五金仓库管理及领用制度
五金仓库管理制度5篇
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五金仓库管理制度5篇五金仓库管理制度1一、请购:所有物料、原料、配件按以下规定进行请购,经部门主管审核呈总经理审批后,交采购部询价、采购。
1.常用零配件、劳保用品及低值易耗品由物料仓管理员按月计划填写《请购单》(三联单:一联采购部,二联部门留存)。
2.备件、维修材料、五金工具由各主任提报月计划,经主管审核后报生产厂长审批。
3.生产急需用件由车间、部门填写《请购单》,由生产厂长审批。
4.燃料由燃料库管理员报计划,厂长审批。
5.化工料、材料由科研室主任报计划,总经理审批。
6.纸箱等包装用品由纸箱仓仓管员报计划,主管审批。
二、入库:1.各仓管员必须凭相关主管审批的《计划通知单》,按规格、品种、数量、质量验收入仓,经验收入库的物资,必须完整无缺,符合质量标准,由仓管员填写收料单,签名认可。
2.化工原料,入仓后必须及时送科研室化验,经检验合格,由技术总监签名认可,加盖合格章。
3.物资材料验收时,若发现实物名称不符、规格不同、质量差异或数量短缺等异常情况,应妥善保管好物资材料,分开堆放,不予收货入帐,并及时通知采购人员与供货单位联系解决。
物料在保质期及领用后发现质量问题,经有关部门鉴定后确属质量问题,要及时通知财务部拒绝付款。
三、管理:1、推广和运用物资、材料现代化的管理方法,按物资、材料分类堆放,整齐排列,标志明显,便于清点、盘点和物资发放。
对各物料进行设卡登记,做到卡、帐、物三相符。
2、仓库管理工作,要树立防火、防盗、防事故观念,仓库内严禁吸咽。
无关人员不准进入,库存物资材料要做到不锈、不霉、不腐、不损坏、不混乱、不受潮,对易腐、对易挥发的物资要经常检查、保养。
对易燃、易爆物资要严格执行安全保管规程。
3、仓库管理人员要做好材料、物料的合理储备。
如发现物资材料超储或短缺,应及时书面报告公司领导及有关人员,搞好仓库管理工作。
4、仓库管理人员应做好每月的物资盘点工作,做到收发数字准确,手续完备,票据齐全,日清月结,帐物相符;库存报表要及时准确(月报表要求在每月截数后第二天报财务部)。
五金厂的仓库管理制度
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第一章总则第一条为加强五金厂仓库管理,确保物资的合理储备、安全储存和有效利用,提高仓库管理效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于五金厂所有仓库,包括原材料仓库、半成品仓库、成品仓库等。
第三条仓库管理应遵循“安全第一、预防为主、节约使用、合理储备”的原则。
第二章仓库组织与管理第四条仓库设立仓库管理员,负责仓库的日常管理工作。
第五条仓库管理员应具备以下条件:1. 具有良好的职业道德和责任心;2. 熟悉仓库管理知识,具备一定的业务能力;3. 具备较强的沟通协调能力和团队合作精神。
第六条仓库管理员的主要职责:1. 负责仓库的日常管理工作,包括物资入库、出库、盘点等;2. 负责仓库的安全管理工作,确保仓库安全;3. 负责仓库的卫生管理工作,保持仓库整洁;4. 负责仓库的设备维护工作,确保设备正常运行;5. 完成上级领导交办的其他工作任务。
第七条仓库管理实行责任制,各岗位人员应明确自己的职责,确保仓库管理工作的顺利进行。
第三章物资入库与出库管理第八条物资入库前,仓库管理员应核对物资的名称、规格、数量、质量等信息,确保无误。
第九条物资入库时,应按照物资的分类、规格、批次等进行整理,并做好入库登记。
第十条物资出库时,仓库管理员应核对出库单据,确保出库物资的名称、规格、数量等信息与单据一致。
第十一条出库物资应按照生产计划、销售订单等要求进行出库,确保物资的及时供应。
第十二条仓库管理员应定期对库存物资进行盘点,确保库存数据的准确性。
第四章库存管理与控制第十三条仓库管理员应根据生产、销售计划,制定合理的库存计划,确保物资的合理储备。
第十四条仓库管理员应定期对库存物资进行检查,及时发现并处理过期、损坏、积压等物资。
第十五条仓库管理员应加强库存物资的周转率,降低库存成本。
第五章仓库安全管理第十六条仓库应设立安全警示标志,明确安全操作规程。
第十七条仓库内不得存放易燃、易爆、有毒、有害等危险物品。
第十八条仓库管理员应定期对仓库进行安全检查,及时发现并消除安全隐患。
五金仓库管理及领用制度
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五金仓库管理及领用制度一、目的为了加强五金仓库的管理工作,做到库存物资帐、物相符,安全储存,保证公司生产经营活动正常进行,特制定本制度。
二、范围仓库工作人员及公司各部门三、职责仓库管理员负责物料的收料、入库、发料、退料、储存、防护工作。
四、内容1.物资的入库管理1.1物资入库凭物资送货单、收据、发票等为依据,特殊物资须提供合格证、使用说明书(或手册)或质保书的应随货同行,一并交予仓管员。
无手续或手续不全的,仓管员有权不予收货。
特殊情况可暂收入库内待验区,由经办人员补齐手续后再办理入库手续。
1.2物资到公司后,仓管员依据清单上所列的名称、数量或重量进行核对、清点,无误后办理交接手续。
对入库物资核对、清点后,专用物资需经使用人或主管、主任检验后,仓管员及时填写入库单,仓管员、财务各持一联做帐,采购人员持一联做请款挂帐凭证。
1.3物资入库验收时,仓管员要严格把关,有若发现实物与名称不符、规格型号不符、外观质量不好或数量(重量)短缺等情况时,应先妥善保管好物资,做好标记,及时通知采购人员,由其负责处理,并做好记录。
待问题解决后方可办理入库手续。
1.4仓库应设立物资待验区。
物资入库时应先存放于待验区,待物资验收合格后方可放入物资的存放位置2.物资的出库领用管理2.1各部门或个人领用五金、工具等一律要填写领料单,仓管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单不符合审批程序、字据不清或被涂改的,仓管员有权拒绝发放物资。
2.1.1生产类物资:1)各主管、主任的授权签字金额在500元以下(指单件),合乎授权权限签字的《领料单》方可办理出库;2)金额在500 至3000 元的领料,须经生产厂长签字方可出库;3)超过以上金额的领料,须经总经理签字方可出库。
2.1.2非生产类物资1)各主管、主任的授权签字金额在100 元以下;2)金额在100至1000 元的领料,须经生产厂长签字方可出库。
3)超过以上金额的领料,须经总经理签字方可出库。
五金仓库管理制度(5篇)
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五金仓库管理制度一、目的加强五金仓库的管理工作,为做到账物相符,安全储存,保证公司生产经营活动正常进行,本着节俭使用,杜绝浪费,控制成本的原则特制定本管理规程。
二、适用范围适用于公司五金仓库管理。
三、职责五金仓库管理员:负责五金仓库房物资的收料、入库、发料、返库、储存、防护工作。
各部门领料员:提供齐全的领料手续,正确填写领料单。
五金采购员:提供入库凭证和合格的采购物资。
四、内容五金仓库管理工作,必须坚持实行“三清、两齐、一致、四号定位”的原则,树立防火、防盗、防事故的观念,保持库房和物资的整洁卫生。
1.物资的请购1.1通用物资(如日光灯管、剪刀、油漆刷等)由五金仓库管理员每月____号前做并完成请购手续,因库房无库存影响生产五金仓库管理员负主要责任。
1.2非通用物资(如贴标机色带、喷码机溶剂、油墨等)由物资使用部门自行计划并完成请购手续。
1.3设备配件(如气缸、电磁阀、磁控管等)由维修人员计划并完成请购手续。
____日常管理2.1合理设置各类物资的明细账簿和台账,按时报送各类规定的报表。
2.2严格按照有关管理规程进行日常操作,对当日发生的业务必须及时处理,做到日清月结,确保物资账目进出及结存数据正确无误。
2.3做好各类物资的日常核查工作,每月与财务部一起对五金仓库进行抽盘。
清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。
如发现物资失少或因质量上的问题(如超期、受潮、变质或损坏等)需报废处理的,必须书面报告公司领导经审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。
2.4定期进行各类存货的分类,对存放期限较长,逾期失效等不良存货编制报表,报送公司领导及有关人员,公司领导及相关人员对各类不良存货提出处理意见,再按相关处理程序及时加以处理。
2.5按物资的不同类别、性能、特点和用途分类分区摆放,做到“三清、两齐、四号定位”。
2.5.1三清:物资清、数量清、规格标识清。
2.5.2两齐:物资摆放整齐、库房干净整齐。
五金仓库管理制度
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五金仓库管理制度I. 仓库管理概述1.1 目的为了更好地管理五金仓库,保证五金仓库存货完好无损、数量准确、分类清晰,提高五金仓库的管理效率,确保公司各部门能够及时、高效地获取所需的五金物资,特制定本制度。
1.2 适用范围本制度适用于公司所有五金仓库的管理工作。
1.3 仓库管理职责1.3.1 仓库管理员的职责(1)负责仓库的日常工作安排及调度、管控仓库内部的收货、配货、盘点等具体工作。
(2)确保物品进出库的记录准确无误,加强对库存资产的管理和监督。
(3)负责库房设备的保养维修工作。
(4)负责库房内安全、环保、消防等方面的管理。
(5)制定库房管理制度、流程及标准,做好库房管理资料的整理工作。
1.3.2 相关部门职责(1)生产部门:负责向仓库提出领料,及时将领料单交给仓库管理员。
(2)财务部门:负责根据进销存记录制作财务报表,监督资产和负债状况。
(3)采购部门:负责与供应商进行沟通、协商,并制定购入计划,确保库存物资的供应量充足。
(4)审计部门:负责对库房资金、存货等进行审计,督促仓库管理者规范管理。
1.4 采购与供应1.4.1 采购(1)采购部门应根据生产计划和库存量制定采购计划,制定采购订单,并时刻关注供应商的供货情况。
(2)采购到的物资应及时进行质量检验和计量,只有合格物资方可入库。
(3)入库前,应依据物资的性质和规格分类,标明物资的名称、型号、数量、生产厂家等信息,并在相关记录上进行登记。
1.4.2 供应(1)根据生产部门的需求,仓库管理员应及时、准确地发放物资,确保生产进度不受到影响。
(2)发放时应核对领料单上物资名称、型号、数量、生产厂家等信息,确保物资发放的准确性。
II. 入库管理2.1 收货时的注意事项(1)收货人应核对箱单、单据等信息,确认物品名称、规格、数量无误。
(2)对于特殊物品(易碎品、有毒品、危险品等)不得随意搬动,应根据要求进行特殊处理。
(3)收货时应仔细检查外包装是否完好,确认内部货物无破损、变形等。
五金仓库管理制度及规定
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一、目的为加强五金仓库的管理工作,确保库存物资账物相符,安全储存,保证公司生产正常运行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司五金仓库的管理工作。
三、职责1. 仓库管理员:负责五金仓库物资的收料、入库、发料、返库、储存、防护工作。
2. 部门领料员:提供齐全的领料手续,正确填写领料单。
3. 五金采购员:提供入库凭证和合格的采购物资。
四、管理制度及规定1. 物资请购1.1 通用物资(如日光灯管、剪刀、油漆刷等)由五金仓库管理员每月15号前做并完成请购手续,因库房无库存影响生产,五金仓库管理员负主要责任。
1.2 非通用物资(如贴标机色带、喷码机溶剂、油墨等)由物资使用部门自行计划并完成请购手续。
1.3 设备配件(如气缸、电磁阀、磁控管等)由维修人员计划并完成请购手续。
2. 入库管理2.1 各仓管员必须凭相关主管审批的《计划通知单》,按规格、品种、数量、质量验收入仓。
2.2 经验收入库的物资,必须完整无缺,符合质量标准,由仓管员填写收料单,签名认可。
3. 发料管理3.1 部门领料员需提供齐全的领料手续,正确填写领料单。
3.2 仓库管理员根据领料单,按照规定发放物资。
4. 库存管理4.1 仓库管理员应定期清查库存物资,确保账、卡、物相符。
4.2 对库存物资进行分类存放,便于管理和查找。
4.3 对库存物资进行定期盘点,确保库存数据准确。
5. 安全管理5.1 仓库内禁止吸烟、生火,确保消防安全。
5.2 仓库内禁止存放易燃、易爆、有毒、有害等危险物品。
5.3 仓库管理员应定期检查仓库设施,确保安全。
6. 清洁卫生管理6.1 仓库管理员应保持仓库内整洁、卫生。
6.2 定期进行消毒、除虫、防霉等工作。
五、奖惩规定1. 对严格执行本制度,成绩显著的员工,给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,造成损失或事故的员工,予以通报批评,并按相关规定进行处理。
六、附则1. 本制度由公司仓库管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
五金仓库管理制度,五金物品的领用、借用、报废处理规定
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五金仓库管理制度1、总则1.1 为规范五金仓库物资管理,本着节俭使用,杜绝浪费,控制成本的原则,特制定本规定。
2、入库管理2.1 入库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续,杜绝只见单据不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2.2 入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。
未经办理入库手续的物资一律作待入库物料处理放在待入库区域内,不得与已入库物资混合放置。
2.3 已办理入库手续的物资,必须及时分类整理上架,严禁随意堆放。
3、日常管理3.1仓库保管员必须合理设置各类物资的明细账簿和台账,按时报送各类规定的报表。
3.2 仓库保管员必须严格按ERP系统和有关管理规程进行日常操作,对当日发生的业务必须及时处理,做到日清日结,确保ERP系统中物料进出及结存数据正确无误。
3.3做好各类物资的日常核查工作,每个月盘点一次。
库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。
如发现物料失少或因质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等)需报废处理的,必须填写专门报告经主管领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。
3.4 仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,按季度编制报表,报送相关职能部门领导及财务人员,各职能部门对各类不良存货提出处理意见,责成相关部门及时加以处理。
3.5 仓库保管员必须按物资的不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。
a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
b)三清:物料清、数量清、规格标识清。
c)四定位:按区、按排、按架、按位定位。
3.6 仓库内严禁烟火,离岗时锁好门窗,做好防火防盗。
4、耗用出库管理4.1 五金标准件和低值易耗品等耗用类物资必须凭领料单方可办量出库,任何人不办理领料手续不得以任何名义从仓库拿走物资。
五金仓库管理制度(3篇)
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五金仓库管理制度一、总则五金仓库是本公司的重要物资储备与物资管理中心,为了保证物资管理工作的规范化、高效化,特制定本制度。
二、仓库管理职责:1. 仓库管理员(1) 负责仓库物资的收、发、储、保、盘点、整理等工作。
(2) 根据各部门需求,及时提供所需物资,并追踪使用情况。
(3) 组织并参与各种仓库应急演练,确保仓库物资和设备的安全。
(4) 做好仓库的安全驻守,保证仓库的安全运营。
2. 仓库领班(1) 统筹安排仓库工作,指导员工工作,确保工作的有序进行。
(2) 协助仓库管理员进行物资的收、发、储、保、盘点、整理等工作。
(3) 监督并保证操作人员严格执行仓库管理制度。
(4) 协助仓库管理员组织应急演练,提高应急处理能力。
3. 仓库操作员(1) 根据物资的特点和数量合理摆放,保证仓库的有效储存空间。
(2) 按照物资的分类要求进行仓库货物的分类管理。
(3) 对于仓库货物的接收,进行清点核对,确保准确无误。
(4) 参与仓库物资的盘点工作,保证仓库物资的准确性。
(5) 协助仓库管理员进行货物装卸,确保货物的安全。
(6) 每日盘库,定期进行库存对账,确保物资的使用和储存情况的准确性。
(7) 积极参与仓库安全管理工作,定期开展安全演习。
4. 其他相关人员根据需求派遣工作人员给予相关协助。
三、收、发物资管理1. 物品的录入与管理(1) 物资到达仓库后,仓库管理员要及时与送货人员核对送货单并验收物品。
(2) 对于送达的物资,仓库管理员要按照类别、数量等信息进行分类、登记,并保留相关单据备查。
(3) 货物的储存要有标签编号,并建立详细的储存档案,确保进货品种、数量与账目一致。
2. 物资发放管理(1) 不同部门需要物资时,应提前向仓库管理员提出申请,经过审批后方可发放。
(2) 物资发放前需与实际使用单位进行清点对比,确认无误后方可发放。
(3) 发放记录要详细记录物资名称、规格、数量、使用单位及发放日期,保留相关单据备查。
五金仓库出入库管理制度
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一、目的为了规范公司五金仓库的出入库管理,确保物资安全、高效地流转,提高物资利用率,降低成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有五金仓库的出入库管理。
三、职责1. 仓库管理员:负责五金仓库的日常管理工作,包括出入库登记、物资盘点、安全保卫等。
2. 领料员:负责领取五金仓库的物资,并按要求填写领料单。
3. 采购员:负责五金仓库物资的采购工作,确保物资质量。
4. 财务部:负责五金仓库物资的账目管理,确保账目准确。
四、出入库管理程序1. 入库管理(1)物资入库前,需进行验收,确保物资质量符合要求。
(2)验收合格后,由仓库管理员进行登记,填写入库单,并录入库存管理系统。
(3)物资入库时,需按照规格、型号、数量进行分类存放。
2. 出库管理(1)领料员根据生产、维修等需求,填写领料单,经相关部门负责人签字后交仓库管理员。
(2)仓库管理员核对领料单与库存系统信息,确认无误后,将物资发放给领料员。
(3)领料员领取物资后,需在领料单上签字确认。
3. 库存管理(1)仓库管理员定期对库存物资进行盘点,确保库存数据准确。
(2)发现库存异常情况,及时上报相关部门处理。
(3)对于过期、损坏、丢失的物资,及时进行处理,减少损失。
五、安全管理1. 仓库管理员需做好防火、防盗、防潮、防鼠等工作,确保仓库安全。
2. 严禁在仓库内吸烟、使用明火,防止火灾发生。
3. 仓库内物资存放需整齐有序,便于查找和管理。
六、奖惩措施1. 对认真执行本制度,成绩突出的个人和部门给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,造成物资损失、安全事故的个人和部门进行处罚。
七、附则1. 本制度由公司财务部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不符的,以本制度为准。
五金仓库管理制度及流程
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一、目的为加强五金仓库的管理,确保库房规范、高效、有序运作,保障公司财产物资安全,减少不良、呆滞物料损失,降低库存占用资金,满足正常生产经营需求,特制定本制度。
二、职责1. 仓库管理员:负责五金仓库的日常管理,包括入库、出库、盘点、保管等工作。
2. 采购部:负责五金原材料的采购、验收入库等工作。
3. 质量检验科:负责五金原材料的检验,确保质量符合标准。
4. 生产部:负责生产过程中五金原材料的领用、消耗等工作。
三、管理制度1. 入库管理(1)采购部收到供应商的货物后,需进行验收,确保货物质量符合要求。
(2)验收合格后,填写《入库单》,将货物移入五金仓库。
(3)仓库管理员对入库货物进行登记,建立库存台账。
2. 出库管理(1)生产部根据生产计划,填写《出库单》,申请领用五金原材料。
(2)仓库管理员核对《出库单》与库存台账,确认库存充足后,办理出库手续。
(3)出库货物需进行包装,确保运输安全。
3. 盘点管理(1)仓库管理员定期对五金仓库进行盘点,确保账实相符。
(2)盘点过程中,如发现账实不符,需查明原因,并及时调整。
(3)盘点结束后,填写《盘点报告》,上报相关部门。
4. 保管管理(1)仓库管理员负责五金仓库的日常保管工作,保持库房整洁、通风、干燥。
(2)定期检查五金原材料的质量,防止变质、损坏。
(3)妥善保管五金工具、设备,防止丢失、损坏。
四、流程1. 采购流程(1)生产部根据生产计划,提出五金原材料的采购需求。
(2)采购部根据需求,进行市场询价、比价,选择合适的供应商。
(3)签订采购合同,安排货物配送。
2. 入库流程(1)采购部收到货物后,进行验收。
(2)验收合格,填写《入库单》,将货物移入五金仓库。
(3)仓库管理员登记库存台账。
3. 出库流程(1)生产部填写《出库单》,申请领用五金原材料。
(2)仓库管理员核对库存,办理出库手续。
(3)出库货物进行包装。
4. 盘点流程(1)仓库管理员定期进行盘点。
(2)盘点结束后,填写《盘点报告》。
五金仓库领用管理制度及流程

五金仓库领用管理制度及流程
1. 采用库存管理软件:使用专业的库存管理软件,如ERP系统,可以帮助追踪库存、预测需求等
2. 制定出入库规定:制定明确的出入库流程和规定,确保员工在操作时有明确的指导,避免错误和混乱
3. 定期盘点库存:通过定期盘点库存,可以及时发现库存问题,调整库存结构,提高库存管理效率
4. 建立员工培训制度:定期进行员工培训,提高员工对仓库管理知识的了解和操作规范的掌握,提高整体仓库管理效率。
5. 保持仓库整洁与安全:定期对仓库进行清洁和维护,确保仓库内五金产品的清洁、整齐和安全。
6. 建立退货和报废制度:对于不合格或已报废的五金产品,及时进行退货或报废处理。
7. 采用5S标准:仓库现场管理以5S为标准(整理、整顿、清扫、清除、素养)。
8. 领料程序:领料人需填写领料单,仓管员凭领料单对照生产单物料清单发放物料,发完物料后仓管员需在发料人上签字双方确认。
9. 发货程序:由业务发出发货通知单,仓管开具成品出仓单以及经手人签字后装车发货,最后入台帐。
五金仓库的管理制度及流程
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一、目的为加强五金仓库的管理工作,确保五金物资的安全、高效、有序存储和流通,降低库存成本,提高物资利用率,特制定本制度及流程。
二、适用范围本制度适用于公司所有五金仓库的管理工作。
三、职责分工1. 仓库保管员:负责五金仓库的日常管理工作,包括入库、出库、盘点、维护等。
2. 采购部:负责五金物资的采购工作,确保采购质量、价格和交货期。
3. 财务部:负责五金物资的财务核算工作,确保财务数据的准确性。
4. 各部门:负责五金物资的使用、领用和报损工作。
四、管理制度1. 入库管理(1)采购部收到供应商提供的五金物资后,应及时通知仓库保管员。
(2)仓库保管员在验收时,应严格按照采购订单核对物资的品种、规格、数量、质量等信息。
(3)验收合格的物资,由仓库保管员办理入库手续,填写入库单,并将物资存放至指定位置。
2. 出库管理(1)各部门需使用五金物资时,应填写《五金物资领用单》,经部门负责人审批后,交仓库保管员办理出库手续。
(2)仓库保管员在出库时,应严格按照《五金物资领用单》核对物资的品种、规格、数量等信息。
(3)出库物资由仓库保管员发放至领用人,并填写出库单。
3. 盘点管理(1)仓库保管员每月进行一次全面盘点,确保账实相符。
(2)盘点过程中,如发现物资短缺、损坏等问题,应及时上报相关部门处理。
(3)盘点结束后,仓库保管员填写盘点报告,经部门负责人审批后上报财务部。
4. 财务核算(1)财务部每月根据仓库保管员提供的出库单、盘点报告等资料,进行五金物资的财务核算。
(2)财务部每月编制五金物资库存报表,报送相关部门。
五、流程1. 采购部根据生产计划,向供应商提出采购申请。
2. 供应商将五金物资送至公司,采购部通知仓库保管员验收。
3. 仓库保管员验收合格后,办理入库手续。
4. 各部门需使用五金物资时,填写《五金物资领用单》。
5. 仓库保管员根据《五金物资领用单》办理出库手续。
6. 仓库保管员每月进行盘点,财务部进行财务核算。
五金工厂仓库分类管理制度
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第一章总则第一条为加强五金工厂仓库管理,提高物资使用效率,确保生产、经营活动的正常进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于五金工厂所有仓库的物资分类、储存、领用、报废等管理工作。
第三条仓库分类管理应遵循以下原则:1. 安全性原则:确保仓库物资安全,防止火灾、盗窃等事故发生。
2. 便利性原则:方便物资的存取和检索,提高工作效率。
3. 合理性原则:根据物资特性进行分类存放,保证物资质量。
第二章仓库分类第四条仓库分为以下几类:1. 原材料仓库:存放五金生产所需的原材料,如钢材、铝材、铜材等。
2. 成品仓库:存放已完成生产、检验、包装的五金产品。
3. 半成品仓库:存放正在生产过程中或需进一步加工的五金产品。
4. 工具、设备仓库:存放生产过程中所需的工具、设备等。
5. 办公用品仓库:存放办公用品、劳保用品等。
第三章储存管理第五条仓库管理员应根据物资分类,对各类物资进行标识、分类存放,确保物资存放有序。
第六条仓库管理员应定期对库存物资进行盘点,确保账实相符。
第七条库存物资应按照先进先出原则进行出库,防止物资过期、变质。
第八条库存物资应保持干燥、通风,防止潮湿、锈蚀、虫蛀等现象。
第四章领用管理第九条仓库管理员应按照领用单据进行物资领用,确保领用物资与单据相符。
第十条领用人员需凭有效证件领取物资,并填写领用单据。
第十一条领用物资后,领用人员需及时办理入库手续,确保账实相符。
第五章报废管理第十二条库存物资因质量问题、过期、损坏等原因需报废时,仓库管理员应填写报废单,经相关领导审批后进行处理。
第十三条报废物资需经仓库管理员确认无误后,方可进行报废处理。
第十四条报废物资的处理需符合国家环保规定,确保不造成环境污染。
第六章安全管理第十五条仓库内严禁存放易燃、易爆、有毒等危险物品。
第十六条仓库内严禁吸烟、使用明火,确保仓库安全。
第十七条仓库管理员需定期对仓库进行安全检查,发现问题及时整改。
第七章附则第十八条本制度由五金工厂仓库管理部门负责解释。
五金库管理、采购、领用、台账制度
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采购制度1.五金库整理第一阶段(11月)1.生产性辅料有由生产负责人统计清单/用量。
2.工装夹具有由工艺负责人统计清单/用量。
3.生产线维修、维护所需的备件有由设备负责人统计清单/用量。
4.采购人员每周根据领用台账数据,按实际消耗的量补足库存。
5.采购清单必须按机组,对采购的项目(所有物料,工作夹具,备品备件…)需要进行物料编号。
备件编码:FQ-01-0001A (01-纵剪)FQ-02-0001A (02-450)FQ-03-0001A (03-550)FQ-04-0001A (04- 490)辅料编码FL-01第二阶段(12月)1.根据产线的每月用量在仓库建立安全库存。
2.采购负责人每周按消耗量,提出采购需求审批采购。
3.新的物料,如需要可建立编码和安全库存。
2.采购流程1.机长,钳工组长填写材料申请计划单,生产负责人或设备负责人签字确认,工厂负责审批同意,采购员进行采购。
2.标准件统一由标准件采购员统一询价,每周一次上报采购需求由工厂负责人审批同意,才能进行采购。
3.申请计划单生产科(白)联交给仓库管理员,采购联交给采购,流程联留给采购部门负责人4.非标准件统一由非标准件采购员统一询价(包括外协维修五金件),每周一次上报采购需求由工厂负责人审批同意,才能进行采购。
5.所有报价必须要有统一的报价格式(名称、型号、单价、交期、付款方式等),发给供应商进行报价、价格超过5000的必须有2到3家报价。
6.五金件,工装夹具采购(如轧辊,水平轴..)必须需注明机组、数量、材质、重量、加工要求。
7.工厂按照供应商报价,制定规范的加工合同和采购合同(明确价格和交期)有工厂负责人批准,后经总公司批准后进行采购。
8.采购合同编码XS-Z01-XX-0001 (xx 月份,01 编号)XS-450-XS-550XS-4903.五金库入库制度1.入库时供应商需提供入库单、采购物品一块入库。
2.仓库管理员必须确认入库单、申请计划单生产科(白)联、采购物品和发票一致后,方能入库。
五金店仓库的管理制度
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一、总则为加强五金店仓库的管理,提高仓库物资的利用率,确保仓库物资的安全,特制定本制度。
二、仓库职责1. 仓库负责人负责仓库的全面管理工作,包括物资的入库、保管、出库、盘点等工作。
2. 仓库保管员负责具体实施仓库管理工作,严格执行仓库管理制度。
三、仓库物资管理1. 物资入库(1)物资入库前,需进行验收,确保物资符合要求。
(2)验收合格后,填写入库单,并办理入库手续。
(3)入库物资应按类别、规格、型号等进行分类存放。
2. 物资保管(1)仓库内物资应保持整齐、清洁,不得堆放杂物。
(2)仓库内应配备消防器材,定期检查消防设施。
(3)易燃、易爆、有毒、有害等危险品应按规定存放,并采取相应的安全措施。
(4)仓库内不得存放个人物品。
3. 物资出库(1)出库物资需填写出库单,经负责人审批后方可出库。
(2)出库时,应核对出库单与实物,确保无误。
(3)出库物资应按照出库单上的规格、型号、数量进行发放。
4. 物资盘点(1)仓库每月进行一次全面盘点,确保库存物资与账目相符。
(2)盘点时,应逐项核对,如有差异,应及时查明原因,并进行调整。
四、安全管理1. 仓库内严禁吸烟、用火,不得私拉乱接电线。
2. 仓库内不得存放无关人员,非工作人员未经允许不得进入仓库。
3. 仓库内应保持通风、干燥,防止物资受潮、霉变。
4. 仓库内发生安全事故,应及时上报,并采取措施进行处理。
五、奖惩措施1. 对严格执行仓库管理制度,工作表现优秀的员工,给予表扬和奖励。
2. 对违反仓库管理制度,造成物资损失或安全事故的,给予批评教育,情节严重的,依法予以处罚。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由五金店负责人负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜,由五金店负责人根据实际情况进行补充和修订。
五金仓库管理制度
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五金仓库管理制度一、总则为加强、规范五金仓库的管理,确保五金仓库安全有序,保障五金物资的安全和有效使用,结合实际情况,特制定本制度。
二、管理规定(一)仓库安全1. 严格执行《仓库管理制度》,五金仓库必须建立并执行仓库管理制度,确保物资的安全、有效的入库、出库和储存。
2. 仓库管理人员需具备相关的仓库管理知识和技能,并持有有效的相关证书,且能够按要求进行操作。
3. 建立物资进货查验制度,禁止采购无质检合格证明的五金物资,禁止采购假冒伪劣的五金产品。
4. 设立独立的五金仓库,仓库内五金物资要分类存放,摆放整齐,确保易于取放和清点,防止物资的丢失和混乱。
5. 仓库内的五金物资应按规定进行标识,包括品名、规格、数量、生产日期等信息,以方便管理和使用。
6. 仓库管理员应定期对仓库内的五金物资进行清点和盘点,确保库存的准确性和及时补充物资。
(二)防火、防盗、防毒安全1. 防火安全(1)仓库内禁止存放易燃易爆物品,禁止吸烟和明火操作。
严格遵守相关的防火安全规定,确保灭火器和消防设备的畅通和有效使用。
(2)定期检查仓库的消防设备,确保其正常运行,如有故障记录并及时进行维修和更换。
2. 防盗安全(1)仓库内应安装监控设备,加强对仓库的巡视和监管。
禁止未经授权的人员进入仓库。
(2)进出仓库物资要进行登记和核对,确保物资的安全和完整。
3. 防毒安全对有毒或腐蚀性强的五金物资需严格管理,确保其储存、使用和处置符合相关的安全要求。
禁止私自携带和使用有毒物品。
4. 人身伤害防护(1)加强安全生产教育,对仓库管理人员进行操作规程的培训和指导,确保操作人员掌握正确的操作方法和安全措施。
(2)仓库管理人员需穿戴相应的安全防护用品,如手套、安全鞋等。
禁止拖鞋等不符合安全要求的服饰。
三、安全检查(一)定期对仓库进行安全检查,消除火源和安全隐患,确保仓库的安全和整洁。
(二)定期检查仓库的消防设备和安全设施,确保其完好和畅通。
四、附则本制度由物业部负责解释和修改。
五金仓库管理制度范文(4篇)
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五金仓库管理制度范文第一章总则第一条为了规范和管理五金仓库的日常运营和使用,确保五金仓库物品的安全、准确和高效管理,提高公司的业务水平和效益,制定本制度。
第二条本制度适用于公司的五金仓库管理工作,包括仓库的日常运营、仓库物品的存放和管理、五金物资的领用和归还等。
第三条五金仓库应按照科学、严格和高效的原则进行管理,确保物资的安全、准确和高效。
第四条五金仓库管理人员应严格执行本制度,不得私自变动仓库物资的存放位置、数量,不得私自调拨仓库物资。
第五条五金仓库管理人员应做好仓库物资的台账记录,按照规定进行核查和盘点。
第六条任何单位和个人必须凭有效的手续、证件和申请书方可向五金仓库借用物资。
第七条五金仓库管理人员应及时、准确的提供物资的借用和归还信息,以保证他人正常的工作和生活需求。
第八条因工作需要调拨物资的,必须有相关部门的书面申请,并经过仓库管理人员审核。
第九条五金仓库管理人员应定期对仓库物资进行清查和整理,确保物资的安全和完好。
第十条五金仓库管理人员在遇到重大紧急情况时,应及时报告上级领导并采取相应的应急措施。
第二章五金仓库的组织和管理第十一条五金仓库应设立专门的管理人员,负责日常的仓库管理工作。
第十二条五金仓库管理人员应具备专业的知识和技能,熟悉五金物资的使用和管理规定。
第十三条五金仓库管理人员应积极配合相关部门的工作,确保工作的顺利进行。
第十四条五金仓库应设置合理的仓库区域和存放位置,保证物资的分类、整齐和易取。
第十五条五金仓库管理人员应定期巡视仓库,保证仓库的清洁和整齐。
第十六条五金仓库管理人员应定期清点仓库物资,做好物资的盘点工作,并填写盘点记录。
第十七条五金仓库管理人员发现仓库物资盗失或损坏的情况,应及时向上级报告,并查清原因进行处理。
第十八条五金仓库管理人员发现仓库物资有过期的情况,应及时进行处理和报废。
第十九条五金仓库管理人员应做好仓库物资的出库和入库记录,以便于及时查询和核对。
第二十条五金仓库管理人员应根据物资的种类和数量制定合理的物资存放和管理计划。
五金仓库工具管理制度
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一、目的为加强五金仓库工具的管理,确保工具的合理使用、维护和保养,保障生产、维修等工作的顺利进行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司五金仓库内所有工具的管理。
三、职责1. 仓库管理员:负责工具的收发、存放、维护和保养工作。
2. 领用部门:负责提出工具领用申请,并按规定使用、维护和保养工具。
3. 保管部门:负责对工具的采购、验收、入库、出库、盘点等工作进行监督和管理。
四、工具管理要求1. 工具分类根据工具的用途、性能、规格等,将工具分为以下类别:(1)通用工具:如扳手、螺丝刀、钳子等。
(2)专用工具:如电焊机、气泵、切割机等。
(3)特殊工具:如防爆工具、绝缘工具等。
2. 工具标识(1)对每种工具进行编号,并在工具上贴上相应的标签。
(2)标签上应包含工具编号、名称、规格、用途等信息。
3. 工具领用(1)领用部门需填写《工具领用申请单》,经部门负责人审批后,由仓库管理员办理领用手续。
(2)仓库管理员核实领用部门提交的申请单,确保领用工具符合要求。
(3)领用工具时,领用部门应做好工具的检查,确认工具完好无损。
4. 工具使用(1)领用部门应按照工具的使用说明进行操作,确保操作规范。
(2)使用过程中,如有工具损坏或丢失,应及时报告仓库管理员,并按规定进行处理。
5. 工具维护与保养(1)仓库管理员应定期对工具进行检查,发现损坏、磨损等问题,及时进行维修或更换。
(2)领用部门应做好工具的日常维护和保养工作,确保工具处于良好状态。
(3)禁止使用损坏、磨损严重的工具进行工作。
6. 工具盘点(1)仓库管理员应定期对工具进行盘点,确保账实相符。
(2)盘点过程中,如发现工具数量、型号、规格等与账目不符,应及时查明原因,并进行调整。
五、奖惩措施1. 对认真履行职责、工具管理良好的部门和个人,给予表扬和奖励。
2. 对违反本制度规定,造成工具损坏、丢失或未按规定进行维护保养的部门和个人,进行批评教育,并视情节轻重给予处罚。
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五金仓库管理及领用制度
一、目的
为了加强五金仓库的管理工作,做到库存物资帐、物相符,安全储存,保证公司生产经营活动正常进行,特制定本制度。
二、范围
仓库工作人员及公司各部门
三、职责
仓库管理员负责物料的收料、入库、发料、退料、储存、防护工作。
四、内容
1.物资的入库管理
1.1物资入库凭物资送货单、收据、发票等为依据,特殊物资须提供合格证、使用说明书(或手册)或质保书的应随货同行,一并交予仓管员。
无手续或手续不全的,仓管员有权不予收货。
特殊情况可暂收入库内待验区,由经办人员补齐手续后再办理入库手续。
1.2 物资到公司后,仓管员依据清单上所列的名称、数量或重量进行核对、清点,无误后办理交接手续。
对入库物资核对、清点后,专用物资需经使用人或主管、主任检验后,仓管员及时填写入库单,仓管员、财务各持一联做帐,采购人员持一联做请款挂帐凭证。
1.3 物资入库验收时,仓管员要严格把关,有若发现实物与名称不符、规格型号不符、外观质量不好或数量(重量)短缺等情况时,应先妥善保管好物资,做好标记,及时通知采购人员,由其负责处理,并做好记录。
待问题解决后方可办理入库手续。
1.4 仓库应设立物资待验区。
物资入库时应先存放于待验区,待物资验
收合格后方可放入物资的存放位置。
2.物资的出库领用管理
2.1各部门或个人领用五金、工具等一律要填写领料单,仓管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单不符合审批程序、字据不清或被涂改的,仓管员有权拒绝发放物资。
2.1.1 生产类物资:
1)各主管、主任的授权签字金额在500元以下(指单件),合乎授权权限签字的《领料单》方可办理出库;
2)金额在500 至3000元的领料,须经生产厂长签字方可出库;
3)超过以上金额的领料,须经总经理签字方可出库。
2.1.2 非生产类物资
1)各主管、主任的授权签字金额在100元以下;
2)金额在100至1000元的领料,须经生产厂长签字方可出库。
3)超过以上金额的领料,须经总经理签字方可出库。
2.2 仓管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的仓库管理制度原则。
物资发放时,需经双方当场验明,由领料人在出库单上签字认可。
特殊情况下,可先行发放,但需于第二天补齐相关手续。
2.3 领料人员所需物资无库存,仓管员应及时通知使用者,使用者按要求填写计划单,经总经理批准后交采购人员及时采购。
2.4 任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,仓管员有权制止和纠正其行为。
2.5 库存物资在不影响质量和使用的情况下,应坚持保整发零原则。
凡能发零的物资必须按使用单位的请领数发给,不准随意发整不发零。
2.6 以旧(废)换新的物资,一律交旧领新,领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人在上面签字。
对一切五金工具、电动工具、电工仪表等的发放,原则上以坏(旧)换好(新)。
对于价值高的贵重物料发放,应由公司领导审批,并按计划到仓库领用,否则一律不能发放。
对所换的坏(旧)件应集中存放,有计划地进行维修处理,尽量翻新再用。
对收回的坏(旧)件应建立明细帐,对维修后能用的亦要建立明细帐。
2.7仓库内的一切物资、工具原则上不得外借,如需借出,需经部门主管以上批准方可借出。
物资、工具外借时应做好登记,借用时间不得超过3天。
仓管员对所借出的物资、工具有催收归还的责任。
对借出的物资、工具若发生损坏的,由借用人(单位)赔偿。
3.物资的安全、卫生管理
3.1 仓库管理工作,要树立防火、防盗、防事故的观念。
仓库内严禁吸烟,无关人员不得随意进入。
对库存物资要做到不霉变、不腐烂、不损坏、不受潮、不混乱。
对易腐、易挥发的物资要经常检查、保养。
对易燃、易爆物资要严格执行安全保管规程。
3.2保持仓库和物资的整洁卫生。
做到货架内物资清洁无灰尘、仓库周围卫生区应做到沟渠畅通,无污泥杂草。
4、物资的帐务管理
4.1、物资在收发后应及时做好登记,帐、卡的填写和登录工作。
严格按记帐要求做到日清、月结、季累计和年总计。
各类物资必须分名称、规格型号建立收发明细帐目,不允许混品种规格做帐。
所有在库物资要做到定位摆放、帐物相符。
4.2、仓管员应做好每月的库存物资盘点工作,做到收发准确、手续完
备。
库存报表要及时准确,月份报表要求在每月截止后第二天报财务部。
盈亏应书面说明原因,报主管部门审批,由主管部门报公司处理。
因人为因素造成的损耗、差异,按情节轻重进行考核。
4.3、随时掌握库存物资动态,做好物资的合理储备。
如发现物资超储或缺料时,应及时书面报告公司领导及有关人员进行处理。