全寿命周期模式下进度与成本控制的整合

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全寿命周期模式下进度与成本控制的整合
[摘要] 工程项目管理是一个系统工程。

它贯穿于项目管理的全寿命周期,其目标的实现要依托工期、质量、成本三个因素。

其中,全寿命周期涵盖了工程项目投资前期、投资建设期和运营达产期整个项目周期。

而三大因素中的工期与成本作为两个关键目标,是评价项目管理水平的标杆,也是项目获得成功的基本保证。

将项目进度与成本在全寿命周期下进行共同考虑的优化方法存在极大的研究价值。

但是实际工程中成本组成的复杂性和难以与时间共同作用,人们对于全寿命周期下的项目管理认识不足,导致在这方面的研究论文尚不多见。

本文试图以网络图表达出工程项目的各项时间参数和其在整体中的逻辑关系,选用将成本因素分配到网络图上的方法进行成本与进度控制的整合,应用成本与进度同步跟踪的方法来控制分项及整项工程成本,以期实现项目管理的效率最高化和企业的利润最大化。

[关键词] 工程项目管理全寿命周期进度控制成本控制
1.研究背景
1.1选题背景
建筑业是国民经济的支柱产业,就业容量大,产业关联度高,在很大程度上影响并决定着我国经济增长方式的转变和未来国民经济整体发展的速度与质量。

由此可见,建筑业在我国国民经济中占据着重要的地位,而建设项目是建筑业的主要产品,建设项目的开发是建筑业的主要工作。

工程项目的成本管理是一项系统工程,贯穿于企业整个经营过程,是提高企业竞争力、应变能力和开拓能力的关键。

企业要想实现近期求生存、长期谋发展的目标,就必须强化成本管理,以适应市场经济发展的要求。

工程项目的进度控制在工程项目的建设中与质量控制和投资成本控制相互影响、相互依赖、相互制约,是项目管理中关系资源有效配置和合理利用的主线之一,贯穿于全寿命周期。

企业要想在最短的时间里获得最大的利润必须对进度进行实时高效的控制。

鉴于成本控制与进度控制的重要性,以及对企业利润和运作效率影响的巨大性,有必要对二者进行整合研究,以期实现最高效的经济运转。

1.2相关问题研究现状
随着项目在中国的科学化,人们已经渐渐认识到成本控制与进度控制的重要
性。

学术上编著和翻译了很多相关的文章、书籍,在如何实现成本控制、进度控制的问题上都取得了阶段性成果。

这些理论的完善与成熟为其在实践中的应用打下了坚实的基础,具有一定的指导性。

但是大多数文献仅仅是停留在控制其他变量的前提下,对某一方面进行研究。

这必然是与现实相距甚远的,因为所有因素都是相互联系、相互制约的,在实际工程中一定具有连带关系,一方改变必然会影响其它相关因素。

另外,虽然全寿命周期理论的研究在中国已经有一定的历史,理论上已经日臻完善,但是普及率还不高。

无论是房地产开发企业还是施工单位对于全寿命周期理论都缺乏足够的认识,这导致对项目管理只是停留在项目施工阶段进行管理。

所以,理论研究成果仍然具有较大局限性,缺乏可操作性。

2.理论基础
2.1工程项目的投资成本控制
2.1.1工程项目投资成本控制的概念
在项目的决策阶段、设计阶段、承发包阶段和建设实施阶段,把投资的发生控制在批准的投资限额内,随时纠正发生的偏差,以保证项目投资者管理目标的实现,有效使用人力、物力、财力,取得较好的投资效益和社会效益。

2.1.2工程项目投资成本控制的方法
建设项目成本控制的方法按照工程项目所处阶段分为设计阶段的成本控制、施工阶段的成本控制及综合成本控制。

设计环节是控制投资的一个重要环节,除了要实行设计招标、限额设计外,还应该由专业设计人员常驻设计院进行跟踪监控,避免在施工过程中出现较大的偏差。

施工阶段的投资成本控制主要是采用工程量清单形式确定工程造价、制定严密的合同条款、依据施工组织及工艺将工程成本进行合理分解、及时有效地对材料设备、对劳动力的市场价格开展寻价并建立寻价体系等。

招投标工作是投资控制中的重要环节。

在投标前期、中标后和竣工验收后,分别做好做好成本的预测,制订好成本计划和成本目标,办理好工程结算及追加的合同价款并且做好成本的核算和分析等相关工作。

2.2工程项目的进度控制
2.2.1工程项目进度控制的概念
对项目建设各个阶段的工作内容、工作程序、持续时间和衔接关系编制计划,当实际进度与计划进度出现偏差时进行纠正,并控制整个计划的实施。

2.2.2工程项目进度控制的现状
进度控制是施工阶段的重要内容,是三大建设管理环节的中心,直接影响到工期目标的实现和投资效益的发挥。

其方法主要是通过规划、控制和协调等把合同工期目标层层分解,以控制循环理论为指导,经常进行目标值与实际值的比较分析,不断采取措施调整,并协调参加单位之间的进度关系。

具体实施方法主要有甘特图法、S型曲线比较法、香蕉型曲线比较法、行政干预法和网络计划技术等方法。

2.3全寿命周期理论
2.3.1全寿命周期概念
从长期效益出发,应用一系列先进的技术手段和管理方法,筹划规划、建设、生产、运行和退役等各环节,在确保规划合理、工程质优、生产安全、运行可靠的前提下,以项目全寿命周期的整体最优为管理目标。

2.3.2工程项目的全寿命周期内容
(1)项目建议书及项目可行性研究
(2)工程项目评估与及决策
(3)工程项目规划与设计
(4)工程项目采购
(5)工程项目施工
(6)试生产及竣工验收
(7)项目运行
3.进度与投资成本控制整合方法
选用将成本因素分配到网络图上的方法进行成本与进度控制的整合。

借鉴WBS方法的研究思路把项目任务进行合理的细分,分到可以确认的程度,再合
理估算每个WBS要素的费用,尽可能做到每项工程进度细节均与成本相关。

根据构建的投资成本进度控制流程,进而进行关键点分析。

3.1单代号网络图的选择
横道图和网络图是进度控制的两个常用依据,两者各具优势,又有各自的缺点。

其中的横道图虽然简单、清晰,并且在实际施工中应用广泛,不过很难反映工作之间的逻辑关系,也无法对工程中的关键工作路线进行分析判断。

单代号网络图虽然也有自己的局限性,但是可以有效表达逻辑关系,对横道图的这一缺点进行了有效补充。

3.2投资成本控制方法的选择
咨询机构出具的工程量清单已经越来越细地将整项工程进行分解,但是在业内各公司的编制及业方的使用缺乏统一性,未达到标准化。

我们可以选择借鉴WBS研究思路把项目任务进行合理细分,尽可能做到每项工程进度细节均与成本相关。

简而言之,即在已有的进度控制基础上,以网络图的形式表现成本费用的变化。

具体来说,利用进度控制的网络图,以网络图的形式对成本费用的几个重要方面如成本费用偏差、后期成本预测以及费用偏差分析等进行图示说明,以直观的形式表现成本费用的变化。

4. 进度与投资成本控制整合措施
4.1编制切实可行的投资成本控制计划
抓好经济评估的工作,确定合理的目标成本。

将目标成本进行有效的分解,将成本分配到具体的工艺流程或者施工小组。

做好动态管理,确保成本目标的合理性和可行性以及灵活性。

4.2建立和完善项目投资成本与进度控制的管理体制
改革现行管理体制,由公司对各项目成本进度监督人员实行统一委派,集中管理,不定期轮岗与竞争上岗相结合,使工程项目成本进度控制人员切身利益与工程项目分离,建立健康有序的投资成本管理与核算工作网络程序。

4.3加强合同管理,规避法律纠纷
通过合同条款的约定,明确施工单位具体的责任和义务,如施工成本的支付方式以及进度的可变更度,进一步明确违约责任的范围和承担方式,保证成本支出不超过目标值,保证进度控制在合理的期限内。

5.结论
长期以来,人们普遍认为计划工作是为安排施工进度和组织流水作业服务的,与成本控制的要求和管理方法毫不相关。

其实,成本控制与计划管理、成本与进度之间则有着必然的同步关系。

即施工到什么阶段,就应该发生相应的成本费用。

如果成本与进度不对应,就要作为“不正常”现象进行分析,将工期最终合理转化为工程成本值加以衡量比较,找出原因,并加以纠正。

本文将成本因素分配到网络图上的方法进行成本与进度控制的整合,实现了进度控制与成本控制的同步性,有利于在实际工程中对成本与进度进行科学、有效、系统的跟踪、反馈和修改,以期达到路润最大、效率最高的目标。

但是实际工作中需进行大量的计算,工作量较大,单计算本身就需要花费一定的时间和费用,该方法还需要在理论和实践中进行双向、全面优化。

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