城建档案的规范管理和开发利用
城建档案管理规定
城建档案管理规定城建档案管理规定是指对城市建设档案进行管理和管理的一系列规定。
城建档案是城市建设的重要组成部分，也是城市管理的基础和依据，因此对城建档案的管理规定非常重要。
一、档案管理机构城建档案管理机构是指依法负责城建档案的管理、保管和利用工作的单位。
城建档案管理机构由市级以上建设主管部门负责设立和管理，承担城建档案的管理、整理和利用等职责。
二、档案管理范围城建档案管理范围包括城市规划、土地利用和建设项目等方面的档案。
城市规划档案包括城市总体规划、详细规划、控制性详细规划和城市设计的档案；土地利用档案包括土地供应和土地使用的档案；建设项目档案包括工程建设项目的规划、设计、施工和竣工验收等档案。
三、档案保管要求城建档案的保管要求包括档案的分类、整理、编号、存储和保管等方面。
档案应按照相应的规定进行分类，每个档案都要进行整理，确保档案的完整性和准确性。
档案应进行编号，以便于查询和使用。
档案的存储和保管要符合档案保管要求，保证档案的安全和可靠。
四、档案利用规定城建档案的利用包括档案的查询、借阅、复制和对外提供等方面。
档案的查询和借阅要符合相关法律法规的规定，并确保档案的安全。
档案的复制要进行备份，以防止档案的丢失或损坏。
对外提供档案要符合相关的审批程序，并确保档案的安全性。
五、档案保护措施城建档案保护措施主要包括档案数字化、安全防范和灾害防护等方面。
档案的数字化可以提高档案的存储和利用效率，并便于档案的传输和备份。
城建档案管理机构应加强安全防范，采取措施防止档案的丢失、损坏和泄露。
在自然灾害和事故中，应及时采取措施，保护档案的安全。
六、监督和检查城建档案管理机构应加强对城建档案管理工作的监督和检查，确保城建档案管理工作符合相关法律法规和规定。
城建档案管理机构应定期组织对档案的管理、整理和利用进行检查，发现问题及时改进并采取相应的措施。
以上是城建档案管理规定的主要内容。
城建档案的管理规定是为了保证城市建设档案的安全和有效利用，为城市建设和管理提供可靠的依据。
关于对城建档案管理及开发利用的探究
关于对城建档案管理及开发利用的探究摘要：随着我国城市化建设快速发展的步伐，城建档案的作用备受关注，本文对当前形势下城建档案的意义进行了综述，探讨了当前城建档案管理及开发利用中存在的问题和制约城建档案管理及利用开发的原因，并从拓展馆藏数量，提升管理水平、提高服务质量，增强利用意识、创新开展工作，优化工作体制、提升编研水平，提升利用实效几方面提出了管理和开发利用城建档案的有效策略关键词：城建档案；管理；开发；利用1. 引言城建档案作为重要的科技资料，全面、真实的记载了城市建设的整个过程，随着我国城市化建设快速发展的步伐，如何管理和开发利用好城建档案凸显出了重要意义，但是，目前我国的城建档案管理及开发利用工作还存在着很多问题，必须在分析问题原因的基础上，找出和实施有效的管理及开发利用策略，才能发挥出其利用价值，更好地服务与城市建设的发展。
2.在当前形势下城建档案的意义综述在当前形势下城建档案利用的意义是非常丰富的，它在城市建设的各个环节都发生着不可或缺的作用，主要表现在如下几方面。
2.1随着我国城市建设的迅猛发展，城市管理工作成为关系着城市能否顺利稳健发展的关键，在城市管理工作的进行中，需要对城市的基础设施建设进行防护和维修等，城建档案就可以为该项工作提供准确的参考资料，促进城市管理工作的有效进行。
2.2在城市的建设规划中城市档案显示出了重要的参考价值，在城市中的任何一项建设项目都要经过严格的论证、设计，才能形成具体的实施方案，在这些工作的进行中，城建档案提供了重要的历史资料和有效的数据，使得城市建设项目得以高效化、节能化地进行。
2.3城建档案为专家进行城市研究提供了丰富、准确的文献资料，促进了研究工作的顺利进行，同时，城建档案还在土地纠纷、产权纠纷等问题中提供有利的法律依据。
3.当前城建档案管理及开发利用中存在的问题当前城建档案的管理及开发利用中还存在着很多问题，制约了城建档案作用的发挥，主要表现在如下几方面：3.1城建档案没有引起足够的重视目前，城建档案对于很多人来说，还比较陌生，对其内涵作用更是一无所知，这是由于对城建档案的重要性认识不足，没有运用城建档案解决问题的意识而导致的。
《江苏省城建档案管理办法》
《江苏省城建档案管理办法》江苏省城建档案管理办法第一章总则第一条为加强江苏省城市建设档案管理工作，规范档案管理行为，确保城市建设档案的保存与利用，促进城市建设事业的发展，依据《中华人民共和国档案法》等有关法律法规，制定本办法。
第二条本办法适用于江苏省内所有城市建设档案的管理和利用。
第三条城市建设档案是指与城市规划、城市建设、城市管理和城市运营等有关的文件、图纸、档案材料以及录音、录像、录像带等记录资料的统称。
第四条城市建设档案的管理工作应当遵循科学性、规范性、实效性和便利性的原则。
第五条城市建设档案管理工作由江苏省城市建设档案管理局统一负责。
第二章建造工程档案管理第六条承担建造工程档案管理工作的单位应当具备合法的档案管理资质，并按照国家有关规定建立、完善档案管理制度和工作流程。
第七条建造工程档案应当按照建设项目的不同阶段分别归档，并由具备档案管理资质的单位进行管理。
第八条建造工程档案的内容包括但不限于建设项目规划、设计、施工、质量检验、验收和竣工报告等相关文件和资料。
第九条建造工程档案应当按照规定的时间和要求进行及时归档，并建立完整的归档系统，确保档案的完整性和安全性。
第十条建造工程档案应当根据需要进行合理的保管和整理，定期进行审查、更新和补充，及时反映工程的进展和变化。
第十一条建造工程档案应当按照规定的程序和条件提供给相关部门和单位使用，并严格保护档案的安全性和保密性。
第三章城市规划档案管理第十二条承担城市规划档案管理工作的单位应当具备合法的档案管理资质，并按照国家有关规定建立、完善档案管理制度和工作流程。
第十三条城市规划档案的内容包括但不限于城市总体规划、详细规划、专项规划、补充规划以及规划编制过程中的各类报告和资料。
第十四条城市规划档案应当按照城市规划的不同层次进行分类归档，并建立完善的档案目录和检索系统。
第十五条城市规划档案应当及时整理、保存和利用，并提供给相关部门和单位使用，推动城市规划工作的科学决策和实施。
建设工程竣备后城建档案管理工作流程及内容
建设工程竣备后城建档案管理工作流程及内
容
城建档案管理是指在建设工程竣工验收合格后，按照相关法律法规和规范要求，对建设工程项目的设计、施工、验收等各阶段的档案进行管理、整理、保存和利用的过程。
建设工程竣备后城建档案管理工作流程及内容主要包括以下几个方面：
1. 竣工档案的整理和归档：竣工验收合格后，建设单位应当将建设工程项目的
各类档案进行整理、编制目录，并按照规定的分类标准进行归档保存。
包括建设工程项目的规划设计文件、施工图纸、施工合同、验收报告、竣工图册等相关资料。
2. 档案管理系统的建立和完善：建设单位应当建立健全档案管理制度和规范，
制定相关管理办法和工作流程，明确档案管理的责任部门和人员，确保档案管理工作的有效实施。
3. 档案的数字化处理和电子化管理：建设单位可以利用现代信息技术手段，对
建设工程项目的档案进行数字化处理和电子化管理，提高档案的利用效率和安全性。
4. 档案的保管和安全：建设单位应当建立档案的安全保管制度和措施，确保档
案的完整性和安全性，防止档案的遗失、损坏和篡改。
5. 档案的利用和开放：建设单位应当积极利用建设工程项目的档案，为城市规划、管理和发展提供参考和支持，同时也可以根据法律法规和规范要求，向社会公众开放部分档案信息。
总的来说，建设工程竣备后城建档案管理工作流程及内容需要建立完善的档案
管理制度和规范，对建设工程项目的档案进行整理、归档、管理和利用，确保档案的安全和有效利用，为城市建设和管理提供有力支持。
建设单位应当重视档案管理工作，提高档案管理的水平和质量，促进城市建设和发展的可持续性和规范性。
城市建设档案管理规定
城市建设档案管理规定一、总则城市建设档案是指记录城市建设活动全过程的各类文件、图纸、数据和资料的集合。
遵循现代档案管理原则，保障城市建设档案的完整性、准确性和可持续性，是加强城市建设管理、促进城市可持续发展的重要保障。
二、档案管理机构1. 建立城市建设档案管理机构，负责城市建设档案的管理、归档和利用工作。
2. 城市建设档案管理机构应具备相应的人员和技术设施，保障档案管理工作的顺利进行。
三、档案的归档1. 城市建设活动产生的各类文件、图纸、数据和资料应按规定进行归档。
2. 归档资料应按照时间顺序进行分类归档，确保档案的整理和检索工作的效率。
3. 归档资料应按照统一的编号和命名规则进行标识，保障档案的管理和利用。
4. 所有归档资料应经过鉴定和审定程序后方可进行归档。
四、档案的保存与维护1. 城市建设档案应采用适当的保存介质和技术手段进行长期保存，防止档案损坏或丢失。
2. 城市建设档案应设备备份措施，确保档案的安全性和可恢复性。
3. 档案的保存环境应符合相关的标准，包括温度、湿度等条件。
4. 针对不同类型的档案，采取相应的维护措施，防止老化和腐蚀。
五、档案的利用1. 城市建设档案应对社会开放，便于相关单位和个人的查阅和利用。
2. 档案利用应遵循法律法规，并保护涉密档案的安全性。
3. 利用档案应进行登记和备案，确保档案利用的合法性和规范性。
六、档案的销毁1. 不再需要保存的城市建设档案应及时进行销毁，以节省存储空间和管理成本。
2. 档案销毁应按照程序和规定进行，确保档案的安全性和隐私性。
七、违规处理对违反城市建设档案管理规定的单位和个人，应依法进行处理，并追究相应的责任。
八、附则本规定自公布之日起生效，城市建设档案管理机构应按照规定进行档案整理和管理。
如有违反，将承担法律责任。
城市建设档案管理规定
城市建设档案管理规定城市建设是国家发展的重要组成部分，为了保证城市建设的规范与有序，加强对城市建设过程的监管和管理，各地政府对城市建设档案进行了规定和管理。
本文将介绍城市建设档案管理的相关规定。
一、背景和意义城市建设档案是指记录城市规划、建设、运营和管理等全过程的各类文件、数据和资料的集合。
作为城市发展的重要依托和保障，城市建设档案不仅能够为后期的城市管理和决策提供支持，更是维护城市建设合法合规的重要依据。
城市建设档案管理规定旨在规范城市建设档案的收集、整理、保管和利用，以确保城市建设档案的完整性、准确性和安全可靠，为城市建设提供可靠的基础资料和依据。
二、收集和整理根据规定，各级政府主管部门应当建立健全城市建设档案收集和整理机制。
在城市建设过程中，相关单位应当及时收集并整理与项目有关的各类文件、图纸和资料，包括规划方案、工程施工图纸、验收报告等。
收集和整理的原件应当准确、完整，确保档案的真实性和可信度。
三、保管和利用城市建设档案的保管和利用是关键环节。
规定规定，各级政府主管部门应当建立健全城市建设档案的保管制度，确保档案的安全和完整。
对于涉及国家秘密或个人隐私的档案，要进行严格的保密措施。
城市建设档案的利用应当依法合规，并充分发挥其价值。
政府部门、科研机构和社会公众可以通过合法渠道获取相关档案，并进行科学研究、决策和评估。
但对于商业机密和涉及个人隐私的档案，要坚决保护，不得非法泄露和利用。
四、档案信息化建设为提高城市建设档案管理的效率和水平，规定要求各级政府主管部门加强档案信息化建设。
通过建立电子档案管理系统，实现档案的在线存储、检索和共享，提高档案的利用价值和管理效能。
同时，要加强对档案信息系统的安全管理，防止未经授权的访问和篡改。
对于敏感信息和涉密档案，应设置有效的安全控制措施，确保档案的机密性和完整性。
五、监管和评估城市建设档案管理规定还要求各级政府主管部门建立健全城市建设档案的监管和评估机制。
如何加强城建档案的管理
如何加强城建档案的管理随着城市建设的不断发展，城建档案的管理问题也日益突出。
城建档案是记录城市建设过程和成果的重要文件，对于城市规划和发展具有重要意义。
如何加强对城建档案的管理，至关重要。
下面，本文将从四个方面就如何加强城建档案的管理做出探讨。
一、建立健全城建档案管理制度建立健全城建档案管理制度是强化城建档案管理的基础。
应该建立起一套完整的档案管理制度体系，包括档案的分类标准、保存期限、管理流程、接收、归档等具体规定。
同时，注重员工的培训和宣传工作，让每个员工都明确自己在档案保管、管理中的职责和义务。
二、完善档案管理的技术手段建立健全的档案管理制度只是半成品，有了技术手段的辅助，才能使管理实现更好的监管。
城建档案管理应当采用信息化手段，如数字化、网络化、管理软件等方法，更有效地掌握档案管理全过程，提高管理效率和准确性。
三、确保文件的完整性和可靠性城建档案管理需要保证档案的完整性和可靠性，这是保证当地发展的基础。
对于已有的档案，应该定期进行档案的修缮、整理和保管，让档案保存在完好无缺的状态。
对于新录入的档案，则需要通过规范流程严格把握档案真实性和完整性，保证每一份档案都是可靠的。
四、加强档案的利用和开发城建档案的利用和开发是城市规划和发展的重要手段。
应该通过举办专题研讨会、编写学术论文、出版专著等方式，定期宣传城建档案，并且赋予城建档案更多的应用价值，为城市规划和发展提供更多的数据参考和依据。
总之，城建档案管理的重要性不言而喻。
确保档案的完整性和可靠性，并且加强档案的利用和开发是实现城市规划和发展的关键。
通过建立健全档案管理制度、完善档案管理的技术手段、确保档案的完整性和可靠性、加强档案的利用和开发等措施来有效地加强城建档案的管理，不断完善城市建设和发展，助力城市走上更高更好的道路。
城建档案馆规章制度
城建档案馆规章制度第一章总则第一条为加强城市建设档案管理工作，规范档案管理行为，提高档案管理效率，保障城市建设档案的安全和完整性，特制订本规章制度。
第二条城建档案馆是承担城市建设档案保管、管理和利用工作的机构，负责收集、整理、保管和利用各类与城市建设相关的档案资料。
第三条城建档案馆的任务是：认真贯彻党的路线方针政策和国家法律法规，坚持以人为本的管理理念，努力提高档案管理水平，为城市建设提供有效支持。
第四条城建档案馆的宗旨是：服务城市建设事业，弘扬城建文化，促进城市建设档案的保存、推广和利用。
第五条城建档案馆的管理原则是：规范性、科学性、全面性、及时性、便捷性。
第六条城建档案馆遵循“先审定、后采集；先规范、后整理；先传统、后现代；先存档、后利用”的工作思路，全力保障城市建设档案的有效管理和利用。
第二章档案收集第七条城建档案馆负责城市建设方面的档案收集工作，要求各单位按照管理实施细则的规定，及时将工作中产生的档案资料交由档案馆保管。
第八条各单位应加强合同管理，确保工作中产生的档案资料全部留存，不得私自销毁或转移。
第九条档案馆对收到的档案资料应及时进行审核，将符合要求的档案资料登记入库，做好标识和分类工作。
第十条对不符合要求的档案资料，应当及时通知发文单位，要求重新整理或补充。
第三章档案整理第十一条档案馆应组建专业人员组成整理小组，按照统一标准和规范，对档案资料进行分类整理工作。
第十二条整理小组应按照档案资料的性质、用途和时效性，制定整理方案，确保档案资料的整齐、清晰和便于查找。
第十三条档案整理工作应注重档案资料的原始性和完整性，不得随意篡改或删除档案资料。
第十四条对于密级档案，应严格按照国家有关规定进行管理，确保档案的安全和保密。
第四章档案保管第十五条档案馆应建立健全档案管理制度，确保档案资料的安全、完整和可追溯。
第十六条档案资料必须妥善保存，不得私自移动或外借，保证档案的完整性和安全性。
第十七条档案资料应有定期的检查和保护措施，如出现损坏或灭失情况，应及时上报并进行补救措施。
城建档案管理知识
城建档案管理知识城市建设档案管理是城市规划和建设领域的重要组成部分，对于城市的发展和管理具有重要意义。
城建档案管理知识涉及档案的建立、整理、保管、利用等方面内容，下面将结合城建档案管理的基本概念、重要性、具体工作流程等方面展开讨论。
城建档案管理的基本概念城建档案指的是与城市规划、建设相关的各类文件、图纸、资料等记录材料。
城建档案管理是指对这些档案的管理和利用工作。
城建档案管理的基本概念包括建档、整理、保管和利用四个方面。
1.建档：城建档案管理的第一步是建立档案，主要包括对城市规划、建设过程中产生的各类文件和资料进行鉴定、收集、整理、归档等工作，确保档案的完整和准确性。
2.整理：对于已存在的档案资料，需要进行分类、整理、编目等工作，确保档案的有序性和便捷性，方便查询和利用。
3.保管：城建档案管理中的保管是指对建档和整理好的档案进行妥善保管，采取有效措施确保档案的安全性和完整性，避免丢失或损坏。
4.利用：城建档案管理的最终目的是为了有效利用档案资料，为城市规划、建设提供参考和支持，促进城市的可持续发展。
城建档案管理的重要性城建档案管理在城市规划和建设过程中具有以下重要意义：1.保障城市发展需求：城建档案是城市规划和建设的重要参考依据，通过有效的档案管理，可以确保城市发展的连续性和计划性。
2.促进城市管理效率：建立健全的城建档案管理制度，可以提高城市管理工作的效率，方便相关部门的决策和协作。
3.保护城市文化遗产：城建档案中记录了城市规划、建设过程中的宝贵信息，对于保护城市的历史文化遗产具有重要意义。
4.促进城市科学发展：城建档案管理可以为城市的科学发展提供依据，为城市规划和建设提供理论和实践支持。
城建档案管理的具体工作流程城建档案管理的具体工作流程包括建档、整理、保管和利用四个环节，具体如下：1.建档：–鉴定、收集城市规划、建设相关的文件、图纸资料；–对档案资料进行分类、编号等规范化处理；–建立城建档案数据库，实现电子档案管理。
城建档案管理制度
第一章总则第一条为加强城市建设档案管理，确保档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《城市建设档案管理规定》等相关法律法规，结合本市实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本市行政区域内所有城市建设档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。
第三条城建档案是城市建设活动的真实记录，是城市规划、建设、管理的重要依据，对于保障城市可持续发展、提高城市管理水平具有重要意义。
第二章档案管理职责第四条市建设行政主管部门负责全市城建档案工作的统筹规划、组织协调和监督检查。
第五条各级建设、规划、土地、房产等相关部门按照职责分工，负责各自范围内的城建档案管理工作。
第六条建设单位应按照规定，建立健全城建档案管理制度，确保档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。
第三章档案收集与整理第七条城建档案的收集范围包括：（一）城市规划、建设、管理活动中形成的各类文件、图纸、图表、声像等资料；（二）建设工程设计、施工、监理、验收等过程中形成的各类文件、图纸、图表、声像等资料；（三）城市基础设施、公共设施、历史文化名城保护等领域的档案资料；（四）其他与城市建设相关的档案资料。
第八条建设单位在工程立项、设计、施工、监理、验收等阶段，应按照规定及时收集、整理、归档各类档案资料。
第九条城建档案的整理应遵循以下原则：（一）分类清晰，便于查阅；（二）内容完整，无遗漏；（三）顺序合理，便于检索；（四）格式规范，符合要求。
第四章档案保管与利用第十条城建档案应按照国家档案规范要求，实行集中统一保管。
第十一条档案保管单位应建立健全档案保管制度，确保档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。
第十二条档案保管单位应定期对档案进行检查，发现问题及时整改。
第十三条城建档案的利用应遵循以下原则：（一）依法公开，保障公众知情权；（二）严格保密，保护国家利益、社会公共利益和公民个人隐私；（三）便民高效，提高档案利用效率。
第五章档案鉴定与销毁第十四条城建档案的鉴定应按照国家档案鉴定标准进行，鉴定结果报上级主管部门审批。
城建档案的开发与利用方向
实现城 建档 案信 息 服务 社会 、服 务城
市 建设 的重要 作用 。
城 建 档 案 开 发 利用 在 城 市建设中的重要地位
一
、
多 的公 众 ，让普 通群 众 都能 感 受到城 息 资源 网络 利 用提供 良好 的基础 ，这 市 建设 信息 资源 带 来实 实在 在 的便 利 也 必将 成 为 当前甚 至 以后一 段 时间城
案工作 人 员及 时调 整不 当 的开发 利用 提供 单位 共 享 ，这 样 既解 决 了原管 理 利 用 ，是城 建 档 案事业 发展 的必然 要
观 念 ， 断 改进 和 完善 开 发利 用 工作 单位 相 关管理 费 用 ，又使 城建 档 案馆 求 ，也是现 在 乃 至今后 在城 建 档案 领 不
三 依 靠 行 政 手段 完 善 地下 管线的开发和利用
在 城 市 建设 中 ，除 了城 市地 面 建
大化
四 、实现 城 建 档 案 的集 成服 建设 的规 划 ，以高效 的 管理 方法 实现 城建 档 案的 开发 利 用 ，更 好 的发 挥城 筑 所 形成 的档 案 资料外 ，地 下 管线 档 务
下 管线 档 案更应 区 别于 其他 的城 建 类 协 同解决 ，导致 服务利 用效 率 低 、质 档 案 。如果 不能 很好 的 管理 和利 用 ， 量差 。集 成服 务模 式是 建 立在 以上 资
不但 不 能有 助于 服务 城市 建设 ，反而 源整 和基础 之上 ，通过 城 建档 案与 其
的存 在价 值 。如 何运 用 科技 手段 ，加
（ ） 二 规范城建档案数字化信息
以网络 化 的技 术手 段 支持 档 案利
城市 规 划 、城建 管理 、市 政 水利 、公 大城 建档 案 开发 的 力度 ，让 城 建档 案 资源 服务 模式 用 设 施 、 交 通 运 输 、工 业 与 民 用 建 信息 资源 在 服务 城市 建设 和 普通 群众
谈城建档案的有效管理与开发利用
作 的好坏 ， 所以， 首先领导 要重视城 建档 案工作， 将其 归为议事 日 程； 有 化 ， 将档案 管理 与计算 机结合在一 起， 是 时代发 展的必然 结果 ， 也是城 了领 导的 重视 才能 开展后 续 的工作 ， 也就 是说 这是 一个 环 境和 平台的 建档 案工作 改革 的必 经之路 。 计算 机 的快捷 查 阅检索 功能 能够让档案 确 立， 也是 能够让档案管 理工作进行发展和 改革找到方 向、 提供 基础。 的利用率 得到提 升。 过去 人工管理的 方式 工作效 率低下不说 ， 还 容易出 ２ ． 宣传工作 错， 软 件的 出现 让这些 工作变得非 常 的简单 ， 而且准确 率高 ， 通过 档案 城 建档案 工作是 从属于城建 政府部 门的， 属于他的一 个分 支工作 ， 信息库 的建立 ， 能 够让档案 部 门的服 务工作 做得更好 ， 用更多的精力去 城 建档 案是 各部 门的档 案汇集 地 ， 同样 也是为 这些 部 门提供 服务 的部 完善这 方面的 内容。 建 立档 案信息数 据库 。 一定要 做到方 法统一 ， 层次 门， 所以需要 和其他部 门进行沟通 和交流 ， 那 么就 要取得 其他部 门的支 清楚， 结 构合理 ， 体 系完整。 数 据库的 内涵具体可分三个层次 ： 持， 那么 ， 以《 档案 法》 为 依据 ， 以城 建档 案典例 为向导 ， 来向其他部 门 （ １ ） 档案 目 录数 据库 ， 即档案 目录 中心 ， 档 案 目录有全宗级 、 案 卷级 通 过刊物 、 宣传栏 、 媒体 以及开展 活动来宣传城 建 档案部 门工作 的重要 和 文件级 ， 这是实现档 案信息化 最为便捷有 效的途 经。 性， 让其 他部 门的工作人 员了解 城 建 档案部 门 ， 取得他 们的 合作 ， 达 到 （ ２ ） 档案 全文 数据 库 。 这 是档 案数 字化 的核心 ， 当然 不是所有 档案 共 同努力的 目 的。 都 能数字 化 ， 我 们要把 重要档 案 ， 即永 久或长 期档案 转化 为数字化 ， 档 ３ ． 制度建设 案 全文数 字化 ， 它可以 直接提 供 全文为各 项工作服务， 实现 档案信息资 要 有 良好 的工作秩 序需 要用完善 的公职制 度来 进行约 束和规 范 ， 源共 享 ， 同时 ， 也是有 效地保护 好档案原件。 这是 城 建档案 管 理工作顺 利有序 进行的 基本 要求 。 通 过 对制 度的建 立 （ ３ ） 档案 编研成 果数 据库 。 这 是代 替资料 原件直 接提 供利用 的有效
城市建设档案管理规定（4篇）
城市建设档案管理规定第一章总则第一条为规范和统一城市建设档案管理工作，提高档案工作效率和服务质量，保障城市建设档案的完整性、准确性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》和相关法律、法规，制定本规定。
第二条本规定适用于全国范围内的城市建设档案管理工作。
城市建设档案包括城市规划、建筑设计、土地利用、工程施工、房地产开发等相关档案。
第三条城市建设档案管理应遵循科学、规范、公开、便捷的原则，坚持信息化管理和实体档案管理相结合，推行电子档案管理。
第四条城市建设档案管理机构应当建立健全档案管理体制，完善档案管理规范和制度，加强档案管理人员的培训和素质提升。
第五条所有涉及城市建设的单位和个人都应当依法履行档案管理义务，配合城市建设档案的保存、利用和管理工作。
第六条城市建设档案管理机构应当建立健全档案管理网络和信息系统，提供便捷的档案查询和服务。
第二章城市建设档案的归档和整理第七条城市建设档案应按照内容、用途和形式分类归档，建立清晰的档案目录和档案库房。
第八条城市建设档案的整理应遵循整理原则和程序，确保档案的完整性和准确性。
第九条城市建设档案管理机构应当制定档案整理计划和进度安排，确保按时完成档案整理任务。
第十条城市建设档案管理机构应当建立档案鉴定和鉴定委员会，对重要的城市建设档案进行鉴定和评估。
第十一条城市建设档案管理机构应当建立档案检索和查阅制度，提供便捷的档案查询和服务。
第三章城市建设档案的保存和利用第十二条城市建设档案应当按照国家有关规定的保管期限进行保存和利用。
第十三条城市建设档案管理机构应当定期组织档案的复制和备份工作，确保档案的安全性和完整性。
第十四条城市建设档案管理机构应当建立档案利用制度，为相关单位和个人提供档案查询和利用服务。
第十五条城市建设档案管理机构应当创新服务方式，推广档案数字化和在线查询等技术手段，提高档案利用的便捷性。
第四章城市建设档案的保密和安全第十六条城市建设档案管理机构应当严格遵守国家有关档案保密的法律、法规和规定，建立健全档案保密制度。
城建档案的保管及利用
城建档案的保管及利用史荣峰第一部分城建档案的保管一、城建档案保管工作的意义和任务城建档案的保管工作在整个城建档案工作中是非常重要。
城建档案保管工作质量的高低，对城建档案管理工作产生直接的影响，在一定的条件下有决定性的作用。
城建档案保管工作不是单纯“为保管而保管”，其最终目的是为了保证城市建设各项工作对城建档案的利用。
城建档案的保管工作是开展城建档案利用工作的保证和前提。
城建档案保管工作的任务：就是采用科学有效的技术方法和措施，克服和限制损毁档案的各种不利因素，集中统一地保管好城市建设档案，保证党和国家机密的安全，维护城建档案的完整、准确、系统和安全，尽量延长城建档案的自然寿命。
维护档案的完整与安全是我国档案工作基本原则，档案保管工作就是实现维护档案的完整与安全的重要环节和直接手段。
二、城建档案保管工作含义、内容、基本要求（一）、城建档案的保管：是指根据城建档案的成分和状况，所采取的存放和安全防护措施。
（二）、城建档案的保管工作的内容主要包括三方面：1、档案的库房管理；2、档案流动过程中的保护；3、保护档案的专门措施。
（三）、城建档案的保管工作的基本要求：1、档案保管人员要有强烈的事业心和高度的责任感；2、为保管工作提供必要的物质条件，如专用库房、柜架、空调等；3、工作中贯彻“以防为主、防治兼施”的方针；4、要刻苦钻研业务，勇于实践，善于分析和掌握造成档案损毁的原因，不断总结经验，采用新方法、新技术保管好档案。
三、城建档案的保管工作制度城建档案的保管制度包括：保密制度和安全检查制度(一)城建档案的保密制度城建档案馆（室）要认真贯彻执行国家《保密法》，建立健全保密制度，经常进行保密检查，对档案保管人员进行保密教育，严格履行档案查阅审批手续。
(二)档案的安全检查制度安全检查制度分为定期和不定期两种。
四、城建档案的保管方法城建档案的保管方法，要从城建档案的特点出发，做到利于保护档案和便于查找、提调档案。
城建档案查询利用管理制度
城建档案查询利用管理制度一、总则为规范城建档案查询利用管理，加强城市建设档案的管理和利用，提高城市建设档案信息资源的开发、利用效率，保护城市建设档案的完整性和真实性，保证城建档案信息资源的安全、合法和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》以及相关法律法规的规定，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于城市建设档案的查询、利用管理活动。
三、基本原则1.依法管理：遵循国家有关档案管理法律法规，严格按照规定对城市建设档案进行查询利用管理。
2.合理利用：合理利用城市建设档案信息资源，根据实际需要，提高工作效率。
3.保密安全：严格保护城市建设档案信息资源的安全性，加强保密管理，防止泄露和损坏。
4.服务为先：为用户提供高效、便捷的查询利用服务，促进城市建设档案信息资源的共享与交流。
五、档案查询管理1.查询方式：查询人员可通过书面申请、电子邮件预约、现场咨询等方式进行档案查询。
查询前需提供合法的查询证明材料，并经过档案管理部门审核同意后方可进行查询。
2.查询时间：档案管理部门应当规定档案查询的时间段，保证查询人员在规定时间内对档案进行合法查询。
3.查询范围：查询人员在查询时应当提供清晰的查询范围，明确自己需要查询的档案信息内容，不得进行非法、侵犯他人隐私的档案查询。
4.查询费用：对于需要收取查询费用的情况，档案管理部门应当按照国家规定的标准进行收费，并出具合法的收费凭证。
5.查询记录：档案管理部门应当对每一次的档案查询记录进行详细的记录，并妥善保存，以备查验。
六、档案利用管理1.利用方式：利用城市建设档案信息资源的方式包括但不限于复制、查阅、调取等。
2.利用范围：用档案管理部门应当根据查询人员的合法申请，在规定的范围内提供档案信息资源的利用。
3.利用规定：在利用档案信息资源时，使用人员应当遵守档案管理部门的相关规定，不得擅自修改、篡改档案信息内容，不得用于非法目的。
4.保密义务：利用档案信息资源的使用人员应当承担保密义务，对于涉及国家机密、商业秘密等的档案信息，应当严格保密。
城建档案利用管理制度
城建档案利用管理制度一、引言城建档案是城市建设和管理的重要资料，是城市发展的重要历史见证和文件记录。
城建档案的管理利用对于城市的规划、建设和管理具有重要的意义，因此建立健全的城建档案利用管理制度是至关重要的。
在城市发展过程中，城建档案起到了非常重要的作用，它不仅记录了城市建设的历史、过程和成就，也对未来的城市建设起到了重要的参考作用。
因此，建立健全的城建档案利用管理制度对于保护城市发展的历史资料和为城市建设提供参考具有非常重要的意义。
二、城建档案的价值城建档案是对城市发展过程的重要记录和见证，它承载了城市建设的历史、文化、技术、规划和管理等重要信息，具有重要的历史价值、学术价值和社会价值。
1. 历史价值：城建档案反映了城市建设的历史过程和成就，是城市发展的重要历史见证。
2. 学术价值：城建档案包含了大量的城市规划、建设和管理的技术资料，对于城市研究和规划具有重要的参考价值。
3. 社会价值：城建档案记录了城市建设的规划、实施和管理情况，对于城市管理和建设的改进和发展具有重要的指导作用。
因此，城建档案的管理利用不仅对于城市建设和管理具有重要的意义，也对于城市的历史、文化和社会发展具有重要的价值。
三、城建档案利用管理制度的基本原则建立城建档案利用管理制度需要遵循以下基本原则：1. 法律依据：建立城建档案利用管理制度需要有法律法规的依据，明确城建档案的管理和利用的基本法律原则和要求。
2. 统一管理：建立城建档案利用管理制度需要明确档案管理的统一管理原则，确保档案的统一收集、整理、保管和利用。
3. 公开透明：建立城建档案利用管理制度需要明确档案的公开和透明原则，保障公众的知情权和参与权。
4. 科学利用：建立城建档案利用管理制度需要保障档案的科学利用，提高档案的利用效率和价值。
5. 保护隐私：建立城建档案利用管理制度需要保障个人隐私和商业机密，确保档案的安全性和保密性。
以上原则是建立城建档案利用管理制度的基本要求，是保障城建档案管理利用的合法性、规范性和科学性。
上海市城市建设档案管理办法
上海市城市建设档案管理办法文章属性•【制定机关】上海市人民政府•【公布日期】2023.03.24•【字号】上海市人民政府令第4号•【施行日期】2023.05.01•【效力等级】地方政府规章•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文上海市城市建设档案管理办法(2023年3月24日上海市人民政府令第4号公布自2023年5月1日起施行)第一条（目的和依据）为了加强城市建设档案（以下简称城建档案）管理，规范城建档案收集、整理工作，有效保护和利用城建档案，更好为城市规划、建设和管理服务，根据《中华人民共和国档案法》《建设工程质量管理条例》《上海市档案条例》《上海市城乡规划条例》等法律、法规，结合本市实际，制定本办法。
第二条（适用范围）本市行政区域内城建档案的收集、整理、保护、利用、信息化建设及其监督管理活动，适用本办法。
本办法所称城建档案，是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图纸、图表、声像等不同形式的历史记录。
第三条（政府职责）市、区人民政府应当加强城建档案工作，将城建档案工作纳入档案事业发展规划，建立健全城建档案机构，将城建档案事业发展经费列入政府预算，确保城建档案事业发展与国民经济和社会发展水平相适应。
第四条（管理部门）市规划资源部门负责全市城建档案管理工作，业务上受市档案主管部门监督和指导。
区规划资源部门负责所辖区域内城建档案管理工作，业务上受同级档案主管部门监督和指导。
发展改革、住房城乡建设管理、交通、水务、绿化市容、人防、房屋管理、经济信息化、农业农村、财政等部门按照各自职责，协同实施本办法。
第五条（档案机构）市城市建设档案馆（以下简称市城建档案馆）以及区人民政府、相关派出机构指定的机构（以下简称区城建档案机构）按照各自职责，负责城建档案的收集、整理、保护、向社会开放和提供利用等工作。
第六条（队伍建设）本市加强城建档案工作人才培养，建设城建档案人才培养基地，实施城建档案人才培养计划，建设高素质、专业化、应用型的城建档案人才队伍。
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随着经济和社会的高速发展。 我国城市发展正在进入快速 增 长时期 。 城市数量 已经 由ｌ４ 年 的 ｌ６ 发展到 目前的６ ０ ９ ９ 个， ３ ０ 多个 城市人 口占总人 口的比重 也由 １４ 年的不足 １％． ９９ ０ 发展 到 目前接近 ４ ％的水平。 ０ ４ ０ ２０ 年我 国人均 Ｇ Ｐ Ｄ 达到 １０ 美元。 ００
成为美丽城 市不 可缺 少的一 甜 分。但是 【 不可否认 ，我 国的城 市建设档案工作存 垒屋范围内发展还 很不平 衡．有的地方
档案的收集做到全面、 系统、 完整。 着 随
服务措施的到证， 收集渠道的畅通 ， 收集 方法的改善． 档案资料将会大幅增加， 这 时就要注重梳理、 精选 ， 做到 既垒 面又突 出重点，讲究档案质量。 四是耍采 用科 学的保管方法 。首先 要做好立卷和编号。对工程设计档案通 常按“ 性质——工程项 目 分类法进行分 类．其立卷与编号要与分类科 目体系相 对应．规 划设计档案最好能按归档年代
此 ．城 建档案馆要加强经常性的接收档 案 业务指 导工作 ，及时资讯
整张摊开 平放 ，每张 图纸 编写一个顺序 号，
井按号编制 目录即可 卷筒式保管 ． 是将 就 圈纸一张或 几张卷起存放 ，在编制 目录时 ＋ 首先按顺序编写一个 “ 卷号”或 “ 份号 ．每 卷 （ 份）中再 依次编 写张 号，然后 编制 目录
经常性的业务学 习等。
会结构将 发生探 刻变化 。 ２ ０ 年。吉林 化工的一场大火 ， ０５ 引发 了 震惊 世界的松花江
建档囊 工作。
市不断美化的工程 中发挥其应 有的作用 呢？笔者 认为要做好以下几点工作 ：
—
立卷． 每轮规划按年代顺序排列． 对其案
卷编号固定不变，即在一个案卷号下按 年代顺序排 列多卷档案 ．有利于调阅时 对比， 提高利用价 值。 其次要注意像管方 ｊ 为了更大限度地 延长档案寿命． 击。 同时 叉便于提供 利用，工程图纸最好实行单
术工程 档案送给 当地城建 档案馆审验 ．
建设施工单位及相关的项 目管理 人员对 城建档案知识了解不 多，对城 建档 案管 理的重要性认 １不够 ＋也是社 会各 界对 只
对城 建档案工作还没有引起足够的重视． 存在着城建档案敞失在外 保管不 垒、 没 有真实的记录、 开发利用不充分等现象． 没有发挥其应有的作用 幺， 耶 城建档案
独保 管．即把 工程图纸从文书档案中分
离出来 ． 按照垒宗、目录、 案卷的先后顺 序分门别类 ， 编制 目录 ， 另设库房空间进 行存 放． 具体地保管方法有两 平摊式 和卷简式 。 平摊式保管． 就是将工程图纸
特别是竣工档案进馆的渠道 ，收集完整，
准确的城建档案。目前主要应 依据 《 中华 人民共和国档案法》 建设部颁发的 《 城 连档案管理办法》和国家档案局颁 发的
圳 首先， 要认真抓好档案知识培训， 剐是 特
档案高等学 历教育 其次 ， 要高度重视再继续
教育 要位置。岗位
国际经验表 明．一个国家人均 Ｇ Ｐ达到 １０ 美元．其经济社 Ｄ ００
武和手段 ，开展岗位培训的形式应 【灵活多 杰 样， 不拘一格， 主要可以采用如下方式： 即短 期单科训练、边修班、业务讲座 、专题 培训 、
疏通建设 系统的建设档案收鬟渠道 ，使
的实际， 制定地方行政规章 ． 用法律法规 来界定必须进馆档案的范 围，明确 责任 孽位和责任人应 承担的 责任，以确 保新
形势下城 建挡案进馆渠道的畅 通。 二是 要大力宣传城建档案管理 的作 用。 目前 ， 许多城建单 位没有按 规定将技
成， 初具现 代化规模 ， 在城市 经济， 社会 文化 和城市建 设中发挥 了一定的 怍用 ．
怎样才会进一步促进城 市的发 展．在城
城建档案知之甚少 ．没有产生一种城建 档案必须规范管理的氛围所至 因此城 建主管部门、城建档案管理部 门要采取
多种方式 向社会宣 传城建裆寨 的作 用， 使公众充分认识到规范的城建档案 工作 有利干推动城市进步 ，有利于丰富人 民 的文化生话 ．使垒社会共同关心支持域
大量 的城 建档案 ，这些档案是城市文化 沿革 、人类文明发展过程的记录 建国
后 ．我 国就 开始城 建档案的收集整理工 作 ．目前城 建档案工作网络已在垒国形
程 质量管理的通知》中的有关规定． 认真
暾好档案的接收工作 其次 ． 要根据本地
工系统单位、 主管部门沟通关 系， 掌握 市 政施工 ． 建筑的动态，将建筑规 划档案 、 市政工程 档案等及￣ｔＩ ｔ 收到档案馆存档 ｉ
是强化怅ｊ治档意识。 去 城建档囊馆
提供信息量的大小 、对社会吸 引力的强
弱． 关键在于馆藏量是否丰富． 是否能让 使用者得到所需的城市建设信息。因此 ， 首先必须严格依法扩大进馆档案的渠道，
三是要加强 档案 的收集和整理 。目 前．各地 档案馆普遍存在的问题是馆藏 内容不丰富 ， 形式单一． 结构不 合理。 因
维普资讯
随着我 国城市建 设的不断发展 ．在 城 市的规划、建设和管理过程中产生 了
《 城市建设档案归属与流间暂行办法 以
及国务院办 公厅 《 关于加强基础设施工
位整理资料 ， 积楹上门收取档案 。 防止 档 案资料的散失、 残缺不齐 经常与建设施
以便查考 。有条件的最 好实行电算化保 管 ， 将资料信息、规划图纸等输入电脑 ，在电Ｉ 『 囟
中查阅。
五是耍强化档案管理人才队伍 建设 。 日前 的档案管理干部和专业技术人 员， 离工作的实
际需要和事业飞速发展的形势 ． 尚存相 当大的 距离， 要使我们的档案事业Ｅ上 垒国迅速发展 鲢