4 采购计划的制订与采购预算
公司采购部工作职责大全
公司采购部工作职责大全明确职责可以帮助组织更好地实现其目标，同时也可以让员工更好地发挥自己的能力和价值。
这里给大家分享公司采购部工作职责大全，方便大家写公司采购部工作职责大全时参考。
公司采购部工作职责大全篇11、根据公司需求产品开发相对应的供应商，进行洽谈，了解相关情况后进行初步审核、工厂审核(至少三家对比);2、负责价格跟进及谈判;3、负责采购订单的下达及进度跟催;4、负责内包材打样及生产的监控，及时跟进，确保产品按时保质保量交货;5、负责对内包材质量问题的跟踪、及时处理;6、负责各类采购报表的数据汇总及报表呈现;7、负责采购账目核对，核对及应付款的暂估/提请;8、负责供应商管理和评估，建立和维护供应商资料库，并进行评价分级，淘汰不合格的供应商;9、负责与供应商采购合同和采购协议的签定;10、协助上级领导，积极完成上级领导交付的其他任务并组织实施;11、熟悉各产品、包材在全国或者部分区域市场的生产渠道、商圈、厂家信息。
公司采购部工作职责大全篇21.完成各类采购事务，负责采购计划落地，包括：询价、比价、采购合同的签订、验收、评估、采购台账的建立和反馈汇总、仓存调度管理等工作。
2.对供货商整体进行评价与初审，索取供货商和销售人员信息、所销售医疗设备/耗材三证的归类，定期更新;向供货商索取供商发票，保证票、账、货、款一致。
3.对采购产品质量和异常问题的处理和解决。
4.对于医疗耗材的采购，根据库存信息结合耗材需求计划，编制月采购管理计划，跟踪采购订单如期交付，保障耗材稳定提供。
5.负责对逾期耗材的处理，库存管理及长期库存分析;6.与供应商保持良好的合作关系，对供应商进行综合考核、评价，淘汰不合格供应商;7.完成领导交代的其他任务。
公司采购部工作职责大全篇31、经历过总包、桩基、监理、门窗、幕墙、消防、人防、景观园林等工程类招标工作，有批量精装项目工作经验；2、有知名房企的单位资源或者工作经验，部门管理能力较强，能做好部门组织建设3、组织成本部、工程部、设计部等相关部门召开标前会议（协调解决图纸错漏缺失、确认工期、确认标段、承包范围及界面划分、合同经济条款描述、技术要求、封样要求、投标单位要求）并达成共识形成纪要4、根据具体项目具体特点及项目进度有针对性的供应商寻源5、组织成本部、工程部、设计部进行供应商的实地考察并形成系统性、专业性、客观性的考察调研报告，并将考察结果向直接上级汇6、参与编制采购策划，按照相关流程制度完成采购策划、采购策划会签、招标文件的审批流程7、参与编制招标文件，从原则上需对对招标清单、招标工程技术标准进行复核及把控8、负责招标文件发放、招标答疑，协调现场踏勘，负责组织相关部门进行招标文件答疑、投标文件接收9、按照采购制度要求负责组织相关公司领导、相关部门进行现场开标及评标，填报开标情况统计表。
采购成本控制制度
采购成本控制制度第一章总则第一条目的为加强对采购成本的控制，降低公司成本支出，提高公司市场竞争力，特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于采购成本控制目标的制订、采购成本控制的实施、采购成本控制评估与奖励等工作。
第三条权责划分1、采购部负责采购成本控制工作的组织、实施、监督工作。
2、财务部负责审批采购预算、确定采购成本控制目标、采购价格管控、采购成本核算等工作。
第四条术语解释采购成本包括维持成本、订购成本、缺货成本，具体界定说明如下。
1、维持成本是指维持物资原有状态而产生的费用支出，包括：资金成本、管理费用、保险费用、折旧费用、仓储成本、运输成本等。
2、订购成本是指从发出订单到收到物资整个过程中所产生的费用支出。
3、缺货成本是指因物资供应中断造成的损失。
第二章确定采购成本控制目标第五条采购计划的制订与审批采购部根据各部门提交的采购申请、物资需求计划、物资库存情况制订物资采购计划，上报采购经理审核、总经理审批。
第六条采购预算的制定与审批采购部根据采购计划编制采购预算，并将采购预算上报财务部。
财务部进行采购预算试算平衡，经总经理审批通过后，采购部执行采购预算。
第七条确定采购成本控制目标财务部制定采购成本控制目标，作为是否同意采购部提交的“采购申请”的依据之一，报经财务经理审核、总经理审批。
第三章采购成本控制实施第八条采购订货量控制1、采购部应审查各部门请购单中的请购数量是否在其控制限额的范围内。
2、对于需大量采购的物资，采购部应先分析采购数量对采购成本的影响。
3、仓储部应填写“物资库存日报表”，及时向采购部反馈库存信息。
4、采购部搜集未达物资信息，填写“未达物资日报表”，并对订单信息进行实时跟踪。
5、采购部通过现有库存量、物资安全库存量、未达物资信息、已分配物资量、货源情况、物资需求量等因素，通过运用定量订货或定期订货等方法，确定最佳物资订货量和订货周期。
第九条采购价格管控1、采购部经理应根据事先核定的物资采购底价审核供应商报价。
第三章采购计划
采购计划的编制程序
步骤 了解市场需求 了解生产需求
准备订 单计划
评估订 单需求
准备订单背景资料
制作订单计划说明 书
分析市场需求
分析生产需求 确定订单需求
计算订 单容量
分析供应商资料 计算总体订单容量 计算承接订单容 确定剩余订单容量
制定订 单计划
对比需求与容量 综合平衡
确定余量认证计划
说明 根据市场需求确定生产需求计划 根据生产计划确定生产需求的时间，通常采用生产物料需求计划法MRP，具体操作步骤 如下：决定毛需求；决定净需求；计划订单下达日期及订单数量。 净需求量的计算公式为：净需求量=总需要量-预计到货量-预期库存量 包括订单物料的供应商信息、订单比例信息、最小包装信息、订单周期等。
*说明一个最终产品是由哪些原材料、零部件构成的，这些零部件之间的 时间、数量上的相互关系是什么
库存记录
库存轮胎数量700个
*反映物料及产成品的库存情况
采购数量 =4000700 =3300
采购计划的编制程序
1
2
3
4
准备订单计划 评估订单需求 计算订单容量 制定订单计划
了解市场需求 了解生产需求 准备订单背景
其次，生产计划方面的调整。目前联想通过电子商务和主要 的代理伙伴、代理商和分销商进行合作，基本上每年会有2000 多份订单进入联想，联想也是通过这种生产计划系统来快速完 成生产计划的制定，并且可以很快地根据这种生产计划提供给 供应商比较准确的送料计划，来达到和供应商的协同。
通过销售的预测以及采购计划和销售计划的调 整，联想一方面可以实现内部快速地对市场供 应的变化的调整，另一方面通过需求协同，使 客户更快地得到整个分销渠道的库存和协调的 状况。通过供应商的系统可以更好地与供应商
采购计划管理制度
采购计划管理制度一、目的为加强采购计划的管理，保证公司各部门的采购需求按时按质完成，确保公司生产经营活动顺利有序地进行，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于采购部负责的所有物资采购计划制订和预算管理工作。
三、部门职责在采购部总监的指导下，采购主管负责组织编制年度、季度、月度和临时采购计划和预算，而计划和预算的具体工作内容由各采购专员负责。
四、采购计划的分类采购计划主要包括年度采购计划、季度采购计划、月采购计划和临时采购计划4种，具体如下图所示：五、采购计划编制与变更管理（一）采购计划的编制依据制订采购计划时应考虑经营计划、需求部门的采购申请、库存状况、公司现金流状况等相关因素。
（二）采购计划的编制步骤季度采购计划 情况、生产情况、库存情况以及市场行情制订的当季或者下一季度的采购计划月采购计划 临时采购计划 在对季度采购计划进行分解的基础上，依据各个部门每月经营所需物资的汇总情况审核制订的采购计划在特殊情况下，为了满足各个部门的紧急采购需求而制订的短期采购计划 采购计划1．明确公司的经营计划（1）根据公司客户订单意向，明确材料采购目标。
（2）掌握市场部根据经营目标、客户订单意向、市场预测等资料所作的市场销售预测情况。
2．明确公司生产计划和库存状况（1）采购部应及时掌握生产部根据业务部订单制订的生产计划。
（2）采购部应及时掌握技术部工程单的物料需求和库存物料需求状况。
（3）采购部应及时掌握各部门根据年度目标、经营计划和生产计划等预估的各种消耗物资的需求量。
3．制订采购计划采购部汇总各部门提交的物料清单对各种物料、物资的需求，并据此编制采购计划。
六、编制采购计划应注意的事项1．采购计划应避免过于乐观或者保守。
2．生产计划的可行性和预见性。
3．物料需求计划与工程单上的物料清单、库存状况的确定性。
4．物料标准成本的影响。
5．保障生产与降低库存的平衡。
6．物料采购价格和市场供需的可能变化。
七、采购计划的编制原则（一）采购专员应审查各部门的申购物资是否能由现有库存满足、是否有可替代的物资，只有现有库存不能满足的采购申请才能够被列入采购计划之中。
采购计划方案
采购计划方案
其次，我们需要对供应商进行全面的调查和评估，以确保他们
能够提供高质量的产品或服务，并且能够按时交付。
在这个过程中，我们需要考虑供应商的信誉、实力、交货能力和售后服务等方面的
情况，以便选择合适的供应商。
在制定具体的采购计划时，我们需要充分考虑市场的供求情况
和价格波动情况，以便选择最具性价比的产品或服务。
同时，我们
还需要考虑到公司的财务状况和预算限制，以确保采购活动能够在
合理的范围内进行。
在执行采购计划时，我们需要建立健全的采购管理制度，以确
保采购活动的合规性和规范性。
同时，我们还需要加强对供应商的
管理和监督，以确保他们能够按时交付，并且能够提供符合要求的
产品或服务。
最后，我们需要对采购活动进行及时的跟踪和评估，以发现问
题并及时加以解决。
同时，我们还需要总结经验，不断改进采购计
划方案，以提高采购活动的效率和质量。
总之，制定采购计划方案是一项复杂而又重要的工作，需要我
们充分考虑各种因素，并且需要不断改进和完善。
只有这样，我们
才能够确保采购活动的顺利进行，并且为公司的发展提供有力支持。
采购预算
第12条 议价阶段的价格控制 1. 询价后，应先确认各家报价方式、产品规格、采购条件等是否一 致，然后方可选择两家以上供应商进行交互议价。
2. 议价时，应注意品质、交期、服务兼顾。
3. 议价后，根据议价过程及结果填写物资采购价格申报单，详细写 明申购物资的名称、数量、规格、型号、技术要求、供货单位、联 系电话、传真号以及货比三家的情况。 4. 存在以下状况时，采购员应加强与供应商议价，加强对议价优势 的掌握。
第6条 提交月度采购预算 采购员根据历史交易价格和供应商提供的到货信息，在月度采购预 算表上填制价格信息和预计到货日期后，提交正式的月度采购预算， 经采购经理审核确认后，提交总经理审批。
第7条 预算审批控制 对于预算计划内外的采购，都必须先经采购经理、总经理、董事长 审批后，再送至财务部进行核准并划拨款项，然后由采购部进行具 体实施。
1. 采购总价款在3万~10万元的业务，核实的供应商不少于三家。
2. 采购总价款在5万~10万元的业务，核实的供应商不少于四家。
3. 采购总价款在10万元以上的业务，核实的供应商在五家以上
第3章 询议价采购价格控制 第11条 询价阶段的价格控制 采购员需遵循询议价阶段采购价格的控制要点，进行采购价格控制，具 体的控制要点如下所示。 1. 至少选择三家符合采购条件的供应商作为询价对象，询价的供应商应 属合格供应商或经特批的供应商。
第7条 核价 采购主管接到采购价格审批表后，要通过电话、计算机网络等渠道 查询、核实采购部采购员建议的采购价格是否合理，并将核价的情 况记录备案。
第8条 采购审批 采购主管将核实的价格填列在物资采购价格审批单上，并在不高于 采购主管核定的采购价格的前提下，按照下表所示的标准请领导审 批。
【规章制度】采购部规范化管理
采购部规范化管理目录一三四五二四五一二三四五一二三第一章采购部组织结构与责权第一节采购部职能与组织结构一、采购部职能采购部由企业采购系统最高负责人领导，在相关职能部门的配合协助下，严格制定并执行采购制度与采购工作流程，确保企业生产、经营活动顺利进行。
采购部在企业中行使下列职能。
（一）建立采购部组织结合企业实际情况和发展需求，建立健全采购部的组织结构设计，明确职责分工，优化人员配置，提高采购工作绩效。
（二）建立健全采购管理制度体系根据企业管理要求及部门任务，制定并严格执行采购规章制度，规范采购作业。
（三）采购计划管理在调查和分析采购需求的基础上进行采购决策，编制采购计划与采购预算，指导采购活动。
（四）供应商管理根据采购计划进行市场调研，选择、评审、考核供应商，建立并完善供应商档案。
（五）采购价格管理建立并更新重要物资及常备物资的价格档案，指导采购作业与价格谈判，提高采购绩效。
（六）采购合同管理组织合同评审，签订采购合同，建立采购合同台账并分类管理，监督合同的执行。
（七）采购进度控制监督采购合同签订与执行，开展采购跟单与催货工作并进行交期管理，严格控制采购进度，确保供应及时。
（八）采购质量控制建立采购认证体系，对供应商及采购物资的质量进行检验、认证，确保采购物资符合企业要求。
（九）采购成本控制严格执行采购预算，监督采购询价、议价、订购过程费用的使用情况，开展成本分析，有效控制采购成本。
（十）采购绩效管理定期对部门采购作业及各采购人员进行绩效考核，并根据采购结果实施奖惩，分析采购过程中的薄弱环节与问题，制订改进计划，提高采购绩效。
二、采购部组织结构不同的企业，其采购部职位设置也不同。
企业为确保采购职能的实现，在设计采购部组织结构时，须充分考虑、分析采购需求，生产经营的规模与发展规划，内外部环境，管理水平，供应市场结构，物资价格弹性，产品技术，客户需求等方面的影响，确保采购组织的高效性、灵活性。
（一）按企业规模设计采购部组织结构1.中小型企业采购部组织结构中小型企业采购部组织结构如图1.1所示。
采购计划与采购预算概述
主生产计划的性质——独立需求计划
主生产计划的重要性
• 承上启下：将宏观计划转换为微观计划 宏观计划
编制需主求生产计划的主管供 应计划员 是一个极其重要的岗位
微观计划 • 沟通内外：集成市场信息与内部信息
（2）物料清单（BOM，Bill of Material）
= 1×110 + 2×210－0 = 530 件 部品X：2×部品U的需要量－现有存货=2×110－80=140 件 部品Y：2×部品V的需要量－现有存货=2×210－20=400 件
X
时段
MPS 计划产出量 计划投入量
物料需求计算 A
(逐级展开)
时段
MRP 计划产出量
X A (1)
计划投入量
加
4.报童模型
单周期需求即仅仅发在比较短的一段时间内或库存时间不可能 太长的需求、也被称作一次性订货量问题。圣诞树问题和报童问 题都属于此类问题。
多周期需求则指足够长的时间内对某种物品的重复的、连续 的需求，其库存需要不断地补充。多周期需求问题普遍得多。
单周期需求出现在下面两种情况：1.偶尔发生的某种物品的 需求；2.经常发生的某种生命周期短的物品的不定量的需求。 第一种情况如由奥运会组委会发行的奥运会纪念章或新年贺卡； 第二种情况如那些易腐物品(如鲜鱼)或其它生命周期短的易过 时的商品(如日报和期刊)等。
产品结构图
销
11000
12000
13000
产
1
桌面 A
桌腿 B
E 螺钉 胶 油漆
供
件 1.0
件 4.0
套 1.0
11100
11200
采购计划内容
采购计划内容
采购计划是指企业管理人员在了解市场供求情况，认识企业生产经营活动过程中和掌握物料消耗规律的基础上对计划期内物料采购管理活动所做的预见性的安排和部署。
以下是一份采购计划的内容示例：
1. 物料采购量计划：根据生产计划、物料需求计划等确定采购的物料的数量及批次，并计算采购量。
2. 物料采购进度计划：根据生产计划、物料需求计划、采购量等制定采购进度计划，包括采购订单的签订、供应商交货时间等。
3. 物料采购预算：根据采购量、物料价格等计算采购预算，包括采购成本、物流成本等。
4. 供应商选择与管理：根据物料需求计划、供应商交货时间等选择合适的供应商，并建立长期合作关系，以确保物料供应的稳定性和质量。
5. 采购风险控制：分析采购过程中可能出现的风险因素，并制定相应的应对措施，以确保采购过程的顺利进行。
6. 采购绩效评估：对采购过程进行评估，包括采购计划的执行情况、供应商交货准时率、物料质量合格率等，以确保采购目标的实现。
请注意，具体的采购计划内容还需根据企业的实际情况进行定制，以符合企业的战略规划和业务需求。
采购期末复习资料 (1)
《商品采购》期末复习题一、填空题1.所谓供应商管理，就是对供应商的了解、选择、开发、使用和控制等综合性的管理工作的总称。
其中，是基础，是手段，使用是目的。
2.供应商关系管理的建立，涉及到广泛的基础。
3.物资平衡内容主要是指资源与需要在数量、、上的平衡，以及各类物资之间的平衡衔接。
4.采购订单的制订主要有、、计算订单容量和制定订单计划四个步骤。
5.采购议价过程是由时间、地点、及四个基本要素组成的。
6.采购管理控制其工作内容包括：、、采购管理系统、应付账款系统及信息流程。
7.针对存货风险企业可以采取的措施就是8.广义的商品采购除了购买以外还包括、、交换三种途径。
9.是供应商定量选择中比较常用的方法。
10.请购单一般可以由、、、专案小组和总务部门的人员提出。
11.要约的对象一般有、、任意的对象三种。
12.采购价格的高低受的影响。
13.招标与投标是一个过程的两个方面，分别代表了和的交易行为。
14.采购风险通常是指采购过程可能出现的一些意外情况，包括、和自然风险。
15.供应商的供应指标又称企业指标，是同供应商的交货表现以及供应商企划管理水平相关的考核因素，其中最主要的是、、订单变化接受率等。
16.公开招标作业,一般须经招标、投标、开标、和五个阶段。
17.采购制度可以分为、和三种。
18.质量指标是用来衡量供应商的最的指标。
19.供应商考核的经济指标主要是考虑与。
20.采购合同的交易方式通常有、和代运方式三种。
21.采购企业对采购品的规格要求越复杂，采购价格就越。
22.按照竞争程度，公开招标可分为和。
23.意外风险是指物资采购过程中由于、、价格变动等因素所造成的意外风险。
24.招标与投标是一个过程的两个方面，分别代表了和的交易行为。
25.按照竞争程度，公开招标可分为和。
26.资格预审包括两大部分，即和。
27.招标文件是和的依据，同时也是的重要依据。
28.企业库存物资主要以、和三种形态存在。
29.采购制度可以分为、和三种。
采购部门年度采购清单制定计划
采购部门年度采购清单制定计划在企业的日常运营中，采购部门的工作至关重要。
它不仅关乎企业的成本，还影响着生产、销售等各个环节。
为了确保企业的稳定发展，制定一份年度采购清单是必不可少的。
本文将围绕采购部门年度采购清单的制定展开讨论，以期为企业提供有益的参考。
一、明确采购目标在制定年度采购清单之前，采购部门应首先明确采购目标。
这些目标应与企业的战略目标相一致，并根据市场环境、企业需求等因素进行调整。
例如，如果企业希望提高产品质量，那么采购部门的目标就应包括寻找优质的供应商和原材料。
二、分析市场需求市场需求是企业制定年度采购清单的重要依据。
通过对市场需求的深入分析，采购部门可以了解消费者需求、行业趋势等信息，从而预测未来的市场需求。
这有助于企业提前做好采购准备，避免因市场变化导致的供应中断或成本增加。
三、梳理现有供应商在制定年度采购清单时，采购部门应对现有供应商进行梳理，了解其供货能力、产品质量、价格等方面的信息。
对于表现优秀的供应商，可以继续保持合作关系；对于表现不佳的供应商，应考虑更换或进行谈判。
此外，还应积极寻找新的供应商，以增加企业的议价能力和市场竞争力。
四、制定采购计划根据市场需求和供应商情况，采购部门应制定详细的采购计划。
计划中应包括采购物品的名称、规格、数量、质量要求、价格范围、供货时间等要素。
此外，还应考虑到运输、储存等方面的因素，确保采购物品能够及时、安全地到达企业。
五、实施采购计划制定好采购计划后，采购部门应按照计划实施采购。
在采购过程中，应注意以下几点：1.保持与供应商的良好沟通，确保供货进度和产品质量符合要求；2.及时掌握市场动态，调整采购策略；3.严格执行采购合同，确保企业利益不受损害；4.注重供应链管理，优化物流环节，降低采购成本。
六、监督与评估为了确保年度采购清单的有效实施，采购部门应建立监督与评估机制。
通过定期检查和评估供应商的表现、产品质量等方面的情况，及时发现问题并采取相应措施。
采购计划
（3）配合公司生产/采货计划与资金的高度。
（4）使采购部门事先准备，选择有利时机购入商品和物料。
（5）确立商品及物料合理耗用标准，以便控制采购商品和物料的成本。
2、对采购材料的技术参数要数据清晰，建立文档 3、按自然月的消费数量进行预测相应的单价，供应能力以及速度
4、对比较特别和关键的环境和工艺要特别注意时间上能否满足。
编辑本段编制和执行采购计划时注意的问题
(1)在制定采购计划时，要把货物、工程和咨询服务分开。编制采购计划时应注意的问题有：采购设备、工程或服务的规模和数量，以及具体的技术规范与规格，使用性能要求；采购时分几个阶段或步骤，哪些安排在前面，哪些安排在后面，要有先后顺序，且要对每批货物或工程从准备到交货或竣工需要多长时间做出安排；一般应以重要的控制日期作为里程碑式的横条图或类似图表，如开标、签约日、开工日、交货日、竣工日等，并应定期予以修订；货物和工程采购中的衔接；如何进行分包份段，分几个包/合同段，每个包给同段中含哪些具体工程或货物品目。
(2)实际工作中应该注意的有关事项：为更好地组织好采购工作，要建立强有力的管理机构，并保持领导班子的稳定性和连续性。切实加强领导，保证项目采购工作的顺利进行；要根据市场结构、供货能力或施工力量，以及潜在的竞争性来确定采购批量安排、打捆分包及合同段划分。土建合同在采用ICB方式招标时，规模过小则不利于吸引国际上实力雄厚的承包商和供货商投标，合同太多、太小也不便于施工监理和合同管理；在确定采购时间表时，要根据项目实施安排，权衡贷款成本，采购过早、提前用款，要支付利息；过迟会影响项目执行。因此，项目采购部门及采购人员要权衡利弊，做出统筹安排。
采购预算的编制步骤
采购预算的编制步骤：1.审查企业以及部门的战略目标 2制定明确的工作计划3.确定所需的资源4.提出标准的预算数字5.汇总6.提交预算米购：在市场条件下，在商品的流通领域，各企业及个人为获取商品，对获取商品的渠道，方式、质量、价格，时间，等进行预测，抉择，把货币资金转换为商品的交易过程采购管理：为了达到生产和销售计划，出适当的供应商那里，在确保质量的前提下，在适当的时间适当的价格，购入适当数量的商品，所采取的一系列管理活动供应管理：为了保质保量，经济及时供应生产经营所需要的各种物品，对采购，贮存，供料等一系列供应过程进行计划组织协调控制以保证全业经营目标的实现采购与供应的作用：利润杠杆作用，资产效益作用，信息源作用资产效益率：总利润与总资产的比率，用投资周转率与利润率的乘积表示全球化采购：在全球范围内组织货源，面对全球范围内的供应商实施采购工作，以求在价格质量服务等方面达到仅靠国内采购索达不到的优势采预算的作用：保障企业战略计划和作业计划的执行确保企业组织目标一致；协调各部门之间的关系；在企业各部门之间合理安排有限的资源；对企业物流成本进行控制监督采购预算的编制原则：实事求是；积极稳妥留有余地；比值比价供应商质量管理策略：提供明确的产品说明书；明确采购方的期望；采购方的态度；供应商数量优化，绩效评定，持续改进，激励，认证采购价格的影响因素：供应商的成本高低，规格和品质，采购物品的供需关系，生产季节和采购时机，采购数量，交货条件，付款条件采购价格影响因素：（1）供应商成本的高低；（2）规格与品质；（3）采购物品的供需关系；（4）生产季节与采购时机；（5）采购数量；（6）交货条件；（7）付款条件定期召开合作策略回顾和发展会议；（2）建立高层主管的供应商会议，共同探讨双方合作遇到的问题，努力找到解决方案，分享技术发展趋势和未来产品计划；（3）建立持续改进小组，促进持续改进的进行；（4）建立跨职能小组，管理和改进联盟伙伴关系。
采购计划制定流程（共9篇）
采购计划制定流程(共9篇)：制定流程计划采购采购计划的制定过程如何制定采购计划入库单篇一：采购计划的编制流程采购计划的编制流程影响采购计划编制的因素MRP与采购计划的编制编制采购计划是采购员工作的起点，其重点在于确定什么时候采购多少物料。
采购计划用金额来表示就是采购预算。
A 采购计划的编制流程采购计划（预算），是属于生产计划中的一部分，也是企业年度计划与目标的一部分。
通常，销售部门的计划（即销售收入预算）是企业年度营业计划的起点，然后生产计划才随之确定。
而生产计划则包括采购预算（直接原料成本）、直接人工预算及制造费用预算。
由此可见，采购预算是采购部门为配合年度的销售预测或生产数量，对所需求的原料、物料、零件等的数量及成本做出的详细计划，以利整个企业目标的达成。
采购计划（预算）虽是整个企业预算的核心，但是如果单独编制，不但缺乏实用的价值，也失去其他部门的配合。
a. 采购计划编制的目的企业的经营始自购入物料后，经加工制成或经组合装配成为产品，再通过销售获取利润。
其中如何获取足够数量的物料，即是采购计划的重点所在。
因此，采购计划是为维持正常的产销活动，在某一特定的期间内，应在任何时购入何种物料以及订购的数量是多少的估计作业。
采购计划应达到下列目的：（1）预估物料需用的数量与时间，防止供应中断，影响产销活动。
（2）避免物料储存过多，积压资金，占用堆积的空间。
（3）配合公司生产计划与资金高度。
（4）使采购部门事先准备，选择有利时机购入物料。
（5）确立物料耗用标准，以便控制物料成本。
b. 采购预算编制的流程采购预算即是采购计划以金额来表达到形式，它的编制必须以整个企业的预算制度为基础，并且遵循一定的流程。
c. 采购数量计划编制流程c-1生产计划由销售预测，加上人为的判断，即可拟订销售计划或目标。
销售计划，是表明名种产品在不同时间的预期销售数量；而生产计划即依据销售数量，加上预期的期末存货减去期初存货来拟订的。
采购管理试题及答案
第一章采购管理试题及答案（一）判断题（正确的用A表示，错误的用B表示）1.采购成本是指企业为原材料、配套件、外协件而发生的相关费用。
（）2.相对成本控制是以预定成本限额为目标，绝对成本控制是以使成本最小化为目标。
（）3.根据品种的市场性质和需求性质来选择合适的采购战略称为品种战略。
（）4.常规品的共同特点，是供大于求。
（）5.紧缺品的共同特点，是供大于求。
（）6.单一品种采购战略，是指某一品种大批量的订购战略。
（）7.单一品种采购战略，是指同类多品种、同地多品种联合订购战略。
（）8.一个完整的招标采购包括：招标、投标、开标、评标、决标和签订合同。
（）9.由采购行为所产生的业绩和效果以及效率的综合程度就是采购绩效。
（）10.采购效率，是指通过特定的活动，实现预先确定的目标和标准额的程度。
（）11.采购效果，是为了实现预先确定的目标，计划耗费和实现耗费之间的关系。
（）12.采购是指通过商品交换和物流手段从资源市场取得资源的过程。
（）13.采购过程既包含商流，又包含物流。
（）14.企业采购战略，是指企业采购所采用的带有指导性、全局性、长远性的基本运作方案。
（）15.采购进货战略包括品种种类、性质、数量、质量等的选择。
（）16.采购方式战略包括采购主体、采购技术、采购途径、联合方式等的选择。
（）17.供应商选择战略包括招标方式、考核方式、评价方式、使用方式等的选择。
（）18.订货谈判战略包括采购的品种规格、数量、质量、价格、服务和风险分摊、责任权利和义务等。
（）19.采购品种战略包括运输方式、运输路径、运输商等的选择。
（）20.进货是将采购订货成交的物资由供应商仓库运输转移到采购者（）（二）单选题14.由采购单位选出供应条件较为有利的几个供应商，同他们分别主行协商，再确定合适的供应商。
这种供应商选择方法称做（）。
A.直观判断法B.评分法C.采购成本比较法D.协商选择法15.将采购得到的货物运进自己仓库的全过程的实施方案战略，属于（）。
采购计划与采购预算
战
略
某项产品与服务的市场动态
采
购 计
某项产品或服务的供应商之间的竞争
划
需
产品与服务的可得性
考
虑 的
在途库存成本
因
素
可能的供应商生产所需产品或提供所需服务的意思
二、战略采购计划
重申组织目标 确定有助于企业 目标的采购目标 分离出影响采购
目标的要素
战略采购计划过程
找出可供选择 的战略并分析 确定战略采购计划 研究实施的要素 获得授权然后实施
三、采购预算
企业长期计划与目标
企业年度计划与目标
整体收入与利润目标
行销计划（销货收入预算）
其他收入）
整体成本及费用预算
生产计划
推销费用预算
管理费用预算
采购预算
直接人工预算
制造费用预算
年度企业预算
其他费用预算
预计损益表 （收入成本利润）
预计资产负债表 （资产负债业主权益）
补助预算、现金预算 存货预算、资本支出预算其他
一、采购业务计划
编
生产计划
制
(Production Schedule)
采
购
计 划
用料清单
的
(Bill of Material BOM)
基
础
资 料
存量卡
(Rin Card)
生产计划是依据销售数量， 加上预期的期末存货减去
期初存货来制定的。
用料清单是由研究发展或 产品设计部门制定的，根 据用料清单可以精确地计 算出制造每一种产品的物
料需求数量。
建立物料的存量卡，表明某一物 料目前的库存状况，再依据需求 数量，考虑购料的时间和安全库 存量，算出正确的采购数量，然
【采购管理】采购计划的制订与采购预算
电子商务产业背景及地位
在我国至1998年开始发展电子商务以来，他也惊人互联网，IT，计算机速度蓬勃发展，几乎各行各业都在电子商务方面有所成就。电子商务现在占全国总消费水平互联网，IT，计算机13%,而且正在以高速互联网，IT，计算机增长速度发展。
XXX(你选择互联网，IT，计算机商品类型)发展现状分析
四、预算编制流程
练习
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有关互联互联网，IT，计算机创业计划书介绍：创业计划互联网，IT，计算机，网络创业者叩响投资者大门互联网，IT，计算机“敲门砖”，互联网，IT，计算机，网络创业者计划创立互联网，IT，计算机业务互联网，IT，计算机书面摘要，一份优秀互联网，IT，计算机创业计划书往往会使创业者达到事半功倍互联网，IT，计算机效果。下面互联网，IT，计算机，网络小编为大家整理互联网，IT，计算机关于互联互联网，IT，计算机创业计划书，欢迎大家互联网，IT，计算机阅读。 ，计算机普及及运用，上购物已经取代了传统互联网，IT，计算机购物模式，上购物不受时间和空间互联网，IT，计算机
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第二季度 第三季度 第四季度 第一季度
周采购预算书
周采购预算书一、背景介绍在企业经营管理中，采购预算是一项重要的经营活动之一。
采购预算是指企业在一定时期内为完成生产经营活动所需的物资和服务，合理安排和分配预算额度的计划工作。
二、采购预算的目的采购预算的目的是确保企业能够按时、按量地获取所需物资，同时通过科学合理的预算安排，实现成本控制和资源优化，提高企业的运作效率和利润水平。
三、采购预算的重要性1. 预防物资短缺：通过采购预算，企业能够提前预估所需物资的数量和时间，避免出现物资短缺的情况，保证生产经营的连续性。
2. 控制成本：合理的采购预算可以帮助企业控制采购成本，防止过度采购或资源浪费，实现资源的最大化利用。
3. 提高供应链效能：通过采购预算，企业能够与供应商进行充分的沟通和协商，优化供应链的效能，降低物流成本，提高物资的流转速度。
4. 优化库存管理：采购预算的制定可以使企业更加科学地进行库存管理，避免库存积压和资金占用过多的情况。
四、采购预算的制定步骤1. 确定采购预算期限：根据企业的生产周期和市场需求，确定采购预算的时间范围，一般以年度为单位进行计划。
2. 收集采购需求信息：通过与部门经理和生产部门的沟通，了解企业在预算期内的物资需求，包括数量、品种、质量要求等信息。
3. 评估供应商能力：根据市场调研和供应商评估，了解供应商的产品质量、交货能力、售后服务等综合能力，为采购预算提供依据。
4. 制定采购计划：根据收集到的需求信息和供应商评估结果，制定具体的采购计划，包括物资种类、数量、预算额度等。
5. 预算审核和审批：将制定的采购预算进行内部审核和审批流程，确保预算的合理性和可行性。
6. 监控和调整：在采购预算执行过程中，及时监控采购进度和费用支出情况，根据实际情况进行调整，保证采购预算的有效执行。
五、预算执行和效果评估1. 预算执行：根据采购预算，企业按照计划进行采购活动，确保物资按时到达，满足生产经营需求。
2. 预算执行监控和控制：通过建立采购预算执行监控系统，及时了解采购进度和费用支出情况，进行预算控制和调整。
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4、滚动预算
连续预算或永续预算，预算期随时间变化自动延伸
四、预算的编制过程
见P85采购预算的编制流程
练习
P86习题 5.6
三、采购计划的作用
能有效规避风险，减少损失 为企业组织采购提供依据 有利于资源的合理配置，以取得最佳的经济 效益
四、编制采购计划的依据
外部信息
市场供求状况及预期，价格波动及趋势，供应商的多少，产品的
质量、价格、运距与运费、供应可靠性，市场上新材料、新设备、 替代品的情况和供应状况，以及政府对物品使用的政策和法规。
求认证过程。
1.分析认证需求
今年销量预测：10*（1+30%）=13（万件）
该零件需求量：13*4=52（万件）
2.计算认证容量：
A与B的供应量：（50-25）+（40-20）=45万件 52-45=7万件，公司应再采购7万件才能满足需要。
3.制定认证计划
认证数量=开发样品数量+检验测试需求数量+样品数
三、MRP采购计划的实施
MRP的输入
主生产计划 MPS 主产品的结构文件 BOM 库存文件 总需求量 计划到货量 现有库存量
现有库存量=本周周初库存量+本周计划到货量-本周总需求来
量
MRP流程
先用MPS列出最终产品需求量，再用组件、不见、 原材料的物料清单确定各时期的需求。 确定物料净需求量是MRP方法的核心。
业务性需求的计算
依据采购的价值和性质，可选择：
利用当前价格 调整当前价格 从供应商处得到预算价格
资本性需求的预算
采购人员要去供应市场调研资本项目的成本 大的资本项目除考虑采购价格外，还要考虑 相关成本。如：维护成本
三、预算的编制方法
1、弹性预算
是根据计划期间可能发生的多种业务量，分别确定与各种业务量水
4.按采购计划程序分
采购认证计划 采购订单计划
5.按采购层次分
战略采购计划 业务采购计划 部门采购计划
2.按物品的自然属性分
金属材料采购计划 机电产品采购计划 非金属材料采购计划
3.按物品的使用方向分
生产用物品采购计划 维修用物品采购计划 基本建设物品采购计划 技改措施用物品采购计划
内部信息
年度销售计划 年度生产计划 用料部门请购单
库存记录卡
物料标准成本的设定 生产效率
任务模块二、编制采购计划的流程
一、采购计划的认证
准备认证计划
接受开发批量需求 接收余量需求 准备认证环境资料 制订认证计划说明书
分析开发批量需求 分析余量需求 确定认证需求
评估订单需求
分析市场需求 分析生产需求 确定订单需求
计算订单容量
分析物品供应资料 计算总体订单容量 计算已承接订单量 确定剩余订单量
物料剩余订单容量=物料供应商群体总体订单容
量-已承接订单量
制订订单计划
对比需求与容量 综合平衡 确定余量认证计划 制订订单计划
任务模块三、物料需求量的计算
一、MRP基础知识
MRP简介：MRP是根据产品结构层次的从属和
数量关系，以每个物品为计划对象，以完工日期 为时间基准的倒排计划，按提前期的长短区别各 个物品下达计划时间的先后顺序。 MRP的运行结果
在制品生产计划 外购件采购计划
MRP的逻辑原理（P75图4-1）
二、订单计划的制订
分析订单需求
接受市场需求 接受生产需求 准备订单背景资料 订单物料的供应商信息 订单比例信息 最小包装信息 订单周期 制订订单计划说明书 订单计划说明书（物料名称、需求数量、到货日期） 各种资料（市场需求计划、生产需求计划、订单环境资料）
下单数量=生产需求量-计划入库量-现有库存量+
安全库存量 下单时间=要求到货时间-认证周期-订单周期-缓 冲时间
P68例1
某电视机厂去年生产的某型号电视机销量达到10万 台，根据市场反应状况，预计今年销量会增长30%， （生产10万台电视，需采购某零件40万件）。供应 该零件的供应商有两家，A年产能力是50万件，已 有25万件的订单；B年产能力是40万件，已有20万 件的订单。 根据经验测试数量为此批样品数量的0.1%，样品数 量和机动数量分别为0.05%，要求10.1日前完成验 证，认证周期为10天，缓冲时间为10天
评估认证需求
计算认证容量
计算总体认证容量 计算承接认证量 确定剩余认证容量
制订认证计划
对比需求与容量 综合平衡 制订认证计划
认证物料数量及开发认证时间的确定方法
认证物料数量
=开发样品需求量+检验测试需求数量+样品数量+
机动数量
开发认证时间
=要求认证结束时间-认证周期-缓冲时间
平相适应的费用预算数额。将成本分为固定成本和变动成本，变动 成本随不同业务量水平而变化。
2、概率预算
利用概率大小来编制的预算。
销量变动与成本变动无直接关系；-各自概率 销量变动与成本变动有直接关系。-联合概率
3、零基预算（不考虑以往）
提出预算目标 开展成本-收益分析 分配资金、落实预算
一、预算的概念
预算：是一种用数量来表示的计划，是将企 业未来一定期间经营决策的目标通过有关数 据系统地反映出来，是经营决策的具体化、 数量化。 预算的时间要与企业计划期一致。良好的预 算既要注意最佳实践，也要强调财务预算。
二、预算的种类
业务性支出：正常的商业运转所需的费用。 资本性支出：对新资产的投资。
第四章 采购计划 的制订与预算
杨秀环
第四章 采购计划的制订与预算
知识目标：
了解采购计划的类别和编制采购计划的依据； 掌握采购预算编制的方法； 重点掌握物料需求量的计算
技能目标：
会收集编制采购计划的基础资料 具备编制简单采购计划的能力 具有分析企业采购预算合理性的能力
任务模块一、采购计划概述
MRP的输入
主生产计划 (MPS) 物料清单文件或产品结构文件（BOM） 主产品及其零部件的库存量
MRP的输出
主产品所有零部件的生产计划
所有原材料的采购计划
MRP的优势
采购恰当数量和品种的零部件，选择恰当的 时间订货，尽可能维持最低的库存水平 及时取得生产所需的各种原材料及零部件， 保证生产用户所需产品 保持计划系统负荷的均衡 使制造活动、采购活动一级产品的交货日期 规范化
量+机动数量=7+7*0.1%+7*0.05%+7*0.05%=7.014 万件 认证时间=要求认证结束时间-认证周期-缓冲时间 =30-10-10=10，所以应该从9月10日起 开始认证， 认证数量为7.014万件
P71 例2 甲供应商在1月15日之前可供应4万个开关（A型 1万个，B型2万个，C型1万个；已承接A型0.8万 个，B型1.5万个，C型0.9万个）；乙供应商在1 月15日前可供应5万个开关（A型1.5万个， B型 1.5万个，C型2万个； 已承接A型1.3万个，B型 1.2万个，C型2万个）。请制定订单计划。 解：1.计算总体订单容量： A型2.5万个， B型 3.5万个，C型3万个； 2.计算1.15日前承接订单容量：开关总体订单容 量7.7万个 ，其中A型2.1万个，B型2.7万个，C 型2.9万个 3.计算剩余订单容量：9-7.7=1.3万个
一、采购计划的含义及特征
采购计划的含义： 采购计划是企业管理人员在了解市场供求情况、认 识企业生产经营活动过程及掌握物品消耗规律的基 础上，对计划期内的物品采购活动所做的预见性安 排和部署。 采购计划的特征： 目的性 主导性 经济性
二、采购计划的分类
1.按计划期的长短分
年度物品采购计划 季度物品采购计划 月份物品采购计划
净需求量 计划订货入库量 计划订货下达量 配套订货 经济订货量模型（EOQ）
MRP的输出
主报告
计划订货 订单发布，授权执行计划订货 计划变更，如预计日期、订货数量的改变与取消订单
二级报告
绩效控制 计划工作 例外情况
任务模块四 采购预算
预算的定义 预算的种类 预算的编制方法 预算的编制流程