论高校干部人事档案管理现状及思考

论高校干部人事档案管理现状及思
考
在高校干部人事管理中，人员档案的管理是至关重要的一环。

目前，高校干部人事档案管理存在一些问题和不足，这
些问题和不足对高校干部队伍建设和管理都带来了一定的影响。

因此，应该对高校干部人事档案管理现状及其问题进行深入的思考和分析。

一、高校干部人事档案管理的基本现状
高校干部人事档案管理是高校人事工作的重要组成部分，是高校干部管理的基础性工作，它对于高校干部队伍建设和人才储备都有着至关重要的作用。

高校干部人事档案管理可以使干部任免工作公开、透明，保证干部任职合法，同时也是干部选拔、教育培训和考核评价等各种管理活动的重要基础。

从当前高校干部人事档案管理的现状来看，主要表现在以下几个方面：
1.干部人事档案不规范。

高校干部人事档案管理存在一些
规范性的问题。

由于档案管理的忽视，很多干部人事档案不规范、不完善，甚至存在档案造假、故意删改等问题，这给高校干部职业生涯的发展带来很大的障碍。

2.档案管理信息化程度低。

当前高校人事档案管理大多使
用纸质档案管理，而且档案资料多为手工录入，信息化程度低。

这导致档案汇总、查询、使用等各种操作流程繁琐，管理效率低下。

3.档案保管管理不到位。

由于高校干部人事档案保管管理
不到位，档案易受损、遗失、泄密等问题频发。

这些问题不仅影响干部任免、升迁、评定等各项工作，而且还会拖累整个高校人事管理等各方面工作的正常开展。

4.档案信息保护方式简单。

高校干部人事档案管理中，在
网上存储、信息交互、数据备份等方面的信息保护措施相对简单，存在某些漏洞，泄漏档案信息带来的后果怎么样也不是高校所愿意看到的。

二、高校干部人事档案管理的问题分析
1.管理意识不足。

当前高校干部人事档案管理的意识普遍
不够强，很多管理人员还没有意识到高校干部人事档案管理中的重要性，对管理存在的问题容易产生麻痹心态。

2.档案管理制度不健全。

高校人事档案管理的制度不健全，配套的制度不完善、不落实对干部人事档案管理的规范和要求，制度层次不齐，缺乏统一规范。

3.技术水平不足。

现有的高校干部人事档案管理系统检索、保管、备份技术不够成熟，档案信息化建设水平相对较低，该技术水平不足，导致档案管理的效率低下。

4.标准不一。

各高校的人事干部档案管理标准不一，导致
不同高校之间的档案管理标准难以统一，同一个高校不同年度之间的管理标准也很容易不协调。

三、加强高校干部人事档案管理的措施思考
1. 提高高校干部人事档案管理的意识。

可以通过培训、
讲座等形式，传递基础知识和相关管理规定，加强干部人事档案管理人员的意识，提高高校干部人事档案管理的水平。

2. 完善高校干部人事档案管理制度。

完善干部人事档案
的管理、保管、归档、开放等制度，健全干部人事档案保管管理组织体系，推进干部人事档案管理信息化，保证档案管理规范。

3. 提高技术水平。

加强高校干部人事档案管理信息化建设，掌握信息技术和档案管理技术，提高数据质量和管理效率，提高档案管理工作质量。

4. 统一管理标准。

促进高校干部人事档案管理标准的统
一和协调，鼓励各高校人事部门主动沟通，共同探讨高校干部人事档案管理的标准和方法，保证管理标准的规范统一。

综上所述，高校干部人事档案管理是高校人事管理工作中的重要方面，应加强干部人事档案的规范管理，完善干部人事档案保管管理制度，提高高校干部人事档案管理的技术水平，实行统一管理标准，以此保证高校干部人事档案管理的健康发展，并为高校引进、选拔、培养、管理和评价优秀干部人才提供有力的保障。