公司员工外出管理制度

合集下载

公司员工外出管理制度4篇

公司员工外出管理制度4篇

公司员工外出管理制度4篇公司员工外出管理制度1为了进一步规范员工管理,提高员工外出办事效率,结合分公司实际,特制定本制度:一、适用范围及原则1、本制度适用于公司正式员工和劳务派遣工。

2、外出办事实行事先登记、按规定程序审批,外出办事速办速回的原则。

二、外出办事审批程序1、各部门主要负责人外出办理公事,一天以内由相关业务经理批准,一天以上经业务经理同意,由公司总经理批准。

2、各部门副职外出办理公事,一天以内由本部门负责人批准;一天以上经部门负责人同意,由相关业务经理批准。

三、具体要求1、员工外出办理公事必须本人填写《外出办事登记表》,并明确填写外出事由、外出地点、外出时间、待归岗时间。

2、因需要一早外出办理公事的员工,应在前一个工作日下班前,填写《外出办事登记表》,根据实际情况完成相关的填报、审批工作。

3、员工出差只需在《外出办事登记表》做好相关记录,不再重复签字审批,并将《出差审批表》后附。

四、其他事项1、各项目负责人到公司办理公事,本单位应在《外出办事登记表》做好记录,注明办事对接部门,不再走相关的审批程序。

2、各项目责人如有紧急情况外出办理公事,可电话报请相关业务经理,经批准后外出办理,并在《外出办事登记表》中做好相应记录。

3、员工外出办理公事,严禁利用外出时间去往其他地点或办理私事,待所办事务办理完毕后,应尽快回单位报到。

因其他理由在外停留或延迟回单位报到一经查实按旷工处理。

4、外出办理公事人员在外要注意公司形象,严禁以公司名义做违反国家法律、法规及道德的事情。

5、外出办理公事人员要注意个人人身安全及所携财产安全。

6、《外出办事登记表》统一由各部门、项目单位考勤员负责管理,认真做好记录,以便查阅。

7、本制度以上、以内之界定:本制度所称以内,包括本数;所称以上,不包括本数。

公司员工外出管理制度2为加强部门员工外出工作管理,提高工作效率、工作质量、特制定本管理规定。

本管理规定中所称“外出工作”是指员工离开办公场所办理所有业务、工作事项。

公司人员出门管理制度

公司人员出门管理制度

公司人员出门管理制度第一章总则为规范公司人员出门管理行为,保障公司财产安全,提高工作效率,特制定本制度。

第二章适用范围本制度适用于公司所有员工在工作期间出门的管理。

第三章出门事由1、员工需要出门时,必须事先向直属主管请示并取得批准。

2、出门事由应当明确,不得擅自更改。

3、员工出门前应将出门计划、目的地、出行时间等信息告知直属主管。

第四章出门审批1、员工出门计划需经直属主管审批,并报告相关部门负责人备案。

2、如遇特殊情况需紧急出门的情况,员工务必事后补办请假手续。

3、涉及出国出境的出差需提前报公司外事部门备案。

第五章出门准备1、员工出门前需做好行前准备,包括携带工作必需物品、联系方式准备等。

2、出门人员需在下班前将桌面整理整齐,工作区域干净整洁。

3、出门人员需做好离岗交接工作,确保工作的连续性和顺畅进行。

第六章出门行为规范1、员工出门需按照规定时间及目的地出行,不得擅自变更目的地或逗留时间。

2、出门人员应当自觉遵守国家法律法规和公司规章制度,注意文明礼貌。

3、出门人员应当维护公司形象,不得在外部场合损害公司声誉。

第七章出门安全1、员工出门时需保管好个人及公司财物,确保不丢失。

2、出门人员需加强安全防范意识,谨防财务风险及人身安全风险。

3、出门人员在外需保持联系,定期报告行程,如遇突发情况应第一时间联系公司相关负责人。

第八章出门费用报销1、员工出门需要发生费用的应按照规定程序报销,提供有效发票和相关证明。

2、虚报、冒领出门费用的行为均属违规行为,公司将严肃处理。

第九章出门管理违规处理1、对于未经批准出门、擅自变更出门事由、擅自修改出门计划等行为的员工,公司将视情况给予批评教育、记过、记大过等处理。

2、严重情节者,公司有权作出辞退等严厉处理。

第十章复审及监督1、公司相关部门负责人对出门审批进行复审,确保管理制度的执行。

2、公司内部监督部门对出门管理执行情况进行定期检查,发现问题及时纠正。

第十一章附则1、本制度由公司人力资源部制定并负责解释。

公司员工出差管理制度8篇

公司员工出差管理制度8篇

公司员工出差管理制度8篇公司员工出差管理制度1第一章总则第一条为加强出差预算的管理并做到有章可循特制定本制度。

第二章差旅交通工具的管理第二条交通工具的选择标准:(1)白天(6:00-19:00)乘车超过6小时(含),夜间(19:00-6:00)乘车超过4小时(含)可乘坐硬卧,低于上述时间应乘坐硬(软)座席位。

(2)远途(时间超过6小时)出差一般选择火车作为交通工具,特殊情况下采用汽车出行,一般火车超过六个小时可以选择卧铺出行,特殊情况,可向总经理申请选择乘坐飞机。

(3)差旅期间应尽量选择公共交通工具,机场和市区之间如无紧急情况应乘坐机场大巴,如需乘坐出租汽车,必须在报销时注明原因,该部分交通费随同机票一起报销。

(4)出差人员在出差地根据需要,原则上乘坐公交车、地铁,特殊情况可以考虑乘坐出租车。

第三章出差人员的相关规定第三条短期出差人员的规定(1)因工作需要离开工作常驻地前往国内其他地区,一个月以下的出差称之为短期出差。

短期出差的员工每人150元住宿标准,同性别员工超出两位出差时,应入住双人或三人标间,有特殊情况报除外,但需先向总经理汇报并取得答复。

(2)深圳、珠海等地出差误餐补助标准为每人每天70元,其他地区出差午餐补助标准为每人每天50元。

(3)出差期间有对外招待餐报销时,参与招待餐的每人每次抵扣当天日误餐补助的一半。

第四条长期出差人员的规定(1)由公司安排派往到外地且工作在一个月(含)以上的人员,称之为长期出差。

对于长期出差的人员,为节约住宿费开支应在当地租房住宿。

(2)长期出差租房初期(指租房当月),可自行购买床上用品和生活用品,公司一次性给予每人300元的标准,凭票据报销,以后产生的相关费用则由个人承担。

(3)长期出差期间深圳、珠海等地出差误餐补助标准为每人每天50元,其他地区每人每天30元标准。

(4)长期出差期间每人每天给20元差旅补助,与误餐补助合并一起发放。

(5)出差期间有对外招待餐报销时,参与招待餐的每人每次抵扣当天日误餐补助的一半。

公司员工外出办事管理制度

公司员工外出办事管理制度

第一章总则第一条为加强公司员工外出办事的管理,提高工作效率,确保员工在外出办事过程中的安全,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工外出办事。

第三条员工外出办事应遵循以下原则:1. 事前审批原则:员工外出办事前需向相关部门提出申请,经批准后方可外出。

2. 节约原则:合理规划外出时间,减少不必要的出差费用。

3. 安全原则:确保员工在外出办事过程中的安全。

第二章外出办事审批第四条员工外出办事需填写《员工外出办事申请表》,内容包括:外出事由、时间、地点、预计费用等。

第五条《员工外出办事申请表》需经以下部门审批:1. 部门负责人审批;2. 人力资源部审批;3. 财务部审批;4. 公司总经理审批。

第六条特殊情况需紧急外出办事时,员工应先向部门负责人报告,经批准后尽快办理审批手续。

第七条审批通过后,员工需在规定时间内完成外出办事,并将《员工外出办事报告表》于事后提交给相关部门。

第三章外出办事费用管理第八条员工外出办事费用包括交通费、住宿费、餐费等,按照公司相关规定执行。

第九条员工外出办事费用报销需提供以下凭证:1. 交通票据;2. 住宿发票;3. 餐饮发票;4. 其他相关费用凭证。

第十条员工外出办事费用报销需在事后一个月内提交,逾期未报销的,公司将不予报销。

第四章外出办事安全第十一条员工在外出办事过程中,应遵守以下安全规定:1. 严格遵守交通规则,确保自身安全;2. 注意人身和财产安全,不携带大量现金;3. 遵守国家法律法规,不得参与违法活动;4. 如遇紧急情况,应及时与公司联系,寻求帮助。

第五章附则第十二条本制度由人力资源部负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。

第十四条本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。

员工外出管理制度完整版

员工外出管理制度完整版

第一章总则第一条为加强公司员工外出管理,确保公司资产安全和员工人身安全,提高工作效率,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工、实习生等。

第三条员工外出必须遵守本制度,不得违反国家法律法规和公司规章制度。

第二章外出审批第四条员工因公外出需填写《员工外出申请表》,经部门负责人审批后报人力资源部备案。

第五条《员工外出申请表》应包含以下内容:1. 员工姓名、部门、职位;2. 外出事由、时间、地点;3. 外出交通工具;4. 联系方式;5. 预计返回时间;6. 负责人签字。

第六条以下情况,员工需及时向部门负责人报告:1. 外出时间、地点、事由发生变更;2. 预计返回时间发生变化;3. 因特殊原因无法按时返回。

第七条部门负责人对员工外出申请进行审批,确保外出事由合理、时间合理、安全可控。

第八条人力资源部对员工外出申请进行备案,并定期检查员工外出情况。

第三章外出安全第九条员工外出期间应遵守国家法律法规,不得从事与工作无关的活动。

第十条员工外出应确保自身安全,遵守交通规则,不得酒后驾车。

第十一条员工外出应携带个人身份证、工作证等有效证件,以便查验。

第十二条员工外出期间,如遇突发事件,应及时与公司联系,寻求帮助。

第四章外出报销第十三条员工外出产生的费用,按照公司财务管理制度进行报销。

第十四条员工外出报销需提供以下材料:1. 《员工外出申请表》;2. 外出交通票据;3. 外出住宿票据;4. 外出餐饮票据;5. 其他相关费用票据。

第五章违规处理第十五条员工未经批准擅自外出,或违反外出审批程序,公司有权对其进行批评教育、警告、罚款等处理。

第十六条员工在外出期间发生安全事故,或因违反国家法律法规导致公司损失,公司有权追究其法律责任。

第十七条员工在外出期间,如因个人原因造成公司资产损失,需承担相应的赔偿责任。

第六章附则第十八条本制度由人力资源部负责解释。

第十九条本制度自发布之日起施行。

公司员工外出工作管理制度

公司员工外出工作管理制度

第一章总则第一条为加强公司员工外出工作的管理,确保外出工作的安全和效率,维护公司形象,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有因工作需要外出的人员,包括但不限于业务员、工程师、项目经理等。

第三条员工外出工作应遵守国家法律法规、公司规章制度和本制度的相关规定。

第二章外出工作申请与审批第四条员工因工作需要外出,应提前向所在部门负责人提交外出工作申请,内容包括:1. 外出事由;2. 外出地点;3. 外出时间;4. 外出人员;5. 外出预算;6. 外出联系人及联系方式。

第五条部门负责人对员工的外出工作申请进行审核,符合外出条件的,签署意见后报公司领导审批。

第六条公司领导根据工作需要和实际情况,对员工的外出工作申请进行审批,审批结果通知申请人。

第三章外出工作准备第七条员工获得外出工作批准后,应做好以下准备工作:1. 熟悉外出工作相关资料,了解工作任务和要求;2. 准备必需的办公设备、工具和材料;3. 了解目的地天气、交通、住宿等情况;4. 检查个人安全装备,如身份证、驾驶证、健康证明等;5. 填写《员工外出工作登记表》。

第八条部门负责人应对员工的外出准备工作进行指导和监督,确保准备工作到位。

第四章外出工作期间管理第九条员工外出工作期间,应遵守以下规定:1. 严格按照工作计划执行任务,确保工作进度和质量;2. 保守公司商业秘密,不得泄露公司机密信息;3. 服从当地政府和社会公共秩序,尊重当地风俗习惯;4. 严格保守个人隐私,不得随意透露个人信息;5. 注意人身和财产安全,遵守交通规则,确保自身安全。

第十条员工外出工作期间,如遇特殊情况,应及时向部门负责人和公司领导汇报,寻求解决方案。

第五章外出工作总结与归档第十一条员工完成外出工作后,应填写《员工外出工作总结报告》,内容包括:1. 工作任务完成情况;2. 遇到的问题及解决方案;3. 外出工作心得体会;4. 下一步工作计划。

第十二条部门负责人对员工的外出工作总结报告进行审核,报公司领导审批。

公司外出管理规定(3篇)

公司外出管理规定(3篇)

公司外出管理规定是为了规范员工的外出行为,保障公司的正常运营和员工的安全。

以下为一般的公司外出管理规定:1. 外出申请:员工需要提前向上级主管提交外出申请,说明外出原因、时间、地点、出行方式等详细信息。

2. 审批程序:上级主管对员工外出申请进行审批,确保外出符合公司规定和业务需要。

3. 外出计划:员工在外出前需制定详细的外出计划,包括行程安排、工作计划、联系方式等,并将计划提供给上级主管备查。

4. 外出报备:员工在外出期间,需及时向公司报备自己的行踪和联系方式,包括出行目的地、办公地点、逗留时间等。

5. 出行方式:员工外出时应尽量选择公司指定的交通工具或合适的交通工具,确保安全和效率。

6. 外出费用报销:员工外出所产生的差旅费用需按公司相关规定进行报销,需提供有关发票和报销单据。

7. 外出安全:员工外出期间应注意自身安全,遵守当地法律法规,保护好个人财物和公司资产,确保外出顺利和安全。

8. 紧急联系:员工在外出期间需确保能够及时提供紧急联系人和联系方式,以备紧急情况下的通知和沟通。

以上仅为一般的公司外出管理规定,具体规定可能因公司规模和行业特点而有所不同。

在具体执行过程中,员工应遵循公司制定的规定,并且要遵守当地法律法规和道德规范。

公司外出管理规定(二)第一章总则第一条为规范公司员工的外出行为,保障公司工作的正常进行,增强外出活动的效率和安全性,制定本规定。

第二条适用范围:本规定适用于公司全体员工的外出行为管理。

第三条外出行为的定义:本规定所指的外出行为包括但不限于公务活动、商务活动、培训、会议、考察、实地调研等需要离开公司工作场所的行为。

第二章外出行为的申请与审批第四条外出行为的申请应提前向所在部门或上级领导进行书面申请。

第五条外出行为申请内容应包括:外出目的、时间、地点、行程安排、预期达到的效果等。

第六条部门或上级领导在接到外出行为申请后应及时审批并给予答复。

审批结果应写明同意或不同意的理由。

公司员工外出管理制度

公司员工外出管理制度

公司员工外出管理制度第一章总则为了规范公司员工的外出行为,提高员工外出的管理效率和工作效能,特制定本外出管理制度。

第二章外出管理的原则1.合理性原则。

员工外出需经过合理的理由和事先申请,确保外出行为符合公司规定。

2.公正性原则。

对于员工的外出申请,公司要按照公平公正的原则进行审批,并保证每位员工的权益。

3.安全性原则。

员工外出必须遵守国家法律法规,确保员工的人身安全和财产安全。

第三章外出类型和申请1.出差:员工因工作需要需外出到其他地区或城市工作,需提前向直接上级提出书面申请,并附注外出期限、目的地、工作计划及预计开支等详细信息。

2.请假:员工因私事或其他原因需要请假外出,需提前向直接上级提出书面申请,并说明请假原因、外出期限及联系方式等。

3.加班:员工因工作需要需外出加班,需提前向直接上级提出书面申请,并说明加班原因、加班时间及工作计划等。

第四章外出审批流程1.申请:员工提出外出申请后,需填写《外出申请表》并提交给直接上级审批。

2.审批:直接上级根据具体情况对员工的外出申请进行审批,并按照公司规定的审批时限给予回复。

3.备案:审批通过的外出申请,需登记在公司的《外出记录册》中,备案并备查。

第五章外出期限和工作安排1.出差:员工的出差期限由公司根据工作需要进行安排,并提前告知员工具体任务和行程。

2.请假:员工请假的期限根据请假原因和公司规定进行安排,员工需在请假期限内返岗。

3.加班:员工外出加班的时间根据工作需要进行安排,外出加班期间需及时与公司保持沟通。

第六章外出期间的责任和义务1.安全责任:员工外出期间需保管好个人财物,妥善处置好公司资产,保证自身安全和财产安全。

2.工作责任:员工外出期间需按时完成工作任务,并及时与公司保持沟通,回复领导和同事的工作进展。

3.纪律责任:员工外出期间需严格遵守公司规章制度,做到文明礼貌、遵纪守法。

第七章外出违规处理1.不按程序申请外出的,视为自行放弃申请资格,应自行承担因此产生的后果。

公司人员进出规章制度(6篇)

公司人员进出规章制度(6篇)

公司人员进出规章制度为了进一步加强管理,杜绝闲杂人员入厂,维护本厂正常的内部治安秩序,保证生产、工作的顺利进行,确保本厂的生产和财产的安全,特制定本管理办法。

一、本厂职工必须准时上下班。

门卫人员必须对迟到或早退人员在进出厂门时进行登记,任何人员在上班中途时间进出厂门,均应主动配合门卫进行查验或登记;对拒绝登记者,不得放行进出厂门。

任何人均不得刁难门卫,对不听劝阻者,处以____元的罚款。

若故意肇事,与门卫人员发生冲突辱骂、殴打门卫执勤人员者,依据情节轻重处以100-200得罚款,属本厂职工的,给予行政处分,情节严重者,交公安机关处理。

二、门卫人员有权对进出厂的任何人员进行询问,查验证件。

任何人员在进厂时必须主动出示证件,提供车牌号码,至门卫处登记,领取进出人员访问单客户联。

任何员工工作期间进出入厂门均需按照公司制度提供人员出门证或车辆出门证。

门卫在工作期间收到以上出门证方可放行。

若未按标准执行将给予门卫一次____元的罚款。

罚款从每月服务费用中直接抵扣。

三、长期与本单位有业务往来单位的人员由行政部对该类人员建档管理,对于建档的人员无需登记直接进出入;(目前建档人员为房东自然声电子有限公司的汤经理、张主管、朱会计)四、因公来厂人员,凭单位介绍信或其他有效证件(工作证或身份证)在入厂时填写会客单,且在门卫人员征得接洽部门同意后方可进厂接洽工作,进厂接洽工作人员出厂时交回会客单经门卫核对注销后方可出厂。

(门卫人员需在进厂时提醒访客找相关接洽部门负责人签字,避免访客多次往返进出办公区域)五、本厂拒绝工作时间小孩进厂。

无论本厂职工子女或外来小孩,均不允许放行进厂。

若发现有小孩在厂区游逛,对当班值勤门卫和小孩监护人分别罚款____元/次。

若不能追究到小孩监护人的,对当班值勤门卫加倍处罚。

(办公室人员加班除外)。

无论加班与上班期间,小孩均不得到作业现场游逛。

六、无论因公因私的进出厂人员,原则上不允许携带与本公司类似物资进厂,若随身携带有与本公司类似物资确需进厂,必须主动出示给门卫人员检查,并让接洽部门负责人到门卫处与门卫共同核实后,在会客单上登记备案方可进厂,出厂时所带物品必须到接洽部门完善出门手续签字后方可出厂,若发现带物出厂而手续不全者,将对携带者给予____元罚款;若查实属携带本厂物资出厂,交行政部按盗窃行为处理。

公司员工外出管理制度范文(三篇)

公司员工外出管理制度范文(三篇)

公司员工外出管理制度范文第一章总则第一条为加强公司员工外出管理,规范员工外出行为,提高工作效率,制定本制度。

第二条员工外出是指员工因工作需要离开工作岗位,外出执行工作任务。

第三条本制度适用于公司全体员工。

第四条公司鼓励员工合理安排外出行程,提前向领导汇报并取得批准。

第二章外出报备第五条员工外出前,应填写《员工外出报备单》,详细填写外出事由、时间、地点、联络方式等信息。

第六条员工应将填写完整的外出报备单提交给直接上级,上级批准后方可外出。

第七条若员工因紧急情况需要临时外出,应及时向直接上级、人事部门通报,并留下书面报备。

第八条员工不得私自外出,否则将视为旷工处理。

第三章外出安全第九条员工外出时应注意人身和财产安全,确保人身安全不受侵害。

第十条外出期间,员工应注意保管个人财物,如遇财物丢失或损失应及时报案。

第十一条员工外出时,应遵守交通规则,注意安全驾驶或步行。

第十二条异地出差或出国出境的员工,应按照公司规定做好出差手续和相关报备。

第四章外出报销第十三条员工外出因公需要发生的费用,可以按照公司相关规定报销。

第十四条员工外出费用报销事宜,应提供相关费用明细和凭证。

第十五条报销申请应在外出后的五个工作日内提交,并经直接上级审核。

第十六条员工外出费用报销,应符合公司费用报销规定和相关政策。

第五章外出回避第十七条员工外出期间,不得利用外出时间从事私人事务,否则将追究相关责任。

第十八条如果员工外出期间有个人利益关系或可能产生利益冲突的事项,应提前书面报备。

第十九条员工外出期间,不得接受他人礼品、礼金及其他款物。

第二十条对于工作中实施重要决策的员工,应在外出期间及时表达自己的观点和意见。

第六章外出违规处理第二十一条员工违反本制度规定的,将按照公司相关规定进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、停职、处罚等。

第二十二条员工有权对公司外出管理制度提出建议和意见,公司将进行合理评估并予以采纳。

第七章附则第二十三条公司员工外出管理制度由人事部门负责解释和修订。

公司员工公事外出管理制度

公司员工公事外出管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工公事外出行为,提高工作效率,确保员工人身安全和公司财产安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于出差、调研、培训、参加会议等活动。

第三条公司员工公事外出应遵守国家法律法规、公司规章制度以及社会主义核心价值观。

第二章外出审批第四条员工因公事外出需提前向所在部门负责人提交书面申请,经批准后方可外出。

第五条申请内容包括:外出事由、时间、地点、预计费用、同行人员等。

第六条部门负责人应在收到申请后五个工作日内给予答复,特殊情况下可适当延长。

第七条外出申请批准后,员工应将审批文件报送人力资源部门备案。

第三章外出准备第八条员工外出前应充分了解目的地情况,包括交通、住宿、安全等方面的信息。

第九条员工应携带身份证、工作证、公司名片等相关证件。

第十条员工应备齐出差所需的文件、资料、办公用品等。

第十一条员工应关注天气变化,做好防寒、防晒、防暑等准备。

第四章外出纪律第十二条员工外出期间应遵守国家法律法规,不得参与违法活动。

第十三条员工应遵守社会公德,维护公司形象。

第十四条员工应保持通讯畅通,定期向部门负责人汇报外出情况。

第十五条员工外出期间应妥善保管公司财产,不得擅自挪用、侵占。

第十六条员工外出期间应注重人身安全,不得酒后驾车、酗酒、打架斗殴等。

第五章费用报销第十七条员工外出费用按照公司相关规定执行,包括交通费、住宿费、餐费、通讯费等。

第十八条员工应在规定时间内将报销单据提交给财务部门,经审核无误后予以报销。

第十九条员工如有违规报销行为,一经查实,将按规定予以处理。

第六章附则第二十条本制度由公司人力资源部门负责解释。

第二十一条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

第二十二条本制度如有未尽事宜,由公司领导研究决定。

公司员工上班期间外出管理规定(优秀范文六篇)

公司员工上班期间外出管理规定(优秀范文六篇)

公司员工上班期间外出管理规定(优秀范文六篇)本站小编为你整理了多篇相关的《公司员工上班期间外出管理规定(优秀范文六篇)》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在本站还可以找到更多《公司员工上班期间外出管理规定(优秀范文六篇)》。

第一篇:公司员工管理规章制度为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,制定本条例。

一、公司形象1、员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构,并能向客户及外界正确地介绍公司情况。

2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答。

3、在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。

4、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间办公室内应保证有人接待。

5、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时,必须时刻注重公司形象,按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。

6、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌,注重个人仪态仪表,工作时间的着装及修饰须大方得体。

二、员工考勤1、员工应严格按要求出勤。

2、工作时间:周一至周五。

3、上班时间:上午9:00--12:00;下午13:30--17:00。

4、迟到:早上9:10未到者一律按迟到处罚。

当日在12点之前到公司者,扣除半天工资。

在12点之后到公司者,扣除当天工资。

罚金每月工资结算时扣除。

5、请假:事假需提前一天向主管经理提出申请,并填写“请假申请单”,经批准后方可休息(每月1天带薪休息);员工遇突发疾病须当天向部门经理请病假,事后补交相关证明(每月1天带薪休息);其他请假(如婚假等)享有国家法定节假日正常休息的权利。

6、请假内的薪酬:请假未超过规定天数或经批准延长请假时间者,其请假期间内薪酬照发。

逾期过后,无故不到公司,又未告知考勤人员和所属团队经理者,扣除当月当日工资,扣除工资=逾期天数×当日工资。

7、旷工:员工早上10:00之前无故不到公司,又未告知考勤人员和所属团队经理者,按旷工处理,每次罚金100元。

人员外出管理规定(4篇)

人员外出管理规定(4篇)

人员外出管理规定第一条为了规范和管理企业人员的外出行为,维护企业的正常运营秩序,保障员工的人身安全及财产安全,特制定本管理规定。

第二条本管理规定适用于所有公司的全体员工。

第三条外出分为公出、私出和应酬。

其中,公出是指出差、培训、参展等与公司工作相关的事务性外出;私出是指员工个人事务性外出;应酬是指公司为了商务接待而进行的外出。

第四条办公时间内,员工不得擅自离开工作岗位外出,如有特殊情况,需经主管领导批准,由相关负责人办理外出手续。

第五条公出事务性外出1. 公出外出申请应提前提交外出申请表,包括外出时间、地点、理由等相关信息,并附上相关证明材料。

2. 公出外出费用由公司负责支付,员工只需提供相应的发票及费用明细。

3. 公出结束后,员工应及时向主管领导报备外出情况,并提交相关报销材料。

第六条私出事务性外出1. 私出外出申请应提前提交外出申请表,包括外出时间、地点、理由等相关信息。

2. 私出外出时间应在非办公时间进行,且不得影响正常工作。

3. 私出外出期间,员工应保管好个人财产,注意人身安全。

第七条应酬事务性外出1. 应酬外出申请应提前提交外出申请表,包括外出时间、地点、理由等相关信息。

2. 应酬外出费用由公司负责支付,员工只需提供相应的发票及费用明细。

3. 应酬外出时,员工应保持良好的形象和礼貌,遵守公司的相关规定,不得损害公司形象。

第八条外出期间,员工应遵守相关法律法规,不得参与任何违法犯罪活动。

第九条外出期间,员工应按时返回公司或通知上级领导。

第十条外出期间,员工应尽量与公司保持联系,如遇紧急情况,应及时向上级报告情况并寻求帮助。

第十一条违反本规定的,按照公司相关规定进行处理,包括但不限于扣发奖金、停职、辞退等处理措施。

第十二条本规定自颁布之日起生效。

人员外出管理规定(2)是指企业或组织为了加强对员工外出活动的管理和控制,制定出的一系列规定和制度,以确保员工在外出期间的安全,保障工作的顺利进行。

公司员工外出管理制度

公司员工外出管理制度

第一章总则第一条为加强公司员工外出管理,保障公司利益,维护公司形象,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于外出办事、出差、参加培训、参加会议等活动。

第三条员工外出应遵守国家法律法规、公司规章制度及本制度的相关规定。

第二章外出审批第四条员工因工作需要外出,应提前向所在部门负责人提出申请,经审批后方可外出。

第五条外出申请应包括以下内容:(一)外出事由;(二)外出时间;(三)外出地点;(四)预计费用;(五)联系人及联系方式。

第六条部门负责人对员工外出申请进行审核,确认其必要性、合理性和可行性,并在规定时间内给予批准或驳回。

第七条经批准外出的员工,需在出发前将详细行程及联系方式报备给所在部门负责人。

第八条对于紧急外出情况,员工可先行告知部门负责人,并在事后及时补办审批手续。

第三章外出纪律第九条员工外出期间,应遵守以下纪律:(一)保持通讯畅通,确保公司能随时联系到本人;(二)遵守国家法律法规,维护公司形象;(三)注意安全,遵守交通规则,确保自身及他人安全;(四)爱护公物,节约资源,合理使用公司经费;(五)不得参与任何违法、违纪活动。

第十条员工外出期间,不得以任何形式泄露公司商业秘密,不得利用职务之便谋取私利。

第四章外出报销第十一条员工外出期间产生的费用,应按照公司财务管理制度进行报销。

第十二条员工报销应提供以下材料:(一)外出审批单;(二)发票、收据等凭证;(三)交通、住宿、餐饮等相关费用明细;(四)其他必要的证明材料。

第十三条部门负责人对员工报销申请进行审核,确认其真实性、合理性,并在规定时间内给予批准或驳回。

第五章奖惩第十四条对于遵守外出纪律、表现优秀的员工,公司给予表彰和奖励。

第十五条对于违反外出纪律、造成不良影响的员工,公司将根据情节轻重,给予批评教育、罚款、警告、降职、辞退等处分。

第六章附则第十六条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

公司外出考勤的管理制度范本7篇

公司外出考勤的管理制度范本7篇

公司外出考勤的管理制度范本7篇公司外出考勤的管理制度范本1为了强化公司劳动纪律,建立良好的工作秩序,根据集团公司的实际情况,制定本考勤制度,全体职工应严格遵守。

第一条:集团公司的正常工作时间为:每周一至周五8:00——16:30,每天上、下班职工必须在指定地点签到。

第二条:集团公司考勤管理工作由人事部负责,各部室负责人对本部室日常的考勤工作负责。

第三条:各部室负责人要严格掌握本部职工的出、缺勤、公务出差及工作时间离岗等情况,坚持按日考勤,并将出勤结果作为考核及评比中的一项重要内容。

第四条:职工在工作时间应坚守工作岗位,严禁喝酒、睡觉及闲谈聊天,不许携带小孩上班,不得无故离岗、串岗,不允许从事与工作无关的活动。

职工每月迟到或早退一次扣发当月奖金30%,二次扣发当月奖金50%,三次以上取消当月奖金。

第五条:一般情况职工加班提倡奉献,加班者可安排换休。

换休限期一般在三个月内。

超过三个月无效。

第六条:若需要职工在法定节假日加班工作的,由部室负责人请示总经理,得到批准后方可报加班,同时报人事部,按规定支付加班费,否则不予支付加班费。

第七条:职工因事请假应填写请假条,经领导同意后交人事部有效。

审批权限:中层以下人员请事假二天以内需本部室领导批准,三天以上经集团公司主管领导审批后报人事教育部备查。

部室领导正职请假(出差),由总经理审批,副职请假(出差)需经正职同意,报主管经理审批,然后交人事教育部备查。

职工有急事请假应尽快通知单位,事后补办请假手续。

无故未上班者按旷工处理。

第八条:职工请事假,每季度在二天以内工资、奖金照发,三天以上扣除当月奖金。

旷工一天扣发当月奖金。

第九条:中层下以人员因病休假需持医生的诊断书向部室领导请假,急诊应在最短内通知单位,并于上班后补办请假手续。

部室领导正职向总经理请假,副职向主管经理请假。

病休连续三天以上(含三天)奖金发50%/月,病休两周以上扣发当月奖金。

职工连续病休超过六个月按国家规定发给生活费,上班时须持健康证明。

公司员工外出管理制度(5篇)

公司员工外出管理制度(5篇)

公司员工外出管理制度一、目的为了进一步规范员工外出流程及报销,加强差旅费及有关费用的控制和管理,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工。

三、外出定义1、员工外出分为外勤和出差二种。

2、因公出差,于本市或本地区范围内,当天往返的,视为外勤。

3、因公出差,不能当天往返,且发生住宿的,视为出差。

四、审批程序、权限和流程1、员工因工作需要出差时,填写《出差申请单》。

并交由厂长审批,总工批准。

2、研发部人员因工作需要出差时,填写《出差申请单》,由总工审批,并报请总经理批准。

3、项目组人员因工作需要出差时,填写《出差申请单》,报请总经理批准。

4、公司总部人员因工作需要出差时,须填写《出差申请单》,由人事部审批,报总经理批准。

5、员工出差国外一律由总经理批准。

6、各部门将填写好《出差申请单》交由前台处,前台确定签批完整后,扫描电邮至相关人员,并在第一时间通知到出纳及人事行政部。

7、出纳收到《出差申请单》,根据出差日期及出差人员级别购买火车票或飞机票。

若火车售票系统内车票不足或无票情况下,需要更换出差日期,应在第一时间通知到相关部门负责人。

8、员工外出时,必须严格按照上述流程操作。

因特殊情况未能履行出差审批手续的,可由部门负责人或相关人员代为填写或出差后补办。

否则,视为旷工。

五、外出人员管理原则1、出差人员必须采用高效、经济、安全、便捷的交通工具、路线和时间出行,反对浪费行为,提倡节约。

2、外出人员公干时,应随时保持热情、礼貌、友好,自觉维护公司形象。

六、差旅费构成1、长途交通费:飞机、火车、轮船、高铁、长途大巴产生的费用。

2、市内交通费:公交、地铁、出租车产生的费用。

3、住宿费:异地出差因过夜住宿产生的费用。

4、餐费补贴:按地区标准和职务,限额计发补贴。

5、通讯费用:因工作需要电话沟通产生的费用。

6、其它费用:传真、复印、邮寄等公共费用。

七、具体规定如下:1、外勤人员外出时,须在《外勤人员登记表》上登记签字即可。

员工私自出门管理制度_员工私自出门要怎么管理

员工私自出门管理制度_员工私自出门要怎么管理

员工私自出门管理制度_员工私自出门要怎么管理员工私自出门管理制度_员工私自出门要怎么管理公司出入管理规定旨在确保公司财物安全,使出入公司人员、车辆、物品管理有序,维护公司利益。

所以,下面店铺就和大家分享员工私自出门管理的相关资料吧!员工私自出门管理制度篇1一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。

三、周一至周六为工作日,周日为休息日。

公司机关周日和夜间值班由办公室统一安排,市场营销部、项目技术部、投资发展部、会议中心周日值班由各部门自行安排,报分管领导批准后执行。

员工考勤管理制度。

因工作需要周日或夜间加班的,由各部门负责人填写加班审批表,报分管领导批准后执行。

节日值班由公司统一安排。

四、严格请、销假制度。

员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;3天以内的(含3天),由副总经理批准;3天以上的,报总经理批准。

副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。

请假员工事毕向批准人销假。

未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。

员工考勤管理制度。

五、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处。

提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。

六、1个月内迟到、早退累计达3次者,扣发5天的基本工资;累计达3次以上5次以下者,扣发10天的基本工资;累计达5次以上10次以下者,扣发当月15天的基本工资;累计达10次以上者,扣发当月的基本工资。

七、旷工半天者,扣发当天的基本工资、效益工资和奖金;每月累计旷工1天者,扣发5天的基本工资、效益工资和奖金,并给予一次警告处分;每月累计旷工2天者,扣发10天的基本工资、效益工资和奖金,并给予记过1次处分;每月累计旷工3天者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,并给予记大过1次处分;每月累计旷工3天以上,6天以下者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,第二个月起留用察看,发放基本工资;每月累计旷工6天以上者(含6天),予以辞退。

员工外出工作管理规定(4篇)

员工外出工作管理规定(4篇)

员工外出工作管理规定第一章总则第一条为了规范员工外出工作行为,提高工作效率和工作质量,制定本规定。

第二条本规定适用于所有公司员工。

第三条外出工作包括但不限于:出差、参加会议、考察调研等。

第四条外出工作应当符合公司的业务需要和工作计划,经过相关部门批准后方可进行。

第五条外出工作期间员工应当尽职尽责,按照工作计划完成任务,维护公司形象,不得从事与工作无关的活动。

第六条员工在外出工作期间享受与在公司工作期间相同的权益和义务。

第七条公司应当提供必要的工作条件和费用支持,员工应当合理利用并妥善处理相关资源。

第八条外出工作期间员工应当保管好公司的资产和机密信息,防止泄漏和丢失。

第二章外出工作申请和审批第九条员工外出工作应提前向上级主管提交外出工作申请。

第十条外出工作申请应包括以下内容:(一)外出工作事由和目的;(二)外出工作时间和地点;(三)外出工作期间的任务和工作计划;(四)费用预算和相关支持要求;(五)出差人员名单(如需)。

第十一条主管部门要对外出工作申请进行审批,并在规定的时间内给出审批意见。

第十二条外出工作申请应当得到主管部门的批准后方可进行。

第十三条主管部门应当根据外出工作的具体情况及时做好相关安排和准备工作。

第十四条外出工作期间如有特殊情况或计划变更,员工应及时向主管部门报告并征求意见。

第三章外出工作期间的管理要求第十五条员工外出工作期间应当按时按地点完成任务,不得以任何理由擅自更改或取消工作计划。

第十六条员工外出工作期间应当做到以下要求:(一)按时出席会议、考察调研等工作安排;(二)遵守工作纪律和公司规定;(三)保持良好的工作状态和形象;(四)与相关单位和人员保持良好的沟通和合作;(五)确保公司资产和机密信息的安全;(六)妥善处理外出工作期间发生的问题和突发事件;(七)及时向主管部门汇报工作进展和情况。

第十七条员工外出工作期间发生的费用应按公司规定报销,应当按照相关要求提交发票和报销单据。

第十八条员工外出工作期间的餐宿费用由公司承担,但应合理控制开支。

公司员工外出集体活动管理办法三篇

公司员工外出集体活动管理办法三篇

公司员工外出集体活动管理办法三篇篇一:员工外出集体活动管理办法1、总则为规范公司和各部门组织员工外出集体活动,坚持XX书记“三个永远”:永远保持清醒头脑,始终坚持科学发展;永远保持艰苦奋斗的工作作风,绝不浮躁,绝不铺张浪费;永远保持兢兢业业的奉献精神,绝不自满,绝不懈怠。

结合公司实际,特制定本办法:2、适用范围本办法适用于以公司或各部门等集体名义到公司外举行参观、旅游、聚餐、学习考察等各类外出集体活动。

3、基本原则、类型与范围3.1 外出集体活动应遵守以下基本原则:3.1.1 安全第一,预防为主的原则。

3.1.2 业务对口,工作需要的原则。

3.1.3 量力而行,勤俭节约的原则。

3.1.4 统筹安排,规范有序的原则。

3.1.5 统一管理,分级负责的原则。

3.2 外出集体活动的类型及限定范围:3.2.1 聚餐活动。

其限定范围为周年活动庆典等聚餐活动。

3.2.2 业务考察。

其限定范围为实施改革、发展经济、采购物资、开展建设等业务工作的前期考察活动。

3.2.3 形势和传统教育。

其限定范围为改革发展形势和革命传统主题教育活动。

3.2.4 其它。

其限定范围为上级指定参加的外出集体活动。

4、计划、审批与实施程序4.1 聚餐活动由实施部门报公司分管领导批准后执行。

4.2 业务考察原则上年初制定计划,需要时临时追加计划,实施时由实施部门编制详细方案,经报批后执行。

4.3 形势与传统教育应结合社会政治经济形势和单位改革发展需求,按照全员每2-3年一次的标准纳入年度学习考察计划,其中,妇女、中青年、党员可分别在“3·8”妇女节、“5·4”青年节、“7·1”党的生日前后安排,实施时由实施部门编制详细方案,报公司分管领导审核,总经理批准后执行,并报综合管理部备案。

4.4 外出集体活动按以下规定办理审批手续:4.4.1 各部门的有关人员外出集体活动前,须提前一周填好《外出集体活动申请审批(备案)表》(详见附件),报告外出集体活动方案(组成人员、时间、地点、内容、路线、所需经费及开支渠道等)。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

管理公司—海边人员工临时外出管理规定
海边人酒店管理有限公司后勤制字【】号
为加强部门员工外出工作管理,提高工作效率、工作质量、特制定本管理规定。

本管理规定中所称“外出工作”是指员工离开办公场所办理所有业务、工作事项。

本规定适合海边人酒店管理公司各部门员工;
一、有下列事情者,可申请外出:
. 上级交代必须马上办理的事务。

. 在工作上遇偶发事件需要马上外出处理。

. 本职岗位上的工作需外出办理事务的。

二、外出时间规定:
视地点的远近,事情的繁简,在临时外出申请单上填写外出事由,预估时间,外出人员返回后按照实际到公司时间在《外出登记表上》签字。

三、外出注意事项:
、员工外出办事或驻店检查工作,应提前安排好工作内容和行程,联系确认好外出工作对象并提前填写《员工外出申请单》或《驻店登记表》,经部门经理签字确认后,方可外出工作。

凭此条到后勤保障部进行登记,返回后到到后勤保障部做登记。

、员工应合理安排外出工作时间,预计返回时间应设定在下班时间前。

、私自外出,且外出申请单没有交到后勤保障部的的,考勤视为旷工。

、员工外出请注意交通安全,保持手机的畅通,有公司未接听电话应及时回拨。

如中途需要改变或增加工作内容,不能在预估时间内返回者,应电话报告经理并征得同意后方可改变工作行程。

四、临时外出的核准权限如下:
.普通员工:由部门经理核准。

.部门经理:由总经理核准,总经理不在由副总经理核准,副总经理不在由后勤保障部经理核准。

五:相关责任
考勤人员应严格监督,严禁包庇、欺上瞒下,若发现有此类情况或工作失职者,对考勤人员严重过失处理。

情节严重的按旷工处理。

海边人酒店管理有限公司后勤保障部
签发人:毕卫华。

相关文档
最新文档