学校传达室管理制度

学校传达室管理制度
学校传达室管理制度
一、传达室的作用及管理目的
（一）传达室是学校教育管理运营的重要工作场所，它是学校与外界联系沟通的窗口、互动平台。

（二）传达室的管理目的是规范传达室的工作流程，加强传达室的日常管理，提高办公效率，维护学校的正常秩序，构建和谐校园。

二、传达室的工作制度
（一）开门开机时间
1. 工作日早上7:30-12:00，下午14:00-18:00。

2. 周末休息（节假日另行通知）。

（二）进出传达室的程序及注意事项
1. 进入传达室前，务必在环境卫生区域消毒。

2. 进入传达室要佩戴口罩，维护卫生安全。

3. 进出传达室要刷卡，外来人员由传达室管理员登记，离开时要注销信息。

（三）室内安全管理
1. 严禁吸烟、喧哗等影响传达室内工作环境的行为。

2. 异常情况（如停电、火灾等）应迅速向学校安全管理部门或传达室管理员报告。

（四）文件的收取、传送、存档
1. 传达室管理员按照学校进、出、存档程序进行操作。

2. 传达室收件后，应在20分钟内送交相关部门，被退回文件应及时通知相关人员领取。

3. 文件按规定时间、方式存档。

（五）传达室设备设施的使用及保养
1. 传达室设备设施应妥善使用，发现设备设施损坏，应及时向学校维修部门汇报。

2. 传达室的打印机、复印机、扫描仪等设备应保持良好状态，如无法正常使用，应及时通知维修人员进行处理。

（六）网络使用规定
1. 遵守学校的网络使用规定，严禁在传达室上网浏览、下载不
良信息，如发现不良信息，应立即进行屏蔽并向学校反映。

2. 传达室设备不得连接个人的移动存储设备、移动硬盘等外设。

三、传达室管理责任和制度执行
（一）传达室管理员是传达室管理的责任人，应履行以下职责：
1. 管理传达室的日常工作、应用软件、硬件等资源。

2. 监督传达室内工作人员的行为举止及工作效率，确保按照规定程序办理公文。

3. 维护传达室的设备、设施的正常运行，按规定时间维护，保证其安全有序。

4. 安排传达室内人员工作，并记录传达室的日常工作，填写工作统计表格。

5. 对进出传达室的人员进行认证和登记，同步更新用户信息。

（二）传达室管理工作的责任人、执行人需按制度执行规定内容，对于制度性内容的执行不到位或违反规定情况进行处罚。

制度改革和日常操作环节的协调和管理需向上级领导报告工作。