NHC中国区大会策划案

文
/
7/22 星期日 日
自 助 餐 /
午 /
自 助
7/23 星期 日
彭旭/李晋/刘丹
五、基本分工（执行小组）
顾 问 督导：
王彪 潘建新 彭旭 张剑昭 刘一平 王康
人员总协调： 雷丰盛、赵芳 物品配置总调度： 张剑昭 经费总控： 罗宁 广告公司总对应： 刘一平
周翔/曾幼明 周翔/ 马丰春 北岛武纪
外联组 李强
食堂午餐
参观工厂
团体合影
闭幕仪式
文艺汇演 晚宴
酒 店 WDHAC WDHAC WDHAC 店
酒 店
酒 店
酒
三、流程及场地选择预案
7月22日 星期日 (游览日) 22日 游览日) 07:00~08:15 08:15~08:30 08:30~11:30 11:30~12:30 12:30~18:40 18:40~21:00 自助早餐
特色方案：公司 酒店 特色方案：公司—酒店
06:30~07:30 08:50~09:20 09:30~12:00 12:15~12:45 12:15~13:45 14:00~16:00 17:20~17:50 18:00~19:00 19:00~20:30
自助早餐 开幕仪式
发表大会
PCM会议 PCM会议来自指导思想: 指导思想: 特色旅游，以展现悠久的荆楚文化和武汉城市 风貌为主，围绕著名风景区、名胜古迹等景点 进行游览。
黄鹤楼
来宾集中
景点推荐:
游览 午餐 游览 自助晚餐
长江大桥
7月23日 星期一 (离开日) 23日 离开日) 06:30~10:00 07:30~16:00 自助早餐 来宾离开
长江夜景 湖北省博物馆
冲压科 一般采购科 企管科
规划科 财务科 IT科 总装科
执 行 小 组
外联组、宣传组、会务组、用品选购组、文娱组、发表大会组、参观导游组、车辆调度组、安全卫生组、翻译组 李强 傅宗婧 刘丹 秘书科 李燕 一般采购科 路华峰 团委 李敬 机加科 杨游宏 售后服务科 万红梅 总务科 左祖国 总务科 刘莉 秘书科
2007年NHC中国区大会策划案 2007年NHC中国区大会策划案
PROJECT OF 2007 NHC CHINA AREA CONVENTION
东风本田汽车有限公司 NHC项目推进组 NHC项目推进组 2007.4
策划理念： 策划理念：
• 贴近现场、贴近员工 • 体现特色、合理开支
亮点： 亮点：
组 织 协 调
进 度 监 控
国产化科 广告科
五、
节
上 午 下 午
7/20 星期五 抵达日
到达武汉、入住酒店 彭旭/李晋/刘丹
节目预演 发表小组 资料确认 潘建新/路华峰/ 潘建新/路华峰/李敬
刘 马 一 自 PCM PCM PCM PCM 亚 刘 发 李 幕 雷 丰 丹 盛 / / 式 勇 兴 敬 康 田 表 王 / 王 池 琴 丰 左 助 春 祖 午 陈 敏 国 餐 明 厂 / 幼 翔 工 影 莉 黄 梅 宴 式 华 峰 平 晚 / 开 平 曾 周 观 小 会 议 7/21 星期六 发表日 自 助 马 参 陈 合 平 幕 忠 华 一 出 一 闭 杨 路 刘 演 刘 艺
·文艺节目的选 定、编排 ·各公司文艺节 目的组织、协调 ·会场器材的准 备、确认 ·协助宣传组完 成晚会会场布局 策划 ·开/闭幕式发 言稿拟定 ·演职人员化妆 安排、协调
·发表大会相关 事项（包括计时、 主持） ·发表器材的准 备 、确认 ·各发表小组分 区、确认发表顺 序 ·小组发表资料 收集、确认并提 供给NHC事务局 供给NHC事务局 ·编制发表小组 资料介绍 ·评委资料准备 等相关事项 ·发表大会计分 统计汇总、结果 总结
基本计划
外部支援： NHC中国区事务局 （GHAC企管部）
启动会 策划案 报告草案 人员 系、科、部级发表 公司内发表大会
会后处理
推进实施
广告供应商 设计案 各小组预案
NHC中国区事务局的支持、协助
设计确定 制作完毕
物料准备
设计、制作
人员
接待 接待项目
确定 预定
酒店
改造实施 确定 完工检测 布展
开幕式
一、会议概要
□ 会议主题：梦想缔造精彩 喜悦点燃未来（暂定）
□ 活动时间：7月20日—7月23日
□ 活动地点： 公司--酒店
□ 参与单位：中国区本田各企业
□ 参与人数：约550人，其中： 1、各公司参会人员约350人 2、工作人员约100人 3、公司员工观摩约100人
日
上 午 7/20 星期五 抵达日 下 午
30℃ ℃
5.综合楼空调机组利用：待议。 5.综合楼空调机组利用：待议。
综合楼
文体中心
鉴于综合楼与文体中心距离较近， 能否从综合楼搭建临时管道，为文 体中心提供冷气，有待商议。
发表大会场地选择
自助早餐 开幕仪式 发表大会 PCM会议 食堂午餐 参观工厂 团体合影 闭幕仪式 文艺汇演 晚宴
选择一： 选择一：培训中心
宣传组 傅宗婧
会务接待组 刘丹
用品选购组 李燕
文娱组 路华峰
发表大会组 李敬、杜伟涛
参观导游组 杨游宏
后勤保障组 万红梅、左祖国
翻译组 刘莉
·与各公司联络， 信息、资料收集 ·会务期间与各 公司的沟通、协 调 ·邀请函的制作、 发出
·NHC宣传资料 ·NHC宣传资料 的策划、执行 ·会议指南、地 图 ·公司简介及宣 传片的策划及制 作 ·代表证、手提 袋的设计、制作 ·大会所有相关 场景策划 ·大会摄像、录 像及后期制作 ·公司NHC活动 公司NHC活动 展示区域的策划、 确认
• NHC中国区大会首次在公司内开幕、发表， NHC中国区大会首次在公司内开幕、发表， 充分展示WDHAC发展成就。 充分展示WDHAC发展成就。 • 晚会及晚宴突出创意、展现荆楚文化，令人难忘。
总 括
一、会议概要 二、基本日程安排 三、流程及场地选择预案 四、保障体系 五、基本分工 六、工作计划 七、费用概算
漏水
拥挤、压抑
空高
噪声
开幕仪式场地选择
自助早餐 开幕仪式 发表大会 PCM会议 食堂午餐 参观工厂 团体合影 闭幕仪式 文艺汇演 晚宴
选择一： 选择一：公司文体中心
主要问题及对策分析：
未安装空调，加上空间过大，故降温难度高，需采取一系列应对措施 1.安装中央空调：最短施工时间为6个月，且费用较高。 1.安装中央空调：最短施工时间为6 2.安装柜式空调：最大电流承载能力能提供的制冷量远小于空间所需。 2.安装柜式空调：最大电流承载能力能提供的制冷量远小于空间所需。 3.放置冰块：开幕时间应为9-10时，配合低噪风扇有一定降温作用。 3.放置冰块：开幕时间应为9 10时，配合低噪风扇有一定降温作用。 4.顶部淋水：有一定降温作用，需对文体中心作防水检修。 4.顶部淋水：有一定降温作用，需对文体中心作防水检修。
二层 1.有12个培训室可容60人以上，能满足发表需要。 1.有12个培训室可容60人以上，能满足发表需要。 2.培训室基本未安装音响设备，可能需临时租用。 2.培训室基本未安装音响设备，可能需临时租用。 3.如安装音响设备，各培训室之间存在隔音问题。 3.如安装音响设备，各培训室之间存在隔音问题。 4. 部分培训室空气流通不好。
降温
改造实施 确定 布展 完工检测
发表、PCM 场地、电子设备
确定 预演
参观
参观线路
食堂改造实施 完工验收 食堂布置
后勤保障
车辆、中餐、安全
确定 预演
闭幕式
颁奖
方案确定 预演
晚会晚宴
节目、布展
线路确定 踩点
游览
游览路线
七、费用概算
112
中
110
国 区 大 会 费 用
108 106 10 102 100 8 2006 200
到达武汉 入住酒店
节目预演 发表小组 资料确认
自 助 午 餐 厂 工 观
参
演 /
PCM PCM PCM PCM
7/21 星期六 发表日
自 助 幕 式
开 发 表
会 议
7/22 星期日 日
自 助 餐
午
自 助
7/23 星期 日
三、流程及场地选择预案
7月20日 星期五 (抵达日) 20日 抵达日) 09:00—21:00 12:00—14:00 18:00—20:30 20:30—22:30 签到 自助午餐 自助晚餐 发表小组资料确认 节目预演 酒店选择因素: 1.住宿条件 2.能否提供文艺演出/晚宴场地 3.能否提供必要的服务(星级) 4.与机场、公司的距离 5.所处环境(景色/安全/交通/医疗)
·公司场地的策 划与布置 ·外景参观场地 的考察、选择 （备用方案） ·旅游公司的选 定与协调 ·工厂参观路线， 讲解人员，陪同 人员安排 ·工厂参观路线 标识牌的明确 ·外景参观用品 的准备 ·参观、观光所 有相关事宜的组 织、协调 ·现场5S的落实 现场5S的落实
·车辆、司机姓 名、车牌等的落 实 ·外租车辆选择、 确认 ·线路确认 ·接机、送机 ·会务用车 ·大会整体安全 保障 ·交通安全的对 外联络与协调 ·与宾馆协调保 安事宜 ·参观、观光安 全的组织和落实 ·医护人员、用 品准备、落实 ·突发安全、疾 病事件的应急处 理 ·文体中心降温
结
束
公司场地及流程分析
项目推进组 2007.4
开幕仪式场地选择
自助早餐 开幕仪式 发表大会 PCM会议 食堂午餐 参观工厂 团体合影 闭幕仪式 文艺汇演 晚宴
选择一： 选择一：培训中心一号培训室
主要问题及对策分析：
基本能满足开幕需要，但空高较低，整体感觉压抑。 1. 容量：除去长条桌，可容纳340人。 容量：除去长条桌，可容纳340人。 2. 空高：仅2-3米，整体感觉压抑。 空高：仅2 3. 空调：已安装，存在漏水现象，需检修。 4. 布展：空间较小，只能简单布展，可能相对简陋。 5. 噪声：后半部分地面架高，走动时噪音较大。 6. 场地面积有限，无法实现互动环节。
·会务前期相关 汇报材料的翻译 ·会务期间翻译 资料的作成、审 核，人员调配
联络：
石璐璐 黄雅丽 文剑 胡广乔 王欣 刘兴勇 王与东 徐仕贵 韩力军
六、工作计划
启动会 3月 大分类项目 展开内容 23 10 12 16 26 08 09 10 15 16 24 02 03 04 07 14 21 28 05 12 18 19 20 21 22 23 24 31 分计划作成 中间报告1 中间报告2 中间报告3 中间报告4 中间报告5 中间报告6 最后报告 NHC中国区大会 报告 4月 中间报告1 5月 公司内发表大会 彩排 中间报告2 中间报告3中间报告4中间报告5中间报告6 最后发表 预演 6月 7月 中国区大会 2007.3.26
1.江城明珠豪生大酒店
2.华美达光谷大酒店
3.武汉香格里拉大饭店
☆☆☆☆☆
☆☆☆☆
☆☆☆☆☆
详细介绍
详细介绍
详细介绍
三、流程及场地选择预案
7月21日 星期六 (发表日) 21日 发表日)
指导思想: 指导思想: 围绕NHC活动宗旨，在员工中展开，让我们 围绕NHC活动宗旨，在员工中展开，让我们 的员工能更近距离接触NHC活动，加上武汉 的员工能更近距离接触NHC活动，加上武汉 酒店服务业远不如沿海城市发达，很难提供 所需场地，所以本次大会决定在WDHAC举 所需场地，所以本次大会决定在WDHAC举 行，突出特色，展现我东风本田企业风采。
一层 5.销售培训室、售后业务教室面积合适，可供备用。 5.销售培训室、售后业务教室面积合适，可供备用。 6.培训室地面需处理，降低噪音。 6.培训室地面需处理，降低噪音。 7. 空调系统需全面检修，部分墙体需重新粉刷。
PCM会议室选择
自助早餐 开幕仪式 发表大会 PCM会议 食堂午餐 参观工厂 团体合影 闭幕仪式 文艺汇演 晚宴
四、保障体系
公司领导
尾崎满 刘裕和
顾 问(总务部)
肖玉升 滝田琢哉
项 目 推 进 组
池田伸一（组长） 刘一平（副组长） 北岛武纪（副组长） 信息反馈 总装科 潘建新 张剑昭 发动机装配科 车体品质科 万斌
事 务 局
王欣 刘兴勇 刘涛 韩力军 胡广乔 文剑 石璐璐 发动机装配科
赵芳(企管科) 雷丰盛（人事科） 马 丰春（总务科） 王彪（采购品质科） 彭旭（秘书科） 杜光强（试验认证 科） 徐仕贵 黄雅丽（企管科）
·宾馆的选定与 日常协调 ·会场座次及餐 馆、观光分组安 排 ·来宾资料的跟 踪 ·接待人员安排 ·礼仪的安排 ·礼品的发放 （服装、帽子、 胸卡、会议指南、 礼品） ·住宿安排 ·餐饮安排 ·收取会议费 ·办理工作组退 房手续 ·客人满意度调 查及汇总分析 ·客人遗漏物品 的处置 ·票务
·工作人员服装、 工作帽 ·参会人员服装、 工作帽 ·礼品的设计、 选定 ·奖杯的设计、 选定 ·会务用品的购 买 ·会务期间划入 会务接待组