国企采购小额工程管理制度范文
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国企采购小额工程管理制度范文
国企采购小额工程管理制度范
一、总则
1.为规范国企采购小额工程的管理,确保工程质量和采购资金合理使用,特制定本管理制度。
二、适用范围
1.本管理制度适用于国企采购小额工程的各个环节及相关工作人员。
三、定义
1.国企采购小额工程:指单个工程项目的建设工作量小、服务周期短,总投资额不超过国家规定的阈值的工程项目。
2.工程总投资额:指工程项目实际需要的采购资金总额。
3.小额工程管理人员:指负责国企采购小额工程项目管理的相关人员。
四、采购小额工程前期准备
1.工程项目需求:各部门根据实际业务需求,编制小额工程项目申请书,明确工程项目的规模、目标和有关要求。
2.编制采购计划:各部门根据工程项目的需求,编制小额工程采购计划,包括项目名称、采购内容、预算金额等。
3.评审报批:小额工程采购计划提交相关部门评审,并报批上级领导审批。
4.公开招标:根据招标要求,发布公告并开展招标工作,确保公开、公平、公正的竞争环境。
五、采购小额工程合同签署
1.中标通知书:招标工作结束后,中标单位需向采购人提交中
标通知书,明确中标金额、合同约定事项等。
2.合同签署:采购人与中标单位签订小额工程合同,明确工程
项目规模、质量要求、施工期限、支付方式等。
六、采购小额工程项目管理
1.工程项目组织:采购人应组织相关部门成立小额工程项目组,负责项目管理、验收等工作。
2.工程进度管理:项目组应按合同约定,跟踪工程进度,及时
与中标单位沟通协调,确保工程按时完工。
3.工程质量管理:项目组应组织专业人员对工程质量进行监督
和验收,确保工程质量达到合同要求。
4.支付管理:项目组应按照合同约定和支付计划,及时支付中
标单位的工程款项。
5.变更管理:如有工程变更需求,项目组应及时与中标单位协商,签订变更合同,并报批上级领导。
七、采购小额工程验收收尾工作
1.工程验收:小额工程项目组负责对工程项目进行验收,确保
工程质量符合合同要求。
2.工程竣工报告:中标单位应在工程完工后,向采购人提交工
程竣工报告,并附上验收资料等。
3.工程决算:根据工程实际完成情况,项目组编制工程决算报告,报批上级领导。
4.归档管理:小额工程项目完成后,项目组将相关资料进行归
档,方便日后查阅和审计。
八、责任与违约责任
1.小额工程管理人员需严格按照本管理制度履行职责,确保工程项目按照合同要求完成。
2.如管理人员在工程管理中存在失职、渎职行为,将依照国家法律法规和公司规定进行相应处理。
九、附则
1.本管理制度的解释权归国企所有。
2.本管理制度自发布之日起生效,如有变动或调整,须进行相应修订,并报批上级领导。
以上是关于国企采购小额工程管理制度范文,主要涵盖了采购前期准备、合同签署、项目管理、验收收尾等工作环节,旨在规范小额工程的采购和管理,确保工程质量和采购资金的合理使用。
希望对您有帮助。