2024年房地产交易会参展商合作合同标准模板一
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甲方:XXX
乙方:XXX
2024年房地产交易会参展商合作合同标准
模板一
本合同目录一览
第一条合作协议
1.1 合作内容
1.2 合作期限
1.3 合作方式
第二条参展商资格
2.1 参展商条件
2.2 参展商义务
2.3 参展商权利
第三条展览内容
3.1 展览范围
3.2 展览面积
3.3 展览费用
第四条展览场地
4.1 场地安排
4.2 场地设施
4.3 场地使用规定
第五条参展商布展
5.1 布展时间
5.2 布展要求
5.3 布展协助
第六条参展商撤展
6.1 撤展时间
6.2 撤展要求
6.3 撤展协助
第七条广告与宣传
7.1 广告位分配
7.2 宣传材料准备
7.3 宣传费用承担
第八条活动安排
8.1 活动时间
8.2 活动内容
8.3 活动费用
第九条展会服务
9.1 接待服务
9.2 保安服务
9.3 其他服务
第十条合同的变更与解除10.1 变更条件
10.2 解除条件
10.3 变更与解除的程序第十一条违约责任
11.1 违约行为
11.2 违约责任
11.3 违约赔偿
第十二条争议解决
12.1 争议解决方式
12.2 争议解决机构
12.3 争议解决费用
第十三条合同的生效、修改和终止
13.1 合同生效条件
13.2 合同修改程序
13.3 合同终止条件
第十四条其他约定
14.1 保密条款
14.2 知识产权保护
14.3 法律法规规定的其他事项
第一部分:合同如下:
第一条合作协议
1.1 合作内容
1.2 合作期限
本合同有效期自双方签订之日起至2024年展会结束之日止。
1.3 合作方式
甲方应按照本合同约定向乙方支付参展费用,乙方负责为甲方提
供约定的展会服务和设施。
第二条参展商资格
2.1 参展商条件
参展商应为依法成立并有效存在的房地产开发商、代理商、服务商等相关企业。
2.2 参展商义务
参展商应遵守展会的各项规定,负责展位的设计、搭建、展品摆放及撤展工作。
2.3 参展商权利
参展商有权按照约定使用展会提供的场地、设施和服务,并享有展会期间广告和宣传的权利。
第三条展览内容
3.1 展览范围
甲方应在展会上展示房地产项目、产品及相关服务,不得展示与房地产无关的物品。
3.2 展览面积
甲方预订的展位面积为____平方米,具体位置和尺寸以乙方提供的展会平面图为准。
3.3 展览费用
甲方应按照乙方的收费标准支付参展费用,包括展位费、搭建费、广告费等。
具体费用及支付方式见附件。
第四条展览场地
4.1 场地安排
乙方负责为甲方提供符合条件的展览场地,并确保场地设施完好、安全。
4.2 场地设施
乙方提供的基本设施包括:展位、照明、电源、保安、清洁等。
具体设施及服务内容见附件。
4.3 场地使用规定
甲方应遵守展会的各项规定,不得擅自改变展位用途、损坏场地设施,并承担因自身原因造成的事故责任。
第五条参展商布展
5.1 布展时间
甲方应在乙方规定的布展时间内完成展位的搭建和布置工作。
5.2 布展要求
甲方应按照乙方提供的展位设计要求和搭建规范进行布展,确保展位安全、美观。
5.3 布展协助
乙方应提供必要的布展协助,包括提供搭建指导、协调场地等。
第六条参展商撤展
6.1 撤展时间
甲方应在乙方规定的撤展时间内完成展位的拆除和撤离工作。
6.2 撤展要求
甲方应按照乙方提供的撤展要求进行撤展,确保场地整洁、安全。
6.3 撤展协助
乙方应提供必要的撤展协助,包括提供撤展指导、协调场地等。
第七条广告与宣传
7.1 广告位分配
乙方根据甲方参展级别和支付的广告费用,提供相应的广告位。
具体广告位及尺寸见附件。
7.2 宣传材料准备
甲方应按照乙方的要求准备宣传材料,包括展板、宣传册、名片等。
7.3 宣传费用承担
甲方应按照乙方的收费标准支付宣传费用。
具体费用及支付方式见附件。
第八条活动安排
8.1 活动时间
甲方应按照乙方提供的展会日程安排参加各项活动,包括开幕式、论坛、讲座等。
8.2 活动内容
甲方可根据自身需求策划和组织展会期间的活动,如新品发布会、讲座、客户见面会等。
8.3 活动费用
甲方应承担组织活动的相关费用,包括但不限于场地租赁、设备租赁、活动宣传等。
第九条展会服务
9.1 接待服务
乙方负责为甲方提供展会期间的接待服务,包括展位接待、贵宾接待等。
9.2 保安服务
乙方负责展会期间的安全保卫工作,确保甲方展位和展品的安全。
9.3 其他服务
乙方提供其他展会服务,如现场翻译、物流协助、技术支持等。
具体服务内容见附件。
第十条合同的变更与解除
10.1 变更条件
如需变更合同内容,甲乙双方应协商一致,并签订书面变更协议。
10.2 解除条件
合同解除的条件见本合同第一条。
10.3 变更与解除的程序
变更或解除合同应按照本合同第一条约定的程序进行。
第十一条违约责任
11.1 违约行为
甲方未按照本合同约定履行义务的,视为违约。
11.2 违约责任
违约方应承担相应的违约责任,包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。
11.3 违约赔偿
具体违约赔偿金额和方式见附件。
第十二条争议解决
12.1 争议解决方式
本合同争议的解决方式为协商解决,协商不成的,可向乙方所在地的人民法院提起诉讼。
12.2 争议解决机构
甲方和乙方同意乙方所在地的人民法院为争议解决的机构。
12.3 争议解决费用
争议解决费用按照法律规定由败诉方承担。
第十三条合同的生效、修改和终止
13.1 合同生效条件
本合同自甲乙双方签字(或盖章)之日起生效。
13.2 合同修改程序
合同修改应由甲乙双方协商一致,并签订书面修改协议。
13.3 合同终止条件
合同终止的条件见本合同第一条。
第十四条其他约定
14.1 保密条款
甲乙双方应对本合同的内容和签订过程予以保密,未经对方同意不得向第三方披露。
14.2 知识产权保护
甲方应确保其展品、宣传材料等不侵犯他人的知识产权,如发生侵权行为,由甲方承担全部责任。
14.3 法律法规规定的其他事项
甲乙双方应遵守相关法律法规,履行合同约定的其他事项。
附件:具体费用明细、广告位尺寸、展会平面图等。
甲方(盖章):
乙方(盖章):
签订日期:____年__月__日
第二部分:其他补充性说明和解释
说明一:附件列表:
1. 展会平面图
描述:展示展会现场的布局图,包括各个展位的位置、尺寸和设施。
要求:甲方应在预订展位后查看展会平面图,确认展位位置和尺寸。
2. 费用明细表
描述:详细列出甲方参展所需支付的各项费用,包括展位费、搭建费、广告费等。
要求:甲方应仔细核对费用明细表,确认无误后支付。
3. 广告位尺寸和价格表
描述:提供各个广告位的尺寸、价格和位置信息。
要求:甲方应在预订广告位前查看广告位尺寸和价格表,确
认广告位和预算。
4. 搭建规范和要求
描述:列出展位搭建的具体规范和要求,包括材料、安全标准等。
要求:甲方应按照搭建规范和要求进行布展,确保展位安全、美观。
5. 撤展指南
描述:提供撤展的具体步骤和注意事项。
要求:甲方应按照撤展指南进行撤展,确保场地整洁、安全。
6. 活动申请表
描述:用于甲方申请和组织展会期间的活动。
要求:甲方应按照活动申请表的要求填写并提交,乙方负责审核和安排。
7. 服务申请表
描述:用于甲方申请乙方提供的各项服务。
要求:甲方应按照服务申请表的要求填写并提交,乙方负责审核和提供服务。
说明二:违约行为及责任认定:
1. 甲方未按约定时间支付参展费用的,视为违约。
责任认定:甲方应支付迟延付款的违约金,违约金金额为参展费用的5%。
2. 甲方未按约定时间完成布展的,视为违约。
责任认定:甲方应支付因迟延布展产生的额外费用,包括但不限于延长租赁费用、加班费等。
3. 甲方未按约定参加展会活动的,视为违约。
责任认定:甲方应支付因未参加活动而产生的相关费用,包括但不限于活动费用、场地租赁费等。
4. 乙方未按约定提供展览场地和设施的,视为违约。
责任认定:乙方应支付甲方因未能正常使用场地和设施而产生的损失。
5. 乙方未按约定提供广告和宣传服务的,视为违约。
责任认定:乙方应支付甲方因未能正常进行广告和宣传而产生的损失。
示例说明:
若甲方未能在规定时间内支付参展费用,乙方有权按迟延付款的违约金条款向甲方追讨违约金。
若甲方迟延布展导致展会无法按计划进行,乙方有权要求甲方支付额外费用。
说明三:法律名词及解释:
1. 甲方:指本合同中承担参展商角色的当事人。
2. 乙方:指本合同中承担主办方角色的当事人。
3. 展会:指2024年房地产交易会,由乙方举办。
4. 参展费用:指甲方参加展会所需支付的费用,包括展位费、搭建费、广告费等。
5. 违约金:指一方违约时应支付给另一方的经济赔偿。
6. 损失:指因违约行为导致的一方遭受的实际经济损失。
7. 法律法规:指中华人民共和国的相关法律法规。