本
第一章总则
第一条为规范出差行为,提高员工工作效率,制定本制度。
第二条出差管理制度适用于公司所有员工的出差行为。
第三条出差行为应遵守公司相关规定,并且需事先报备相关部门。
第四条出差费用应按规定报销,不得违规奢侈浪费。
第五条出差期间需保护公司资产和机密,不得泄露。
第六条出差期间需遵守当地法律法规,注意自身安全。
第七条出差期间需按规定保持联系,及时汇报工作进展。
第八条出差行为违反规定的,公司有权采取相应处罚措施。
第二章出差申请
第一条出差需提前至少3个工作日向上级领导提交出差申请。
第二条出差申请须包含出差目的、时间、地点、交通方式、住宿等信息,并需附上相关证明文件。
第三条出差申请需经上级领导审批后方可出差。
第四条若出差需要持续时间超过1个月,需提前向公司提交长期出差申请。
第五条出差期间如遇不可抗力情况需提前向公司汇报,由公司决定是否延长出差时间或提前返回。
第六条出差期间如遇紧急情况需立即向公司报告,执行紧急预案。
第七条出差期间若需变更出差计划,需提前得到上级领导批准。
第八条出差期间需关注当地疫情形势,依法办理相关手续。
第三章出差行为
第一条出差期间需恪守职业操守,不得利用出差时间从事私人活动。
第二条出差期间需遵守公司规定的作息时间,保持良好的工作状态。
第三条出差期间需统一着装,代表公司形象。
第四条出差期间如需要接待客户或参加活动,需提前向上级领导报备。
第五条出差期间需妥善保管个人物品和公司财产,不得私自调动。
第六条出差期间需保持手机畅通,及时与公司联系。
第七条出差期间需密切关注工作进展,定期向公司汇报。
第四章出差费用
第一条出差费用包括交通费、住宿费、餐费、通讯费、材料费等。
第二条出差费用应按照公司规定的标准报销,不得超支。
第三条出差费用报销需提供发票或收据等有效凭证。
第四条出差费用若有特殊情况需超支,需提前向公司申请并经审批。
第五条出差费用报销需及时向财务部门提交相关材料,不得拖延。
第六条出差费用报销若存在违规行为,公司有权要求员工退还费用并做出相应处理。
第五章其他规定
第一条出差期间若有职务变动或离职等情况,需及时向公司汇报。
第二条出差期间需遵守公司其他相关规定,不得违规行为。
第六章处罚条款
第一条出差期间有以下行为者,将视情节轻重给予公司相应处罚:
1. 私自变更出差计划。
2. 擅自外借公司资产。
3. 违规奢侈浪费。
4. 超支报销。
5. 未按规定向公司汇报工作进展。
6. 违法乱纪等。
第二条处罚方式包括口头警告、书面警告以及追究法律责任等。
第七章附则
第一条本制度自发布之日起正式执行。
第二条出差管理制度解释权归公司所有。
以上就是出差管理制度的范本,希望广大员工能够严格遵守,做好出差工作,确保公司利益和个人安全。