突破时间管理四大妙方

突破时间管理四大妙方
事必躬亲让不少企业老板被琐事缠身，难以自拔。

其实忙碌并不是优秀的表现，企业老板应学会管理时间，将自己从万千事务中抽离出来，利用有限的时间，完成高效管理。

一、制定明确目标
时间管理的前提是制定目标，没有目标的时间管理就是纸上谈兵，没有实际意义。

因此，做好时间管理的第一步就是确立一个清晰的目标，将目标不断分段、分类、分解，使目标简洁化、模块化，进而形成一个完备的目标管理体系，这样才能提高个人的执行力度，对工作更加专注和用心。

二、划分工作轻重缓急
事情总是接踵而来的，因此，学会分清主次非常重要。

“四象限图”法是卓有成效的时间管理方法，它将工作按照重要和紧急的不同程度划分为四个“象限”。

第一象限：既紧急又重要，如顾客投诉、即将过期的任务和财务等；
第二象限：重要但不紧急，如完善人事管理制度，制定防范措施等；
第三象限：紧急但不重要，如临时部门会议，不速之客等；
第四象限：不重要也不紧急，如闲谈、上网等休闲娱乐活动。

通过“四象限图”，我们可以针对性地区分出工作的轻重缓急，按照具体情况合理地安排时间与工作，帮助我们更快、更狠、更准地解决现下的工作事务。

三、今日事今日毕
拖延是时间管理的头号大敌，一旦形成拖延症，所有工作都会被滞留，整体效率不断降低，难以实现突破。

海尔有句格言：日事日毕，日清日高。

作为企业领导者应学会摆脱拖延症，形成高执行力，根据当天制定的目标，分清侧重点，努力完成当天事务，做到“今日事今日毕”，并在工作完毕后，及时进行清点并比较总结，才能实现各方面工作的提高。

四、合理分工与授权
为什么你总是深陷一系列琐事，无法抽身？那是因为你不懂授权。

企业领导最忌讳的就是事无巨细，这样不仅会浪费个人宝贵时间，而且也会影响企业或团队的整体效率。

因此，企业领导应学会做减法，合理分工与授权，让专业的人做专业的事，将无须亲自处理的事务交代给下级处理，才能把手头上必须亲力亲为的要事、急事尽快处理完成。

其实时间本身是无法管理的，时间管理的本质是管理我们的行为。

通过明确自身目标，划分工作主次及授权员工，企业老板不但可以高效地完成工作，而且也能获得更多的思考时间，学习新的知识，反思自身管理不足之处，发现企业发展存在的瓶颈，推动企业更好更快地发展。