阳光体育乒乓球赛承协办样板

协办四川大学研究生十六院乒乓球联赛
实施方案：
一、活动简介
1、活动名称
四川大学十六院阳光体育乒乓球赛
2、活动意义
为了推动我校研究生体育活动的进一步开展，促进在校研究生的全方位协调发展，培养团队精神和集体荣誉感，加强各学院研究生同学之间的沟通与交流，丰富广大研究生同学的校园文化生活，进而打造四川大学研究生的全新品牌体育赛事，现特举办四川大学研究生阳光体育十六院乒乓球联赛。

3、活动时间与地点
地点：四川大学望江校区体育馆童玲乒乓球场
时间：2009年12月17日-2009年12月18日
4、参赛人员
接受承办方邀请的四川大学16个研究生培养机构的在校（硕士/博士）研究生（备注：本硕连读生非医学类从第五年开始，医学类从第六年开始具有参赛资格）
5、比赛内容
乒乓球男子单打、乒乓球女子单打、乒乓球混合双打、乒乓球男子双打、乒乓球男子双打。

二、组织机构
主办单位：四川大学研究生会
裁判支持：四川大学研究生阳光裁判团队
承办单位：四川大学外语学院研究生分会
四川大学艺术学院研究生分会
四川大学公共管理学院研究生分会
四川大学工商管理学院研究生分会
协办单位：四川大学生命科学学院研究生分会
四川大学数学学院研究生分会
参赛单位：四川大学公共管理学院四川大学计算机学院
四川大学工商管理学院四川大学文学与新闻学院
四川大学艺术学院四川大学生物治疗国家重点实验室
四川大学外语学院四川大学材料科学与工程学院
四川大学生命科学学院四川大学政治学院
四川大学化学学院四川大学建环学院
四川大学化学工程学院四川大学法学院
四川大学华西口腔医学院四川大学轻纺学院
三、比赛组织流程细则
1、参赛队员报名
本次比赛报名由承办的四个学院共同完成：
各承办学院分别负责联系两至三个学院（除承协办学院外），确认是否愿意参加本次阳光体育十六院乒乓球比赛。

待联系学院确认参加本次比赛后，向该学院发出本次阳光体育十六院乒乓球比赛报名表。

接受邀请的学院限报男子单打选手一名，女子单打选手一名，混合双打男女队员各两名，男子双打队员各两名，女子双打队员各两名（一名参赛队员不得参报两个及以上项目，如有重复，选择其一），领队一名。

各参赛学院请务必将电子报名表于12月12日晚12点之前以电子邮件形式发送到联系本学院的承办单位。

要求邮件题目统一为XX学院/中心-报名参加十六院乒乓球赛，并且要求在邮件附件中附上word格式的相应报名表（要求文件名称为：XX学院/中心乒乓球队报名表）。

未按时或按格式要求提交报名表着视为弃权。

各承协办单位请将电子报名表于12月13日晚12点之前汇总到公共管理学院体育部长陈征处（邮箱541983452@）。

公共管理学院统计好报名表后进组织抽签仪式。

2、抽签
公共管理学院协调联系各个参赛单位领队于 12 月 14 日晚上7点，在研究生院三楼教师休息室参加分组抽签仪式。

3、次序册
公共管理学院于12 月 16 日中午12点之前作出次序册，并发往各承协办学院，由承办学院发往自己负责联系的学院并确认接收。

各参赛单位按照次序册安排按时参加比赛。

4、参赛队员比赛注意事项
1、各参赛队员参赛前先到记录台进行签到，必须出示学生证，裁判员要注意检查运动员学生证，发现冒名顶替者立即取消比赛资格，比赛结束后才让运动员签名，防止弄反胜负。

2、迟到者的处理：当有任何一方选手迟到十分钟以上当自动弃权论。

若双方都不到，则作双方弃权论，下一选手轮空进入下一轮。

5、裁判员工作
裁判员由数学学院负责联系阳光裁判团队，数学学院须在12 月 15 日晚12点之前确认阳光裁判团派出的裁判人员，各裁判员的联系方式，各裁判员负责的场地。

并在场上做好裁判员的安排工作。

6、赛程赛制与场地安排（详细规则见附表）
7、比赛规则（详细规则见附表）
8、颁奖仪式
颁奖仪式由外语学院负责组织，艺术学院负责制作好比赛DV在颁奖仪式上播放。

四、比赛宣传细则
本次比赛宣传工作由艺术学院负责。

宣传分为前中后三个阶段。

在比赛开始之前由艺术学院负责做好海报设计，制作与张贴；做好活动宣传横幅的制作与牵挂。

在比赛进行中，做好活动DV拍摄。

在比赛前中后三阶段，由艺术学院写好活动的新闻稿并按时发布。

五、比赛现场组织细则
本次比赛比赛现场工作由工商管理学院统一调配，其他学院工作人应服从其安排。

在活动场地入口设置参赛选手报到处。

报到处保证工作人员两名，工作人员
登记按时前来报到参赛队员的学院项目与姓名，并按照次序册指引球员到相应场地等候比赛。

在活动场地内设置咨询与记录处,咨询保证工作人员三名。

负责记录比赛结果，得出并发布下轮比赛对阵参赛名单。

负责回答球员的咨询。

裁判员与记录员工作。

裁判员负责一个场地不变；每一项目由一名记录员负责（一个裁判员负责一个场地，同时还担负记录分数的职责；记录员除了帮助裁判员记录分数外还要向记录台登记结果并协调本项目各场地的比赛秩序。

）
六、比赛后勤保障细则
1.场地保证：本次比赛场地保障工作由数学学院负责联系。

本次活动暂定需要乒乓球台10台。

2.比赛用球：由外语学院比赛当天提供比赛用球15个（一个场地一个，其余5个以作备用）。

3.其他：由数学学院比赛当天提供2套座椅，在比赛开始半小时前搬到比赛场地。

七、承办方组织工作安排
为组织好这一次活动，公共管理学院研究生分会在分会主席团的统筹下，以体育部为主力军，整个分会群策群力。

在校研会的指导下，力争与协办兄弟单位共同做好这次活动。

初步安排如下：
八、比赛预算
1、资金筹措方案
各承协办单位共同筹措本次活动经费，各参赛队缴纳20元参赛费；各承办单位缴纳100元；各协办单位缴纳50元。

参赛费暂时由外语学院保管（因为外语学院需要进行证书与奖品采购等工作）。

2、经费预算
（1）、宣传费用：
宣传横幅：1条×100＝100元
喷绘海报：30张×2元/张=60元
（小计：160元）
（2）、比赛用品费用：
乒乓球 6（个）×15=90元场馆租用 360元（小计：450元）
（3）、后勤预算：
奖状25张 5×25=125元
奖品与锦旗 480元
（小计：605元）
（4）、办公用纸：45元
合计：1260元
活动照片和活动新闻稿截图：。