大纲视图

[原创]学术工具之WORD篇（一）
大纲视图
WORD是文章写作的常用软件，其功能十分强大，真正撑握它的一些功能对学术研究能起到事半功倍的效果。

大纲视图的主要作用是使学术文章写作思路清晰，格式规范。

一、写作前准备 (1)
1 、新建空白文档。

(1)
2 、在“视图”菜单中选“大纲”。

(1)
3 、在“格式”菜单中选“项目符号和编号” (1)
二、开始写作 (1)
1 、折叠展开文档 (2)
2 、拖动标题就能移动正文 (2)
3 、提升降低大纲级别 (2)
4 、文档结构图 (2)
三、生成目录 (2)
一、写作前准备
1、新建空白文档。

2、在“视图”菜单中选“大纲”。

3、在“格式”菜单中选“项目符号和编号”
单击“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令，再单击“多级符号”选项卡。

选择形如“1标题1……／I．1标题2……／I·1．1标题3……”的多级符号。

再单击“自定义”按钮。

自定义文章编号格式。

二、开始写作
学术文章往往较长，并且有多重标题，写作时往往需要按照文档中标题的层次来查看文档（如只查看某重标题或查看所有文档等），大纲视图方法则正好可解决这一问题。

1、折叠展开文档
大纲视图方法是按照文档中标题的层次来显示文档，用户可以折叠文档，只查看主标题，或者扩展文档，查看整个文档的内容，从而使得用户查看文档的结构变得十分容易。

2、拖动标题就能移动正文
在这种视图方法下，用户还可以通过拖动标题来移动、复制或重新组织正文，方便了用使用大纲视图，可以方便地重新调整文档的结构。

用户可以在大纲视图中高低移动标题和文本，从而调整它们的顺序。

3、提升降低大纲级别
此外，用户还可以将正文或标题“提升”到更高的级别或“降低”到更低的级别。

要在大纲中提升、降低大纲级别，可以使用【大纲】工具栏上的各个按钮。

户对文档大纲的修改。

4、文档结构图
单击视图中“文档结构图”，就可在左边显示清晰的文章结构。

三、生成目录
文章完成后，可以自动生成目录。

1、在要插入目录的位置单击鼠标
2、单击“插入”菜单中的“引用”中的“索引和目录”命令，再单击“目录”选项卡。

3、在此对话框中：1)在常规区的“格式”框中选一种格式；在“显示级别”框输入显示级别。

比如：在目录中仅显示标题1、标题2和标题3三级级别标题及页码，在“显示级别’’框中输入“3”。

2)根据需要，选择两个复选框：“显示页码”，“页码右对齐”；在“制表符前导符”框中选择一种格式。

两个预览框显示设置效果。

也可以通过“更改”按钮，对目录的格式自定义。

单击“确定”按钮，编制目录之后，可以利用目录在联机版式视图中进行快速漫游。

单击目录中的页码即可跳转到文档中的相应标题。

还有自动生成索引，自动编制文档摘要等。

使用大纲视图在很大程度上加快了我们的编辑速度，提高了办公效率。

用大纲视图是编辑、处理长文档、文档结构的最佳选择。