招待及礼品管理办法
招待及礼品赠送管理规范
接待及礼品赠送管理规范第一章总则第一条为规范企业接待及礼品赠送行为，维护企业形象，提升职业道德，特订立本《接待及礼品赠送管理规范》（以下简称“本规范”）。
第二条本规范适用于企业全部部门和人员，包含管理层、职员、劳动者及其他与企业有业务往来的相关方。
第三条接待及礼品赠送应以公正、合理、合法为原则，恪守社会道德和职业操守，确保行为的适度、透亮。
第二章接待标准第四条接待是指为公司合作伙伴、客户或其他相关方供应款待、餐饮、宴请、旅游等活动。
公司接待应遵从以下原则：1.依据业务需要和合作关系合理布置接待活动；2.接待活动布置应符合相关法律法规及公司规定；3.接待活动的预算应在合理范围内，并应经相关审批程序。
第五条接待标准应依据接待对象的身份、职务、业务关系等综合因素进行评估，并与业务开展程度相匹配。
1.对于客户、合作伙伴的接待，应在相互敬重、公平合理的原则下，遵守公司规定的礼遇标准；2.对于政府机关、媒体、监管部门等相关方的接待，应遵守相关法律法规，并与公司指定部门协商确定接待标准。
第六条接待费用应依照相关会计准则进行登记，明细记录接待对象、费用明细、时间地方等必需信息，并及时报销、结算。
1.接待费用应重要涵盖餐饮费、交通费、留宿费等与接待活动直接相关的支出；2.接待费用的支出及备案应符合相关审批程序，并由专人负责审核、审批。
第七条公司员工参加接待活动应严格遵守公司行为准则，并在接待过程中注意以下注意事项：1.不收受对方以任何形式供应的个人财物、礼品；2.不参加涉及赌博、娱乐等违法违规活动；3.不盗、不抢、不淫、不夺他人财物和利益；4.不泄露涉及商业机密的信息；5.不迟到、早退，守时参加接待活动。
第三章礼品赠送管理第八条礼品赠送是为了表达感谢、诚恳、友好、商务往来等目的赠送关键客户、供应商、合作伙伴等相关方的礼品。
第九条礼品赠送对象应以客户满意度、合作关系深度、业务额度等因素为依据，经过评估确定。
1.公司员工在礼品赠送时应敬重对方文化习俗和法律法规，避开赠送不合适的礼品；2.礼品赠送的种类和价值应符合相关法律法规及公司规定。
招待与礼品赠送管理制度
接待与礼品赠送管理制度第一章总则第一条为规范企业内部接待与礼品赠送行为，建立健全风清气正的企业文化氛围，提高企业形象，保障企业利益，特订立本制度。
第二条本制度适用于本企业内全部员工、约聘人员及合作伙伴，包含但不限于供应商、合作伙伴、客户等。
第三条接待包含企业内部人员与外部人员之间的宴请、会议、活动等，礼品赠送指企业赠送合作伙伴、客户等的礼德行为。
第二章接待管理第四条接待必需依据正当理由、公平公正的原则进行，不得违反法律法规和公司规定。
第五条接待范围内的费用以合理、合规的原则为限，并应当符合公司的预算布置。
第六条接待必需提前向直接上级部门提出申请，并报审批备案。
审批人员应当依照事项的性质、金额等因素进行推断，并确保审批程序的透亮公开。
第七条参加接待的人员应当签署接待承诺书，承诺遵守相关规定，不得接受与工作无关的礼品、请客。
第八条接待的场合应当选择合适的环境，不得超出必需范围。
接待不得包含挥霍，应当节省本钱。
第九条接待的菜品、酒水等应当符合健康、安全的要求，不得使用过期、变质的食品。
第十条接受接待的人员应当保持适当的礼仪，不得索要或暗示索要额外的待遇。
第十一条接待结束后，应当及时填写接待记录，包含日期、参加人员、费用明细等，并报销相应费用。
第三章礼品赠送管理第十二条礼品赠送必需建立在合法、合规的基础之上，符合公司相关规定。
第十三条赠送礼品应当遵从公平公正的原则，不得以任何形式进行贿赂、贿赂、利益输送等违法行为。
第十四条礼品的种类、价值应当合理适当，并在合理范围内。
对于高价值礼品，应当经过严格审批程序。
第十五条送礼行为必需经过主管部门审批，并填写礼品赠送申请表，注明赠送原因、对象、礼品名称、价值、来源等相关信息。
第十六条礼品接受人员应当签署接受礼品承诺书，承诺不利用职务之便或影响公正执行工作。
第十七条接受礼品的人员应当及时上报，并移交给企业按规定进行处理。
第十八条接受礼品的人员应当遵守保密原则，不得泄露相关信息。
公司招待物品管理制度模板
第一章总则第一条为加强公司招待物品的管理，规范招待行为，提高招待物品的使用效率，保障公司形象和员工利益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门在业务接待、会议、庆典、庆典活动等场合使用的招待物品。
第三条公司招待物品的管理应遵循以下原则：（一）合理使用原则：根据实际需要，合理安排招待物品的使用；（二）节约原则：倡导节约，避免浪费；（三）规范原则：严格按照规定程序进行采购、使用、保管和处置；（四）公开透明原则：对招待物品的使用情况进行公开，接受监督。
第二章招待物品的种类和标准第四条招待物品分为以下几类：（一）礼品类：包括纪念品、手工艺品、文化用品等；（二）食品类：包括水果、饮料、糕点、零食等；（三）办公用品类：包括笔记本、笔、文件袋、文件夹等；（四）其他类：包括花束、摆件、装饰品等。
第五条招待物品的标准：（一）礼品类：根据接待对象的级别、场合和公司规定，合理选择档次；（二）食品类：以健康、美味、适量为原则，避免过度奢华；（三）办公用品类：以实用、美观、环保为原则；（四）其他类：根据实际情况，合理选择。
第三章招待物品的采购与使用第六条招待物品的采购由行政部门负责，按照公司采购管理制度执行。
第七条采购招待物品应遵循以下程序：（一）制定采购计划：根据实际需要，制定采购计划，报经部门负责人审批；（二）询价比价：通过市场调研，询价比价，选择性价比高的供应商；（三）签订采购合同：与供应商签订采购合同，明确采购数量、质量、价格、交货时间等；（四）验收与入库：对采购的招待物品进行验收，合格后入库保管。
第八条招待物品的使用应遵循以下规定：（一）严格按照招待物品的种类和标准使用；（二）根据实际需要，合理分配使用；（三）不得擅自变更招待物品的使用范围；（四）不得将招待物品用于私人目的。
第四章招待物品的保管与处置第九条招待物品的保管由行政部门负责，设立专门的保管场所，确保物品安全。
第十条招待物品的保管应遵循以下规定：（一）定期检查库存，确保物品完好；（二）对易腐、易损物品采取必要的防护措施；（三）对库存物品进行分类存放，做好标识；（四）对过期、损坏的物品及时处置。
公司宴请与礼品收送管理制度
公司宴请与礼品收送管理制度一、制度目的本制度的目的是规范公司宴请和礼品收送行为，保护员工权益，维护公司形象，促进健康、公正、透亮的商业行为。
二、适用范围本制度适用于公司全部员工、合作伙伴、供应商及其他与公司有业务往来的人员。
三、宴请管理1. 宴请范围1.1 仅限于公务需要，包含客户接待、商务洽谈、合作伙伴沟通等正常业务活动。
1.2 宴请范围必需与工作职责相关，不得超出合理范围。
2. 宴请预算2.1 公司将为各部门设立年度宴请预算，具体金额由财务部门依据各部门实际需要进行调配。
2.2 部门在使用宴请预算前必需提前向财务部门提出申请，并认真说明用途、估计花费等信息。
2.3 财务部门审核通过后，方可使用宴请预算。
3. 宴请审批3.1 每笔宴请经费必需由职级高于申请人的主管审批，且须三级审批通过。
3.2 宴请费用超出部门宴请预算的，还需要董事会审批通过。
3.3 宴请费用超出公司宴请总预算的，还需要董事会主席审批通过。
4. 宴请记录4.1 宴请活动需在活动结束后7个工作日内，由主办员工向行政部门提交宴请记录。
4.2 宴请记录中包含宴请事由、时间、地方、参加人员等认真信息，并需附上相关费用票据。
4.3 行政部门会对宴请记录进行审核，确保记录真实、准确。
5. 宴请规格5.1 宴请规格应与宴请目的和参加人员身份相匹配，不得过于奢华或低俗。
5.2 宴请菜单应依据参加人员的饮食习惯、宗教信仰等进行适当调整，敬重各方需求。
5.3 不得以宴请为名变相送礼，不得在宴请中进行商业谈判或招揽。
四、礼品收送管理1. 礼品范围1.1 礼品必需符合法律法规和道德规范，不得包含违禁品、涉黄、赌博等不良内容。
1.2 不得接受他人送给的财物或礼品，以避开利益冲突、贿赂受贿等违法行为。
2. 礼品价值2.1 公司规定每份礼品价值不得超出200元，以避开超标礼品引发的违纪问题。
2.2 对于价值超出200元的礼品，必需事先向直接主管报备，并经公司批准后方可接受。
礼品及招待管理制度
礼品及招待管理制度一、概述礼品及招待管理制度是为了规范和有效管理公司内部及外部的礼品赠送和招待活动，保障公司的声誉和财务安全，防范腐败风险，提高公司形象和员工的管理水平。
二、适用范围本制度适用于公司内部及外部的所有礼品赠送和招待活动，包括但不限于：员工内部礼品赠送、对外商务招待、客户礼品赠送等。
三、基本原则1.合法合规：所有礼品赠送和招待活动必须符合国家法律法规和公司规定，不得违反相关行业法规和公司规章制度。
2.公开透明：礼品及招待活动应当公开透明，接受监督，不得有任何隐瞒或虚假行为。
3.合理合理：礼品及招待活动应当合理合理，不得奢侈浪费、超标准超额度。
4.诚信诚信：礼品及招待活动应当诚信经营，不得利用手段谋取私利或索取回扣。
5.保密保密：礼品及招待活动中的商业秘密和个人隐私必须严格保密。
四、礼品赠送管理1.礼品种类：公司规定的礼品种类包括但不限于：办公用品、文化产品、实用品、纪念品等。
2.礼品标准：公司规定了礼品价格、数量、对象、时间等标准，员工在选购礼品时应严格按照规定执行。
3.礼品申请：员工需要提出礼品赠送申请，并说明理由、金额、对象等详细信息，经相关部门审批后方可执行。
4.礼品记录：公司需建立礼品赠送记录，包括礼品名称、价格、目的、受赠人、时间等信息，以备查证。
5.礼品处置：礼品在送达后，受赠人需签收确认，并及时上报礼品接收情况，如受赠人拒收或退回礼品，需及时处理妥善。
五、招待管理1.招待对象：公司规定了可以接受招待的对象范围，包括客户、供应商、合作伙伴等商业关系人。
2.招待标准：公司规定了招待的类型、金额、场所、时间等标准，员工在招待时应自觉遵守。
3.招待程序：员工需要提出招待申请，并说明理由、费用、人员等详细信息，经相关部门审批后方可执行。
4.招待记录：公司需建立招待记录，包括招待对象、费用、场所、目的、时间等信息，以备查证。
5.招待回访：招待结束后，员工需及时进行招待回访，了解对方满意度，做到及时反馈。
公务往来礼品管理办法11
公务往来礼品管理办法第一章总则第一条为规范集团总部及各公司礼品管理，制定本办法第二条本办法中的礼品包括：各类贵重礼品、高级工艺品和赠品及有价证券。
第二章礼品购置与管理第三条集团总部和各公司举行重大活动、会议或业务招待需赠送礼品时，应经（副）总裁批准。
各职能部门、各公司应提前壹周将礼品采购报告经总经理签署意见，报（副）总裁审批。
第四条礼品采购经批准后，原则上由集团办公室负责统一采购，特殊情况经（副）总裁批准可由各公司行政管理部门（总经办）自行采购。
采购的清单必须报财务部，以便核查。
第五条集团办公室和各公司行政管理部门应指定专人负责礼品的管理。
第六条礼品采购参照集团采购相关规定，严格执行询价、议价或招投标程序。
第七条礼品保管员验收礼品时应逐一清点，仔细查看，确无质量问题方可签收。
礼品验收合格后，礼品保管员办理入库手续。
财务部门根据入库单建立台账；第八条集团职能部门、各公司申领礼品时，需由经办人持已批准的报告，经集团办公室或公司行政管理部门审核同意后，礼品保管员办理出库手续，经办人签名领用。
如（副）总裁出差在外口头授意准予领用礼品时，由礼品保管员致电（副）总裁，核实后，方可办理出库手续，经办人签字领用，并补办批准手续。
集团职能部门、各公司负责人必须对礼品的的领用加强管理。
第九条各公司礼品由各公司行政管理部门在集团办公室按上述程序统一领用，各公司下属各部门领用礼品时，礼品保管员应严格按程序办理入库、出库手续，财务予以监督管理。
第十条礼品保管员应对礼品领用后进行跟踪记录，及时了解礼品实际发出情况，定期将发出的礼品清单报财务核查。
第十一条礼品在送出前应对礼品完好情况进行认真检查，以防将存放过程中不慎造成破损的礼品送出。
第十二条礼品赠送给业务单位时应有两人经办，因特殊原因未送出的必须在当天退回销帐，特殊情况应电话及时通知，可在约定时间内退还到位，严禁以赠送为名，私自占有礼品。
第十三条礼品保管员负责建立礼品进销存台帐，及时详细登记各项礼品的品名、规格、单价、数量、购进、发放、库存情况，做到帐实相符。
业务招待礼品管理办法
业务招待礼品管理办法一、目的为节约所有业务人员的时间，为节约所有业务人员的时间，降低成本支出，降低成本支出，降低成本支出，满足业务交往的需要，满足业务交往的需要，满足业务交往的需要，使礼品使礼品的管理工作正常有序，特制定本办法。
的管理工作正常有序，特制定本办法。
二、执行范围礼品管理人员及领用人员（所有市场拜访客户礼品及商务用酒水、烟等）。
三、申请、购置、发放程序1、公司业务招待礼品全部归口公司办公室统一购置。
如遇特殊情况，需由部门自行购置的礼品的，也应填写礼品购置申请书由主管领导及总经理审批后进行购置。
行购置。
2、各部门经理、办事处经理可根据部门业务需求，书面提出礼品使用申请。
礼品购置申请书要包括以下内容：礼品购置理由依据、礼品数量、大约费用开支、时间要求、时间要求、礼品的种类品名、礼品的种类品名、礼品的种类品名、品质要求等。
品质要求等。
品质要求等。
申请经总经理批准后报市场部部长及申请经总经理批准后报市场部部长及公司办公室。
公司办公室。
3、由公司办公室、供应部根据公司礼品购置申请单进行市场调查（礼品公司、生产厂家、商店），要货比三家，在保证质量的前提下，节省开支。
将市场询价情况报市场信息部，市场信息部按实际费用按程序借款并记录台帐，借款后由公司办公室、供应进行礼品购置。
同时将现有库存清单复印下发给各业务部门。
4、外部办事处的礼品购置到位交由市场部部长负责进行发货，做好发货台帐。
帐。
四、其它规定四、其它规定1、各部门领导应对礼品领出的必要性负主要责任，并对礼品的交往到位负检查、监督责任。
检查、监督责任。
2、因故不能送出的礼品，领出人应及时退回并做好登记。
严禁私占公司礼品。
品。
3、对私占公司礼品行为，视情节轻重，给予“辞退处罚”及以相应行政处分。
分。
本规定经总经理批准后执行，未尽事宜由公司总经理办公室负责解释。
本规定经总经理批准后执行，未尽事宜由公司总经理办公室负责解释。
营销工作财务管理规定一、公司营销业务划分：公司营销工作对接部门为营销中心，负责传达公司营销管理要求，协调各办事处与公司各部门之间的工作，公司营销管理事务处理及区域、售后服务绩效考核；费用申请管理工作对接部门为公司财务，负责各区域费用审查和资金拨付、报销等手续的办理。
接待及礼品使用管理制度
接待及礼品使用管理制度第一章总则第一条为规范公司的接待及礼品使用行为，提高公司形象，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部及外部接待活动中的礼品使用。
第三条接待及礼品使用应遵循公正、合规的原则，不得涉及任何违法、违纪、腐败等行为。
第四条公司接待活动应遵循节约、实用、可行的原则，不得浪费公共资源。
第五条本制度所称礼品，指公司在接待活动中赠予他人的有价物品，包括但不限于实物礼品、礼品卡、纪念品等。
第二章接待活动的安排与管理第六条接待活动应提前进行安排，并按照合理的预算进行经费支出。
第七条接待活动的安排应考虑到接待对象的身份、职位、喜好等因素，以及公司和行业的规范和慣例。
第八条接待活动需经相应部门领导审批，并明确活动目的、方式、预算等内容。
第九条接待活动应有相关部门负责具体实施，保障活动顺利进行。
第十条接待活动的预算应合理控制，严禁违规使用公款。
第三章礼品的选择与使用第十一条礼品的选择应根据接待对象的身份和职位进行慎重考虑，不得超出合理范围。
第十二条礼品的价值不得超过公司规定的标准，严禁超标重赠或超标收受礼品。
第十三条礼品的使用应注重实用性和品质，不得选购低质次品。
第十四条礼品的赠予应在合适的场合进行，尽量避免赠予现金等具有特定金融属性的物品。
第十五条接待活动中的礼品赠予应做相关记录，并由接待人员、接待对象双方签字确认。
第十六条接受礼品的员工应如实上报，遵守公司相关规定。
第四章监督与处罚第十七条公司设立专门的监督机构，负责接待及礼品使用的监督和管理。
第十八条对于违反本制度的接待行为，将依据公司相关规定给予相应的纪律处分。
第十九条对于违反本制度的礼品使用行为，将依法依规进行处理，对重大违规行为将采取法律措施予以追究。
第五章附则第二十条制度的解释及修改权归公司所有。
第二十一条本制度自颁布之日起施行。
以上为接待及礼品使用管理制度，共计1200字。
接待及礼品使用管理制度
接待及礼品使用管理制度一、目的和适用范围为了规范接待及礼品使用行为，加强单位对接待及礼品使用的管理，遵循廉洁自律原则，制定本制度。
适用范围：适用于本单位所有工作人员。
二、基本原则1.接待及礼品使用要坚持廉洁、实用、合理、适度的原则。
2.接待及礼品使用要根据本单位的实际情况开展，遵循与节衣缩食、节约用水同样的节约原则。
3.接待及礼品使用活动要注意文明礼仪，维护单位形象。
三、接待管理1.接待对象要按照本单位的工作需要和工作计划，结合工作实际进行安排。
2.接待场所和方式要选择合适、方便、公正的形式，不得奢华，以免影响单位的形象。
3.接待时要本着公开、公正、公平的原则，不得因个人关系、利益之神而过度接待，保持一定的独立性。
4.接待时要注意保护对方的人格尊严和隐私权，不得进行威胁、恐吓或窃取对方机密信息等非法活动。
5.接待费用要按照规定使用，必须报销明细清，不得超标使用。
6.接待活动要及时做好纪要、记录，并报告领导。
四、礼品使用管理1.礼品类型要适应本单位实际和用途需要，坚持实用效果和价值合理的原则。
2.礼品数量要适度控制，不得过多或滥发。
3.礼品标准要符合本单位的规定，基本礼仪和文明习惯。
4.礼品要加强管理，避免挥霍浪费，防止出现漏发、混乱等情况。
5.礼品领取人要按照本单位的规定进行登记，清晰明了，以防挥霍浪费。
6.礼品使用要及时、规范地进行，不得违反单位的相关规定和法律法规。
五、其他规定1.礼品及接待的相关记录要及时归档，并定期报告领导。
2.涉及到外来宾客的接待及礼品使用,应根据本单位的规定进行申报和审批。
3.违反本制度的行为，将依法依规进行处理。
4.其它未涉及的问题，按照本单位的规定和相关法律法规执行。
六、附则本制度由本单位办公室负责解释。
本制度自发布之日起执行。
本单位有权对本制度进行修改和完善。
外出招待与礼品管理制度
外出接待与礼品管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范企业的外出接待和礼品管理，提高企业形象，加强员工的职业规范和责任意识，减少不必需的开支，特订立本制度。
本制度依据《中华人民共和国企业管理条例》等相关法律法规，以及企业内部规章制度为基础，具有合法性、实施性和可操作性。
第二条适用范围本制度适用于企业内部各级管理人员、员工、外部合作伙伴等相关人员。
第三条定义1.外出接待：指企业人员因公出差、接待客户等需要在外地用餐、留宿、交通等形式进行的接待活动；2.礼品：指企业为了加强合作关系、表达感谢、庆祝节日等目的而赠送的物品。
第二章外出接待管理第四条审批程序1.全部外出接待需提前提出申请，并通过上级主管部门审批。
2.外出接待申请应包含接待目的、时间、地方、接待对象、费用预算及开支来源等认真信息。
3.上级主管部门依据实际情况和预算限制，审批决议是否批准申请。
4.外出接待申请应提前至少3个工作日提交审批。
第五条费用限制1.外出接待费用应符合企业预算布置，并以节省为原则。
2.外出接待费用包含但不限于用餐费、留宿费、交通费等，费用标准参照企业财务制度执行。
3.接待对象的职务、级别等因素应依据实际情况合理掌控开支。
第六条接待对象选择1.接待对象应为与企业具有业务合作关系、客户关系等相关人员。
2.接待对象的选择应综合考虑其业务价值、影响力、紧要性等因素，并遵守企业关于差旅费用管理的规定。
第七条接待礼仪与规范1.外出接待期间，接待人员应遵守饮食礼仪，注意仪态端庄，不得过度饮酒和过分奢华。
2.接待人员应自动关怀对方需求，为其供应详细的服务，体现企业的专业本领和素养。
3.接待人员应保护企业机密信息，不得随便泄露或讨论敏感话题。
第八条外出接待记录与报销1.外出接待人员应认真记录各项接待费用，并收集相关票据和发票作为报销凭证。
2.外出接待费用报销应依照企业财务制度的规定进行，报销申请应提交相关资料，并经专人核实后进行审批。
第三章礼品管理第九条礼品采购与管理1.礼品采购应依据实际需求和预算布置进行，采购程序应符合企业采购管理规定。
公款接待与礼品管理制度
公款接待与礼品管理制度第一章总则为规范医院公款接待与礼品管理行为，提高医院的财务管理水平和形象，特订立本制度。
第二章公款接待管理规定第一条公款接待的定义公款接待是指医院为了工作需要，在公务活动中对参加人员供应的餐饮、留宿及其他费用支出。
第二条公款接待的原则1.公款接待应当遵从经济、应用、节省的原则。
2.公款接待应当符合工作需要，经过合理布置和预算。
3.公款接待不得超出合理的范围和金额，不得使用公款进行奢侈消费。
4.公款接待应当敬重节假日和个人意愿，不得强制布置。
第三条公款接待的程序1.公款接待的布置和预算由医院负责人负责审核，并授权相关部门实施。
2.布置公款接待时，应当提前预算，确保经费来源合法、充分。
3.公款接待由医院负责人或授权人员向相关参加人员说明目的、时间、地方和经费预算情况。
4.公款接待结束后，应当及时核实各项费用，并由相关人员填写费用报销单，经过财务部门审核后及时结算。
第四条公款接待的范围1.布置公款接待的对象必需是与医院工作相关的人员，包含来访的同行、合作单位代表等。
2.公款接待的范围包含：正式的会议、研讨会、培训班等活动。
第五条公款接待的费用限制1.餐饮费用：每人每餐不得超出200元，酒水费用不得超出总费用的20%。
2.留宿费用：依据活动情况合理布置，不得超出标准房费的80%。
3.其他费用：依据活动需要合理预算，不得超出实际需要。
第六条公款接待记录与报告1.每次公款接待活动结束后，相关人员应当填写接待记录，并报备医院财务部门。
2.财务部门应当依据接待记录核实费用，并做好档案管理。
第七条公款接待的禁止行为1.不得将公款接待用于个人消费或购买无关物品。
2.不得将公款接待用于赠送礼品或慰问品。
第三章礼品管理规定第八条礼品的定义礼品是指医院为表示感谢、感谢、慰问或推广等目的，赠送给特定人员或团体的物品。
第九条礼品的种类与限制1.礼品种类包含但不限于：纪念品、文创产品、应用工具、书籍等。
2.礼品的价格不得超出200元，不得涉及奢侈品或高价值物品。
机关接待礼品管理制度范本
一、总则为规范机关接待礼品的管理，加强党风廉政建设，防止礼品收送中的不正之风，根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》和《党政机关国内公务接待管理规定》等文件精神，结合我单位实际情况，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位所有公务接待活动，包括但不限于来访接待、会议接待、考察调研接待等。
三、礼品管理原则1. 公务接待礼品必须符合国家法律法规和政策规定。
2. 公务接待礼品应体现礼节性、实用性、节约性，禁止奢侈浪费。
3. 公务接待礼品不得影响公务活动正常开展，不得违反公务接待纪律。
4. 公务接待礼品收送活动应当公开透明，接受监督。
四、礼品管理要求1. 接待单位应当制定公务接待礼品清单，明确礼品名称、规格、数量、价值等。
2. 接待单位在公务接待过程中，应严格按照礼品清单执行，不得擅自增加或减少礼品。
3. 接待单位不得以任何名义赠送礼品给个人，不得收受可能影响公正执行公务的礼品。
4. 接待单位不得以任何形式变相赠送礼品，如以纪念品、宣传品、资料等形式变相赠送。
5. 接待单位不得将礼品转送给他人或作为福利分配给本单位职工。
五、礼品登记与保管1. 接待单位在公务接待活动中收到的礼品，应如实登记，包括礼品名称、规格、数量、价值、赠送单位、赠送日期等信息。
2. 接待单位应指定专人负责礼品的保管工作，确保礼品安全、完好。
3. 保管期限根据礼品性质和相关规定确定，一般不得少于一年。
六、礼品处置1. 公务接待礼品在保管期满后，应当按照以下原则处置：（1）礼品价值低于100元的，可由接待单位按照规定自行处置；（2）礼品价值在100元（含）以上的，应按照规定报批后处置；（3）礼品属于禁止处置范围的，应按照规定上缴或销毁。
2. 处置礼品应确保公开透明，接受监督。
七、监督检查1. 接待单位应当加强对公务接待礼品管理工作的监督检查，确保本制度得到有效执行。
2. 接待单位应当定期对公务接待礼品管理工作进行检查，发现问题及时整改。
礼品招待管理方案
礼品招待管理方案在企业经营中，招待商业伙伴和客户是一项常见的业务活动。
礼品招待作为商业文化的重要组成部分，旨在提升与商业伙伴、客户之间的关系以及营销手段，但是礼品招待过程中也存在一定风险，如果管理不善，会引发一系列问题，因此，礼品招待需要规范、管理和流程化，才能确保企业营销和交际活动的有效性和可持续性。
一、礼品招待的定义礼品招待是企业邀请各类商业伙伴、客户等人员参加商务活动，并在活动或商务往来中提供礼品或招待的一种商务活动，旨在提高企业文化形象、维护客户关系、获取新的商业机会等。
二、礼品招待管理方案1. 礼品招待的标准礼品招待的标准应该符合相关法律法规及企业内部规定，礼品的种类、金额应适当，不应超过企业制定的标准。
2. 礼品招待管理的流程礼品招待的管理需要有流程和制度来进行控制。
企业应当将礼品招待的申请、批准、采购、送礼和领用、发票管理及报销等所有环节，制定详细的管理制度和流程。
3. 礼品招待的原则(1)招待必须具有业务目的，礼品的选择要基于客户需求和类型。
(2)礼品选择应适度、合理，不应过于奢侈显摆。
(3)礼品接收和招待的合理安排，不能影响到工作进度和工作效率。
4. 礼品招待的审批制度企业应当制定、实行严格的礼品招待审批制度，所有的礼品招待都必须经过审批后才能进行。
5. 礼品招待记录的完善企业应当将所有的礼品招待记录进行完善，包括申请、审批、采购、送礼和领用、发票管理及报销等所有环节及详细内容。
6. 礼品招待风险防范(1)礼品招待时，应注意礼品的质量、数量及礼品目的，避免收受不当礼品等违法违规行为。
(2)对接受礼品者及送出礼品者均要进行尽职调查和风险评估。
(3)定期进行礼品招待风险评估，及时发现和解决风险隐患。
三、礼品招待管理的好处礼品招待管理实施后，可以带来以下好处：(1)规范礼品招待行为，降低礼品招待风险。
(2)建立清晰的礼品招待管理制度，拒绝违法违规的礼品招待。
(3)保证礼品招待的公正、公平，防止内部失控、管理混乱的现象出现。
礼品招待管理方案
礼品招待管理方案1. 背景礼品招待是企业经营活动中的重要环节。
在商业活动中，礼品招待既是一种交际手段，又能够加强客户和供应商的关系，推动商业合作的顺利进行。
但是，礼品招待也容易滋生不正之风，影响公司形象和信用。
为了规范公司礼品招待行为，本文提出了礼品招待管理方案。
2. 目的制定礼品招待管理方案，旨在促进公司业务合作，保障公司形象和信用，树立公司的合作信誉，建立公司长期发展的良好基础。
3. 内容3.1. 招待标准礼品招待应以合理、正常、适度、真实为原则，礼品的价值不得过于昂贵，不得影响公正执行职务。
3.2. 招待范围礼品招待应聚焦于业务合作方、客户、供应商等与公司合作有关的单位及人员，不得包括政府部门、公共机关、国有企业等相关人员。
3.3. 招待控制礼品招待控制应明确礼品招待的频率、内容、标准、价值等要素，以保障公司财务合理支出、规范营销行为，避免滋生腐败现象。
3.4. 记录报备对于礼品招待行为应当进行详细记录，并在公司内部进行报备，以避免违反相关规定，影响公司职业道德和形象。
4. 实施措施4.1. 招待标准公司应根据业务需要，制定并公布礼品招待标准。
礼品招待标准应当包括礼品的类型、标准、价格、频率等相关要素。
4.2. 招待范围公司应制定并公布受招待对象的范围和标准，礼品招待禁止针对政府部门、公共机关、国有企业等相关人员进行。
4.3. 招待控制公司应建立招待控制制度，实行预算管理和审批制度，并明确可以接受招待的部门和人员。
4.4. 记录报备公司应建立礼品招待记录制度，对每次礼品招待行为进行详细记录，并在公司内部进行报备。
5. 监督与管理5.1. 监督机制公司应设立专门的监督机构，负责对公司礼品招待行为进行监督，确保礼品招待行为符合要求和规定，有效地遏制腐败现象和不端行为。
5.2. 行为评估公司应使用不同的标准和方法，对员工的礼品招待行为进行评估，在工作绩效、考核等方面给予相应的奖惩措施。
5.3. 相关培训和宣传公司应加强员工礼品招待意识和行为规范的宣传和培训，增加员工的管理素质，确保公司礼品招待制度有效执行。
商务招待和礼品赠送制度
商务接待和礼品赠送制度一、背景和目的商务接待和礼品赠送是企业公关活动中紧要的一环，有效的商务接待和礼品赠送可以加强企业形象、促进客户关系的发展、提升合作伙伴对企业的认可度和忠诚度。
为了规范企业的商务接待和礼品赠送行为，确保其合法、透亮、公正，并防止任何形式的贿赂行为，订立本《商务接待和礼品赠送制度》。
二、适用范围本制度适用于本企业及其员工在执行商务接待和礼品赠送活动时的一切行为。
三、定义1. 商务接待商务接待是指为了提升公司形象、维护客户关系、推动业务合作等目的，向客户、合作伙伴或其他相关方供应的食品、饮料、娱乐、旅行等待遇。
2. 礼品赠送礼品赠送是指为了表示感谢、庆祝节日、商务沟通等目的，在商务场合或私人场合向客户、合作伙伴或其他相关方赠送的物品。
四、基本原则1. 合法合规原则商务接待和礼品赠送必需遵从国家法律法规和企业相关政策，严禁进行任何形式的贿赂行为和违法活动。
2. 公开透亮原则商务接待和礼品赠送必需公开透亮，凡涉及费用支出必需有明确的记录和合理的解释。
3. 公平竞争原则商务接待和礼品赠送必需遵从公平竞争原则，不得以不正当手段取得商业利益。
4. 节省环保原则商务接待和礼品赠送应节省合理，在尽量减少资源挥霍和环境污染的前提下进行。
五、商务接待规定1. 商务接待对象商务接待对象包含但不限于客户、合作伙伴、政府官员、媒体代表等与企业合作或业务有关的相关方。
2. 商务接待场合商务接待场合包含但不限于商务会议、商务谈判、业务洽谈、合作庆祝、客户接待等。
3. 商务接待标准商务接待标准应依据不同场合、接待对象的身份和职位等因素综合考虑，并在合理范围内进行。
4. 商务接待费用商务接待费用应合理掌控，严禁超出预算或擅自加添费用。
费用支出应有明确的记录和合理的解释。
5. 商务接待报销商务接待费用必需符合公司相关报销政策，报销申请必需供应相关接待对象的身份、接待场合、费用明细等必需信息。
六、礼品赠送规定1. 礼品赠送对象礼品赠送对象包含但不限于客户、合作伙伴、员工、供应商、媒体代表等与企业业务有关的相关方。
招待及礼品管理办法
招待费及礼品费管理办法文件编号：所发〔201６〕第01号随着我所对外业务的扩大,接待和出访活动日益增多．为规范相关行为，确保财务运作的合理和合法性，确保对外业务的正常开展,保护所的利益,保护相关工作人员的根本利益，特制定本办法。
ﻩ一、招待费的确认被招待人为非我单位人员。
支出的费用具有感情交流或可以获得近期或远期的单位利益之用.二、招待形式赠送礼品、请客吃饭、健身娱乐、优惠项目折扣折让款或报销费用等。
三、宴请标准1、接待上级机关领导和省级无线电管理部门的主要领导,要向所长申报，并应由所长出面接待,所长不能参加时要委托一名副所长主持接待。
2、招待其他客户人员，可由副所长(或总工)出面,餐费标准不大于1５０元/人。
3、招待协作单位客人一般安排工作餐,可在中心餐厅就餐.在外部就餐时,餐费标准为30元/人,陪同人员为项目负责人。
4、市场部员工出面接待客人，一般只请吃工作餐,并应事先向主管所领导报告.四、娱乐招待1、接待上级机关领导和省级无线电管理部门的主要领导需要安排其他活动时,应事先向所长申报,经批准后方可安排，费用上限为４50元/人。
未经批准,财务部门不得予以报销。
２、市场部经理到客户方走访期间，原则上不安排娱乐项目。
如确需安排，应事先向主管所领导申报。
销售经理到客户方走访期间,接待标准应控制在1２0元／人以内。
３、所长到客户方走访期间,安排娱乐项目实报实销。
重大项目走访计划应事先向中心主管领导或向所长办公会通报。
五、陪同规定１、以研究所名义正式宴请客人,客人人数在6～8人时,应努力控制在一桌以内,所里陪同人员应控制在来宾人数的三分之一左右。
2、客人人数在5人以下的,公司陪同人员应不超过3人.3、所领导主持的业务接待中,通常情况下应有一名相关部门经理或员工参加，负责具体接待事务并最后结账，以作为研究所的单位接待办理。
所领导不亲自结帐.六、礼品支出1、各部门若有礼品支出,应事先申请,经所长批准后由综合部统一采购、入库,再由使用部门办理领用出库手续,不允许擅自购买。
外出招待与礼品赠送管理制度
外出接待与礼品赠送管理制度1. 前言为规范和加强企业外出接待与礼品赠送活动的管理，提升企业的形象、加强与合作伙伴的关系以及提高员工的工作乐观性，订立本规章制度。
2. 适用范围本制度适用于我公司全部部门、员工，包含外出接待和礼品赠送的决策、执行和管理过程。
3. 外出接待管理3.1 目的通过外出接待活动，加强与合作伙伴、客户和政府相关部门的沟通与合作，提升企业和员工的形象和声誉。
3.2 执行程序3.2.1 外出接待计划编制每个部门负责人依据业务需要和预算，编制外出接待计划，包含接待对象、接待场合、接待内容和估计费用等信息，提交给公司财务部门核准。
3.2.2 接待对象确定与邀请函发放接待对象应依据业务需要和合作关系确定，接待对象名单需经部门负责人审核，并依照公司相关规定发放邀请函，明确接待时间、地方和内容等。
3.2.3 接待活动执行•全程由接待人员指定一人负责协调布置，并全程陪伴接待对象。
•在接待活动中，接待人员应礼貌、热诚地对待接待对象，敬重对方的文化习惯，重视细节和礼仪。
•接待费用原则上不得超出核准的预算额度。
•接待结束后，接待人员应及时撰写接待报告，说明接待的对象、目的、过程和效果，提交给直接上级，并进行存档。
3.3 费用核销与报销全部外出接待费用必需依照公司的费用核销和报销制度进行操作。
•接待人员应填写接待费用报销申请，附上原始发票和相关凭证，并提交给部门负责人审核。
•部门负责人审核后，再提交给财务部门进行核销和审批。
•财务部门核销和审批后，支出接待费用。
4. 礼品赠送管理4.1 目的通过礼品赠送活动，维护与合作伙伴和客户的良好关系，促进业务发展。
4.2 礼品选购与保管4.2.1 礼品选购•礼品选购由相关部门负责人负责，依据不同场合和对象的需求，选择符合公司规定的礼品。
•礼品选择应重视应用性、质量和合规性，不得超出相关预算。
4.2.2 礼品保管•公司设立特地的礼品库房，由专人负责礼品的接收、登记、保管和发放。
招待与礼品管理制度
接待与礼品管理制度1. 背景和目的为了规范企业内部接待与礼品的管理，保证公平公正、节俭廉洁，以及遵守相关法律法规，特订立本《接待与礼品管理制度》。
2. 适用范围本制度适用于本企业内部全部员工，包含管理人员、职员以及外部与企业有关联的人员。
3. 定义•接待：指为满足工作需要或企业活动，对内、对外供应接待、接待、请客等行为。
•礼品：指为表示感谢、恭贺、庆祝、慰问等目的，向内、外部人员赠送的物品。
4. 接待管理4.1 批准接待4.1.1 公司内部接待需提前向直接上级申请，并经相关部门审核批准。
4.1.2 外部接待需向公司领导层提出申请，经公司领导层审批后方可执行。
4.2 审批流程4.2.1 接待申请表：申请人填写接待事由、对象、地方、时间、预算等内容。
4.2.2 直接上级审批：直接上级评估接待的必需性和合理性，审核接待申请表，并在规定时间内作出批准或驳回的决议。
4.2.3 部门审核：相关部门依据接待事由、预算和场合等因素，审核接待申请的合理性，并提出看法。
4.2.4 公司领导层审批：公司领导层对接待申请进行综合评估，决议是否批准。
4.3 接待标准4.3.1 在进行接待活动时，应本着节俭、合理、高效的原则进行。
4.3.2 接待标准应依据不同接待对象和场合区分，遵从公平公正原则，并符合相关法律法规和行业规范。
4.4 财务登记4.4.1 接待费用应按规定程序登记并进行财务报销。
4.4.2 接待费用的收据和票据应完整准确，明确标注接受接待的对象和具体项目。
4.4.3 接待费用的报销应遵守公司相关财务制度和审批程序。
5. 礼品管理5.1 礼品使用范围5.1.1 礼品重要用于公司活动、员工激励、客户回馈等相关场合。
5.1.2 礼品发放应遵从公平公正原则，杜绝任何形式的贿赂行为。
5.2 礼品采购和发放5.2.1 礼品采购应依照公司采购制度和规定进行。
5.2.2 礼品发放应经过相关部门申请、审批并记录，确保礼品的合理使用和流向的透亮可查。
礼品招待管理方案
礼品招待管理方案背景对于一家公司来说，礼品招待是一种常见的商务行为。
送礼品可以是公司向客户、合作伙伴或员工表达感激之情的方式，同时也可以为公司谋求更多的商业机会。
但礼品招待的管理也是一个重要的问题。
如果没有有效的礼品招待管理方案，公司可能会面临不必要的风险和损失。
目标本文旨在介绍一种礼品招待管理方案，以确保公司以合理、负责任和透明的方式进行礼品招待活动，遵守法律法规和道德规范，同时保护公司的声誉和利益。
方案1. 制定礼品招待政策公司应该制定礼品招待政策，明确礼品的类型、标准、预算和审批流程。
礼品标准应该与公司的行业、地区和文化相适应，而审批流程应该足够严格，以确保礼品招待的合理性和合规性。
2. 记录礼品招待信息公司应该建立礼品招待信息记录系统，记录所有送出的礼品和收到的礼品的类型、价值和对象。
这个系统应该有足够的权限控制和审计功能，以避免公司员工的滥用。
3. 建立礼品招待审批委员会公司应该建立一个礼品招待审批委员会，负责审批高价值礼品的送出和收到。
审批委员会成员应该来自不同的部门和层级，确保决策的客观和公正。
4. 加强员工培训和监督公司应该加强员工礼品招待的培训和监督。
所有员工都应该了解公司的礼品招待政策和程序，并接受适当的行为准则培训。
同时，公司应该加强员工行为的监督，发现和纠正不当行为。
5. 建立投诉和举报渠道公司应该建立投诉和举报渠道，支持员工和外部人士对礼品招待问题进行投诉和举报。
这个渠道应该保护举报人的隐私和安全，并且提供快速的反应和处置。
总结礼品招待管理需要公司全员参与和合作。
上述方案需要公司领导的支持和承诺，同时需要员工的意识和行动。
一个有效的礼品招待管理方案，不仅有助于公司合规运营，还可以提高公司的声誉和信誉，为公司带来更多的商业机会。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
招待费及礼品费管理办法
文件编号：所发〔2016〕第01号随着我所对外业务的扩大，接待和出访活动日益增多。
为规范相关行为，确保财务运作的合理和合法性，确保对外业务的正常开展，保护所的利益，保护相关工作人员的根本利益，特制定本办法。
一、招待费的确认
被招待人为非我单位人员。
支出的费用具有感情交流或可以获得近期或远期的单位利益之用。
二、招待形式
赠送礼品、请客吃饭、健身娱乐、优惠项目折扣折让款或报销费用等。
三、宴请标准
1、接待上级机关领导和省级无线电管理部门的主要领导，要向所长申报，并应由所长出面接待，所长不能参加时要委托一名副所长主持接待。
2、招待其他客户人员，可由副所长（或总工）出面，餐费标准不大于150元/人。
3、招待协作单位客人一般安排工作餐，可在中心餐厅就餐。
在外部就餐时，餐费标准为30元/人，陪同人员为项目负责人。
4、市场部员工出面接待客人，一般只请吃工作餐，并应事先向主管所领导报告。
四、娱乐招待
1、接待上级机关领导和省级无线电管理部门的主要领导需要安排其他活动时，应事先向所长申报，经批准后方可安排，费用上限为450元/人。
未经批准，财务部门不得予以报销。
2、市场部经理到客户方走访期间，原则上不安排娱乐项目。
如确需安排，应事先向主管所领导申报。
销售经理到客户方走访期间，接待标准应控制在120
元/人以内。
3、所长到客户方走访期间，安排娱乐项目实报实销。
重大项目走访计划应事先向中心主管领导或向所长办公会通报。
五、陪同规定
1、以研究所名义正式宴请客人，客人人数在6~8人时，应努力控制在一桌以内，所里陪同人员应控制在来宾人数的三分之一左右。
2、客人人数在5人以下的，公司陪同人员应不超过3人。
3、所领导主持的业务接待中，通常情况下应有一名相关部门经理或员工参加，负责具体接待事务并最后结账，以作为研究所的单位接待办理。
所领导不亲自结帐。
六、礼品支出
1、各部门若有礼品支出，应事先申请，经所长批准后由综合部统一采购、入库，再由使用部门办理领用出库手续，不允许擅自购买。
特殊情况须经所长批准方可办理。
2、通过大兴培训部采购礼品时，均须预先提交申请，交由综合部负责人报
培训部主管副所长签字、所长批准，再由综合部人员和培训部采购员共同办理。
3、
4、为客户解决费用或项目折扣、折让的，最好由对方出具合法票据，按项目管理要求报销。
支出回扣或优惠费数额应以确保我方收入不低于我方产品的最低销售价为前提。
所有回扣、折让或优惠额度以及承办人都应事先在所内商定，执行情况须向所长报告。
七、费用预支和报销
1、招待费超过500元的应领取支票办理，招待费超过1000元以上的，要向
所长申报。
每月主管市场的副所长在2000元额度以内的招待费用可自由支配，其他副所级领导确需招待的按相关规定执行。
2、报销招待客户参观游览的费用，一般应出具在门票售票处开具的正式税务发票，参观门票同时作为支出参考。
3、所有所内人员出差回所后应及时向上一级领导书面总结汇报出差结果，并以此作为所长最后签批报销差旅费的一个依据。
4、所有借用公款应在使用后一周内到财务部办理报销还款手续。
办理借款时，财务部门要首先清理借款人先前的借款，然后再行办理借款。
前次借款未清理的，一般不予再借新款。
特殊情况须经所长批准。
5、任何人不得以个人名义宴请接待客户后在所里报销招待费。
所领导不得为下级核签报销自己未曾批准的对外接待的费用。
6、所有招待和礼品费用不管数额大小均须一事一单报销，且须填写《招待费报销明细单》，明细单上要注明被招待单位、时间、经办人员、业务用途、项目名称、金额等，由和本次招待业务有关的分管所领导核签，再由所长签字后报销。
八、本规定自公布之日起执行。